第1单元1-创建数据库表设计器_2016秋

1、Office办公套装软件一个重要组成部分。办公套装软件一个重要组成部分。简单、易学、易用简单、易学、易用。支持客户支持客户/服务器服务器（C/S）结构 ACCESS启动启动:开始菜单开始菜单程序程序OfficeAccess 运行运行找到找到ACCES启动文件（启动文件（MSACCESS.EXE），双击），双击ACCESS关闭：关闭：窗口右上角，窗口右上角，“关闭关闭”按钮按钮“文件文件”菜单菜单“退出退出”组合键组合键 左上角控制菜单图标左上角控制菜单图标“ ”,在下拉菜单中在下拉菜单中“关闭关闭” 双击控制菜单图标双击控制菜单图标“ ” 标题栏、菜单栏、工具栏标题栏、菜单栏、工具栏对象：表、

2、查询、窗体、报表、宏和对象：表、查询、窗体、报表、宏和模块。模块。新建新建 空数据库空数据库数据库文件： *.ACCDB 新数据库名新数据库名 标题栏标题栏状态栏状态栏导导航航窗窗格格 功能区功能区 选项卡式文档区选项卡式文档区可打开多个文档，如表、窗体、可打开多个文档，如表、窗体、 查询、等。查询、等。隐藏功能区隐藏功能区 “文件文件”“选项选项”，“常规常规”选项卡。选项卡。默认文件夹2.1 创建数据库创建数据库“文件文件”菜单菜单“新建新建”-“空数据库空数据库”，输入文件，输入文件名，点击名，点击“创建创建”按钮。按钮。access数据库数据库文件名字？文件名字？注意数据库注意数据库存

3、放的位置！存放的位置！ 新数据库名新数据库名1.“表设计器表设计器”建立。建立。2.“字段字段”模板模板3. Sharepoint网站上模板。网站上模板。4. “表表”模板模板5.外部数据导入。可由外部数据导入。可由excl、dbf、txt等数等数据文件导入建立数据表。据文件导入建立数据表。使用使用“设计器设计器”创建表创建表“表表”同同excl表存储数据之用。表存储数据之用。“表表”：结构（框架），与数据（内容）。：结构（框架），与数据（内容）。“表结构表结构”：由字段（表的列）组成。：由字段（表的列）组成。 “字段字段”：字段名称（列名）、类型、：字段名称（列名）、类型、宽度等宽度等“列列

4、”的属性定义（表的属性定义（表3-3 ，3-4）。）。“使用设计器创建表使用设计器创建表”，输入表输入表“结构结构”，“”保存保存“图书图书”表表。“打开打开”输入表内容。输入表内容。“设计设计”修改修改“结构结构”“创建创建”菜单，点击菜单，点击“表格组表格组”的的“表表”，在文，在文档区，显示新空表，进入该表档区，显示新空表，进入该表“数据表视图数据表视图”，“字段字段”菜单，功能区出现菜单，功能区出现5组建表功能组建表功能双击双击“导航窗格导航窗格”内表名，右边选项卡区浏览表，即内表名，右边选项卡区浏览表，即数据表视图状态。菜单出现数据表视图状态。菜单出现“字段字段”、“表表”项，标项，

5、标题区题区“表格工具表格工具”。“字段字段”菜单（在数据表视图下更改表的结构），功菜单（在数据表视图下更改表的结构），功能区有以下能区有以下5个组：个组：1. 添加与删除：添加文本添加与删除：添加文本(或数字、日期或数字、日期)类型的字类型的字段（列）、删除字段。段（列）、删除字段。2. 属性：修改字段标题、大小等属性。属性：修改字段标题、大小等属性。3. 格式：设置字段的格式。格式：设置字段的格式。4. 字段验证：必须、唯一、有效性等属性设置。字段验证：必须、唯一、有效性等属性设置。5. 视图组：各种视图转换：视图组：各种视图转换： 设计视图：设计视图：转换到转换到“设计视图设计视图”状态下

6、修改字段属性。状态下修改字段属性。 透视表视图透视表视图：创建一种统计表，行列交叉表。创建一种统计表，行列交叉表。 透视图视图透视图视图：用图形方式显示统计数据。用图形方式显示统计数据。 数据表透视数据表透视：显示、修改表内数据状态。：显示、修改表内数据状态。表结构：字段名称、类型、属性。表结构：字段名称、类型、属性。类型：类型：文本、数字、日期、是否、文本、数字、日期、是否、OLE。见表。见表3-1。属性：属性：字段大小字段大小：数据位数列的宽度。数据位数列的宽度。格式格式:强制大写强制大写, 强制大写强制大写, 强制小写，强制小写，!左对齐。左对齐。表的属性掩码表的属性掩码掩码：数据输入的

7、掩码：数据输入的格式格式，若无，若无“格式格式”设置，设置，以此掩码作为字段的格式。以此掩码作为字段的格式。常用来设置常用来设置“文本文本”型、型、“日期日期”型字段。型字段。字符字符说明说明0表示数字（表示数字（0-9）（必须输入）（必须输入），不允许使用不允许使用“+/-”符号符号9表示数字或空格（表示数字或空格（可选可选输入输入），），不允许使用不允许使用“+/-”符号符号#表示数字或空格（表示数字或空格（可选可选输入输入），），允许使用允许使用“+/-”符号符号L、?表示字母（表示字母（A-Z），），L是是必须必须输入输入，？可选可选输入输入A、a表示数字和表示数字和字母字母 ，A是是

8、必须必须输入输入，a 可选可选输入输入&、C任意字符或任意字符或数字数字 ，&是是必须必须输入输入，C 可选可选输入输入. , : / -小数分隔符、千位分隔父、时间分隔符、日期分隔符、十进制占小数分隔符、千位分隔父、时间分隔符、日期分隔符、十进制占位符位符 其后全部字符转换为小写其后全部字符转换为小写密码密码输入输入字符显示字符显示“*”l打开表：先打开数据库，再双击打开表：先打开数据库，再双击“表表”。l输入数据。输入数据。 排序排序:升升、降降,多字段排序。多字段排序。l查找：查找：“编辑编辑”“查找查找”（替换）（替换） 查找范围：当前字段查找范围：当前字段/整个表。整

9、个表。 通配字符通配字符: ?单个字符，单个字符， *任意个字符。任意个字符。l定位：首记录、尾记录、下一记录、上一记录。定位：首记录、尾记录、下一记录、上一记录。l筛选：筛选：“记录记录” -“筛选筛选“在相应字段在相应字段,点右键。点右键。按内容筛选、取消筛选、排除筛选、筛选目标、窗体筛选、按内容筛选、取消筛选、排除筛选、筛选目标、窗体筛选、高级筛选：多条件查询，在应用筛选。高级筛选：多条件查询，在应用筛选。工具栏筛选工具。将来的查询功能。工具栏筛选工具。将来的查询功能。l删除记录删除记录：“编辑编辑”删除记录或在记录最左边右键。删除记录或在记录最左边右键。OLE对象字段对象字段 一般用于

10、保存照片、一般用于保存照片、 word、excl、ppt等对等对象。插入数据：在数据表视图下。象。插入数据：在数据表视图下。1.单元上右单元上右键键-插入对象插入对象;2.粘贴对象。使用照片时最好使粘贴对象。使用照片时最好使用位图格式文件用位图格式文件(*.bmp)。 附件字段附件字段 支持文件支持文件 附加到数据库的记录中。附加到数据库的记录中。“查阅向导查阅向导” 不是一种数据类型。启动向导，本字段数据不是一种数据类型。启动向导，本字段数据用自定义的数据，或来自另一个表中。同用自定义的数据，或来自另一个表中。同“查查阅阅”选项卡的功能。选项卡的功能。l选择选择“表表”，点，点“打开打开”按

11、钮，或双击表。按钮，或双击表。即浏览表即浏览表数据表视图。数据表视图。l移动字段移动字段：先选择列，再按住标题拖动。：先选择列，再按住标题拖动。l冻结列冻结列：先选择列，：先选择列，“右键右键”或或“格式菜格式菜单单”- “冻结冻结”。取消。取消“冻结冻结”。l隐藏列隐藏列：先选择列，：先选择列，“右键右键”或或“格式菜格式菜单单”- “隐藏隐藏”。取消。取消“隐藏隐藏”。l行高行高/列宽列宽：“格式格式”菜单。或按住菜单。或按住“行行”/“列列”边界拖动。如设置列宽边界拖动。如设置列宽40。l字体字体/字号字号： “格式格式”菜单菜单“字体字体”。导出导出：表的数据备份到文本、：表的数据备份

12、到文本、EXCLEXCL、FOXPROFOXPRO等格等格式文件。式文件。在在“外部数据外部数据”菜单，菜单，“导出导出”；或；或“导航窗导航窗格格”区，表区，表 右键菜单。右键菜单。选择导出文件类型，导出的文件名与文件夹。选择导出文件类型，导出的文件名与文件夹。导入导入：将外部数据导入：将外部数据导入ACCESSACCESS数据库中。数据库中。在在“外部数据外部数据”菜单，菜单，“导入导入”；或；或“导航窗导航窗格格”区，表区，表 右键菜单。右键菜单。选择要选择要“导入导入”的文件类型的文件类型(excl,fox),(excl,fox),文件文件名；若名；若exclexcl格式，按向导下一步

13、格式，按向导下一步 完成。完成。因因exclexcl结构粗造，要说明结构；结构粗造，要说明结构；FoxFox格式有结格式有结构。构。.建立数据库建立数据库“销售管理销售管理”：按照表按照表3-3“员工员工”表结构，建立职工表，按表表结构，建立职工表，按表3-7输入输入记录。按表记录。按表3-4建立建立“商品表商品表”，按表，按表3-5建立销售表。建立销售表。2. 设置格式设置格式:姓名姓名(或型号或型号)中字符大小显示中字符大小显示,电话号码电话号码(0 xxx）-xxxx,聘用日期聘用日期:长短格式显示长短格式显示, 逻辑字段逻辑字段:yes/on/复选框复选框,数值字段数值字段(价格价格):整数、双精度、小数位数。整数、双精度、小数位数。3. 设置掩码：姓名设置掩码：姓名(或型号或型号)中字符中字符“必须必须”输入数字、字输入数