会议布置委托合同

1、2018 版会议布置委托合同会议布置委托合同委托方（甲方）：受委托方（乙方）：经友好协商，甲乙双方就甲方委托乙方承办（以下简称博览会）会议事宜达成如下协议， 双方共同遵守执行。一、甲方主办的 会议全部交由乙方承办。会议主会场地是。会议时间 年 月日至 年月 日共7天。二、乙方提供如下会议服务1 .接待；2.提供会场及布置；3.提供会议代表餐饮；4.提 供会议代表住宿：5.提供会务考察；6.提供会议代表往返程机 祟、车票；7.提供其它会议相关服务项目服务。三、总承办费用人民币 元整（¥ 万元）。各项服务分别如下：一、礼仪及接待：乙方提供50_名接待人员，设立标识（甲方提供 企业标识，乙

2、方制作），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安 排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台，乙方提 供电名工作人员、40_名礼仪小姐协助甲方会务组人员进行代表签 到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注 意事项。下榻酒店接待人员工作时间为一年月日9: 00时至 月日9 : 00时。会议交通：2 .站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于 年月 日7:00时至月 日18: 00时安排10_辆50_座空调巴士、商务轿车5_辆奥迪A6L至机场（汽车站、火车站）。3 .机（车）票报销乙方提供全体参会代表的机（车）票的报销（机票按实际折扣价 核算，车票按票面价格核算）。代

3、表领款后签收。二、会场布置：乙方应在于 年 月 日前按甲方要求完成布置：1 .主席台：背景：宽：6米 高：3. 5米（以现场实际尺寸为准）形式：背景写真，呈矩形内容：”手讲台：话筒、电脑、鲜花一束主席台红地毯：提供主席台前盆花摆设：提供主席台上席位：20个席位，摆放参会者姓名牌。有线/无线麦克风 3个，并提供技 术支持。桌面铺台布、 茶具、矿泉水，凤凰山庄提供2 .会场布置：会场席位：对来人逐一落实参会者姓名，按照姓名牌（每个单位一 位负责人）入座，其他随行人员在无安排的座位依次入座，提供矿泉 水，并将分装好的资料摆放在每个座位上。主会场为“剧院式”摆放，安排席位不少于500个。具体摆设：在留

4、有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起 来，在有限的空间 里可以最大限度容纳人数；在会议厅内面向讲台摆 放一排排座椅，中间留有较宽的过道。3 .会场标语形式：横幅3条内容：1、服装供需博览会”2、欢迎参加 博览会的代表3、热烈 博览会隆重召开会场内摆放花篮：20个3.氛围支持：乙方应在 年 月 日前完成8_个气球条 幅悬挂，条幅内容为： l、； 2、； 3、服装供需博览会隆重召开；4、欢迎各位领导莅临。拱形气模1个,内容：垫烈担贺博览会隆重召开会场外摆放花篮 30 个。4 .会场投影、音响设备及灯光：投影幕，会场侧边根掘会场大小配置68台显示器音响：环绕视听系统灯光：使用三

5、基色灯，会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。监视器、投影电视避免直射光5 .会场入口布置签到台：桌面铺台御，两支笔，放名片处展架，内容：欢迎参加博览会的代表盆花10盆 提供）6 .会务用品文具、纸张、簿册、记录材料（录音带、录像带、胶卷）、充电器、文件袋、布簧会场用品和简单的生活服务用品等。三、餐饮住宿及商务考察安排：双方确认，会议期问与会人员就餐地点为酒店中餐厅、自助餐厅及宴会厅 。其中早、中、晚餐就餐人数均不少于450次。早餐餐标为18元 /人，正餐（中餐及晚餐）餐标为88元/人,宴会餐餐标为 200 元/ 人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮包含 洒水，时间是2012年攻月

6、23日中餐至04 月29日 中 餐止、其 中04_月23日晚 餐为宴会餐。会议人 员凭 有效 证件（或者餐卡）就 餐。早餐形式为自助餐，中餐为自助餐，晚餐为围桌式，具体就餐时 间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐同上。宴会餐/商务酒会要求（表演节目由负责联系安排）时间：年 月 日 时至 月 日 时规模：幽人：内容：演讲、娱乐节目；晚宴布置l、气球，鲜花2、签到板：规格：6米*3. 5米（以现场尺寸为准）签字笔6支3、地毯舞台专用地毯4、礼仪人员负责现场接待工作5、宴会桌布置按10人每桌安排，摆放参会者姓名牌6、音响选用线性P$列音箱（6. 58寸），用的产架吊挂于舞台两端，针对

7、演唱类节目还配2只舞台反听音箱，加上搭配的功放，效果器，处 理器、调音台、无线话筒等等，信号源用 DVD演出时一般都用 笔记本电脑，但是最好还刻一张CD备用。7、视频LED显示屏：1、全彩屏；2、按同步使用方式；LCD等离子电视投影仪、投影幕视频信号、VGA信号、转换仪器8、灯光及特效PAR64换色器、电脑灯、AG观众灯、电量、飘纸机、泡泡机、雪花机、彩弹炮、吹纱。（安排专业技术人员操作）9、工作人员舞美工作人员、工程师、音控帅、灯光师、特效师会务考察安排1 .会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：dl ； d2； d3_；人数：di、d2 200 人;

8、车辆要求： 50座空调大巴;d3 100 人；车辆要求：全程50座空调大巴 ；乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪问；返程票务服务双方确认，全体会议代表返程事宜由乙方安排；机（车）票根据代表要求统一由乙方提供。机（车）送票至下榻酒店，并由代表本人签收。住宿安排：1、会务住宿乙方提供 客房数共计 间，其中标准问 问（元/问），单人问 ,（元/间），商务套间 问（元/问），基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方年 月 日时预留客房+20%;所有用房时问为年 月 日至月 日时。双方确认，乙方必须在 年 月 日12: 00时前获得酒店预定 房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。2、

9、考察住宿乙方提供市考察景点刚近五星级酒店客房数共计一问，其中标准间 问（一元/问），单人问 问，（元/间），商务套间. 问（元/问）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方年 月 日_18: 00 时预留客房+20%;所有用房时间月 日至月12:00 时。四、服装展销及时装秀展销会布置1、展位标准：3*3平面米*（2 /4/6/8）2、展位造型选用开放式3、展位的组合内容，除已确定的展位框架外，仍需配套性的东 西，如展示架、展示台、服装模特、桌椅、宣传器材和宣传资 料，点缀灯饰、盆景花束等。时装秀会场要求时间： 月 日 时至 月 日 时； 月 日 时至月日 时会场布置：服装秀表演分为A、B两

10、区（以现场尺寸为准）A区：休闲装、B区：正装三面布置区：软幕上挂上四种生活场景十四种服装画向的油画软幕前摆放服装展示静态模特，中间问隔装饰布艺高脚桌+鲜花烛艺舞美区两边：悬挂LED显示屏灯光：T台布置灯光主要用的可变色的高效远距离放射筒灯，儿陋 灯,追光灯加上 其它小装饰灯。主要是射筒灯做整天的照明，让 T字台 凸显漂亮跟明亮。其它地方为自然黑暗。电脑灯是次要的、可以让舞台显个有活力。追光灯主要用在射筒灯变暗或关闭的时候用来追踪主 要人物的亮相用的，有人手动操作的单式追光灯，也有电脑控制的多式同步追光灯。T台布光的效果：要人光均匀并且明亮而有不曝光。能清楚的看到上台的人的整体的个个细节，又不会

11、有过多明显的影子。音响：调音台、功放、DVD/ MD话筒等。模特：男10 人，女 空人要求：具备资质的职业模特签约模特安排：1、确认模特队长2、确定模特工作时间（提前一小时入场）3、模特人数：30人4、模特信息：身高、年龄、体重、性别变更及核算原则：1 .甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销 或变更本协议理由，如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤 销或变更给乙方造成的预期损失：a.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；b.由于政策或法律变化导致会议不可能举行：2 .甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定 期限前15天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在5个工作日内以（口

12、传真口电邮口公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议 时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更3 .乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服 务：a .乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力 不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要 求；b.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；c.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服 务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时 间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变

13、更预案供甲方选 择一乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时 双方约定：a .甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前5个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵 扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方）， 乙方放弃预定收益的索赔；b .乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前15日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在5日前通 知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的20 %。4 .双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费用在 年 月 日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方，如果超过