实验一 分销型企业业务流程实验

1、实验一 分销型企业业务流程实验一、 实验目的初步掌握恩信ERP的进销存等功能及其操作。了解ERP环境下分销型企业的主要业务流程。二、实验内容达威科技集团销售公司北京事业部主要经营服务器产品。以下是该事业部2008年11月份的业务往来记录。初期各类产品库存为0。2008年11月2日 中国银行北京数据中心电话订购IBM3000A服务器100台，单价20000元，要求2周内交货。2008年11月2日 事业部向IBM中国有限公司订购IBM3000A服务器200台，单价14000，要求1周内到货。2008年11月4日 200台IBM3000A服务器到货，质检入库。2008年11月4日 100台IBM30

2、00A服务器质检出库，由北京飞康达快运公司负责配送给中国银行北京数据中心。2008年11月6日 腾讯公司订购IBM3000A服务器50台，要求3日内到货。50台服务器质检出库，由飞康达快运公司负责配送。2008年11月7日 中国银行货款全额到账。当日向IBM中国有限公司支付全额货款。2008年11月11日 从北京奥组委收购联想万全T100服务器40台，收购价6000元。2008年11月14日 西单商场网络营销部订购5台曙光天阔I650N，单价26800元，要求1周内到货。2008年11月14日 向北京曙光天演信息技术有限公司订购10台天阔I650N服务器，单价22000，要求3日内到货。200

3、8年11月16日向昌平县教育局推销30台万全T1000服务器，单价7500元。试用恩信ERP模拟以上业务流程。三、实验步骤（1） 打开IE浏览器，以管理身份登录恩信ERP系统。登录账号ielab_admin，密码000000.（2） 在操作界面下，点击“人力资源”模块，然后依次点击“人力资源档案管理”、“人力资源档案登记”。按下表提供信息添加人员。注意：由于多人共用一个数据库，添加人员时，人名应加上自己的学号后三位数字，如高红平402、赵品高402。（3） 审核所添加的人员信息。为保证实验顺利进行，要求同学们只审核自己添加的人员信息。（4） 在“系统安全”模块下，点击“用户许可证管理”，再点击

4、“用户许可证发放”，进入发放许可证页面，为自己添加的人员发放许可证，许可证有效期建议365天。发放许可证时要为其分配相应权限。权限根据职位设定，例如王刚建议分配库存管理、配送管理模块的所有操作权限，李敏分配客户关系、产品设计模块的所有权限。建议将每个人的许可证号复制到记事本中，注册时要输入许可证号。（5） 退出系统。用李敏的许可证号为其注册一个账号。（6） 注册成功后使用limin402用户名（销售经理身份）登录系统，完成产品档案登记操作。依次点击“产品档案管理设置”、“产品分类设置”，创建三级分类目录。见下图。（7） 点击“产品经理设置”，将李敏402设置为3000系列402的产品经理，详见

5、下图。（8） 点击“审核工作流设置”，赋予李敏402各种审核权限。详见下图（9） 点击“产品档案登记”，添加产品3000A402。详见下图。（10） 审核产品档案，详见下图。（11） 退出系统。然后以wanggang402用户名登录（库存管理部经理 王刚），完成库房设置、安全库存设置等操作。依次点击“客户化设置”、“库房设置”、“库房属性设置”。为服务器产品添加一个库房。详见下图。（12） 依次点击“安全库存配置管理”、“制订安全库存配置单”。详见下图。（13） 点击“安全库存配置单审核”，审核通过。若无权限，请点击“审核工作流设置”添加审核权限。（14） 退出系统。以limin402用户名登

6、录。即将完成的操作是：登记并审核客户信息，登记并审核客户订单。依次点击“订单销售管理”、“订货登记”。在客户列表中对订货客户（中国银行北京数据中心）作“登记”操作。详见下列图片。（15） 点击“订单审核”，审核订单。（16） 退出系统。以gaojing402用户名登录。即将完成的操作是：登记供应商信息，制定并执行采购单。依次点击“供应商档案管理”、“供应商档案登记”，登记供应商（IBM中国有限公司）信息，见下图。审核通过，若无权限，点击“审核工作流设置”修改权限。 （17） 依次点击“采购计划管理”、“制定采购计划”，确认因销售出库而需采购的产品数量，并生成计划单。（18） 依次点击“采购调度管理”、“制定采购执行单”。点选刚刚生成并通过审核的计划单，生成执行单。若无推荐供应商，请指定“IBM中国公司”为产品3000A402的推荐供应商。（19） 退出系统，以pingao402用户名登录，即将完成的操作是：制定抽样标准、设定质检项目、制定各质检项目的质检标准、制定质检方案、制定产品质检配置单。（20） 依次点击“质检调度管理”、“采购质检调度”，完成质检调度。（21） 依次点击“采购质检”、“制定质检单”，完成制定质检单操作。审核通过。点击“质检单处理”，正常处理这批产品。（22） 退出系统，以wanggang402用户名登录，完成采购