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文档简介
1、实验实验中学联谊活动方案范本实验中学“怀旧之旅” 联谊活动方案实验中学联谊活动方案范本一、活动主习题实验中学“怀旧之旅”联谊活动二、宣传主习题词 相约朱港,携手同行;相聚朱港,你我同心。三、活动目标 举办“怀旧之旅”,感恩朱港,感恩母校,回想当年,交流友谊, 增进情感,搭建校友信息平台,重新恢复联络方式,让曾经在这块土 地上成长的学子再次重温母校摇篮之梦, 致力谋求资源共享、 携手并 进、共同发展新途径。最后,结集印制一本画册 实验中学“怀旧之旅” 联谊纪念册。四、活动时间:20xx年10月1日至3日五、参与人员重点初中: 1980 1982 届毕业生(或肄业)高中中学: 1982 1983
2、届毕业生(或肄业) 其他:学长学姐学弟学妹,热诚欢迎参与联谊活动!六、组织机构(一)成立联谊活动筹备委员会(活动前称之为“筹备会” ,活 动时称之为“组委会” )总计划方案:主任:成员:(二)组建联谊活动专门小组1、会议接待组,组长:副组长:(1)确定活动来宾人员名单;(2)编写活动期间活动指南;(3)编制、张贴各活动地点标志;(4)老师、同学报到、接待、签名登记;(5)安排联谊活动会务事项(议程、各种讲话材料) 。2、文娱宣传组,组长:副组长:(1)制作光盘、纪念册;(2)搜集校史资料照片(历届毕业照、老照片、校园过去的照 片);( 3)布置环境(如张贴标语、横幅,悬挂彩旗、彩灯) ;(4)
3、联欢晚会筹备、组织、现场布置、摄影、摄像、音响、灯 光。3、同学联络组,组长:副组长:( 1)收集同学个人资料(含姓名、性别、民族、毕业时间、最 后学历、工作单位、职务、通讯地址、联系电话等项) ;(2)联络、整理和打印校友通讯录;(3)负责确定联谊活动邀请人员名单,回收校友参加活动回执信息,反馈邀请进展情况;(4)邀请校领导、老师和相关人员习题词。4、后勤接待组,组长:副组长:(1)联系用餐、住宿;(2)车辆调度与保障;(3)纪念品购置;(4)水果、茶水、糖果;(5)联谊活动经费预算、收费规范和收支管理。七、活动安排第一阶段:宣传动员(1)通过电话、手机联络,确定参与人员;(2)各小组拟定活
4、动方案,完成具体安排事项。 第二阶段:活动筹备(1)布置会场;(2)确定文艺联欢会节目与人选;(3)购置纪念品。 第三阶段:联谊活动议程( 10月 2日)( 1)活动开始,举办联谊会,按照事先确定好的议程,组织有 关人员讲话;(2)浏览圩堤、各大队、场部各场点;(3)午餐;(4)下午座谈会,给老师赠送纪念品;(5)晚餐;(6)文艺联欢晚会;(7)10月 3日上午公布帐目,共进午餐;(8)陆续送老师、同学返回,车辆安排妥当。 第四阶段:活动情况归纳(1)布置撰写联谊活动文章;(2)整理、汇编联谊活动有关资料;(3)制作光盘、纪念册;八、费用:聚会费用每人预交 600 元,主要用于以下方面: 1、聚会期间的 住宿、餐饮和宴会; 2、照相、录像、洗像、刻制纪念光盘方面的费 用;3、编印聚会纪念册的费用; 4、二十七名老师活动期间的所有费 用;5、接送老师、 同学的用车费用; 6、给老师购置纪念品费用; 7、 场地设计、设备租用等其它费用。活动经费由专人管理,接受监督。 如费用结余,一律按平均数退回。九、其他事项: 为了便于制作聚会纪念册,报到时请将本人的联系方式
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