应用文写作培训课件.

1、简单应用文写作简单应用文写作主讲人：尹胜燕概 念 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 特 点 应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。常用应用文写作：v请假条v通知v申请v计划v 总结v 海报v 证明v 会议记录、会议纪要一、请假条1.标题。 2.称谓。 3.请假原因。4.请假起止时间。 5.请假人签名。 6.请假时间。请假条写作注意事项：二、通知二、通知概念：通知是我们工作中最常用的一种文书类型，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布有关规

2、章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用人员。具有知照性和通用性。格式：由标题、正文和落款构成。 标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。 主送对象：受通知的对象一般要写全。 正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。 落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。 会议通知 会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议

3、题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。 三、申请书三、申请书概念：申请书是因为业务或工作需要，按规定完成法律程序，向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。格式格式标题（1）有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。（2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。（3）正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

4、 （4）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 （5）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。 关于电脑的配备申请关于电脑的配备申请 尊敬的领导：尊敬的领导： 您好！您好！ 现因工作需要，申请配备一台电脑，主要原因如下：现因工作需要，申请配备一台电脑，主要原因如下： 1. 1.我目前的工作主要负责：新编程序文件、开展质量管理体系审我目前的工作主要负责：新编程序文件、开展质量管理体系审核，编制审核用表格、报告等材料；要完成对客户审厂报告的回复；核，编制审核用表格、报告等材料；要完成对客户

5、审厂报告的回复；开展公司有关认证方面的工作时，需要与认证公司沟通、联系，获取开展公司有关认证方面的工作时，需要与认证公司沟通、联系，获取相关资料；接收并完成客户需求的供应商调查表。这些工作都需要用相关资料；接收并完成客户需求的供应商调查表。这些工作都需要用电脑来完成。电脑来完成。 2. 2.目前开展这些工作时一般都是借用别人电脑，然而上班时每个人目前开展这些工作时一般都是借用别人电脑，然而上班时每个人的电脑都有自己的用途，所以很多工作在正常上班时间没法完成，无奈的电脑都有自己的用途，所以很多工作在正常上班时间没法完成，无奈之下只能趁别人下班不用电脑时去做，对于工作的有效完成造成极大影之下只能趁

6、别人下班不用电脑时去做，对于工作的有效完成造成极大影响。为了提高工作效率，更好地开展工作，申请给个人配备一台电脑。响。为了提高工作效率，更好地开展工作，申请给个人配备一台电脑。 特此申请，恳请领导批准。特此申请，恳请领导批准。 申请人：申请人： 时间：时间： 四、计划四、计划20062006年元旦文艺晚会计划年元旦文艺晚会计划学生会文艺部学生会文艺部 目的：为了 时间：*月*日晚上*点 地点：* 晚会形式： 学生会文娱部* *年*月*日 五、总结五、总结 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和

7、不足，有什么经验、提高。写好总结需要注意的问题 1. 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2. 条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 3. 要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。 六、海报六、海报 定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。 标题：如海

8、报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。 正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款：若已写入正文中可省略。 特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。 七、证明七、证明思考：少了什么？八、会议记录、会议纪要八、会议记录、会议纪要 会议记录是开会的过程中由专门记录人员把会议的基本情况、研究和讨论的问题、报告和发言的内容、形成的决议和各方面的意见，如实记录下来的书面材料。要求真实笔录，作为分析会议、研究会议精神的依据，是撰写会议纪要、会议简报、会议总结报告的基础，是检查工作备查资料。 标题：单位+事

9、由+名称 会议组织情况：时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人。 记录时把握三点：一是记载会议中争议的问题时应将争议的观点的详细记录；二是关键问题、要害问题要详细记录；三是最重要发言人或主持人的归结性发言要记录清楚。学习速记，用自己的话记，忠于原意，字迹清楚。结束后要请主持人与记录人签名，以示负责。 会议纪要是记载和表达会议主要精神和议定事项的公文文体。有五个特点，适用对象的特定性，撰写内容的纪实性，表达方式的纪要性，作用范围的特定性，行文用语的规定性。 会议纪要是记述会议成果的，纪会议之“要”，在分析综合之后提炼“要”。一般用“会议讨论了以下几个问题”，与会同志认为，会议提出、会

10、议指出、会议决定、会议强调、会议要求、会议号召之类语言。 应用文写作的基本技巧1、应用文写作特点：写作主体的服从性、被动性，不能随意创作，任意发挥；写作活动的群体性，文章不是代表个人，而是代表集体；写作过程的及时性，来得快，发得快；构思行文主要运用逻辑思维。写作时，要顾全大局，吃透两头，坚持实事求是，一切从实际出发，依法行文。应用文要注意接受对象的求实、求新、求尊、求近、求简、求知、求利等心理特点。 2、应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常

11、用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。 3、应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。 4、应用文正文结构层次： 第一层为“一、” 第二层“（一）” 第三层为“1.” 第四层为“（1）” 第五层为“”。 正文字体一般为三号仿宋体字，行距一般在25-35磅。用纸国际上通用A4纸，党委机关常用16开纸。页边距左右常留28mm,上下常留25mm。页码常选“1”、“-1-”。 5、应用文结尾：收篇点题；提出希望；强调说明；表示祝贺、

12、慰问；自然作结。 6、应用文落款：单位名称要写全称，或者规范化的简称，标题下有签注的则不落款。日期可用“二八年三月十日”、“2008年3月10日”，用文件头发的公文只用能前一种。常见错误“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母“O”代替。有些规章、命令、契约式的应用文，下发时落款单位下一行还要写明签署领导人职务和姓名，如“县长 XXX”、“厂长 XXX”。 7、应用文盖章：一种是单一发文的印章，盖章就代表单位，因此不再打单位名称，将章直接盖日期上。讲究“上不压正文，下骑年盖月”，不得采用“此页无正文”的写法盖章。另一种是联合发文印章，相互不交叉，不相切，不远离。 8、应用文的表达方式：常用说明、叙述、议论三种。 说明分为定义说明、释义说明、分类说明、举例说明、比较说明、引用说明等。议论由论点、论据、论证三要素构成，有例证法、引证法、对比法、因果法、反证法。叙述分为顺叙、倒叙、插叙三种。 9、应用文的语言：常用专用语，分为开头语、称