检修公司合同管理制度

1、电力设备检修安装公司合同管理制度1、目的和依据为了有利于公司经济活动的开展和经济利益的取得，维护公司在对外经济交往中的合法权益，避免公司对外经济活动中的失误，完善公司内部监督机制；根据国家合同法及其它相关法规的规定，结合公司的经营性质和管理发展方向，制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司与其它法人组织签订的各类常规经济与技术合同。3、合同管理的基本原则与组织职能公司合同管理实行专业归口、公司统一管理制度，法人委托书制度，合同专用章制度，并实行经办人制度、审核会签制度和重大合同备案制度。公司法定代表人为合同管理的责任人，法人委托人是合同具体签订、履行的责任人，一般情况下公司经理、副经理及负责业

2、务的经办人才具有被委托资格，只有法定代表人和法人委托人才能代表公司对外签订合同。综合管理部代表公司对合同实行统一管理，对外签订工程项目服务合同和工程作业实施机具、设备的采购合同，以及非生产用固定资产采购合同和工程项目代理客户的材料、设备采购合同等；管理公司办公用低值易耗品采购合同。技术咨询与服务的采购合同根据技术的性质归口于相关的项目经理部，施工机具的租赁合同由相应的项目经理部负责，综合管理部备案。4、合同签订的管理要求4.1 签订经济业务合同的范围公司办理非经常业务及以下经济业务单次在5000元以上的必须签订合同。（ 1）公司内部低值易耗品、固定资产采购，工作服定做；（ 2）工程项目的材料与

3、设备采购（含代理客户采购）；（ 3）对外工程项目服务提供（安装、检修、调试、运行维护等）；（ 4）广告宣传业务：广告制作与发布、宣传、礼品制作；（ 5）技术服务、技术咨询的采购或对外提供：鉴定评审咨询、技术服务咨询、管理咨询、其他技术服务；（ 6）无形资产开发、购置、转让；（ 7）保险业务：财产保险及其他保险；（ 8）租赁业务：仓储、机具等；（ 9）劳务业务：勤杂工、协议工等（与劳务公司签订劳务临时用工合同）；4.2 合同签订的基本要求（ 1）签订合同必须遵循国家的法律、政策以及行业有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本公司负责，在授权范围

4、内签订合同；（ 2）签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况；（ 3）签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿和性比价择优签约”的原则；（ 4）合同除即时结清者外，一律采用书面格式，并必须采用归口专业部门确定的统一合同文本；（ 5）合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字的表达要清楚、准确；（ 6）签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖；（ 7）任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者开除公司并追究其相关责任或依法送交国家司法机关处理；4.3

5、 合同内容关注点（ 1）部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间与签约地点；（ 2）正文部分：检修安装施工合同的内容包括工程范围、施工工期、竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品购买合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、服务范围、服务技术方案与手段、服务步骤、服务成果、服务验收与质量标准确认、服务交付时间、价格、违约责任等；（ 3）结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限；4.4 合同文本格式要求（ 1）国

6、家、行业或公司有标准合同文本的经济业务，采用标准合同文本；若标准合同文本条款不能详尽或不能涵盖所签合同内容及技术、经济、质量、工期等要求，视具体情况商定增加补充条款或合同附件。合同补充条款和合同附件是合同正文的组成部分，具有同等的法律效力；（ 2）国家、行业或公司无标准经济合同文本的经济业务，根据实际情况，由公司专业归口职能部门参照国家、行业或公司类似的文本拟定合同；（ 3）投标项目合同以招标方合同文本为准，合同正副本留公司综合管理部保存，保存期5年。5、合同的审查批准和签署权限5.1 合同的前期商谈合同商谈的前期准备工作原则上由合同业务性质主要相关部门的经理负责。负责收集相近的合同报价、付款

7、方式、验收办法等资料，在正式谈判前，由经理召开经办部门、财务、实施相关工程部等相关人员参加的集体会议，议定合同的单价、付款方式、验收办法等，并做好相关的会议记录，作为合同谈判的我方依据；在正式谈判时，不能由一人直接进行，同时要求合同履行相关部门或领导参与。5.2 合同的审批权限5.2.1 公司的采购合同（ 1）公司对外工程项目服务代理客户购买材料、设备的采购必须由工程部提出可供选择的厂家或经销商，由综合管理部部组织公司领导、各部门经理招标确定公司不同类别的材料、设备购置中标单位；同时公司对每次单个项目业务实施单次合同审批与签署控制；公司的广告及租赁业务合同由公司相关业务副经理审查通过，经理审批

8、；无形资产开发、购置、转让必须由公司部门经理会议审议通过，经理审批；（ 2）标的10万元以下（含1万元）的项目材料购置、设备和内部固定资产、技术服务项目、低耗品采购合同由经理审批；（ 3）标的10万元以上的项目材料、设备和内部固定资产采购合同、技术服务合同经公司组织招标，由厂领导根据招标结果审批。5.2.2 公司的对外工程项目服务（安装、检修、调试、技术服务等）业务合同（1）长期合作单位5万元以下（含5万元）的合同由经理审批，5万元以上的合同由经理办公会审议通过经理签字，并报厂主管领导审批。（2）对外投标合同10万元以下（含10万元）的合同由经理审批，10万元以上的合同由主管厂领导审批，500

9、万元以上的业务必须通过厂部生产会议讨论通过。（3）对外没有投标的合同1万元以下（含1万元）的合同由主管副经理审批，1万元以上5万元以下（含5万元）的合同由经理审批，5万元以上的业务由主管厂领导审批，100万以上的业务必须通过厂部生产会议讨论通过。5.2.3合同签署可以由法人在审批范围内授权相应的权限负责人经办，副经理、经理在权限范围内的经办可以授权主管专工，但必须对授权范围内的经办事项负责。5.3合同的经办与审查（ .3.1合同原则上由部门负责人（副经理）具体经办，拟定初稿后必须经经理审阅后按合同审批权限审批；重要合同必须经法律顾问审查。（ .3.2合同审查的要点（ 1）合同的合法性。包括：当

10、事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力，合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定；（ 2）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表达是否确切无误；（ 3）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。另外，根据法律规定或实际需要，合同还可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证；6、合同的履行（ 1）合同依法成立，既具有法律约束力。公司内部与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规

11、定的义务，确保合同的实际履行或全面履行；（ 2）合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准；没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准；（ 3）经理、副经理、财务部及相关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题即时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任；7、合同的变更、解除（ 1）在合同履行过程中，碰到困难的，应首先尽一切努力主动克服困难，尽力保障合同的履行；如实际履行或适当履行的确有人力不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商；（ 2）对方当事人提出变更

12、、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制；（ 3）变更、解除合同，必须符合国家合同法规定，并应在公司内办理有关的手续；（ 4）变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行；（ 5）变更、解除合同，一律必须采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效；（ 6）变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行，但特殊情况经双方一致同意的例外；（ 7）经变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免其责任的除外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定；（ 8）以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥

13、私的，一经发现，公司将从严惩处；8、合同纠纷的处理8.1 合同发生纠纷时，合同签订双方应首先采用协商、调解的方式解决。协商或调解能够达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议书，并由双方代表签字加盖双方法人公章或合同专用章。协商或调解不能达成协议时，在公司法定代表人的审批下可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。8.2 合同发生纠纷后，合同经办人或签订人及时通知合同签订于履行等相关单位和人员，并报告综合管理部、法律顾问和法定代表人，同时应迅速收集以下有关证据：（ 1）合同文本，包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等；（ 2）有关的票据、票证；（ 3）质量鉴定的法定或约定文本

14、、封样、样品、鉴定报告、检测结果等；4）证人证言；（ 5）其他有关材料8.3 合同发生纠纷后，合同涉及的单位和个人与经办人、法律顾问加强联系，及时沟通，积极主动应对发生的问题，统一意见，一致对外。8.4 仲裁或诉讼解决纠纷时，合同签订人或经办人应与法律顾问协商确定代理人、诉讼方案等，并向法定代表人报告。8.5 对方当事人逾期不履行裁决、判决时，合同经办人或签订人应及时与法律顾问协商并经法定代表人同意，向人民法院申请强制执行。8.6 合同纠纷处理或执行完毕时，合同经办人及时通知相关单位、并将调解书、协议书、裁决书、判决书与合同一并由人事行政部归档，副本或复印件可交经办人、有关单位或人员使用。9、

15、合同的基础管理9.1 公司对外合同采用合同专用章制度，综合管理部负责合同专用章的保管、使用。9.2 综合管理部对各类合同建立档案并对文本妥善保管；合同相关单位在各自管理权限内保存相应一份原件或复印件。9.3 合同档案内容包括：（ 1）合同文本及份数、各文本存置记录；（ 2）经办人登记；（ 3）合同附件、审查意见书及其他相关文件；（ 4）履行情况记载；（ 5）纠纷或争议的处理情况记载及有关材料；9.4 合同经办人应对其提供的材料的真实性负责。9.5 任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商业、技术秘密。10、合同管理的检查与奖惩10.1 公司主管副经理、财务部负责人对公司各类合同管理工作实施监督与指

16、导，必要时请求法律顾问给予帮助。10.2 合同管理的相关各单位在合同管理工程中应自觉检查合同的订立、履行、管理工作，发现问题及时纠正。10.3 公司在对合同管理工作中作出成绩者及避免或挽回经济损失者给予表彰和经济奖励，并作为其绩效考核的加分事项。10.4 有下列情况之一，情节严重造成重大经济损失或扩大经济损失的，对责任人予扣减绩效奖金或项目提成或行政处分；构成犯罪的由司法机关追究其刑事责任。（ 1）不按本办法规定签订合同；（ 2）签订有重大缺陷或无效合同；（ 3）审核人员无正当理由不参加审核或疏忽未审出重大合同缺陷；（ 4）未依法律和本办法规定变更或解除合同；（ 5）丢失合同文本及相关文件；（ 6）提供虚假资料；（ 7）超越授权或滥用授权签约的；（ 8）未按规定进行授权或转委托的；（ 9