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文档简介

1、 西华大学物理与化学学院分团委、学生会组织机构设置 物理与化学学院分团委 2010年6月7日 2 / 14一、分团委、学生会体系分团委学生会分团委副书记学生会主席学生会副主席分团委社会实践部分团委宣传部分团委组织部办公室学生会副主席学生会外联部学生会文娱部学生会体育部学生会生活部学生会学习 科技部二、部门调整情况1、“分团委宣传部”与“学生会网络新闻部”合并为“分团委宣传部”。2、“分团委青年志愿者服务队”更名为“分团委社会实践部”。3、“学生会自律部”与“学生会生活部”合并为“学生会生活部”。4、“学生会项目部”更名为“学生会外联部”5、“学生会学习部”更名为“学生会学习科技部”。三、调整后

2、部门列表分团委分团委副书记2人干事分团委组织部部长1人副部长3人5人分团委宣传部部长1人副部长3人10人分团委社会实践部部长1人副部长2人20人分团委干部总数13人分团委干事总人数35人学生会学生会主席1人学生会副主席3人干事学生会办公室主任1人副主任3人5人学生会文娱部部长1人副部长2人8人学生会体育部部长1人副部长2人8人学生会学习科技部部长1人副部长2人5人学生会外联部部长1人副部长2人5人学生会生活部部长1人副部长2人5人学生会干部总数23人学生会干事总人数36人 分团委学生会各部门工作职责和职位编制(附件1) 附件1分团委组织机构及其职能1、分团委副书记 2人负责统筹分团委各项事务,

3、组织党校培训,定期召开分团委总结大会,并和校团委以及兄弟学院分团委做好交流工作。2、分团委组织部(1)组织部部长 1人负责统筹部门各项事务,分管组织党校培训,并和校团委组织部以及兄弟学院组织部做好交流工作。(2)团务副部长 2人负责管理部门内部事务,以及监督考核团支部承办团组织活动。(3)团总支书记 1人负责管理学院团员信息档案,统一考核大一大二的团支书,并每月组织召开一次院级团代会。(对象大一和大二的团支书,目的在于交流经验,增强团学知识。)3、分团委宣传部(1)宣传部部长 1人负责统筹部门各项事务,和校团委宣传部以及兄弟学院宣传部做好交流工作。(2)网络宣传副部长 2人负责对新闻进行信息核

4、对,以及编写院刊和学院工作简报。(3)户外宣传副部长 1人负责带领部门人员绘画展板,做好户外宣传工作。4、社会实践部(1)社会实践部部长 1人负责统筹部门内部各项事务,以及和校级志愿者服务队做好交流工作。(2)副部长 2人负责定期开展志愿者活动,如:清理校园,访问敬老院、孤儿院等。学生会组织机构及其职能1、学生会主席 1人负责统筹学生会各项事务,定期召开学生会总结大会,并和校学生会以及兄弟学院学生会做好交流工作。2、学生会副主席 3人负责统筹分管部门各项事务,并定期检查分管部门运作情况并向分团委书记汇报工作。3、学生会办公室(1)办公室主任 1人负责统筹部门各项事务,制定出学生会管理办法以及相

5、关条理并完善,和校学生会以及兄弟学院办公室做好交流工作。(2)考核副主任 1人负责:1、完善分团委学生会各部门D+A考核制度。 2、负责各部门月末总结资料收管及月末优秀部门及部门之星评比统计。 3、管理收集分团委学生会历次奖惩资料。 4、统一考核大一大二的班长。(3)内务副主任 1人负责:1、办公室值班的安排考勤 2、办公室公共财务的借用记录、经费申购单的管理及办公室的美观整洁。 3、分团委学生会各月会议签到及会议记录整理。 4、分团委学生会各成员资料的管理,及时更新通讯录。(4)协筹副主任负责:1、负责学院活动相关时间地点安排通知。 2、负责及时了解学院近期各活动情况,将分团委老师及主席团安

6、排及时 传到活动负责部门,起好协调桥梁作用。 3、负责相关活动邀请函的收发,与其他学院建立良好的交流学习平台。4、学生会文娱部(1)文娱部部长 1人负责总体安排部门内部工作,审核活动策划,和校学生会以及兄弟学院文娱部做好交流工作。(2)文娱活动副部长 1人负责学校、学院各类文娱活动的统筹安排,并做好学院学生的文娱特长记录,协助部长做好部门内部构建等。(3)常务副部长 1人负责指导部门活动计划,宣传材料的起草,部门日常情况备案,采购以及协调部门工作等。5、学生会体育部(1)体育部部长 1人负责总体安排部门内部工作,审核活动策划,和校学生会以及兄弟学院体育部做好交流工作。(2)竞技活动副部长 1人

7、统筹安排学校、学院各类竞技性质的体育活动,并协助部长处理各学院各类重要赛事的安排,总结等。(3)文体活动副部长 1人负责学校,学院各类文体活动的统筹安排,并做好学院学生的体育特长记录,协助部长做好部门内部构建和学院内部各部门的联系工作等。6、学生会外联部(1)外联部部长 1人负责总体安排部门内部工作,审核活动策划,和校学生会以及兄弟学院外联部做好交流工作。(2)外联副部长 1人主要负责完成学院各项活动的赞助和商家的沟通与交流。(3)常务副部长 1人负责学校、学院各类活动的承办、策划、统筹安排,负责品牌活动(如:“物理与化学学院科技文体艺术节”)的开展,协助部长做好部门内部构建和学院内部各部门的联系工作等。7、学生会学习科技部(1)学习科技部部长 1人负责统筹部门各项事务,和校学生会以及兄弟学院学习部做好交流工作。(2)常务副部长 1人负责学院的学风建设,抓日常考勤、一周一讲等常规工作。(3)科技副部长 1人负责组织各竞赛报名、相关讲座和创建品牌活动等工作。8、学生会生活部(1)生活部部长 1人负责统筹部门各项事务,和兄弟学院生活部做好交流工作。(2)宿管副部长 1人负责学院的寝室文化建设,包括定期检查寝室、和其他部门共同承办“寝室杯”系列

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