公文写作范例-通报

1、第七讲第七讲 通报通报（公文写作）公文写作）主讲目录主讲目录什么是通报通报的写法通报与其它文种的区别一、通报的含义：一、通报的含义： 通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。 属于下行文，是宣传教育，通报信息的文种。什么是通报什么是通报什么是通报什么是通报二、通报的特点二、通报的特点内容的真实性 真实是通报的生命，是制发通报的重要前提。作用的双重性 教育作用 交流作用行文的时效性通报有报道的作用，要像新闻一样力争一个“快”字，通报的写作和宣传都应该及时、快速、准确，发挥通报的教育性作用。通报所涉及的事实比较具体，总是跟特定的时代背景，跟某一时期中普遍存在的问题和现象有着紧密的联系。

2、什么是通报什么是通报三、通报的主要类型三、通报的主要类型 表彰性通报 用于表彰好人好事，嘉奖先进集体与个人，肯定典型经验，以树立榜样，弘扬正气。 批评性通报 用于批评错误行为，揭露问题，处理责任事故，以达到惩戒、教育的目的。 情况性通报 用于传达上级指示或会议精神，通报工作与活动的开展情况及动向、问题，指出工作重点与应注意的问题。 通报的写法通报的写法一、通报的基本格式一、通报的基本格式（一）标题（一）标题 通报的标题一般采用发文机关发文事由文种的常规写法。 1、完全式标题： 卫生部关于XX医院滥开大量滋补药品的通报 2、事由+文种： 关于期中教学检查的通报 3、发文机关+文种： 中央纪律检查

3、委员会通报（二）主送机关二）主送机关 主送机关一般都比较多，以体现“通”的特点，说明通报属于普发性的文件。（三）正文（三）正文1、事实清楚 六要素：什么人或哪些人、什么时间、什么地方、做了什么事、为什么做、做了以后又产生什么后果。2、分析入理 通报注重教育性，要求有一定的议论；另外对表扬或批评的人和事，要有定性的结论。3、措施得当 表彰通报要注意精神奖励和物质奖励相结合，要注重精神文明建设。批评通报的措施要宽严适中，要有规章制度作为依据。通报的写法通报的写法表彰性通报的写法表彰性通报的写法表彰通报的正文分为四个部分：（1）介绍先进事迹 这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清时间、

4、地点、人物、基本事件过程。表达时使用概括叙述的方式，如需要，可以使用描写的手法，但只要将事实讲清楚即可，篇幅不可过长。（2）先进事迹的性质和意义 这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理，而是在概念清晰的前提下，以判断为主。也要注意文字的精炼。表彰性通报的写法表彰性通报的写法（3）表彰决定 这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么项目的表彰和奖励，要以精神奖励为主，物质奖励为辅。 如果表彰的是若干个人，或者有具体的奖励项目，可分别列出。 例：经研究决定，授予李继红同学“模范团员”荣誉称号，并奖励人民币200元。（4）提出希望与要求 这是表彰通报的结尾部分，希望被表彰者再接再厉

5、，号召其他人要学习先进，做好工作。 希望号召部分表述的是发文的目的，也是全文的思想落脚点，要写得完整、得体，富有逻辑性。分析这篇表彰性通报有什么问题？分析这篇表彰性通报有什么问题？表彰通报 市XXX化工厂，采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对XXX化工厂通报表彰。 XX市政府 2012年1月20日标题标题、主送主送、先、先进事迹、评价、进事迹、评价、表扬决定、表扬决定、希望希望与号召，落款与号召，落款表彰性通报事例表彰性通报事例参考答案：参考答案：关于对XX化工厂实现安全生产年的表彰通报市属各工厂： 市XX

6、X化工厂采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，2007实现全年生产无事故，成为市第一个实现安全生产年企业，为此，市政府研究决定对XXX化工厂给予表彰通报并予奖励. 市属各企业要以XXX化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。 XX市政府（盖章） 二00七年一月二十日表彰性通报事例表彰性通报事例批评性通报的写法批评性通报的写法 批评性通报是针对某一错误事实或某一有典型性的责任事故而发布的通报，批评错误行为，揭露问题、处理责任事故，提出要求、应采取的措施，以达到针砭、纠正、惩戒、教育的目的。 它可以

7、是针对某一个人所犯的错误事实而发 例：x省教育厅关于x县x乡教育组长王x挪用教育经费私建住宅的通报； 也可以针对普遍存在的某种问题而发 例：中共中央纪律检查委员会通报（要求立即刹住用公款请客送礼、吃请受礼的歪风）。批评性通报的写法批评性通报的写法批评性通报也分为四个部分：（1）事故发生的经过；（2）分析事故产生的原因、性质，指出其危害： 处理单一错误事实的通报，这部分要对错误的性质、危害进行分析，一般都写得比较简短。（3）处罚内容： 对个人单一错误事实进行处理，要写明意见是根据什么规定或者经什么会议讨论决定的； 对普遍存在的错误现象或问题，在这部分中要提出治理、纠正的方法措施。内容复杂时，这部

8、分可以分条列项。（4）提出要求，防止此类事故再次发生： 在结尾部分，发文机关要对受文单位提出希望要求，以便受文单位能够高度重视、认清性质、汲取教训、采取措施； 如果是针对一些违纪比较严重的现象进行通报，结尾部分的措辞还可以更严厉一些，譬如提出继续违反要严惩、要登报公布等警告。批评性通报事例批评性通报事例情况性通报的写法情况性通报的写法 情况性通报是用来传达重要精神、沟通重要情况的通报是情况通报。为了让下级单位对一些重要事件或全局状况有所了解，上级机关应该适时发布这样的通报。 例：关于党风廉政建设、关于实践落实“科学发展观”活动的进展情况、关于中期教学检查的情况等等，都可以成为这种通报的主要内容

9、。情况性通报的写法情况性通报的写法情况性通报分为三个部分：（1）缘由与目的 情况通报的开头要首先叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等。 作为开头，文字不宜过长，要综合归纳。（2）情况与信息 主体部分主要用来叙述有关情况、传达某些信息，分析情况，阐明意义。 通常内容较多，篇幅较长，要注意梳理归类，合理安排结构。（3）希望与要求 在明确情况的基础上，对受文单位提出一些希望和要求。这部分是全文思想的归结之处，写法因文而异，总的原则是抓住要点，切实可行，简练明白。山东经济学院关于教学秩序检查情况的通报各院、部： 自上一期教学通报公布至目前这一学期的时间内，在我院广大师生的积极配合下，绝大多数

10、教师能够按时上下课，对维护学校的教学秩序做出了积极努力，学校已形成了良好的教学秩序。 但是，近一时期，第四节提前下课的现象又时有发生。为此，我们重申：广大教师应做到严格按照铃声上下课，要保证教学质量，教学要按照教学日历进行，维护正常教学秩序应成为广大教师的自觉行动。 今后，我们将根据教学秩序检查情况和学生信息员的反馈，及时对学校的教学秩序情况进行全院通报。通报情况记入有关教师业务档案。 山东经济学院 二八年五月五日情况性通报事例情况性通报事例一、通知与通报的区别：一、通知与通报的区别：（一）内容作用不同 通报事项所涉及的人和事多在下级，情况也来自下级机关，上级机关了解以后认为其有普遍意义，便整

11、理成通报发往所属的各机关； 通知事项则是上级机关根据需要确定。（二）目的特点不同 通报重点在于“报”，多用于报导和传播信息； 通知重点在于“知”，而且要知之而后行，要求贯彻执行。（三）制发时间不同 通报的制发时间在事情发生之后； 通知的制发时间在事情发生之前。（四）受文机关不同 通知的受文机关是特定的，只发给与本通知有关的机关单位； 通报受文机关不是特定的，一般是下属单位，要求“全体周知”。通报与其它文种的区别通报与其它文种的区别二、命令、决定、通报的区别：二、命令、决定、通报的区别：（一）发文机关不同 命令：高级权力机关和行政机关； 决定、通报：党政机关、群众团体、基层企事业单位。（二）内容不同 命令：对有重要贡献和重大立