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文档简介

1、瓷爵士开业活动策划方案(初稿2)CIJUESHI opened activity plan 侯鸥韩 2015.5.11项目概要项目概要开业仪式开业主题现场布置仪式流程人员配置物料准备广告投放电视报纸微信公众平台楼宇广告集团资源促销信息广宣制作电视广告报纸文稿微信软文楼宇图文费用预算物料采购广宣费用一、开业仪式一、开业仪式公司名称:温州瓷爵士科技股份有限公司活动主题:美好生活 从“瓷”开始 副标题温州瓷文化创意园开业盛典活动时间:2015年5月31活动地点:温州市蒲中路222号(1楼户外广场)开业主题参加人员:相关行业主管领导嘉宾、瓷爵士领导、瓷爵士骨干、合作伙伴、媒体合作企业、其他受邀嘉宾一、

2、开业仪式一、开业仪式现场布置区域区域地点地点功能功能 配备配备 备注备注签到区一楼户外广场来宾签到,签到发放礼品。签单板、签到用具、礼仪人员。舞台区一楼户外广场开业典礼主要进行场地背景音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。贵宾领导、观礼区舞台正前方到场领导观礼区域礼仪、地毯等。媒体记者、顾客、员工观礼区贵宾区后方员工及顾客观看区域现场工作协调人员等。表演区?三楼卖场?节目表演人员表演区域待对接。卖场参观区三楼卖场嘉宾、顾客参观卖场。 导购员。来宾停车区一楼外场入口左边广场参与活动的所有车辆的临时停放点。保安人员。一、开业仪式一、开业仪式现场布置效果图开业现场整体布置入场及嘉宾签到区开业仪式主

3、场区域一、开业仪式一、开业仪式仪式流程时间时间项目项目人员人员备注备注仪式前期8:00-8:30现场布置礼仪8:30-9:00签到接待礼仪(礼品发放)开业仪式9:30主持人开场主持人(主持人稿)9:35董事长致辞(卢成堆)(致辞稿)9:45开业剪彩(人员再定)(剪裁名单)9:50礼炮+锣鼓舞狮(人员再定)10:00政府领导讲话(区领导)互动留影10:10合影,仪式结束10:30卖场参观、记者采访接待人员引导10:30-11:30领导陪同参观卖场,以及安排中餐事宜。一、开业仪式一、开业仪式人员配置:小组分类人员数量职责入场区 保安人员 2人引导参与嘉宾有序停车。签到区 礼仪小姐 3人负责接待嘉宾

4、签到、佩戴胸花、发送礼品。仪式现场礼仪小姐4人嘉宾引导、剪裁仪式等拍照人员1人收集现场材料,备用。保安人员3人负责现场秩序维护工作 卖场区导购员4人引导嘉宾及顾客参观卖场。设备管理区协调人员2人负责活动当日设备安全,设备使用。一、开业仪式一、开业仪式物料准备:项目 内容负责人备注签到区物料签到墙、签到笔,胸花、礼品。礼仪小姐舞台区物料舞台、背景板、演讲台、红地毯、花篮、条幅、 红色拱大氢气球等舞台搭建物料。周强、侯鸥韩5-30晚上贵宾区、媒体区、嘉宾区物料座位桌牌、茶水、宣传单页、嘉宾椅。侯鸥韩、周鹏宇5-30晚上其他物料指示牌、台卡、代金券、宣传单页、主持稿、邀请函等。侯鸥韩5-20号之前完

5、成制作设备管理区礼炮、音响设备话筒等设备周鹏宇二、广告投放二、广告投放广告投放:类型媒体名称投放方式投放时间备注电视百晓讲新闻报纸温州日报温州晚报微信公众平台微温州(原温州百事通)微信软文投放5-25在温州新媒体领域影响力较大的微信公众平台、平均单条阅读量超过5万。温州大城小事微信软文投放5-25在温州新媒体领域影响力较大的微信公众平台、平均单条阅读量超过5万。广告投放:类型媒体名称投放方式投放时间备注楼宇广告消防电梯消防电梯广告开业前两周覆盖式投放,筛选一些相对中高端小区。短信平台短信手机短信开业前一周投放50000条,温商贷客户及一些温州地区号码。集团资源温商贷微信公众平台微信软文形式5.

6、25推一条、5-30推一条。二、广告投放二、广告投放广告投放:类型项目主要内容负责人完成时间楼宇广告消防电梯消防电梯广告开业前一周该媒体的为温州主流媒体。以反映生活、服务生活、指导生活为主。短信平台短信投放50000条集团资源温商贷微信公众平台微信软文形式5.25推一条、5-30推一条。三、广宣制作三、广宣制作广告投放:类型媒体名称投放方式投放时间备注楼宇广告消防电梯消防电梯广告开业前一周该媒体的为温州主流媒体。以反映生活、服务生活、指导生活为主。短信平台短信投放50000条集团资源温商贷微信公众平台微信软文形式5.25推一条、5-30推一条。二、广告投放二、广告投放广告投放:类型媒体名称投放

7、方式投放时间备注楼宇广告消防电梯消防电梯广告开业前一周该媒体的为温州主流媒体。以反映生活、服务生活、指导生活为主。短信平台短信投放50000条集团资源温商贷微信公众平台微信软文形式5.25推一条、5-30推一条。二、广告投放二、广告投放广告投放:类型媒体名称投放方式投放时间备注楼宇广告消防电梯消防电梯广告开业前一周该媒体的为温州主流媒体。以反映生活、服务生活、指导生活为主。短信平台短信投放50000条集团资源温商贷微信公众平台微信软文形式5.25推一条、5-30推一条。二、广告投放二、广告投放二、前期准备及预热二、前期准备及预热开业前期软文通稿标题一:瓷爵士旷世力作:温州首家陶瓷购物中心横空出

8、世标题二:首家陶瓷主题商场即将登陆温州标题三:瓷爵士带您领略瓷器文化博物馆(具体待定)1.信息传递信息传递二、前期准备及预热二、前期准备及预热1.宣传渠道宣传渠道类型媒体名称投放方式投放时间备注报纸温州晚报整版彩色开业前一周该媒体的为温州主流媒体。以反映生活、服务生活、指导生活为主。温州商报3版半版开业前一周网络短信平台推送开业及促销信息辅助宣传。温州703804首页广告生活专栏专题介绍开业前一周当地论坛中的佼佼者,阅读人群比较集中,深受温州当地民众的青睐瓷爵士微信公众平台、新浪微博自主运营前期通过不断的内容发送、话题炒作、互推等方式增长粉丝群。温州本地草根微信公众平台以微信头条开业前一周可以

9、发布开业信息,同时也可以把流量引入瓷爵士微信公众平台。二、前期准备及预热二、前期准备及预热2.宣传渠道宣传渠道线下线下p楼宇广告楼宇广告楼宇消防广告投放(图文设计)楼宇消防广告投放(图文设计)p商场外围路灯牌(蒲中路)商场外围路灯牌(蒲中路)商场外围引导牌设计(待考察)商场外围引导牌设计(待考察)三、开业盛典三、开业盛典开业主题现场布置人员配置活动准备盛典流程三、开业盛典三、开业盛典活动主题: 美好生活 从“瓷”开始 副标题瓷爵士现代化陶瓷购物中心开业盛典活动时间:6.15(待定)活动地点:温州市鹿城区蒲中路222号活动内容:1、领导致辞2、剪彩仪式3、陶瓷文化解说4、促销信息5、书法大师(节

10、目待选)三、开业盛典三、开业盛典现场布置:区域区域地点地点功能功能 配备配备 备注备注舞台区商场门前广场开业典礼主要进行场地音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。贵宾领导观礼区舞台正前方到场领导观礼区域礼仪、警卫、地毯等。员工及顾客观礼区贵宾区后方员工及顾客观看区域现场工作协调人员等。表演区二楼卖场涉及表演人员表演区域待对接。现场接待区楼下入口,二楼卖场口签到、接待嘉宾,发放礼品;(里面包含优惠券)签到用具、礼仪小姐等。来宾停车区停车场?参与活动的所有车辆的临时停放点。保安人员。三、开业盛典三、开业盛典人员配置u总负责:1名,负责开业当日所有事物处理及所有人员调配。u典礼负责:1名,负责开业

11、当日典礼具体事务协调。u典礼负责小组成员:共4名,听从典礼负责人工作指示,配合完成典礼事宜。u保安负责人:2名,听从总负责人指挥,负责活动当天安全及保安人员调配。u保安负责小组成员:共8名,听从保安负责人的调配。u礼仪小姐:8名,负责引导嘉宾以及礼仪工作u设备管理负责人:1名,听从总负责人指挥,负责活动当日设备安全,设备使用。u设备管理小组成员:共5名,听从设备管理负责人的工作调配。u现场引导负责人:1名,听从总负责人指挥,负责活动当日现场顾客购物和参与活动引导及现场引导人员分配。u现场引导小组成员:共4名,负责嘉宾及顾客的全程引导,服从负责人的调配。(人员分配根据实际再定)三、开业盛典三、开

12、业盛典人员职责:区域人员数量职责入口迎宾区 礼仪小姐 4人负责迎接嘉宾到签到区 签到区 礼仪小姐 2人负责接待嘉宾签到、佩戴胸花 活动现场协调小组人员4人配合现场活动顺利执行。保安人员3人负责现场秩序维护工作 停车区保安人员4人负责引导停车秩序,安置汽车 三、开业盛典三、开业盛典工作安排1.前期筹划(1)确定活动整体方案的拟定、修改及最终定稿(2)确定活动场地的设置计划(效果图)(3)确定活动节目(礼仪公司对接)(4)确认活动道具以及各种活动设施准备完善(5)确定活动促销方案(与市场部对接)(6)媒体邀请2.活动现场确认活动场地的安排完善,确认各个功能的负责人以及工作人员的工作地区以及工作职责

13、三、开业盛典三、开业盛典工作安排3.活动准备:(1)活动提前媒体及网络炒作,进行开业宣传(2)活动实施细节文案、领导致辞、广告标语、邀请函内容等定稿。(3)背景板、展板、物料等设计定稿。(4)物料准备:舞台、红色拱门、红色顶棚、条幅、大氢气球、花篮、音响、话筒、红地毯、邀请函、胸花、礼炮、签到桌、嘉宾椅、签到纸、笔、矿泉水、礼仪小姐绶带、剪彩带、托盘、剪刀、背景音乐等。(5)与专业礼仪小姐、模特、专业司仪、节目表演等相关单位对接落实。(6)舞台搭建、现场物料确定。(7)确认礼品准备工作以及到场嘉宾邀请函发放工作(8)确认活动场地、停车地区等三、开业盛典三、开业盛典现场安排07:3008:00 工作人员到位。检查确认各项设施完好,准备充分安排好现场执行的各个环节。08:0008:30 礼仪人员到位。做好迎宾准备主持人熟悉完善文稿。工作人员进行背景音乐播放。摄像师到场并做好准备08:3009:00 播放背景音乐、企业宣传片。 09:0009:30 维持好秩序工作人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。礼仪小姐迎宾,接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。09:3009:38 节目在舞台表演。09:3809:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。09:4009:45 介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。09:4510:0

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