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文档简介
1、服务品质提升课程之一有声 黄演霞服务用语规范:服务用语规范:1.预言师人类最重要的交际工具,语言在酒店的重要性也尤为突出。2.服务用语的质量关系到酒店服务质量.3.酒店的服务语言有着自身的特点,这些特点有很多体现了礼貌原则的要求。针对发现问题解决问题 错误一:客人,你好 错误二:称呼客人帅哥 错误三:使用方言现象较多 错误四:声音过大 错误五:不讲究艺术性,无灵活性酒店服务用语的要求: 一.语言美 1.礼貌的基本要求 (1)说话要尊称,态度要平稳 (2)说话要文雅,简练,明确 (3)说话要婉转热情 (4)说话要讲究语言艺术,力求语言优美,婉转悦耳 (5)与宾客讲话要注意举止表情 1)基本服务用
2、语 .“欢迎您”用语客人来到温泉的服务用语 .“谢谢您”用于客人为服务员的工作带来便利时的服务用语 .“请您稍等一下”用于不能立刻为客人提供服务时,本着认真负责的态度说 .“让你久等了”用对等候的可人,本着热情表示歉意 .“对不起”“实在对不起”用于因打扰客人或给客人带来不便,真诚而有礼貌地说 .“再见”“请慢走”“欢迎下次光临”用于客人离开实际问题的处理 与客人对话时应保持一米左右的距离,要注意使用礼貌用语,注意“请”字当头“用”字不离口,表现出对客人的尊重。 对客人说的话要全身贯注用心倾听,眼睛要望向可人的面部(但不要死盯着客人),要等客人把话说完,不要打断客人的谈话。客人与你谈话时,不要
3、有任何不耐烦的表情,要停下手中的工作,眼望对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,无关痛痒。对听不清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍。 对客人的问询要圆满答复,若遇到“不知道”“不清楚”的事应查找有关资料或问询领导尽快答复客人,绝不能以“不知道”“不清楚”回答,回答问题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。 说话时,特别是客人要求我们服务时,我们从语言中要体现出乐意为客人服务,不要表现出厌烦,冷漠,无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来!”千万不能说:“你怎么那么啰嗦,没看见我正忙着吗?” 在与客人对话时,如遇另一个客人有事,应点头示意打招呼,或请客人稍等,
4、不能视而不见,无所表示,冷落客人,同时尽快结束谈话招呼客人。如时间太长,应说对不起,让你久等了,不能一声不响地开始工作。 与客人对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然,清晰,柔和,亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速,明确。 当客人提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向客人讲清原因,并向客人表示致歉,同时要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。要让客人感到,虽然问题一时没解决,却受到重视,并得到了应有的帮助。 在原则性,较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不违反酒店的规定,也要维护客人的自尊心,切记使用质问式,怀疑式,命令式,“顶牛”式的说话方式,杜绝蔑视语,嘲笑语,否定语,斗气语:要使用询问式,请求式,商量式,解释式的说话方式。 打扰客人的地方(或请求客人协助的地方),首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了。”对客人的帮助和协助(如交钱后,登记后,配合了我的工作后)要表示感谢。客人对我们表示感谢时,一定要回答“请别客气”。 对客人的困难,要表示关心,同情和理解,并尽力想办法解决。 若遇某问题与客人有争议,可婉转解释或请上级处理,切不可与客人争吵。 三不计较 不计较宾客不美的语言 不计较宾客急躁的态度 不计较个别宾客无理的要求 四不讲 不
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