人事系统2016年毕业生使用说明书

1、人事管理系统的设计与实现 Design and Implementationof Human Resource management system软件说明书专 业： 计算机科学与技术姓 名： 班 级： 学 号： 指导教师： 职 称： 教授GB8567-2006计算机软件文档编制规范软件用户手册(SUM)说明：1.软件用户手册(SUM)描述手工操作该软件的用户应如何安装和使用一个计算机软件配置项(CSCI) ,一组CSCI,一个软件系统或子系统。它还包括软件操作的一些特别的方面，诸如，关于特定岗位或任务的指令等。2.SUM是为由用户操作的软件而开发的，具有要求联机用户输入或解释输出显示的用户界面

2、。如果该软件是被嵌人在一个硬件一软件系统中，由于已经有了系统的用户手册或操作规程，所以可能不需要单独的SUM.目录软件用户手册(SUM)21引言41.1标识41.2系统概述41.3文档概述42引用文件43软件综述53.1软件应用53.2软件清单53.3软件环境63.4软件组织和操作概述63.5意外事故以及运行的备用状态和方式73.6保密性和私密性73.7帮助和问题报告74访问软件84.1软件的首次用户84.1.1熟悉设备84.1.2访问控制84.1.3安装和设置84.2启动过程94.3停止和挂起工作95使用软件指南95.1能力95.2约定95.3处理过程105.4相关处理105.5数据备份11

3、5.6错误，故障和紧急情况时的恢复115.7消息11附录121引言1.1标识待开发系统软件名称：吉林工程技术师范学院人事管理系统的设计与实现1.2系统概述协助集团人力资源部进行集团各事业部员工信息收集、数据统计等；协助人事进行集团人员的入、转、调、离线上电子化管理；以及建立集团人才库；人事信息统筹包含权限管理、事业部人员数据收集、集团入转调离管理、人才库等四个模块；人员权限分为：集团大区事业部，共3个层级；集团相关人员可以查看集团下所有事业部数据，大区负责人可以查看大区权限下事业部的数据，事业部只能维护查看自己事业部的数据。1.3文档概述本文档是用户说明书，为了方便用户的使用，和对系统的了解，

4、本文档只限本软件的使用者使用，不可以外传。2引用文件1朱竞.企业人事管理系统的设计与实现D. 广州：广东工业大学，2009.2耿祥义编著.JSP基础教程M.清华大学出版社2004.3高翔，何立军，李兴国，等. JSP动态网站开发技术与实践M.电子工业出版社，2006.4耿祥义、张越平编著.JSP使用教程M.清华大学出版社 2007.5张晓蕾等编著.JSP动态网页基础教程M.人民邮电出版社.2006.6张银鹤，刘志国，张豪，等.JSP动态网站开发M.清华大学出版社,2007.7唐有明等编著.JSP动态网站开发基础练习+典型案例M.清华大学出版社，2006 8张银鹤，刘治国，张豪,等编著.JSP动

5、态网站开发实践教程M.清华大学出版社，20079赵增敏 等编著.JSP动态网站M.开发电子工业出版社，2008.10李相国编著.JAVA实例精通M，机械工业出版社，2009.11郑阿奇. Eclipse实用教程M.电子工业出版社，2009.12 张新曼.精通JSPWeb开发技术与典型应用M.人民邮电出版社，2007.13郑阿奇.MYSQL实用教程M.电子工业出版社，2009. 14王会青.冯秀芳.Web应用软件测试方法的研究太原理工大学学报，2003，15王珊，萨师煊. 数据库系统概论（第四版）M.高等教育出版社，2006.16郑莉.Java语言程序设计M.清华大学出版社，2005.3软件综述

6、3.1软件应用人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，为了满足用户的需求，该人事综合管理系统要实现以下目标：（1）支持企业实现规范化的管理，方便管理员对人员的管理操作；（2）支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务，实现员工信息管理；（3）企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策；（4）模块采用JSP开发，具有安全的开发性，可以运行在任何支持ASP标准的服务器上，非常方便以后的维护和系统升级。（5）系统界面友好，使用方便，易操作。3.2软件清单人事管理系统对用于

7、开发系统的计算机硬件和软件的要求程度都比较低，很多的语言都能够实现该系统。但在本次毕业设计过程中，我们将使用JSP 和SQLServer 开发这个系统，JSP 和SQLServer技术在软件开发语言中可以说是相当成熟的。系统采用Java语言，Eclipse开发工具和SQLServer数据库。所以，本系统具有技术可行性3.3软件环境由于java语言的平台无关性，所以我选择的操作系统是window,系统的前台采用Eclipse 设计，数据库采用SQL Server。整个人事综合管理系统的开发环境如下：操作系统：Microsoft Windows 7JSP开发工具： Eclipse 数据库： SQL

8、 Server 2008Web服务器： Apache Tomcat 7.0JAVA开发包：JDK 7.03.4软件组织和操作概述a.从用户的角度来看的软件逻辑部件和每个部件的用途/操作的概述；采用jdbc连接方式，数据库打开将项目文件夹放在相应磁盘下，将项目工程导入eclipse软件中，启动tomcat 7.0服务器在IE浏览器中打开,输入访问本机的相应网址 即可打开系统网站首页。b.用户期望的性能特性：(1)、时间特性：网络接入设备（网卡,modem,adsl,isdn或其他网络接入设备）。 最低配置为：CPU：P300以上、内存：128M以上、硬盘：2G以上(2)、可使用性：操作界面简单明

9、了，易于操作，对格式和数据类型限制的数据，进行验证，包括客户端验证和服务器验证，并采用错误提醒机制，提示用户输入正确数据和正确的操作系统。(3)、适应性：在操作方式、运行环境、软件接口或开发计划等发生变化时，应具有适应能力。(4)、可维护性：系统采用了记录日志，用于记录用户的操作及故障信息，同时本系统采用的B/S模式，结构清晰，便于维护人员进行维护。3.5意外事故以及运行的备用状态和方式在不同的机器上，页面显示可能出现尺寸大小上的差异，但不会影响软件的正常运行。3.6保密性和私密性一、登陆用户的安全性 只有合法用户才能登录使用系统，对每个用户都有权限设置。对登录名、密码、以及用户重要信息进行加

10、密，保证账号信息安全。二、操作安全性 系统运行应该快速、稳定、高效和可靠。在结构上应具有很好的可扩展性和维护性，便于将来的功能扩展和维护。三、数据安全性 在精度需求上，根据实际需要，数据在输入、输出及传输的过程中要满足各种精度的需求根据关键字精度的不同。如：查找可分为精确查找和泛型查找，精确查找可精确匹配与输入完全一致的查询结果，泛型查找，只要满足与输入的关键字相匹配的输入即输出，可供查找。3.7帮助和问题报告联系地点：吉林工程技术师范学院4访问软件4.1软件的首次用户4.1.1熟悉设备用户启动eclipse，找到系统的登录界面，在文本框中输入用户名和密码，右键单击登录按钮，就可以进入系统的主

11、页面。用户再一次输入点左边竖排的相应按钮，经系统验证后进入为二级页面、进而查看人员信息的信息。4.1.2访问控制协助集团人力资源部进行集团各事业部员工信息收集、数据统计等；协助人事进行集团人员的入、转、调、离线上电子化管理；以及建立集团人才库；人事信息统筹包含权限管理、事业部人员数据收集、集团入转调离管理、人才库等四个模块；人员权限分为：集团大区事业部，共3个层级；集团相关人员可以查看集团下所有事业部数据，大区负责人可以查看大区权限下事业部的数据，事业部只能维护查看自己事业部的数据4.1.3安装和设置第一步：点击下载好的Eclipse安装程序，弹出如下对话框，点击next，即下一步。 第二步：

12、勾选前面的方框，表示同意Eclipse的协议，然后点击next。 第三步：设置安装Eclipse的路径，最好安装一个盘的根目录下，这样方便查找。 第四步：勾选前面的，选择all，然后next。 第五步：全部勾选，点击next。 第六步：弹出如下对话框，此时，需要知道自己电脑安装的是什么系统，多少位的系统，请看第七步中识别系统是多少位的方法。 第七步：查看个人电脑是多少位系统步骤：右键我的电脑，即可看到。windows XP的是32位的，这个可以注意。 第八步：安装时间可能需要五分钟左右的样子，等待，然后即可完成。4.2启动过程首先在左面工作区点击鼠标右键，选择new。如果想建单纯java项目，

13、就选择java object 如果建其它项目，则根据你想建的项目对应选择，比如想建java web 项目那么就建web object。点击对应项目后，给自己的项目起个名字，在这注意一下启名规则。然后你就发现你建的项目出现了。然后还是点击src鼠标右键，选择new，建class文件。给class文件起个名字，在这你也可以决定让它放在哪个包下面就是设置package，当然package不写也没关系，最下面的是是否制动生成程序执行入口，你可以选择自己打上，至此点击finish就完成了。4.3停止和挂起工作在操作结束后点击界面的退出系统，即可立即退出。如果发生停止工作，打开任务管理器，强制关闭，在重新

14、打开就可以应用。5使用软件指南5.1能力1）分配查询权限的人员：事业部人员可以查看自己事业部的人员信息，集团可以查看所有事业部的人员信息；2）查看信息导出excel：事业部总经理不可以导出信息，其他分配查询权限的人员都可以导出自己查看的信息；3）在员工信息查询页，先选择查看表类别，分为员工基础信息表、人员变动情况表、人员分析表，点击“确认”，显示最新查询表；5.2约定(1)、测试工作应避免由原开发系统的个人或小组来承担。(2)、设计测试方案时，不仅要包括确定的输入数据，而且包括从系统功能出发预期的测试结果。(3)、测试用例不仅要包括合理，有效的输入数据，还要包括无效的或不合理的输入数据。(4)

15、、不仅要检验程序是否做了该做的事，还要检查程序是否同时做了不该做的事。(5)、保留测试用例，作为软件文档的组成部分。5.3处理过程选择人员变动情况表时要先选择开始时间和结束时间，才能生成相应的人员变动统计表；期初人数：截止到开始时间，各人员类型在职的人数；期末人数：截止到结束时间，各人员类型在职的人数；离职率=离职员工人数/（期初人数+新入职人数）*100% ，保留两位小数；离职员工人数：期初到期末之间的离职人数（包含期初与期末）新入职人数：期初到期末的入职人数（包含期初与期末）离入职比例=离职人数/新入职人数*100% ，保留两位小数；离职员工人数：期初到期末的离职人数（包含期初与期末）针对所有人员类型进行人数统计5.4相关处理1）点击保存，提交信息，不能删除，后续只能修改、补充信息；2）补充、修改人员信息：填报人后续可以补充、修改自己创建的人员信息；特定人员可以修改所有提交的人员信息；3）删除：只有系统管理员可以删除人员信息；4）查询：人员列表默认展示一些重要信息，填报人可以查询自己创建的人员信息表，如入职时间进行时间段、员工状态、大区、事业部、城市、门诊/医院、部门、人员类型、性别、出生月、婚姻状况、在职状态、司龄分类、聘用类型、合同类型、教育程度、职称；。5.5数据备份