此处完整版用户手册首影楼管理软件多机

1、此处完整版用户手册首影楼管理软件多机The final edition was revised on December 14th, 2020,动软影楼定单管理系统用户手册1软件自述编写U的为了软件客户在使用本软件时更加方便，以及避免一些操作性的错误，编写了本软件使用 手册。背景软件名称：动软影楼定单管理系统简要说明：本软件采用B/S结构，最大优势在于系统易于部署，方便日常维护以及软件更 新升级。有浏览器的地方，就可使用本系统，同时管理儿个分店，数据实时更新，而且所 有数据全部存放于服务器端，更加安全。用户不需安装任何插件，即可实现跨平台，跨浏 览器的使用要求P Windows MacOS、Li

2、nux 等平台以及 IE、Firefox、Opera Safari 等浏 览器下均可使用。本系统适用于各种婚纱影楼、儿童影楼、工作室、照相馆等相关领域。2软件用途功能本软件作为一个专业的影楼行业管理系统，界面简洁，操作简便，U的性、针对性和实用 性特别强，本软件包括以下儿大模块：2. 1. 1门市值柜管理模块2. 1. 2收银管理模块2. 1. 3定单及客户信息管理模块2. 1.4会员管理模块2. 1. 5 （1市部门管理模块2. 1.6摄影部门管理模块2. 1.7化妆部门管理模块2. 1.8设讣部门管理模块2. 1.9财务信息管理模块2. 1. 10渠道管理模块2. 1.11库存管理模块2.

3、 1. 12短信群发管理模块2. 1. 13系统管理模块性能2. 2. 1精度金额：整数类型，单位为：元，范W在0到999999之间日期：格式为 2009-05-12,范用在 1900-01-01 2999-12-31 Z间单据号：八位数字，例如（可根据具体悄况进行修改）2. 2. 2时间特性本软件在生成某些报表数据时可能因网络延时问题速度较慢，请耐心等待。2. 2. 3灵活性本软件采用MVC设计模式，即当用户需求发生变化时，可以很灵活的扩展其新功能而不会 影响到原有功能。安全保密本软件对一些敬感信息在安全、保密方面都已经做了特殊的设计，用户可放心使用。3运行环境硬设备运行本软件所要求的硬设备

4、的最小配置:a.CPU：Pentiu;b.内存：512MBc.硬盘：40GBd.其它：显卡联机/脱机；e.III连接Internet （非必备）支持软件运行本软件所需要的支持软件：a.b.支持系统：Windows 2003/XP/7 （32 位）；浏览器：IE、Firefox、Opera Safari 等；c.d使用打印功能需要安装打印机。使用刷卡功能需要安装刷卡机。e.使用短信群发功能需要连接因特网。数据结构本软件所有数据保存在服务器的SQL Server 2000数据库中。4软件使用过程安装和初始化a. 网络版软件安装用户购买本软件后，山本软件技术人员安装软件及数据库，然后将软件登录地址和

5、账号密 码通过Email或电话发给客户。b. 局域网多机版安装山本软件技术人员将软件安装光盘和加密狗通过EMS或快递将软件发给客户，并提供远程 安装帮助。C.软件升级与维护本软件提供有偿上门服务和永久免费远程升级及维护。42. 1登录界面a. 在登录系统中输入系统管理帐号与密码，点击登录进入软件主界面。b. 软件主界面会显示当天，第二天的拍摄，结婚，取件客户，并可以发送祝福或提醒短 信5软件详细使用说明书门市值柜管理模块本模块分比较影楼添加，比较影楼管理，值柜信息添加和值柜信息管理四个功能。5. 1. 1比较影楼添加在本页面中可以添加比较影楼的信息。5. 1. 2比较影楼管理在本贝面可以查看比

6、较影楼的信息，了解竞争对手，方便决策支持。5. 1.3值柜信息添加在本页面可以添加门市值柜信息，该信息山当班门市添加。5. 1.4值柜信息管理在本贝面可以管理门市值柜信息，可按当班日期査询，收集客人信息及建议，方便决策支 持。收银管理模块本模块收款，补款，后期消费，退单，收银记录查看，收银记录删除和销售日报表七个功 能。5. 2. 1收款在本贝面中可以对第一次付款的客户进行收款，收款成功后会有打印窗口弹出，可打印票 据。5. 2.2补款在本页面中可以对第二次补款的客户进行补款，输入原单号后会自动显示出原单信息并自 动计算出订单未付余额，补款成功后会有打印窗口弹出，可打印票据。5. 2.3后期消

7、费在本页面中可以对后期消费的客户进行付款，输入原单号后会自动显示出原单信息，付款 成功后会有打印窗口弹出，可打印票据。5. 2. 4退单在本贝面中可以对后期消费的客户进行退单操作，输入原单号后会自动显示出原单信息和 已经付款总金额（不包括后期消费金额），退单成功后会有打印窗口弹出，可打印票据。5. 2. 5收银记录査看在本贝面可以査看打印所有收银记录或者分店收银记录，也可以输入定单号査看单个定单 收银记录，未付清的单据将会以红色显示。5. 2. 6收银记录删除本功能可以删除收银记录。5. 2.7销售日报表本功能可以按分丿占统计每个店的日销售报表，并可导出excel保存。定单管理模块本模块分预约

8、，拍摄，看版，取件，定单查询和定单管理六个功能。5. 3. 1预约在本贝面中可以添加预约定单信息和订单明细，山门市添加。5. 3.2拍摄可山门市部门主管修改。在本贝面可以修改定单流程为拍摄流程，5. 3. 3看版可山设il部门主管修改。功能与拍摄页面类似。在本页面可以修改定单流程为看版流程，5. 3. 4取件可山门市部门主管修改。功能与拍摄页面类似。在本贝面可以修改定单流程为取件流程，5. 3.5定单査询贝面在本贝面中可以按照定单日期、客户姓名、定单号三种方式来查询定单信息。5. 3.6定单管理贝面在本页面中可以修改和删除定单信息及明细，可山门市部门主管修改。会员管理模块本模块分添加会员，会员

9、管理和会员积分管理三个功能。5. 4. 1会员添加页面本贝面可以添加公司会员，会员卡号支持刷卡功能。5. 4. 2会员管理贝面在本页面可以査看、修改会员信息，査看会员积分记录5. 4. 3会员积分管理页面在本页面可以对会员的积分进行操作，包括增加积分和减少积分。门市部门管理模块本模块分人员添加、人员管理两个页面。5. 5. 1人员添加贝面在本贝面中可以添加门市部门人员信息。5. 5.2人员管理贝面在本贝面中可以修改门市部门人员信息。摄影部门管理模块人员管理两个页面。功能与门市部门管理模块类似。本模块分人员添加、化妆部门管理模块人员管理两个贝面。功能与门市部门管理模块类似。本模块分人员添加、设计

10、部门管理模块人员管理两个页面。功能与门市部门管理模块类似。本模块分人员添加、财务信息管理模块 本模块分经营性费用设置、经营性费用支出、经营性费用报表、门市部门业务统计、摄影 部门业务统计、化妆部门业务统计、设计部门业务统计七个贝面。5. 9.1经营性费用设置在本页面可以设置经营性费用项U,例如营业房租费、营业水电费等。可由财务人员设 置。5. 9.2经营性费用支出在本贝面可以录入经营性的费用支出项U。5. 9.3经营性费ffl报表在本贝面中可以按日期査询费用支出报表，并可选择打印或保存至excel表格。5. 9. 4门市部门业务统计贝面和每个门市在本贝面中可以根据日期和分店名统计一定时间内的定

11、单总数，定单总金额， 的订单数及订单金额，并可导出excel保存。和每个摄影5. 9.5摄影部门业务统计贝面 在本页面中可以根据日期及摄影师统计一定时间内的定单总数，定单总金额， 师的订单数及订单金额，并可导出excel保存。以拍摄流程通过为准。5. 9.6化妆部门业务统计贝面和每个化妆在本贝面中可以根据日期及化妆师统计一定时间内的定单总数，定单总金额， 师的订单数及订单金额，并可导excel保存。以拍摄流程通过为准。5. 9.7设计部门业务统计页面和每个设计在本贝面中可以根据日期及设计师统计一定时间内的定单总数，定单总金额， 师的订单数及订单金额，并可导出excel保存。以取件流程通过为准。

12、渠道信息管理模块本模块分渠道添加、渠道管理和査看客户渠道三个页面。5. 10. 1渠道添加在本贝面中可以添加渠道信息。5. 10. 2渠道管理在本贝面中可以管理渠道信息。5. 10. 3査看客户渠道在本页面中査看渠道信息统计结果。库存管理本模块分产品类别设置、产品设置、入库开单、出库开单、单据查询和产品销售统计六个 页面。5.11.1产品类别设置在本贝面中可以添加和设置产品类别。5. 11.2产品设置在本贝面可以添加和设置产品信息。5.11.3入库开单在本贝面中可以添加入库单。5. 11.4出库开单在本贝面中可以添加出库单。功能类似入库开单。5. 11. 5单据査询在本贝面可以查看出入库单据的

13、详细信息。5. 11.6产品俏售统计本页面可以按日期统计商品销售悄况。短信群发管理模块本模块分短信发送、短信群发、常用短信设置和发送记录査看四个功能。5. 12. 1短信发送页面本页面给顾客可以发送短信5. 12.3短信群发页面本页面可以给所有顾客发送短信5. 12.3常用短信设置页面本贝面可以设置一些常用短信，如祝福短信，提醒短信等。5. 12. 4发送记录査看页面本页面可以査看发送成功的短信记录。系统管理模块本模块分系统日志管理，添加登录账号，修改登录账号密码，删除登录账号，系统权限管 理和公司信息设置页面六个功能。5. 13. 1系统日志管理页面系统日志管理页面在本贝面中可以査看软件的登

14、录历史记录，包括登录账号，登录IP,登录时间，和是否正 常登录。本贝面可以清空所有登录日志，以节约数据库空间。本贝面还可以选择将整个数据库备份，以防意外情况导致数据库丢失。5. 13.2添加登录账号贝面在该页面中可以添加本软件的登录账号，用来登录本软件，新账号默认没任何权限。5. 13. 3修改登录账号密码贝面在该贝面中可以修改所有登录账号密码。5. 13.4删除登录账号页面在该页面中可以删除本软件的所有登录账号。5. 13. 5系统权限管理贝面在该贝面中可以自山的设置登录账号的权限，更加灵活的来管理影楼信息。5. 13.6公司信息设置页面a.在本页面中可以设置公司分店信息，包括分店名和咨询电话