OA个人使用手册

1、中国协同软件市场连续五年占有率第一知识管理及办公自动化平台使用手册目录前言11系统登录与退出11.1登录11.2退出42平台使用指南42.1新建自由协同事项42.2新建固定协同事项72.3处理协同事项82.4查看协同事项122.5表单查询和统计133公共信息133.1公告143.2新闻163.3调查183.4讨论204知识管理214.1知识中心224.2文档中心235个人空间305.1个人空间的管理3036前言本手册为使用者尽快使熟悉本平台使用方法而编写。希望本手册能够帮助您在短时间内对知识管理及办公自动化平台有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。本次OA一期上线囊括的固定流程

2、包括：早报类澳海地产行政早报澳海地产人事早报澳海地产销售早报每周例会简报行政类重要档案借阅审批表普通档案借阅审批表档案催缴审批表机票预订审核表人事类员工岗位调动审批表员工转正审批表员工薪酬调动审批表劳动合同签订（续签）审批单-项目地劳动合同签订（续签）审批单-上海一带一培训计划录用审批表人力资源审批表请（休）假审批表-项目地请（休）假审批表-上海加班申请单采购类招标文件审批表材料采购合同审批表资金支付审批表入库单结算审批单材料用款计划表合同付款台账房产工程成本类合同审批表工程款支付审批表签证内部审批单结算审批单合同付款台账支付计划表财务类付款审批表1 系统登录与退出1.1 登录1. 打开网页浏

3、览器（建议使用IE7、IE8、IE9、IE10、IE11），本书以IE9为例；2. 输入IP地址：http:/ 79:81/（注意使用英文半角输入法）3. 输入用户名和密码即可进行登录，用户名（两个字的）本人姓名全拼一致，例如：张三的用户名即为zhangshan，用户名（三个字的）姓全拼，名首字母即可，例如：张三三的用户名即为zhangss，默认初始密码为：123456。注：密码输入错误，不可登录系统。错误达到5次，系统会自动锁定当前账户。一旦账户被锁则需联系系统管理员进行解锁操作。4. 点击【登录】即可进入澳海控股上海总部办公自动化平台。 5. 初次登录，为了更好使

4、用此系统平台，最好先点击登陆页面右上角【辅助程序安装】，按要求点击【下载】；双击获得的文件，再重启IE浏览器。6. 再次打开http:/ 79:81/，再次点击【辅助程序安装】，全选所有插件，点击更新全部已选插件进行安装。此过程中最好能关闭系统防火墙。7. 首次登录会跳出如下对话框，要求更改密码。为保护个人隐私，以及网络安全的目的，最好点击确定，进行密码的自行设置。8. 上图中点击【确定】后，则进入密码修改设置，输入原密码以及新密码和确认密码后，点击【确定】后，再次登录时就可使用新密码了。9. 每次登录会自动显示个人空间界面，如下图。现在就可以开始用办公自动化平台。1

5、.2 退出点击右上角退出按钮则可正常退出。2 平台使用指南2.1 新建自由协同事项工作中当需要同事共同办理某一事件时，即可发起自由协同进行事务处理。操作步骤：第一步：点击【协同工作】=【新建事项】，进入新建事项页面。第二步：输入标题和正文内容。如需要添加附件，则点击【插入】=【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。第三步：点击编辑流程按钮，弹出流程设置界面。点击发起人位置，跳出选人界面，选择协同事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。 并行：协同事项将同时发到所选的并行人员处，要求他们同时处理；串行：协同事项将依次发给所选的串行人员处，当前一个人员处理完成后，后一个人员收到协

6、同事项，再进行处理。第四步：点击【发送】按钮，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。依据需要可以选择标题旁边的普通、重要、非常重要，以确定协同事项的重要性。2.2 新建固定协同事项依据公司规定，日常工作中的某些事项具有固定的流程，此时可发起固定协同进行事务办理。操作步骤：第一步：点击【个人空间】=【我的模板】中所需要的模板，如找不到，点击右下角【更多】，再进行查找。 第二步：依据表格中对应项目进行填写，橙色底的栏目必须填写。填写完成后，点击【发送】按钮，无需设置流程。此事项将自动流转到下一个办理人员。有时会有分支条件对话框跳出要求确认，请直接点击【确认】按钮。 点击查看流程可以

7、看到当前流程表的各个审批节点，改单据中 大写不需要写，只需要填好小写，大写自动带出 填写完后点击发送就可以。如果要查看自己发的协同可在协同工作下面的已发事项中可以找到如果发现自己发送的流程表单填写错误可以点击撤销（不要点击删除）撤销只针对流程为结束，一旦流程结束就不能撤销2.3 处理协同事项处理发送给自己的协同事项。操作步骤：第一步：当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。第二步：有时处理对话框处于折叠状态，点击右侧【处理意见】按钮将其展开。在呈现的文本输入框中填写

8、处理意见。若点击“常用语”，则可直接选择常用语作为意见。“常用语”可用此处“新建/编辑”按钮进行个性化设置。第三步：点击【提交】，即完成事项处理。此前选择“已阅”或“同意”则协同事项自动走向下一个节点；选择“不同意”，跳出如下对话框，依据需要进行选择。勾选“意见隐藏”，则所填处理意见只能由所选公开人可见。勾选“跟踪”，则可在协同事项办理完成后，在“跟踪事项”中查找此协同事项。勾选“归档”，可在协同事项办理完成后，跳出对话框中选择归档文件夹进行手动归档操作。点击“插入”，可在意见中添加附件文件。其他操作：加签：可以将不再当前流程中的人员加入到当前流程中一同办理事项。点击【加签】，在跳出的对话框中

9、，选择需要增加的人员，设置其权限和流程模式，【确定】后就将新办理人员增加进来了。转发：将当前的协同事项作为一个新的协同事项进行办理。点击【转发】，在跳出的对话框中，设置新的流程，【确定】后新协同事项发出。转事件：将当前的协同事项作为一个新的工作计划事件进行办理。点击【转事件】，在跳出的对话框中，设置新事件的事件类型、开始时间、结束时间等信息，【确定】后新工作计划事件发出。更多操作：点击右侧的【】按钮，可以展开更多操作的菜单。回退：将当前协同事项回退至上一节点办理人处。点击后会出现以下提示，确定后执行。终止：将当前协同事项在当前位置终止进行。点击后会出现以下提示，确定后执行。知会：将当前协同事项

10、告知流程外人员。当前会签：添加人员与当前办理人员一起处理协同事项。减签：删除会签增加的人员。修改正文：修改协同事项文字部分。修改附件：通过重新上传方式修改协同事项中的附件。2.4 查看协同事项查看设为【跟踪】的协同事项，或者已经办理的协同事项和本人发出的协同事项，及时了解协同事项的办理情况。操作步骤：第一步：在个人空间的【跟踪事项】、【已办事项】、【已发事项】列表中，点击协同事项标题，打开协同查看页面。第二步：点击【流程】按钮，查看流程处理状态。其中流程处理状态依据以下图标区分。已经办理完成。办理人员未查看办理人员暂存待办已经查看未办理未流转到办理人员第三步：拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的

11、已处理人意见。3 公共信息公共信息模块是单位内公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台。如企业发布公告、调查，员工回复调查，员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。功能包括【公告】、【调查】、【讨论】、【新闻】、【公共信息管理】五个子功能模块；3.1 公告公告类型、公告管理员和公告审核员由单位管理员设定，管理员可对该类型的公告进行归档、删除、置顶、设置精华贴等操作，并可将该类型的发布权授予其他普通用户。普通用户可以查看公告，被授权的用户具有发布公告的权限。3.1.1 发布公告公告管理员及授权用户创建公告，并且能对自己发布的公告进行修改、发布、删除、刷新。其包括的功能键说明如下：操作步骤

12、：第一步：点击菜单【公共信息】，选择【单位公告】。第二步：选择一个公告板块，点击该板块下面的【发布公告】按钮。注：【新建】公告管理员及授权用户创建要发布的公告。【修改】公告管理员及授权用户修改草稿、待审核、审核不通过状态的公告。【删除】公告管理员及授权用户删除未发布的公告。【发布】公告管理员及授权用户对审核通过的公告进行发布，或者对不需审核的草稿状态的公告进行发布。第三步：点击【新建】按钮。第四步：填写标题，选择发布范围，公告板块，发布部门和公告格式。再填写好内容，点击发布，公告即已完成。3.1.2 审核公告公告审核员审核要发布的公告。并且可以输入审核意见。操作步骤：第一步：点击菜单【公共信息

13、】，选择【单位公告】。第二步：选择一个公告板块，点击该板块下面的【板块管理】按钮。第三步：公告管理界面中点击【公告审核】页签。注：【取消审核】审核员对审核通过的公告取消其通过资格，还原为待审核状态。【刷新】刷新当前页面。第四步：在【公告审核】列表选择要审核的公告，进行审核。也可以在个人空间的首页待办事项中审核，或点击审核的系统提示消息直接进入审核的页面。注：【直接发布】审核员直接发布公告。【审核通过】审核员审核通过该公告。需由发起人在【发布公告】页面选择该公告点击发布按钮才能进行发布。【审核不通过】审核员审核不通过该公告。3.1.3 查看公告发布范围内的人员查看已经发布的公告。操作步骤：第一步

14、：点击菜单【公共信息】，选择【单位公告】。点击每个公告板块下的【更多】，能查看所有的该板块的公告。第二步：在最新公告列表单击要查看的公告，进入查看公告页面。发布时选择了记录阅读信息，发布者打开公告后可以查看公告的阅读情况。第三步：公告列表中可通过标题、发布者等进行查询。3.1.4 公告管理公告管理员管理板块内的公告，可以将公告归档、授权、删除，按照系统预设的类型统计公告、按各种类型查询发布的公告等操作。其包括的功能键如下：操作步骤：第一步：点击菜单【公共信息】，选择【单位公告】。第二步：选择一个公告板块，点击该板块下面的【板块管理】按钮。注：【置顶】管理员将公告置顶。【取消置顶】管理员取消置顶

15、的公告。【取消发布】取消该公告的发布。【删除】管理员选择要删除的公告进行删除。【归档】管理员将公告归档到需要保存的文挡夹（前提是有归档的权限）。【授权】管理员将发布此类型的公告的权利授权给其他普通用户。【统计】管理员可以根据公告阅读次数、发起者、发布时间和状态进行统计。【板块切换】切换可以管理的板块。3.2 新闻点击菜单【公共信息】，选择【单位新闻】，普通用户可以查看新闻，在新闻列表中，点击新闻标题可查看新闻详细内容。新闻分类列表中只列出最新的六条新闻，新发布的新闻用【!NEW】标识，用户可通过点击【更多】按钮查看其它新闻。新闻类型、新闻管理员和新闻审核员由单位管理员设定，被授予新闻发布权的用

16、户可以发布该类型的新闻。3.2.1 发布新闻新闻管理员及授权用户创建新闻，并且能对自己发布的新闻进行修改、发布、删除等操作。操作步骤：第一步：点击一级菜单【公共信息】，选择【新闻】下的【单位新闻】。第二步：选择新闻板块，点击【新闻发布】按钮。注：【新建】新闻管理员及授权用户创建要发布的新闻。【修改】新闻管理员及授权用户修改草稿、待审核、审核不通过状态的新闻。【删除】新闻管理员及授权用户删除未发布的新闻。【发布】新闻管理员及授权用户对审核通过的新闻进行发布。第三步：填写标题、摘要、关键字，选择新闻板块，发布部门和新闻格式。再填写好内容，点击发布，新闻即已完成。勾选图片新闻，可以上传图片文件，则此

17、新闻将显示图片。3.2.2 审核新闻新闻审核员审核要发布的新闻。并且可以输入审核意见。操作步骤：第一步：点击菜单【公共信息】，选择【单位新闻】。第二步：选择一个新闻板块，点击该板块下面的【板块管理】按钮。第三步：在【新闻审核】列表选择要审核的新闻，进行审核。也可以在个人空间的首页待办事项中审核，或点击审核的系统提示消息直接进入审核的页面。（类同审核公告）注：【直接发布】审核员直接发布新闻。【审核通过】审核员审核通过该新闻。需由发起人在【发布新闻】页面选择该新闻点击发布按钮才能进行发布。【审核不通过】审核员审核不通过该新闻。【取消审核】审核员对审核通过的新闻取消其通过资格，还原为待审核状态。3.

18、2.3 新闻管理新闻管理员管理板块内的新闻，可以将新闻归档、授权、删除等，按各系统预设的类型统计新闻、按各种类型查询发布的新闻等操作。操作步骤：第一步：点击菜单【公共信息】，选择【单位新闻】。第二步：选择一个新闻板块，点击该板块下面的【板块管理】按钮。注：【焦点】管理员将新闻设置为焦点，并会置顶。【取消焦点】管理员取消设置为焦点的新闻。【取消发布】取消该新闻的发布。【删除】管理员选择要删除的新闻进行删除。【归档】管理员将新闻归档到需要保存的文挡夹（前提是有归档的权限）。【授权】管理员将此类型的新闻的发布权利授权给其他普通用户。【统计】管理员可以根据新闻阅读次数、发起者、发布时间和状态进行统计。

19、【板块切换】切换管理板块。3.2.4 查看新闻单位的所有人员都可以查看发布的新闻。操作步骤：第一步：点击菜单【公共信息】，选择【单位新闻】。第二步：在最新新闻列表单击要查看的新闻标题，进入新闻的查看页面。第三步：点击每个新闻板块列表右下角处的【更多】按钮，可以查看其它的新闻。点击收到的新闻提示消息也可以直接查看该新闻。第四步：新闻列表中可通过标题、关键字等进行查询。3.3 调查点击一级菜单【公共信息】，选择【调查】下的【单位调查】，普通用户可以查看调查，被授权的用户具有发布调查的权限。调查类型、调查管理员和调查审核员由单位管理员设定，管理员可对该类调查进行归档、删除等操作，并可将该类型的发布权

20、授予其他普通用户。在最新调查列表中，点击调查标题，可以查看调查详细内容并提交调查结果，最新调查列表中只显示最新的六条调查，通过点击【更多】按钮，用户可查看其它调查。3.3.1 发起调查调查管理员及授权用户创建调查，并且能对自己创建的调查进行发布、删除、查询等操作，对审核不通过的和草稿状态的调查进行修改。操作步骤：第一步：点击菜单【公共信息】，选择【单位调查】。第二步：在调查首页中选择调查板块，点击该板块的【发起调查】按钮。注：【新建】调查管理员及授权用户创建要发布的调查。【修改】调查管理员及授权用户修改草稿、待审核、审核不通过状态的调查。【删除】调查管理员及授权用户删除调查。【发布】发布调查。

21、第三步：填写标题，选择发布范围、调查板块、发布部门和结束时间。再填写好调查描述和调查题目，点击发布，调查即已完成。调查题目填写：点击【添加】按钮，填写调查题目，亦需要点击【确认并继续】、【确认并退出】、【取消】。然后点击每个调查题目，可填写详细描述，并设置回答方式【单选】、【多选】或【问答式】。若选择【单选】或【多选】，则需点击右侧【添加】按钮设置选择项。3.3.2 审核调查调查审核员审核要发布的调查并输入审核意见。其包括的功能键说明如下：操作步骤：第一步：点击菜单【公共信息】【单位调查】，选择【板块管理】。第二步：调查管理界面中，再点击【审核调查】的页签。第三步：在调查审核列表选择要审核的调

22、查，进行审核。也可以直接点击审核的系统提示消息直接进入审核的页面。（类同审核公告）注：【直接发布】审核员直接发布调查。【审核通过】审核员审核通过该调查。需由发起人在【发布调查】页面选择该调查点击发布按钮才能进行发布。【审核不通过】审核员审核不通过该调查。【取消审核】审核员对审核通过的调查取消其通过资格，还原为待审核状态。3.3.3 查看调查发布范围内的普通用户可以查看调查。操作步骤：第一步：点击菜单【公共信息】，选择【单位调查】。第二步：从每个不同的调查板块中点击调查进入。第三步：发布范围内的人员可以填写调查问题，查看结果。点击每个调查板块列表右下角处的【更多】按钮，可以查看其它的调查。第四步

23、：调查列表中可根据标题、发起时间等进行查询。3.3.4 调查管理调查管理员管理板块内的调查，可以将调查归档、授权、删除、板块切换，并且按各种类型查询发布的调查。操作步骤：第一步：点击菜单【公共信息】，选择【单位新闻】。第二步：选择一个调查板块，点击该板块下面的【板块管理】按钮。注：【归档】管理员将调查归档到需要保存的文挡夹。（前提是有归档的权限）【发布授权】管理员将发布此类型的调查的权利授权给其他普通用户。【删除】管理员选择要删除的调查进行删除。【板块切换】切换管理板块。3.4 讨论讨论为单位内的工作人员提供非正式的沟通交流平台。单位用户可以根据本单位的实际需求设立多个讨论板块。板块的设置需由

24、单位管理员设置，并设置讨论区的版主，版主可对相应的讨论区进行管理，并授予其它人发布讨论的权限。3.4.1 发布讨论讨论板块管理员和具有发布讨论权限的用户编辑要发布的讨论。支持匿名发帖、匿名回复、接受新回复通知等操作。操作步骤：第一步：点击菜单【公共信息】，选择【单位讨论】。第二步：在讨论首页中选择一个讨论板块，点击该板块下面的【发起讨论】按钮。如图发起讨论第三步：填写标题和内容，选择讨论范围。点击发送，讨论话题就已发出。注：【无】【原创】【转发】选择讨论内容的类型【匿名发帖】匿名发布讨论。【允许匿名回复】讨论回复允许匿名。【接收新回复通知】勾选则同意当有人回复讨论时，给发布者发送通知。3.4.

25、2 查看讨论发布范围内的普通用户可以查看讨论。在讨论列表中，点击讨论标题，可以查看讨论详细内容并回复，版主可以删除别人的回复意见。讨论列表中只显示最新的六条讨论，通过点击【更多】按钮，用户可查看其它讨论。操作步骤：第一步：点击菜单【公共信息】，选择【单位讨论】。第二步：在讨论首页选择讨论板块，点击该板块中的讨论。第三步：发布范围内的人员可以回帖、引用该讨论贴。点击每个调查板块列表右下角处的【更多】按钮，可以查看其它的讨论并回复意见。第三步：讨论列表中可通过标题、发起者等进行查询。第四步：讨论首页中，点击【查看全部精华】，可查看到设置为精华的讨论。3.4.3 讨论管理讨论管理员管理板块内的讨论，

26、可以将讨论置顶、设置精华贴、授权、删除、板块切换，并且按系统预设的类型统计讨论、按各种类型查询发布的讨论。其包括的功能键如下：操作步骤：第一步：点击菜单【公共信息】，选择【单位讨论】。第二步：选择一个讨论板块，点击该板块下面的【板块管理】按钮进入此类型讨论板块的管理。第三步：选择讨论条目，可以将此类型讨论的发布权限授权给其他普通用户或部门。也可以通过选人界面选择禁止回帖的人员或部门。注：【置顶】管理员将选中的讨论贴置顶（取消置顶）。设置顶后以【置顶】标识。【精华】管理员将选中的讨论贴置为精华贴（取消精华）等操作。设置后的帖子以【精华】标识。【授权】管理员将发布此类型的讨论的权利授权给其他普通用

27、户。【统计】板块管理员可以根据发起部门、发起者查看统计结果。【删除】板块管理员将讨论进行删除。【板块切换】切换管理板块。4 知识管理知识管理是帮助使用者管理个人、单位的文件、公文以及审批流转的各种信息，并提供相应的编辑，借阅，共享，转发等操作，还提供了RSS订阅和博客功能，可以进行显性知识和隐性知识的捕获、积累、共享、利用和创新，使知识成为生产力。文档中心文档中心应用于单位、个人管理文档及其他模块的归档信息，支持自定义文档库，提供文档推送到单位、个人的学习区及文档中心等功能。文档中心包括【我的文档】、【单位文档】、【项目文档】、【公文档案】、【自定义文档库】。操作步骤：点击菜单【知识社区】，选

28、择【文档中心】，进入文档中心界面。通过文档路径查看文档：点击文档路径可以直接跳转到具体文档夹中，即可查看相关文档。4.1.1 我的文档存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询等操作；支持文档发送到个人空间，支持转发协同和邮件。其包括的功能键说明如下：【新建】包括新建文档和文档夹功能；支持在线新增5种类型文档，分别为：1.Html文档；2.Word文档；3.Excel文档；4.WPS文字；5.WPS表格。其中，Word文档、Excel文档、WPS文字、WPS表格需要Office控件的支持，并且客户端需要安装相应的Office或WPS软件。【上传文件】从本地硬盘上传文档到服务器。【发送到常

29、用文档】推送文档或文档夹到个人空间及知识中心的【常用文档】中。【发送到个人学习文档】推送文档到个人空间及知识中心的【我的学习区】中。【转发】将新增的文档、归档的协同转发协同和邮件。【转发协同】在线新增的文档作为正文，上传附件作为附件，转入协同编辑界面。【转发电子邮件】将上传附件、在线新增的office、WPS正文作为附件转入邮件编辑界面。归档的协同也可转邮件，协同的附件作为邮件的附件，协同的office、WPS正文也作为邮件的附件。其他模块的归档事项不可转发邮件。【移动】将文档、文档夹等移动到其他目录中。【文档排序】对文档、文档夹进行排序。【删除】删除所选文档；【树型结构】左侧出现以目录树的形

30、式进行文档目录的展示。【查询】根据名称、内容类型等对文档进行查询。【编辑】打开文档进入编辑界面。【重命名】修改文档或文档夹的名字。【共享】文档夹共享给其他人，共享后出现在共享人【我的文档-他人文档-我共享的文档】和对方的【我的文档他人文档】中。【借阅】文档借给他人，借阅后出现在借阅人【我的文档-他人文档-我借出的文档】和对方【我的文档借阅文档】中，借阅到期后自动在借阅文档中消失。【属性】查看文档属性，填写文档的关键字和描述。各种功能具体操作：点击菜单【知识管理】，选择【文档中心】，进入文档中心界面，在左面的树型结构点击我的文档。1新建文档夹的操作步骤：第一步：单击【新建文档夹】，弹出新建文档夹

31、的窗口，输入文档夹名称。第二步：单击【确定】，在我的文档中显示新建的文档夹。2新建文档的操作步骤：新建Html文档、Word文档、Excel文档、WPS文字、WPS表格。第一步：单击【新建】，出现下拉菜单，选择要新增的文档类型。第二步：进入文档编辑界面，填写名称、高级属性、编辑正文，上传本地文件及关联文档，保存退出。第三步：编辑要修改的文档，进行修改，保存。注：除Html文档外，其他四种文档（Word文档、Excel文档、WPS文字、WPS表格）需要office插件支持。3上传文件的操作步骤：第一步：点击【上传文件】，弹出上传本地文件对话框。第二步：点击【浏览】，选择本地要上传的文件，确定。4

32、发送文档的操作步骤：第一步：勾选文档或文档夹，单击功能菜单上的【发送到】；或在文档标题后面单击操作，选择【发送到】。可选择发送到常用文档、个人学习文档或指定位置。若选择常用文档。第二步：进入个人空间，发送的文档或文档夹出现在个人空间的【常用文档】中。第三步：进入知识中心，发送的文档或文档夹出现在知识中心的【常用文档】中。5文档协同邮件互通的操作步骤：在文档中心中，允许将新增或上传的文档和归档协同，以邮件的形式发送到外部，也允许以协同方式发送到内部流转，实现文档信息和邮件、协同三方面的信息互通。第一步：勾选要转发的文档或协同，单击【高级】，选择【转发协同】或者【转发邮件】；或在文档标题后面单击操

33、作，选择【转发】。第二步：单击【协同】或【电子邮件】按钮，文档会作为附件进入协同或邮件的编辑界面，选择需发送的人员或是邮件地址，进行发送。6移动文档或文档夹的操作步骤：第一步：勾选要移动的文档或文档夹，单击功能菜单上的【移动】按钮；或在文档标题后单击操作按钮，选择【移动】按钮。第二步：在弹出的选择目标文档夹对话框中，单击选择要移动的位置，确定。7删除文档或文档夹的具体操作：第一步：勾选要移动的文档或文档夹，单击功能菜单上的【删除】按钮；或在文档标题后单击操作按钮，选择【删除】按钮。第二步：弹出是否确认删除的提示信息，单击【确定】按钮，删除成功；单击【取消】按钮，取消删除操作。8树型结构的操作步

34、骤：第一步：单击【树型结构】按钮，系统左侧出现以目录树形式展现的文档夹。第二步：再次单击【树型结构】按钮，系统左侧的目录树消失，或显示我的功能导航菜单。9查询操作:第一步：单击【选择查询条件】的下拉列表，选择需要搜索的条件，如【名称】。第二步：文本框中输入条件，单击搜索按钮，即可查询处所要的结果。10文档的编辑操作：第一步：在上传的文档标题后单击操作，选择【编辑】按钮。第二步：在弹出的界面中，单击【插入-关联文档】，可插入关联文件；单击【替换为新文件】，则弹出上传本地文件的对话框，选择本地文件上传，保存。或者直接编辑保存。11上传文件的替换操作：第一步：在上传的文件标题后面单击操作，选择【替换

35、】按钮。第二步：弹出上传本地文件的对话框，选择本地文件，确定。12重命名操作：第一步：在文档标题后单击操作按钮，选择【重命名】按钮。第二步：在弹出的对话框中输入新名称，确定。13文档夹共享操作：第一步：在文档夹标题后单击操作按钮，选择【共享】按钮。第二步：在弹出的共享设置对话框中单击【添加】按钮。第三步：在弹出的选人界面中，选择要共享的对象，确定。第四步：返回共享对话框，勾选授权对象前的选勾，点击【删除】按钮，则该授权对象被删除。勾选订阅的选勾，则为该对象订阅了该文档夹，该文档夹的修改、删除等操作会给该授权对象相应的系统提示信息。第五步：共享人在【我的文档-他人文档】下可以查看我共享的文档。第

36、六步：被共享人在【我的文档他人文档】中查看被共享的文档夹。14文档借阅操作步骤：第一步：在文档标题后单击操作按钮，选择【借阅】按钮。第二步：在弹出的借阅设置对话框中单击【添加】按钮。第三步：在弹出的选人界面中，选择要借阅的对象，确定。可以对借阅对象赋予只读和浏览权限。第四步：返回借阅对话框，勾选授权对象前的选勾，点击【删除】按钮，则该授权对象被删除。系统默认借阅期限是从借阅当日起一周，用户可以更改借阅起止日期。超过借阅期限，借阅文档自动收回。第五步：借阅人在【我的文档-借阅文档】下查看我借阅出去的文档。5 个人空间登录A8即出现个人空间页面，个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、日程事件、他人事件、常用文档、我的模板、文档栏目等。用户个人可自行配置个人空间。5.1 个人空间的管理5.1.1 个人空间设置若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理。操作步骤：第一步：点击进入【个人事务】【空间栏