合同管理系统的设计与实现文献综述

1、文献综述1 前言合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分，完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。由于合同形式的多样性和履行过程的多变性，许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草、修改、 统计、 监控等一系列管理工作。一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管理，合同付款处理、查询、汇总的管理，合同收款处理、查询、汇总的管理，以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户及分级权限控制，保证了企业合同数据的严格保密性。目前， 很多企业采用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如：效率

2、低、保密性差、电子表格容量小、关联性差、,不易于查询、更新和维护等。2 合同管理及合同管理系统企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、 变更、解除、 转让、 终止以及审查、监督、 控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。2.1 合同管理的现状及发展趋势合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅

3、要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。在国外， 从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理；从八十年代中期以后，人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理

4、的理论研究和实际应用推向新阶段。2.2 合同管理中存在的问题如果合同的管理操作完全靠人工进行跟踪管理，不仅工作量大，而且难度也非常大， 合同管理的工作一般由法律部门主管，业务部门兼管，而这两个部门对财务状况无法完全掌握，很难对合同进行监督和检查。即使设立专门的部门，也会大幅提高成本，不利于企业的长期发展，混合式的管理模式使得职员了解合同的履行情况非常被动，这种人工管理方式远远不能满足现代化管理的需要。采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1）

5、文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。2）进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、 excel 管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。3）信息汇总困难：采用手工或EXCEL 管理时，由于不同部门的数据格式不统一， 采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。4）缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预

6、警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。2.3 系统实现的功能本毕业设计要求能够设计并实现合同管理系统，主要由四大功能模块组成：客户管理模块、项目管理模块、合同信息维护模块、合同执行控制模块，各模块之间通过数据关系联系在一起，用户通过身份权限验证对该合同管理系统进行相应的处理操作。本合同管理系统旨在简化企业现实运作中的合同管理活动，将其电子化、信息化、网络化，使用户可以便捷地通过客户终端实现异地可操作，且操作界面友好、灵活、实用、安全，可以对企业合同实现资料登记、内容修改、删除、项目进程追踪、款项状况等功能操作。此系统便于数据的集中管理，

7、方便快捷地将合同管理功能统一化，辅助用户有效管理合同，同时满足管理人员及企业对合同的管理要求，提高工作效率。系统设计过程中，首先要熟悉企业合同管理基本流程及功能，其次分析实现系统的设计层次，并通过创建客户管理、项目管理、合同信息维护、合同执行控制四大主要模块分区实现基于BS 模式下的合同管理，前台使用MacromediaDreamweaver8作为页面开发工具，后台数据库使用Microsoft Access2007进行编写，通过ASP 语言实现动态网页，满足企业需要。其中数据库的设计和客户端的ASP 源代码编写是设计的重点和难点。合同管理系统的基础就是数据库。所以对数据库的结构设计就显得格外重

8、要。数据库的设计工作主要包括建立管理系统的数据库，创建所需要的表。数据库应包含以下几个表：用户信息表（ Users） 、 客户信息表（ Clients） 、 项目信息表（ Projects） 、合同进展信息表（ContractProgressInfor、合同信息表（Contract）。3 MIS 系统合 同管理系统是一个典型的MIS 系统。 所谓MIS（ 管理信息系统-ManagementInformation System） 系统， 是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯

9、技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据， 加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。MIS 系统通常用于系统决策，例如，可以利用MIS 系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员， 使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说，MIS 系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。一个完整的MIS 应包括：辅助决策系统（DSS）、工业控制系统（IPC）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的

10、接口。MIS 系统与传统的管理系统相比有以下优势：1、解决结构化问题。2、以高速度低成本完成数据的处理业务，追求系统处理问题的效率。3、实现一个相对稳定的、协调的工作环境。4、应用科学的、客观的处理方法，符合实际情况。本合同管理系统基于BS 模式。传统的MIS 系统的核心是CS（ Client/Server客 户 端 /服 务 器 ） 架 构 ， 而 基 于 Internet 的 MIS 系 统 的 核 心 是 BS（ Browser/Server 浏览器 /服务器）架构。BS 架构比起CS 架构有着很大的优越性，传统的MIS 系统依赖于专门的操作环境，这意味着操作者的活动空间受到极大限制；而

11、BS 架构则不需要专门的操作环境，在任何地方，只要能上网，就能够操作MIS 系统。这也就给交互式信息的产生创造了先决条件。使得通过互联网的信息传递更加的便捷。B/S 结构是现在很先进的一种结构4。它的有许多的优点，如支持跨平台管理，不论是什么平台，只要装有web 浏览器即可；分部无需安装和维护软件；可通过局域/广域网实时监控和管理；支持Internet组网方式等。它具备了很好的移动性，确保不同的使用者都能以最佳的方式来使用所需的系统，普通使用者只需要使用浏览器就可以在任何地方通过身份权限确认后就可以进行相关操作。4 Access 数据库在办公软件Ofice套件中，最为广大用户熟悉的是 Word

12、和Excel ,因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等，同为Office套件中一部分的Access,虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像 Word和Excel那样被人们所熟悉。目前系统设计者一般都会用SQL Server 2000 来实现数据库的设计和数据的管理。但 Microsoft Access 是一个很复杂的程序, 同时也是一个功能强大的数据库软件。在当前数据库领域，已有越来越多的人开始采用Accesso它是一个功能强大的数据库管理系统和MIS 系统开发工具, 具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点。4.1 ACCE

13、SS 数据库的特点Access是在Windows操作系统下，面向对象的、采用事件驱动机制的新型关系数据库管理系统。用户无需编写任何编码, 仅通过简单直观的可视化操作就可以完成大部分的数据管理任务。Access 提供了表生成器、查询生成器、报表设计器等许多便捷的可视化操作工具以及数据库向导、表向导、 查询向导、窗体向导、报表向导等众多向导, 可以方便地构造功能完善的数据管理系统。另外 ,Access 还为数据库开发人员提供了Visual Basic for Application（VBA） 程序设计语言，便于高级用户开发使用。Access可以通过ODBCf其它数据库（如 oracle 、 Syb

14、ase、 FoxPro 等 ） 相连 , 与 Office 的其它组件进行数据交换与共享。在Access中，用户可以使用Internet 标准XML/XSL将数据快速发布到Web, 用户可以将Access报表、窗体、表或查询导出到 XML档中，该文档包含相关 的 XSL 文件供演示文稿使用。这使得用户可以通过支持HTML 4.0 的 Internet浏览器查看在Access 中创建的窗体和报表。Access 吸收了 Foxpro 关系数据库中最好的优点: 引入 Visual Basic fo rApp lication （ 简称 VBA ） 语言进行程序设计。 Access 具有和 Offic

15、e XP 中 Word、 Excel 、 Powerpoint 相同的操作界 面和环境。使Access 易学易用。4.2 “存储过程”的应用Access具有强大的查询功能，而且可以用SQL查询语句来实现查询。通过查询 , 用户可以一次从一个表或若干表中同时获取数据, 以及将多个表中的数据综合在一起形成新表。但是如果数据库过于庞大就会影响数据调用速度，所以就需要创建“存储过程”。我们已经熟悉在ASP 中通过调用SQL Server 存储过程来执行数据库操作，不过大家是否知道，在桌面级数据库Access 中， 我们也能够创建并使用 “存储过程” ？事实上，Access（ 2000 及以上版本）中所

16、谓 “存储过程”， 和 SQL Server中的 Stored Procedure 是不能比的。它只能算是“Stored Procedure Lite ”，不支持多条SQL 语句， 不支持逻辑语句等等，我也还不清楚它是不是预编译了。不过， 正如同 VBScript 实现的所谓 “类” 仅仅具有封装性，对于代码结构的 “美化”和程序重用性具有很大促进一样， Access 的“轻量存储过程”，对于规范，小出错几率的数据库操作应该也有帮助，并且性能可能会有提高。Access 中的“查询” ，就扮演了“存储过程”的角色。所以创建“存储过程”就是创建“查 询” 。4.3 数据库使用规范1. 服务器上有关

17、数据库的一切操作只能由服务器管理人员进行。2. 原则上每一个栏目只能建一个库，库名与各栏目的英文名称相一致，库中再包含若干表。比较大的、重点的栏目可以考虑单独建库，库名与栏目的英文 名称相一致。3. 数据库、表、字段、索引、视图等一系列与数据库相关的名称必须全部使用 与内容相关的。英文单词命名，对于一个单词难以表达的，可以考虑用多个 单词加下划线（_）连接（不能超过四个单词）命名。4. 不再使用的数据库、表应删除，在删除之前必须备份（包括结构和内容）。5. 开发工具合同管理系统前台使用Macromedia Dreamweaver8作为页面开发工具，后台 数据库使用Microsoft Acces

18、s 2007进行编写。通过使用ASP 语言实现动态网页的效果，达到对数据库的操作以完成使用者的要求。5.1 Macromedia Dreamweaver8Dreamweaver8 自推出以来就深受广大网页设计者的青睐，与发展早期的版本相比，Dreamweaver8 包含了许多新增的功能，这些新增的功能改善了软件的易用性，并使您无论处于设计环境还是编码环境都可以方便地制作页面。利用Dreamweaver8中的可视化编辑功能，可以方便快速地创建 Web页面而 无需编写任何代码。可以查看所有站点元素或资源并将它们从易于使用的面板直接拖到文档中。可以在Dreamweaver Fireworks 或其他

19、图形应用程序中创建和编辑图像，然后将它们直接导入Dreamweaver8从而优化开发工作流程。 Dreamweaver8还提供了其他工具，可以简化向 Web页中添加Flash资源的过程。 Dreamweaver8还提供了功能全面的编码环境，其中包括代码编辑工具（如代码、 标签完成、 “编码”工具栏和代码折叠） ；有关层叠样式表（CSS） 、 JavaScript、ColdFusion标记语言（CFML）和其他语言的参考资料。Macromedia的可自由导 入导出HTML 技术可导入手工编码的HTML 文档而不会从新设置代码的格式，可以随后用您首选的格式设置样式来重新设置代码的格式。Dreamw

20、eaver8提供了新的标准CSS标准面板，通过新的CSS面板可以集中 学习、了解和使用以可视化方式应用于页面的 CSS样式。全部CSS功能已合并 到一个面板集合中，并已得到增强，可以更加轻松、更有效率地使用CSS 样式。使用新的界面可以更方便地看到应用于具体元素的样式层叠，从而能够轻松地确定在何处定义了属性。5.2ASPASP是Active Server Pages的缩写，中文名称叫做 动态服务器页面”，服务 器是所有Web 站点的核心,后缀名为.asp。 ASP 的含义从字面上说，ASP 包含三方面含义：( 1) Active ： ASP 使用了 Microsoft 的 ActiveX 技术

21、。ActiveX (COM)技术是现在Microsoft 软件的重要基础。它采用封装对象，程序调用对象的技术，简化编程，加强程序间合作。ASP 本身封装了一些基本组件和常用组件，有很多公司也开发了很多实用组件。只要你可以在服务器上安装这些组件，通过访问组件，你就可以快速、简易地建立自己的WEB 应用。( 2) Server： ASP 运行在服务器端。这样就不必担心浏览器是否支持ASP所使用的编程语言。ASP 的编程语言可以是VBSCRIPT 和 JSCRIPT。 VBSCRIPT是VB的一个简集，会VB的人可以很方便的快速上手。 然而Netscape浏览器不 支持客户端的VBSCRIPT， 所

22、以最好不要在客户端使用VBSCRIPT。 而在服务器端，则无需考虑浏览器的支持问题。Netscape浏览器也可以正常显示 ASP页面。( 3) Pages： ASP 返回标准的HTML 页面，可以正常地在常用的浏览器中显示。浏览者查看页面源文件时，看到的是ASP 生成的 HTML 代码，而不是ASP 程序代码。这样就可以防止别人抄袭程序。ASP 内含于 IIS (Internet Information Server)中，是 Microsoft 开发的服务器 的脚本环境。通过 ASP,可以结合HTML ( Hyper Text Markup Language )、脚 本命令和组件来创建动态、交

23、互且高效的Web 服务器应用程序。ASP程序是以。asp为扩展的文本文件，其控制部分是用VBScript和Jscript 等脚本语言来编写的。ASP的工作流程大致是：当浏览器从 Web服务器上请 求。asp文件时，服务器用ASP;ASP全部读取请求的文件，执行所以的服务 器端脚本，并将脚本输出与静态 HTML代码进行合并；最终的HTML页面将 在 HTTP 响应中传送给浏览器。ASP 程序是由文本、HTML 标记和脚本组合而成的。在ASP 程序中，脚本通过分隔符与文本和HTML 标记区分开来。ASP 用分隔符 %和 % 包括脚本命令。 由分隔符括起的命令称为主脚本命令，这些命令由主脚本语言进行

24、处理。在ASP 分隔符%和 %内，可以包括主脚本语言允许的任何语句、表达式和操作符等。ASP实际上是将标准的HTML文件扩展了一些附加特征，也像标准的HTML文件一样，包含 HTML 对象并且有一个浏览器解释并显示，任何可以放在HTML中的东西一Java applets闪烁字符串，客户端脚本，客户端 ActiveX控制等。都可以放在ASP 中。因此，ASP 有如下几个重要特征，使之具备很强的通用性：（1） ASP技术使用VBScript、JScript等简单易懂的脚本语言，结合 HTML 代码，即可快速地完成动态的 Web应用程序。（ 2） ASP 无须编译，编写容易，由服务器的软件解释后直接

25、执行。当执行ASP 程序时，脚本程序将一整套命令发送给脚本解释器（即脚本引擎），由脚本解释器进行翻译并将其转换成服务器所能执行的命令。（ 3） 通文本编辑器，如Windows 的记事本，即可进行程序编辑。（ 4） 浏览器无关，用户端只要使用可执行HTML 码的浏览器，即可浏览ASP所设计的网页内容。ASP所使用的脚本语言（VBScript、JScript）均可在 WEB 服务器端执行，用户端的浏览器不需要能够执行这些脚本语言。（ 5） ASP 能与任何ActiceX Scripting 语言相容，除了可使用VBScript 或JScript语言来设计外，还可通过plug-in的方式，使用由第三方所提供的其他脚 本语言， 譬如P