Notes邮箱归档使用手册

1、邮箱归档功能介绍什么是邮箱归档？邮箱归档就是通过将邮箱中旧的或长期不再使用的文档存储到本地邮箱数据库中来释放空间以提高数据库的性能。归档可以通过用户自己设定的条件来将邮件自动存储到本地数据据库中，并且服务器上符合条件的邮件自动删除，从而腾出邮箱的空间，避免因邮箱经常超容而带来的烦扰。归档也是防止邮箱超容的好办法。推进NOteS邮箱本地归档作为NOteS邮件系统的优化工作之一，我们计划通过培训DM现场工程师掌握归档操作，来引导用户使用归档功能，并推广到所有NoTE用户。感谢您及您的的团队对我们工作的大力支持。对邮箱进行本地归档有以下几个作用：1 .邮件很旧或长期不用时，可以通过归档来自动将邮件备

2、份到本地硬盘中，用户不需要进行剪切复制等操作2 .能有效释放服务器空间，节约硬件资源，进而提高邮箱所在服务器的运行速度3 .能及时将邮箱进行清理压缩，改善邮箱数据库的性能4 .归档可以避免邮箱超容，具体操作步骤如下：一、打开邮箱，点击菜单栏：操作归档设置，如下图:=STxl操作4%D/。E%-tO%T % =升智丈件兴枚计(S)%Eftfi IIJITGLtMriffi；创建兼忤打汗 日盂|l = |4%i%TSW同步逋讯录设置a邮件养Aal Urlk.41 a/7TI EXLbWt 三 JQ%收 , %J I %. HNA旧ERVEA% JL眦 址更)1%U % % 重夏收细 % | %.

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