EKP管理员手册

1、Landray蓝凌知识管理专家蓝凌标准产品应用模块用户权限标准配置表管理员手册文档控制/DocumentControl文档届性模板修改记录文档修改记录审阅记录分发文档标题文档编号配置项密级用户文档模板日期作者版本备注2008年06月20日邓红云1.0初稿2009年04月29日邓红云1.1修改2009年05月12日邓红云1.1修改日期作者版本备注2009年06月28日杨建宏1.0全文编写2009年12月18日杨建宏1.1增加新模块2010年10月11日杨建宏1.2增加新模块2011年7月4日叶艳1.3修改部分内容2011年8月2日涂橙1.4内容修订2011年9月21日涂橙1.5整体修订2012年

2、12月21日许丹红1.6整体修订日期审阅人版本备注日期分发人分发对象备注目录第一章应用模块用户权限配置表41. EKP51.1 文档中心51.2 流程管理61.3 新闻管理71.4 会议管理81.5 任务管理81.6 论坛管理91.7 工作沟通改进版101.8 公文管理（政府版）101.9 公文管理（标准版）121.10 常用资料131.11 时间管理141.12 调查管理141.13 资源借用151.14 工作总结151.15 规范制度161.16 办公用品管理171.17 车辆管理171.18 项目协作181.19 资产管理181.20 合同管理201.21 员工活动201.22 知识地图

3、211.23 图书管理221.24 投票管理221.25 电子简报231.26 费控管理231.27 人才中心241.28 标签管理251.29 报表中心251.30 管理驾驶舱261.31 CKW具箱271.32 移动组件271.33 工作沟通271.34 管理时钟281.35 权限管理281.36 收藏夹281.37 全局分类291.38 组织架构与账户管理291.39 短信模块301.40 表单自定义301.41 RSS频道管理301.42 WEB服务管理31第一章应用模块用户权限配置表【角色分配业务说明】1、对于一个人数不多的公司，模块的管理可由少数管理员维护，这时可将所有的角色分配给

4、这些管理员即可。2、对于人数很多的集团型公司，文档的分类也会非常的多，有可能是每个下属分公司都会有自己的分类，即使在每个分公司下按照公司业务也会有很多不同的分类，这时单单靠几个管理员是管理不过来的，必须将文档的维护权限下放到分类的管理员去管理。为了实现这个目的，我们将一些文档的维护角色（例如编辑文档、删除文档等）设置为只能操作自己能够维护的类别（包括所有子类别）下的文档。这时只要在知识文档类别设置中设置类别的“可维护者”，同时将文档的维护角色（例如编辑文档、删除文档等）分配给这些人员，即可实现文档的下放管理。当然，对于“类别维护人员”这个角色，拥有这个角色的人能够操作所有类别，那么如果同时具有

5、文档的维护角色（例如编辑文档、删除文档等）就能够维护所有类别下的文档了。3、有些公司，可能类别没那么多，不需要按分类下放权限管理，但是它们需要将文档的维护权限（例如编辑文档、删除文档等）分出去管理，也就是说文档的维护人员只能维护文档而不能维护类别设置，这时可用“分类权限扩充”角色配合文档的维护角色（例如编辑文档、删除文档等）一起使用。拥有“分类权限扩充”角色和文档的维护角色（例如编辑文档、删除文档等）的人可以对所有类别下的文档进行操作。备注：知识中心、新闻管理、公文管理（政府版）、公文管理（标准版）、流程管理、会议管理这些重点模块才部署了以上角色应用。【集团分级授权角色分配业务说明】（请在系统

6、启用集团分级授权时才阅读本段）1、系统管理员：可对系统进行配置，包括启用或关闭系统的集团分级管理功能。还可以对场所进行管理，角色分类设置、场所管理、公共角色分配、员工授权查询、角色授权查询及集团分级数据迁移。2、场所管理员：只能对分级权限进行分派、当前场所员工授权查询及当前场所角色授权查询。3、普通用户：可漫游到不同场所及设置默认登录场所。注：详细的集团分级授权操作方法，请参见EKP管理员手册_集团分级授权管理启用集团分级授权后，系统权限分为普通权限和分级权限两类。在导航树的“系统权限”节点中选择，选择业务模块后，可以看到所有该模块的角色名称和权限类型。再者，普通权限是系统级别的权限，其作用范

7、围是全系统；用户漫游到任何被授权登录的场所后，都可以使用该权限。分级权限是区域级别的权限，其作用范围是所属场所的管辖范围；例如，用户拥有分级的知识文档删除权限，则只能删除所属管辖范围内的知识文档。系统管理员可以为分级权限创建公共角色，作为分级权限的模板供各个场所使用，再由场所管理员指派给用户。备注：知识中心、新闻管理、公文管理（政府版）、公文管理（标准版）、流程管理、会议管理这些重点模块才部署了以上角色应用。1.EKP1.1文档中心【文档中心角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用普通员工领导层分类管理员模块管理员默认权限可访问知识文档中的其他页面以及可以进行知识文档中的其他操作。

8、VVVV创建文档允许创建知识文档。VVVV点评文档允许点评文档。VVVV发布新闻将知识文档手动发布新闻。VV阅读所有文档可查阅所有的知识文档。VV推荐文档允许推荐文档。VVV取消推荐允许取消推荐文档。VVV分类权限扩充对文档的维护操作权限扩大到所有分类下的文档。（以删除文档举例：如果某员工只具有删除文档角色，那么他只能删除自己能维护的分类下的文档；如果他还具有此分类权限扩充角色，则他可以删除所有分类下的文档。）V编辑文档知识文档发布后，可编辑自己能够维护的类别下的知识文档，创建文档新版本，如果需要编辑所有类别下的文档则可结合知识文档_分类权限扩充角色一起使用。VV删除文档允许删除自己能够维护的

9、类别下的知识文档，如果需要删除所有类别下的文档则可结合知识文档分类权限扩充角色一起使用。VV删除点评允许删除自己能够维护的类别下的点VV评文档，如果需要删除所有类别下的文档则可结合知识文档分类权限扩充角色一起使用。转移分类允许转移自己能够维护的类别下的知识文档的分类，转移到的目标类别是自己能够维护的，如果要转移所有类别下的文档则可结合知识文档分类权限扩充角色一起使用。VV批量修改文档权限允许批量修改自己能够维护的类别下的知识文档的权限，如果需要修改所有类别下的文档则可结合知识文档分类权限扩充角色一起使用。VV类别维护人员允许对知识文档的分类进行创建、修改和删除操作V通用流程模板设置允许设置通用

10、流程模板V1.2流程管理【流程管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用员工起草人领导分类管理员模块管理员默认权限可访问流程管理中的其他页面以及可以进行流程管理中的其他操作VVVVV创建文档允许创建流程申请文档VVVV打印文档允许打印流程申请文档的内容VVVV传阅文档允许传阅流程申请文档VVV阅读文档可查阅所有的流程申请文档VVV修改权限允许修改流程申请文档的权限，分级管理VV删除文档允许删除所有的流程申请文档，分级管理VV删除传阅记录允许删除自己能够维护的类别（模板）下的流程文档的传阅纪录，如果要删除所有类别下的传阅记录则可结合流程管理_分类权限扩充角色一起使用。VV阅读审批记

11、录允许阅读所有文档的审批记录VV删除反馈允许删除自己能够维护的类别（模板）下的流程文档的反馈记录，如果要删除所有类别下的反馈记录则可结合流程管理_分类权限扩充角VV色一起使用。转移文档允许转移自己能够维护的类别（模板）下的流程文档的所属模板，转移到的目标类别（模板）是自己能够维护的，如果要转移所有类别下的流程则可结合流程管理分类权限扩充角色一起使用。VV分级权限扩充对文档的维护操作权限扩大到所有分类下的文档。（以删除文档举例：如果某员工只具有删除文档角色，那么他只能删除自己能维护的分类下的文档；如果他还具有此分类权限扩充角色，则他可以删除所有分类下的文档。）VVV类别维护人员允许对流程文档的类

12、别进行创建、修改、删除操作VV基础设置允许设置系统默认通知方式、通用流程模板和通用表单模板V1.3新闻管理【新闻管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用员工拟稿人领导分类管理员模块管理员默认权限可访问新闻管理中的其他页面以及可以进行新闻管理中的其他操作VVVVV创建文档允许创建新闻VVVV阅读文档可查阅所有的新闻VV编辑文档新闻发布后，允许编辑自己维护类别下的新闻VVV点评文档允许点评文档VVVVV置顶文档允许置顶（取消置顶）自己维护类别下的新闻VVV取消（重新）发布文档允许取消新闻发布和重新发布过期新闻VVV删除文档允许删除自己维护类别下的新闻VV删除点评允许删除自己维护类别

13、下的新闻的点评VV转移文档允许转移自己能够维护的类别下的新闻的分类VV批量修改文档允许批量修改自己能够维护的类别VV权限下的新闻的权限分级权限扩充文档的维护操作权限扩大到所有分类下的文档V类别维护人员允许对新闻的分类进行创建、修改和删除操作V1.4会议管理【会议管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用员工拟稿人领导分类管理员模块管理员默认权限可访问新闻管理中的其他页面以及可以进行新闻管理中的其他操作VVVVV创建文档允许创建新闻VVVV阅读文档可查阅所有的新闻VV编辑文档新闻发布后，允许编辑自己维护类别下的新闻VVV点评文档允许点评文档VVVVV置顶文档允许置顶（取消置顶）自己

14、维护类别下的新闻VVV取消（重新）发布文档允许取消新闻发布和重新发布过期新闻VVV删除文档允许删除自己维护类别下的新闻VV删除点评允许删除自己维护类别下的新闻的点评VV转移文档允许转移自己能够维护的类别下的新闻的分类VV批量修改文档权限允许批量修改自己能够维护的类别下的新闻的权限VV分级权限扩充文档的维护操作权限扩大到所有分类下的文档V类别维护人员允许对新闻的分类进行创建、修改和删除操作V1.5任务管理【任务管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用一般员工中层员工高层领导模块（任务接收人）领导（任务指派人）管理人员默认权限可访问任务管理中的其他页面以及可以进行任务管理中的其他操

15、作VVVV新建任务文档允许创建任务文档VVVV阅读任务文档可查阅所有的任务文档VVV编辑任务文档可编辑所有的任务文档VV删除任务文档可删除所有的任务文档VV驳回任务可将所有任务进行驳回VV分解子任务可对所有任务文档分解子任务VV执行反馈可对所有任务执行反馈VV评价任务可对所有任务进行评价VV终止任务可对所有任务执行终止，也可对已终止的任务取消终止VV任务分析可进行任务分析VVV模块设置可进行模块设置V1.6论坛管理【论坛管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用企业员工论坛版主论坛管理员默认权限可访问论坛管理中的其他页面以及可以进行论坛管理中的其他操作VVV创建新帖允许在论坛中发

16、帖VVV帖子回复允许在论坛中回帖VVV修改帖子允许在论坛中修改所有的帖子VV删除帖子允许在论坛中删除所有的回帖VV删除主题允许在论坛中删除所有的主题帖子VV置顶允许置顶所有的论坛主题帖子VV取消置顶允许取消置顶所有的论坛主题帖子VV置为精华允许将所有的论坛主题帖子置为精华VV取消精华允许将所有的论坛精华主题帖子取消精华VV主题转移可对论坛所有帖子转移版块VV论坛全局设置可操作论坛设置V论坛版块设置可操作版块设置VV1.7工作沟通改进版【工作沟通改进版角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用一般企业员工管理人员结束沟通可见所有工作沟通文档，允许对功过沟通事项进行结帖VV删除工作沟通可

17、见所有工作沟通文档，允许删除某个工作沟通文档V参数设置允许对工作沟通的参数设置进行修改V类别维护允许对工作沟通的类别进行创建、修改、删除V编辑工作沟通允许编辑所有的工作沟通文档和回复内容V默认权限允许访问工作沟通中的缺省页面VV阅读所有文档允许阅读所有工作沟通文档（除草稿）V创建工作沟通允许新建工作沟通事项VV1.8公文管理（政府版）【公文管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用员工拟稿人领导分类管理员模块管理员默认权限可访问公文管理中的其他页面以及可以进行公文管理中的其他操作VVVVV创建发文可以创建发文VVVV阅读发文可查阅所有的发文VV发文发布到新闻将发布的发文文档手动发

18、布到新闻中VVV传阅发文允许传阅发文VVV归档公文可以归档公文文档。VVV打印公文可以打印收文和发文信息。VV删除发文可以删除自己维护的类别下的发文，如果需要删除所有类别下的发文则可结合公文管理发文分类权限扩充角色一起使用VV删除发文传阅记录允许删除自己维护类别下的发文传阅记录，如果需要删除所有类别下的发文传阅记录则可结合公文管理发文分类权限扩充角色一起使用。VV转移发文分类允许转移自己能够维护类别下的发文的分类，转移到的目标类别是自己能够维护的，如果要转移所有类别下的发文则可结合公文管理发文分类权限扩充角色一起使用。VV批量修改发文权限允许批量修改自己维护类别下的发文文档的权限，如果需要批量

19、修改所有类别下的发文权限则可结合公文管理发文分类权限扩充角色一起使用VV发文分级权限扩充对发文的维护操作权限扩大到所有分类下的发文。（以删除发文举例：如果某员工只具有删除发文角色，那么他只能删除自己能维护的分类下的发文；如果他还具有此分类权限扩充角色，则他可以删除所有分类下的发文。）V发文类别维护人员允许对公文管理的发文文档类别进行创建、修改、删除操作。V发文通用流程设置可以设置发文通用流程模板V参数设置可以进行公文参数设置操作。V红头模板维护人员允许对公文管理的红头模板进行创建、修改、删除操作。V创建收文可以创建收文。VVVV阅读收文可以阅读所有的收文。VV传阅收文允许传阅收文VVV收文发布

20、新闻将发布的收文文档手动发布到新闻中VVV删除收文可以删除自己维护的类别下的收文，如果需要删除所有类别下的收文则可结合公文管理收文分类权限扩充角色一起使用。VV删除收文传阅记录允许删除自己维护类别下的收文传阅记录，如果需要删除所有类别下的收文传阅记录则可结合公文管理一收文分类权限扩充角色一起使用。VV转移收文分类允许转移自己能够维护类别下的收文的分类，转移到的目标类别是自己能够维护的，如果要转移所有类别下的收文则可结合公文管理收文分类权限扩充角色一起使用。VV收文类别维护允许对公文管理的收文文档类别进VV人员行创建、修改、删除操作。批量修改收文权限允许批量修改自己维护类别下的收文文档的权限，如

21、果需要批量修改所有类别下的收文权限则可结合公文管理收文分类权限扩充角色一起使用。VV收文分类权限扩充对收文的维护操作权限扩大到所有分类下的收文。（以删除收文举例：如果某员工只具有删除收文角色，那么他只能删除自己能维护的分类下的收文；如果他还具有此分类权限扩充角色，则他可以删除所有分类下的收文。）V收文通用流程设置可以设置收文通用流程模板。V签收所有来文可在收文-按办理目录下查看所有需要签收的来文，并进行签收，一般配置给特殊管理角色使用。V1.9公文管理（标准版）【公文管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用员工拟稿人领导分类管理员模块管理员默认权限可访问公文管理中的其他页面以及

22、可以进行公文管理中的其他操作VVVVV创建公文允许起草公文。VVVV阅读所有公文可查阅所有的公文。VV发布新闻将发布的公文手动发布到新闻中VVV传阅公文将发布的公文传递给其他人阅读VVV打印公文允许打印发布公文的正文。VVV下载正文允许下载发布公文的正文。VVV编辑公文允许编辑自己能够维护的类别下的公文，如果需要编辑所有类别下的公文则可结合公文管理分类权限扩充角色一起使用。VV删除公文允许删除自己能够维护的类别下的公文，如果需要删除所有类别下的公文则可结合公文管理分类权限VV扩充角色一起使用。删除传阅记录允许删除自己能够维护的类别下的公文的传阅纪录，如果要删除所有类别下的传阅记录则可结合公文管

23、理分类权限扩充角色一起使用。VV转移分类允许转移自己能够维护的类别下的公文的分类，转移到的目标类别是自己能够维护的，如果要转移所有类别下的文档则可结合公文管理分类权限扩充角色一起使用。VV批量修改文档权限允许批量修改自己能够维护的类别下的公文的权限，如果需要修改所有类别下的文档则可结合公文管理_分类权限扩充角色一起使用。VV分类权限扩充对公文的维护操作权限扩大到所有分类下的公文。（以删除公文举例：如果某员工只具有删除公文角色，那么他只能删除自己能维护的分类下的公文；如果他还具有此分类权限扩充角色，则他可以删除所有分类下的公文。）V类别维护允许对公文的类别进行创建、修改、删除操作，包括对流程的配

24、置管理V基础设置允许设置参数设置、通用流程模板和通用编号规则模板。V修改签发人公文发布后，允许修改自己能够维护的类别下的公文的签发人，如果需要修改所有类别下的公文签发人则可结合公文管理_分类权限扩充角色一起使用。V1.10常用资料【常用资料角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用员工领导层模块管理员默认权限可访问常用资料系统中的其他页面以及可以进行常用资料中的其他操作VVV创建常用资料信息允许创建常用资料信息VV删除常用资料信息允许删除常用资料信息VV阅读常用资料信息允许阅读所有的常用资料信息V编辑常用资料信息允许编辑常用资料信息VV类别维护人员允许对常用资料的类别进行创建、修改、

25、删除操作VV1.11时间管理【时间管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用一般企业员工模块管理员时间管理参数配置可以设置时间管理的所有参数配置V时间管理默认权限访问“时间管理”模块的基本权限，没有该权限则不能访问整个模块VV1.12调查管理【调查管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用一般企业员工调查发起人员工领导层分类管理员模块管理员默认权限访问“网上调查”模块的基本权限，没有该权限则不能访问整个模块VVVVV创建调查问卷可以创建调查问卷VVVV催办未调查者可以催办还未参加调查的人员VVV开始或结束调查可执行对问卷的开始或结束调查VV阅读调查问卷可以阅读所有调

26、查问卷VV阅读调查结果可以查看所有问卷的调查结果VV阅读调查问卷属性可以查看所有调查的问卷属性VV删除调查问卷允许删除自己维护类别下的问卷VV传阅文档可以传阅所有问卷VV删除传阅记录可以删除所有传阅记录V批量修改问卷权限允许批量修改自己能够维护的类别下的问卷的权限VV分类权限扩充问卷的维护操作权限扩大到所有分类下的问卷V问卷类别维护人员允许对调查管理的问卷类别进行创建、修改、删除操作V问卷题目类别维护人员允许对调查管理的问卷题目类别进行创建、修改、删除操作V参数设置允许设置通用流程模板、导出Excel参数配置V更新统计并查看结果允许更新统计数据并查看统计结果V1.13资源借用【资源借用角色说明

27、及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用一般企业员工资源保管员分类管理员模块管理员默认权限可访问资源借用中的其他页面以及可以进行资源借用中的其他操作VVVV创建申请允许申请借用资源VVVV阅读申请可查阅所有的资源借用申请单VVV删除申请允许删除自己可维护类别下的资源借用申请单VV报表维护允许资源借用报表创建、阅读和删除VVV批量领取归还对资源借用单做批量领取和归还操作VVV基础设置设置资源冲突条件V分级权限扩充将所有可分级的操作权限扩充到所有文档，而不仅局限于某个分类V1.14工作总结【工作总结角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用一般员工领导分类管理员模块管理员默认权限可访

28、问工作总结中的其他页面以及可以进行工作总结中的其他操作VVVV创建工作总结允许创建工作总结VVVV阅读工作总结可查阅所有的工作总结VV编辑工作总结可编辑发布的自己可维护模板下的工作VV总结删除工作总结可删除自己维护总结模板下的工作总结VV点评工作总结允许点评工作总结文档VVV删除点评允许删除自己可维护总结模板下的工作总结的点评文档VV推荐工作总结允许推荐工作总结VV取消推荐允许将工作总结移出推荐栏VV类别维护人员允许对总结模板进行创建、修改和删除操作V通用流程模板设置允许设置总结的通用流程模板V1.15规范制度【规范制度角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用企业员工制度录入员员工

29、领导分类管理员模块管理员默认权限可访问规范制度中的其他页面以及可以进行规范制度中的其他操作VVVV创建文档允许创建规范制度VVVV阅读所有文档可查阅所有的规范制度VVV编辑文档制度发布后，可编辑自己维护类别下的规范制度VVV删除文档允许删除自己可维护类别下的规范制度VV失效允许对自己维护类别下的规范制度做失效处理VVV发布新闻允许将规范制度发布到新闻VV转移类别允许转移自己可维护类别下的规范制度类别VV类别维护人员允许对规范制度的分类进行创建、修改和删除操作V分级权限扩充文档的维护操作权限扩大到所有分类下的文档V1.16办公用品管理【办公用品管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色

30、使用企业员工办公用品管理员领导模块管理员默认权限允许访问办公用品中的默认操作页面VVVV创建申请允许创建用品申请VVVV编辑申请允许编辑自己维护类别下的用品申请VVV阅读申请允许查阅所有办公用品申请VVV领用用品允许领用用品的操作VV库存管理允许查看、维护用品库存VV删除用品申请允许删除自己维护类别下的用品申请VV统计报表查看允许查看统计报表VV模块管理员具有本模块下的所有操作V基础设置维护允许进行类别维护、用品维护、流程设置V1.17车辆管理【车辆管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用一般员工车辆管理员模块管理员默认权限允许访问车辆管理中的默认操作页面VVV创建用车申请允许

31、创建用车申请单VVV用车调度允许对本车队的用车申请进行调度VV编辑申请允许编辑所有审批通过后的用车申请VV阅读申请允许查阅所有用车申请单VV删除申请允许删除所有的用车申请单V用车调度管理员允许调度所有用车申请单和删除调度信息VV回车登记管理员允许对所有出车单进行回车登记操作VV基础设置可对车辆管理进行基础设置V车辆信息管理允许对所有车辆信息进行维护VV用车查询允许进行用车查询操作VV费用统计允许统计车辆的费用VV1.18项目协作【项目协作角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用一般使用人员项目工作室管理员默认权限可访问知识文档中的其他页面以及可以进行知识文档中的其他操作VV创建项目

32、信息允许创建项目信息V阅读项目信息允许阅读所有项目信息V编辑项目信息允许编辑所有项目信息V删除项目信息允许删除所有项目信息V维护人员允许对所有的项目及其项目分类、项目状态进行创建、修改、删除操作V1.19资产管理【供应商管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用一般员工分类管理员模块管理员默认权限可访问供应商管理中的其他页面以及可以进行供应商管理中的其他操作VVV供应商新建新建供应商信息VV供应商阅读所有阅读所有的供应商信息V供应商删除删除自己可维护类别下的所有的供应商信息VV供应商编辑可以编辑自己可维护类别下的供应商类别文档VV供应商类别维护可以对所有供应商类别进行创建、修改、

33、删除操作V供应商分类扩充权限文档的维护操作权限扩大到所有分类下的文档V【卡片管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用企业员工资产管理员分类管理员系统管理员资产管理资产卡片新建允许创建资产卡片VVV资产管理资产卡片导出允许导出资产卡片信息VVV资产管理批量修改卡片信息允许批量修改资产卡片信息VVV资产管理资产卡片编辑允许编辑自己能够维护的资产类别下的文档，如果需要编辑所有类别下的文档则可结合资产管理_分类权限扩充角色一起使用。VVV资产管理资产卡片阅读所有允许查阅所有的资产卡片信息VV资产管理资产卡片删除允许删除自己能够维护的资产类别下的文档，如果需要删除所有类别下的文档则可结合

34、资产管理_分类权限扩充角色一起使用。VVV资产管理资产卡片类别维护人员允许对资产类别进行创建、修改、删除操作VV资产管理资产申请新建新建资产申请单VVVV资产管理资产申请阅读所有阅读所有的资产申请单信息V资产管理资产申请删除删除自己可维护类别下的资产申请单信息VV资产管理资产申请类别维护人员可以对所有资产类别进行创建、修改、删除操作VV资产管理默认权限可访问资产管理中的其他页面以及可以进行资产管理中的其他操作VVVV资产管理分级权限扩充文档的维护操作权限扩大到所有分类下的文档V1.20合同管理【合同管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用员工拟稿人领导分类管理员模块管理员默认权

35、限可访问合同管理中的其他页面以及可以进行合同管理中的其他操作VVVVV创建文档允许创建合同文档VVVV查看文档可以查阅所有文档VV编辑文档允许在合同发布后编辑合同，分级管理（注意：此角色需要和文档分类中设置的分类可维护者一起使用，含有此角色并且是某个文档分类的维护者，可以编辑该分类包括子分类下的文档；如果需要编辑整个模块的文档，则分配此角色和“类别维护人员”角色给相应的人员即可。）VVV删除文档允许删除合同文档，分级管理（注意：此角色需要和文档分类中设置的分类可维护者一起使用，含有此角色并且是某个文档分类的维护者，可以删除该分类包括子分类下的文档；如果需要删除整个模块的文档，则分配此角色和“类

36、别维护人员”角色给相应的人员即可。）VV归档可归档合同VVV导出文档可导出文档VVV授权合同归档后可进行授权VVV类别维护人员允许对合同管理的类别进行创建、修改、删除操作VV合同导出模板设置可以设置合同导出模板VV通用流程模板设置允许设置通用流程模板VV1.21员工活动【员工活动角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用一般企业员工活动组织者（管理自己创建的活动）管理人员（管理所有活动）默认权限可访问员工活动系统中的其他页面以及可以进行员工活动中的其他操作VVV类别维护人员允许新建、编辑和删除活动分类V创建员工活动信息允许创建员工活动信息VV阅读员工活动信息允许阅读所有的员工活动信息

37、V编辑员工活动信息允许编辑所有的员工活动信息V删除员工活动信息允许删除所有的员工活动信息V发布活动到新闻可以在查看活动信息时将活动信息发布到新闻系统VV记录活动缺勤情况可记录所有活动缺勤情况V报名所有活动允许报名所有的员工活动V阅读所有报名文档允许查看所有员工活动的报名信息V导出报名人员名单允许导出所有员工活动的报名名单V删除所有报名文档允许删除所有员工活动的报名信息V创建总结允许创建所有活动的总结V阅读所有总结允许查看所有员工活动的总结信息V编辑所有总结允许编辑所有员工活动的总结信息V删除所有总结允许删除所有员工活动的总结信息V1.22知识地图【知识地图角色说明及分配建议】角色名称角色权限说

38、明群组角色使用普通员工分类知识地图维护人员知识地图管理员默认权限可访问知识地图中的其他页面以及可以进行知识地图中的其他操作VVV创建文档允许创建知识地图VV创建地图模板允许创建知识地图模板V阅读所有知识地图可查阅所有的知识地图V阅读所有知识地图模板可查阅所有的知识地图模板V编辑知识地图可编辑自己可维护类别下的知识地图V编辑地图模板可编辑自己可维护类别下的知识地图模板添加标签允许对知识地图添加标签VVV调整标签允许对知识地图调整标签V点评文档允许点评知识地图VVV传阅文档允许传阅知识地图VV推荐文档允许推荐知识地图VV属性修改允许修改知识地图的属性V删除文档允许删除自己可维护类别下的的知识地图或

39、地图模板V分类转移允许修改知识地图或地图模板的分类信息V批量修改权限允许批量修改知识地图的阅读和可维护权限V类别维护人员允许对知识地图或地图模板的分类进行创建、修改和删除操作V1.23图书管理【图书管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用一般企业员工图书管理员模块管理员默认权限可访问图书管理系统中的其他页面以及可以进行图书管理中的其他操作VVV基础设置设置图书管理员，图书提醒和图书分类VV创建图书信息允许创建图书信息VVV阅读图书信息允许阅读所有的图书信息VVV编辑图书信息允许编辑所有的图书信息VV删除图书信息允许删除所有的图书信息VV预订图书允许预定（借阅）图书VVV阅读预订

40、记录允许查看所有预定（借阅）图书VVV删除预定记录允许删除所有预定（借阅）图书VV1.24投票管理【投票管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用投票参与人投票发起人管理人员默认权限可访问投票管理缺省的页面VVV发起投票允许用户发起投票文档VV编辑投票可编辑所有投票V催办投票可对“可投票者”进行催办V终止投票可终止所有进行投票中的投票V删除投票可删除所有投票文档V分类维护可设置对投票管理分类进行增删查改等操作V可阅读者可查阅所有的投票文档V1.25电子简报【电子简报角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用一般企业员工简报管理员模块管理员电子简报管理可以对电子简报进行增

41、删改的管理VV电子简报默认权限可访问电子简报浏览以及下载电子简报VVV1.26费控管理【费控管理角色说明及分配建议】模块名称角色名称角色权限说明群组角色使用员工领导分类管理员模块管理员费控基础设置公共信息维护允许对公共信息的数据进行创建、修改、删除操作VV默认权限访问“基础设置”模块的基本权限，没有该权限则不能访问整个模块VVV管理员“基础设置”模块的管理员权限，维护基础设置模块V费用事前申请通用编号规则设置允许设置通用编号规则模板VV分级权限扩充将所有可分级的操作权限扩充到所有文档，而不仅局限于某个分类VV阅读文档可以查阅费用事前申请文档VVV创建文档允许创建费用事前申请文档VV删除文档允许

42、删除费用事前申请文档，分级管理VV基础设置允许设置系通用流程模板和通用表单模板VV默认权限访问“费用事前申请”模块的基本权限，没有该权限则不能访问整个模块VVVV借款通用编号规则设置允许设置通用编号规则模板VV删除文档允许删除借款申请（有阅读权限的）VV基础设置允许设置借款申请通用流程模板VV阅读所有文档允许阅读所有借款单VVV创建文档允许创建借款申请VV类别维护允许对借款申请类别进行创建、修改、删除操作VVV默认权限访问借款模块的基本权限，没有该权限则不能访问整个模块VVVV通用费用报销通用编号规则设置允许设置通用编号规则模板VV阅读文档可以查阅通用费用报销文档VVV类别维护人员允许对通用费用报销的类别进行创建、修改、删除操作VV预算查询允许查阅通用费用报销文档关联的预算信息V默认权限访问“通用费用报销”模块的基本权限，没有该权限则不能访问整个模块VVVV创建文档允许创建通用费用报销文档VV删除文档允许删除通用费用报销文档V基础设置允许设置通用流程模板和通用表单模板VVV预算预算规则设置对统一预算规则进行维护V默认设置访