第九章Excel电子表格处理软件(二)(提交)

1、第九章第九章Excel电子表格处理软件电子表格处理软件（二）（二）v数据管理数据管理v数据分析数据分析vExcel的其他功能的其他功能数据管理数据管理v数据清单数据清单v数据排序数据排序v数据筛选数据筛选v分类汇总分类汇总v合并计算合并计算v数据透视表数据透视表数据管理数据管理v数据清单数据清单数据清单是包含相似数据组的数据清单是包含相似数据组的带标题带标题的一组的一组工作表数据行工作表数据行数据清单又称关系表，数据清单又称关系表，表格的一行称为一条表格的一行称为一条记录，一列称为一个字段记录，一列称为一个字段数据清单由两部分构成数据清单由两部分构成表结构：数据清单的第一行列标题表结构：数据清

2、单的第一行列标题纯数据：纯数据：不允许有非法数据内容出现不允许有非法数据内容出现功能：功能：要使用要使用Excel的数据管理功能，首先的数据管理功能，首先必须将表格创建成为数据清单必须将表格创建成为数据清单数据管理数据管理数据清单数据清单创建数据清单创建数据清单创建数据清单与创建普通表格的操作相同创建数据清单与创建普通表格的操作相同创建数据清单的原则创建数据清单的原则避免在一张工作表中建立多个数据清单，如果在工作表避免在一张工作表中建立多个数据清单，如果在工作表中中还有其他数据，要与数据清单之间留出空行、空列还有其他数据，要与数据清单之间留出空行、空列在数据清单的在数据清单的第一行第一行里创建

3、列标题，列标题使用的格式里创建列标题，列标题使用的格式应与清单中其他数据有所区别应与清单中其他数据有所区别列标题唯一且同列数据的数据类型和格式应列标题唯一且同列数据的数据类型和格式应完全相同完全相同单元格中数据的单元格中数据的对齐方式对齐方式不要用输入空格的方法调整不要用输入空格的方法调整数据管理数据管理数据清单数据清单数据清单的维护数据清单的维护可直接在数据清单上浏览编辑，可直接在数据清单上浏览编辑，也可使用记录单命令也可使用记录单命令使用记录单浏览编辑数据使用记录单浏览编辑数据调出记录单的方法调出记录单的方法步骤步骤1：文件文件选项选项自定义功能区自定义功能区不在功能不在功能区中的命令区中

4、的命令，找到，找到“记录单记录单”按钮；按钮；步骤步骤2：在：在“选项选项”窗口的右半边，单击要显示自定义组窗口的右半边，单击要显示自定义组的选项卡（如的选项卡（如数据数据），而后利用），而后利用“新建组新建组”创建一个创建一个自定义组；自定义组；步骤步骤3：单击：单击“添加添加”按钮，再单击按钮，再单击“确定确定”按钮；即将按钮；即将“记录单记录单”按钮添加到选定的选项卡上按钮添加到选定的选项卡上数据管理数据管理v数据排序数据排序按某个字段（列）进行排序按某个字段（列）进行排序方法：激活该列中任意一个单元格，使用按钮方法：激活该列中任意一个单元格，使用按钮按多个字段排序按多个字段排序数据数据

5、 排序和筛选排序和筛选组组排序排序Excel可按行排可按行排序，故一般的序，故一般的表格数据也可表格数据也可以进行排序，以进行排序，不一定是数据不一定是数据清单清单数据管理数据管理v数据筛选数据筛选数据筛选指将不符合条件的记录暂时隐藏起数据筛选指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，来，只显示只显示符合条件的记录符合条件的记录方法方法数据数据 排序和筛选排序和筛选组组筛选筛选/高级高级筛选筛选按钮：操作简单功能有限按钮：操作简单功能有限清除清除：筛选后重新显示数据清单中所有的行：筛选后重新显示数据清单中所有的行高级高级：需定义一个条件区域，功能较强操作较复杂：需定义一个条件区域，功能较强操作较复杂数

6、据管理数据管理数据筛选数据筛选自动筛选的条件自动筛选的条件简单条件：指定列的值简单条件：指定列的值自定义条件：指定列的值为某一范围自定义条件：指定列的值为某一范围复杂条件：某列的值满足复杂条件：某列的值满足两个条件两个条件的逻辑运算的逻辑运算结果结果多个列同时分别满足不同的条件：各条件间为多个列同时分别满足不同的条件：各条件间为逻辑与逻辑与的关系的关系取消某个筛选条件取消某个筛选条件重新单击对应下拉列表，然后单击重新单击对应下拉列表，然后单击“从从中清除筛中清除筛选选”/ /单击单击“全选全选”数据管理数据管理数据筛选数据筛选 自动筛选自动筛选自动筛选的结果自动筛选的结果不满足条件的记录暂时隐

7、藏不满足条件的记录暂时隐藏数据管理数据管理数据筛选数据筛选关闭自动筛选结果关闭自动筛选结果方法方法数据数据 排序和筛选排序和筛选组组 取消取消筛选筛选表格中记录恢复原来的显示状态表格中记录恢复原来的显示状态数据数据 排序和筛选排序和筛选组组 清除清除只将所有记录都显示出来，而列标志上的只将所有记录都显示出来，而列标志上的“下拉下拉”按钮不按钮不清除，即只清除了筛选条件，但不关闭自动筛选清除，即只清除了筛选条件，但不关闭自动筛选若一列的筛选条件为若一列的筛选条件为两个以上条件两个以上条件的逻辑值，的逻辑值，或者条件为或者条件为多列满足不同条件多列满足不同条件的的“逻辑或逻辑或”运算结果，则应当用

8、高级筛选功能实现运算结果，则应当用高级筛选功能实现数据管理数据管理数据筛选数据筛选 高级筛选高级筛选数据管理数据管理v分类汇总分类汇总分类汇总是对清单中的记录分类汇总是对清单中的记录按某一字段按某一字段分类，分类，然后对每一类做汇总统计然后对每一类做汇总统计汇总方式可以是求和、求平均、最大值、最汇总方式可以是求和、求平均、最大值、最小值、标准偏差等，并给出总计小值、标准偏差等，并给出总计创建分类汇总创建分类汇总步骤步骤1：先按关键字段进行排序：先按关键字段进行排序步骤步骤2：选中一单元格，：选中一单元格，数据数据 分级显示分级显示组组分类汇总分类汇总取消取消数据数据 分级显示分级显示组组分类汇

9、总分类汇总 全部删除全部删除按钮按钮数据管理数据管理数据汇总数据汇总 分类汇总分类汇总分类汇总举例分类汇总举例例例5-分类汇总示例分类汇总示例 原始文档：例原始文档：例0-数据输入示例数据输入示例 分级数据的分级数据的展开与折叠展开与折叠分级数据的分级数据的展开与折叠展开与折叠数据管理数据管理数据汇总数据汇总v合并计算合并计算合并计算是在多个合并计算是在多个结构类似的工作表之间结构类似的工作表之间进进行的汇总。该功能可将多个工作表合并，并行的汇总。该功能可将多个工作表合并，并进行一些统计计算进行一些统计计算方法：方法：数据数据 数据工具数据工具 组组合并计算合并计算数据管理数据管理数据汇总数据

10、汇总 合并计算合并计算以下为了解内容以下为了解内容数据管理数据管理v数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表是一种动态的、可以对大量数据快速汇总和建是一种动态的、可以对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格立交叉列表的交互式表格功能功能能够对行和列进行转换以查看源数据的不同汇能够对行和列进行转换以查看源数据的不同汇总结果，并显示不同页面以筛选数据，还可以总结果，并显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据根据需要显示区域中的明细数据数据管理数据管理数据透视表数据透视表创建数据透视表创建数据透视表在当前工作簿中插入基于当前工作簿数据的数在当前工作簿中插入基于当前工作簿数据的数

11、据透视表的步骤：据透视表的步骤：步骤步骤1：首先要选中数据区域中的任意一个单元格：首先要选中数据区域中的任意一个单元格步骤步骤2：插入插入表表组组数据透视表数据透视表 数据透数据透视表视表利用其它工作簿文件中的数据在当前工作簿中利用其它工作簿文件中的数据在当前工作簿中插入数据透视表的步骤：插入数据透视表的步骤：数据数据 获取外部数据获取外部数据组组现有连接现有连接 浏览浏览更多更多，寻找到所需要的工作簿文件，寻找到所需要的工作簿文件数据管理数据管理数据透视表数据透视表 创建数据透视表创建数据透视表关于关于“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”窗口中的窗口中的4个区域个区域报表筛选（对应原报表

12、筛选（对应原“页字段页字段”）该区域中的字段可控制整个数据透视表的显示情况该区域中的字段可控制整个数据透视表的显示情况行标签行标签该区域中的字段显示为数据透视表中侧面的行，位该区域中的字段显示为数据透视表中侧面的行，位置较低的行嵌套在紧靠在它上方的行中置较低的行嵌套在紧靠在它上方的行中列标签列标签该区域中的字段显示为数据透视表顶部的列，位置该区域中的字段显示为数据透视表顶部的列，位置较低的列嵌套在紧靠它上方的列中较低的列嵌套在紧靠它上方的列中数值数值该区域中的字段显示汇总数值数据该区域中的字段显示汇总数值数据数据管理数据管理数据透视表数据透视表 创建数据透视表创建数据透视表创建数据透视表举例创

13、建数据透视表举例例例6-创建数据透创建数据透视表视表 原始文档：销售业绩原始文档：销售业绩.xlsx 数据管理数据管理数据透视表数据透视表编辑数据透视表编辑数据透视表对数据透视表进行的编辑，不会影响到源数据对数据透视表进行的编辑，不会影响到源数据修改数据透视表版式修改数据透视表版式更改前，先单击数据透视表以选择其中的一个单元格更改前，先单击数据透视表以选择其中的一个单元格调出调出“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”窗口进行修改窗口进行修改数据透视表工具数据透视表工具 选项选项选项卡选项卡 显示显示组组 字字段列表段列表若将透视表中的多个页字段依次放在一行或一列若将透视表中的多个页字段依次放

14、在一行或一列中，可通过中，可通过快捷菜单快捷菜单数据透视表选项数据透视表选项 布布局和格式局和格式选项卡选项卡 在报表筛选区域显示字段在报表筛选区域显示字段设置设置数据管理数据管理数据透视表数据透视表 编辑数据透视表编辑数据透视表添加和删除记录添加和删除记录显示或隐藏数据透视表中行和列字段中的项显示或隐藏数据透视表中行和列字段中的项若要显示若要显示/隐藏没有任何数据的项，可利用该字段快隐藏没有任何数据的项，可利用该字段快捷菜单中的捷菜单中的“字段设置字段设置”，在弹出的，在弹出的“字段设置字段设置”对对话框话框 布局和打印布局和打印 中设置中设置显示或隐藏数据透视表报表筛选字段显示或隐藏数据透

15、视表报表筛选字段/页字段中的项页字段中的项数据管理数据管理数据透视表数据透视表 编辑数据透视表编辑数据透视表设置数据透视表选项设置数据透视表选项对已经建立好的数据透视表设置选项的方法：对已经建立好的数据透视表设置选项的方法：法一：法一：数据透视表工具数据透视表工具选项选项选项卡选项卡数据透数据透视表视表组组选项选项选项选项法二：利用快捷菜单法二：利用快捷菜单 数据透视表选项数据透视表选项数据管理数据管理数据透视表数据透视表 编辑数据透视表编辑数据透视表数据透视表报表的删除数据透视表报表的删除若数据透视表是在一个新建的工作表中创建的，则若数据透视表是在一个新建的工作表中创建的，则直接删除该工作表

16、即可直接删除该工作表即可若数据透视表是在当前工作表中创建的若数据透视表是在当前工作表中创建的第一步：单击数据透视表第一步：单击数据透视表第二步：第二步： 数据透视表工具数据透视表工具选项选项选项卡选项卡操作操作组组选择选择 整个数据透视表整个数据透视表第三步：第三步：按按“Delete”键删除数据透视表键删除数据透视表（注：（注： 数据透视表工具数据透视表工具选项选项选项卡选项卡操作操作组组清除清除，不能删除数据透视表，只能删除其中的内，不能删除数据透视表，只能删除其中的内容。）容。） 数据管理数据管理数据透视表数据透视表数据透视表的操作数据透视表的操作刷新数据透视表刷新数据透视表在原数据发生

17、变化后，需刷新数据透视表在原数据发生变化后，需刷新数据透视表方法：单击数据透视表，方法：单击数据透视表， 快捷菜单快捷菜单刷新刷新对数据透视表排序对数据透视表排序如果选定了列字段，则对该数据项从左至右进行排序；如果选定了列字段，则对该数据项从左至右进行排序；如果选定了行字段，则对该数据项从上至下进行排序如果选定了行字段，则对该数据项从上至下进行排序方法：方法：选中要排序的字段按钮，利用选中要排序的字段按钮，利用数据数据排序和筛选排序和筛选组组排序排序手动排序（可以拖动项目以重新排序）手动排序（可以拖动项目以重新排序）自动排序自动排序数据管理数据管理数据透视表数据透视表 数据透视表的操作数据透视

18、表的操作修改汇总方式修改汇总方式在创建数据透视表时，默认的汇总方式是对数据字段在创建数据透视表时，默认的汇总方式是对数据字段进行求和进行求和步骤步骤步骤步骤1：选中选中数据透视表数据区域中的要修改汇总方式数据透视表数据区域中的要修改汇总方式的单元格的单元格步骤步骤2： 数据透视表工具数据透视表工具选项选项选项卡选项卡活动字活动字段段组组 字段设置字段设置，或利用快捷菜单，或利用快捷菜单 字段设置字段设置，调出调出“字段设置字段设置”对话框对话框步骤步骤3：在：在“字段设置字段设置”对话框的对话框的分类汇总和筛选分类汇总和筛选 选选项卡，设置汇总方式项卡，设置汇总方式数据管理数据管理数据透视表数

19、据透视表用数据透视表进行数据汇总计算用数据透视表进行数据汇总计算显示或隐藏数据透视表中的各项总计显示或隐藏数据透视表中的各项总计方法：方法： 数据透视表工具数据透视表工具选项选项选项卡选项卡数据透数据透视表视表组组选项选项选项选项，或利用快捷菜单，或利用快捷菜单 数据数据透视表选项透视表选项，调出调出“数据透视表选项数据透视表选项”对话框对话框“数据透视表选项数据透视表选项”对话框对话框 汇总和筛选汇总和筛选选项卡选项卡显示行总计显示行总计/显示列总计显示列总计 在数据透视表报表中添加或删除分类汇总在数据透视表报表中添加或删除分类汇总第一步：第一步：选中选中要进行分类汇总的字段按钮要进行分类汇

20、总的字段按钮第二步：第二步： 数据透视表工具数据透视表工具选项选项选项卡选项卡活动活动字段字段组组 字段设置字段设置，或利用快捷菜单，或利用快捷菜单 字段设字段设置置，调出调出“字段设置字段设置”对话框对话框数据管理数据管理数据透视表数据透视表 用用数据透视表进行数据汇总计算数据透视表进行数据汇总计算返回数据管理数据管理数据透视表数据透视表切片器切片器切片器是切片器是excel 2010新增功能新增功能切片器可以与数据透视表链接，或者与其他数切片器可以与数据透视表链接，或者与其他数据查询链接，让数据分析与呈现更加可视化、据查询链接，让数据分析与呈现更加可视化、使用方便和美观使用方便和美观切片器

21、提供了一种快速筛选数据的方法，在数切片器提供了一种快速筛选数据的方法，在数据处理中可应用多个切片器以提高工作效率据处理中可应用多个切片器以提高工作效率数据分析数据分析v模拟运算表模拟运算表v方案管理器方案管理器v单变量求解单变量求解数据分析数据分析v模拟运算表模拟运算表模拟运算表是工作表中的一个区域，显示公模拟运算表是工作表中的一个区域，显示公式中某些值的变化对计算结果的影响。它将式中某些值的变化对计算结果的影响。它将所有不同的计算结果同时显示在工作表中所有不同的计算结果同时显示在工作表中种类种类单变量模拟运算表：描述公式中单个变量变化对单变量模拟运算表：描述公式中单个变量变化对公式结果的影响

22、公式结果的影响双变量模拟运算表：描述公式中两个变量变化对双变量模拟运算表：描述公式中两个变量变化对公式结果的影响公式结果的影响数据分析数据分析模拟运算表模拟运算表单变量模拟运算表单变量模拟运算表单变量模拟运算表的结构特点单变量模拟运算表的结构特点所有的输入值被排列在一列（称所有的输入值被排列在一列（称“列引用列引用”）或一）或一行（称行（称“行引用行引用”） 虽然输入单元格不必是模拟运算表的一部分，但模虽然输入单元格不必是模拟运算表的一部分，但模拟运算表中用到的公式必须引用输入单元格拟运算表中用到的公式必须引用输入单元格工作表中的任何单元格都可以用作输入单元格工作表中的任何单元格都可以用作输入

23、单元格单变量模拟运算表的结构单变量模拟运算表的结构变量值变量值公式公式变量变量1结果结果1变量变量2结果结果2变量变量3结果结果3数据分析数据分析模拟运算表模拟运算表 单变量模拟运算表单变量模拟运算表单变量模拟运算表的创建单变量模拟运算表的创建第一步：在一列或一行中，键入将要替换工作表上的输入第一步：在一列或一行中，键入将要替换工作表上的输入单元格的数值序列单元格的数值序列第二步：若输入数值被排成一列（第二步：若输入数值被排成一列（/行），则需在第一个数行），则需在第一个数值的上边（值的上边（/左边）一行（左边）一行（/列）且处于该数值列右侧（列）且处于该数值列右侧（/下下方）的单元格中，键入

24、所需公式；（若多个公式，则继续方）的单元格中，键入所需公式；（若多个公式，则继续在同一行中，第一个公式的右边，依次键入其他公式）在同一行中，第一个公式的右边，依次键入其他公式）第三步：选中所有公式及需要被替换的数值单元格区域第三步：选中所有公式及需要被替换的数值单元格区域第四步：第四步：数据数据 数据工具数据工具组组 模拟分析模拟分析 模拟运模拟运算表算表 ，弹出，弹出“模拟运算表模拟运算表”对话框对话框第五步：若模拟运算表按列（第五步：若模拟运算表按列（/行）排，则在行）排，则在“输入引用列输入引用列（/ /行）的单元格行）的单元格”中，为输入单元格键入列（中，为输入单元格键入列（/行）引用

25、行）引用数据分析数据分析模拟运算表模拟运算表 单变量模拟运算表单变量模拟运算表创建单变量模拟运算表举例创建单变量模拟运算表举例例例7-单变量模单变量模拟运算表拟运算表 原始文档：购房贷款原始文档：购房贷款 数据分析数据分析模拟运算表模拟运算表双变量模拟运算表双变量模拟运算表双变量模拟运算表的结构特点双变量模拟运算表的结构特点双变量模拟运算表的两组输入数值使用的是同一个双变量模拟运算表的两组输入数值使用的是同一个公式，这个公式必须引用两个不同的输入单元格公式，这个公式必须引用两个不同的输入单元格双变量模拟运算表的结构双变量模拟运算表的结构公式公式行变量行变量1 行变量行变量2 行变量行变量3列变

26、量列变量1列变量列变量2列变量列变量3数据分析数据分析模拟运算表模拟运算表 双变量模拟运算表双变量模拟运算表创建双变量模拟运算表举例创建双变量模拟运算表举例例例8-双变量模双变量模拟运算表拟运算表 原始文档：购房贷款原始文档：购房贷款 数据分析数据分析v方案管理器方案管理器模拟运算表使用时涉及一个或两个变量的相模拟运算表使用时涉及一个或两个变量的相对较简单的情形，但在实际应用中常常涉及对较简单的情形，但在实际应用中常常涉及多个位置因数，此时需要使用方案管理器多个位置因数，此时需要使用方案管理器方案是用于预测工作表模型结果的一组命名方案是用于预测工作表模型结果的一组命名输入值，通过观察每种方案的

27、结果可由用户输入值，通过观察每种方案的结果可由用户判断哪一方案最符合要求判断哪一方案最符合要求数据分析数据分析方案管理器方案管理器创建方案管理器创建方案管理器步骤步骤1：数据数据 数据工具数据工具组组 模拟分析模拟分析 方案管理器方案管理器 添加添加在在“方案名方案名”框中，键入方案名称框中，键入方案名称在在“可变单元格可变单元格”框中，输入需要更改的单元格的引框中，输入需要更改的单元格的引用，或直接在工作表中选择单元格区域用，或直接在工作表中选择单元格区域注意：若要在可变单元格中保留初始值，请在创建更注意：若要在可变单元格中保留初始值，请在创建更改初始值的方案前先创建使用初始单元格值的方案改

28、初始值的方案前先创建使用初始单元格值的方案在在“方案变量值方案变量值”对话框中，为可变单元格键入数值对话框中，为可变单元格键入数值第二步：第二步： 创建一个方案后，可继续添加其他方创建一个方案后，可继续添加其他方案案 数据分析数据分析方案管理器方案管理器显示方案结果和编辑、删除方案显示方案结果和编辑、删除方案数据分析数据分析方案管理器方案管理器方案总结报告方案总结报告通过方案总结报告可以同时显示多个方案通过方案总结报告可以同时显示多个方案创建方案总结报告创建方案总结报告方法：方法：数据数据 数据工具数据工具组组 模拟分析模拟分析 方案方案管理器管理器 摘要摘要数据分析数据分析方案管理器方案管理

29、器方案管理器举例方案管理器举例例例9-方案管理器方案管理器 原始文档：购房贷款原始文档：购房贷款 返回数据分析数据分析v单变量求解单变量求解若知道公式计算的结果，求产生该结果所若知道公式计算的结果，求产生该结果所需要的变量值，单变量求解可解决这样的需要的变量值，单变量求解可解决这样的问题问题方法：方法：数据数据 数据工具数据工具组组 模拟分模拟分析析 单变量求解单变量求解 Excel的其他功能的其他功能v多用户同时编辑同一个工作簿多用户同时编辑同一个工作簿方法：方法： 审阅审阅 更改更改共享工作簿共享工作簿v定制定制Excel在在Excel中可以根据用户的需要和操作习中可以根据用户的需要和操作习惯定制惯定制Excel，包括设置显示、编辑、计，包括设置显示、编辑、计算等各方面的选项算等各方面的选项方法：方法：文件文件 选项选项ExcelExcel的其他功能的其他功能v与语音