xp+office2003教案---11

1、第第11章章 编辑和格式化工作表编辑和格式化工作表 本章主要学习工作表和单元格的常用操作，以及格式化单元格的方法，通过这些操作可以有效地管理工作表，调整工作表结构以及美化工作表等。 本章内容提要本章内容提要n 工作表常用操作n 单元格常用操作n 格式化工作表n 保护工作簿和工作表 11.1 工作表常用操作工作表常用操作 Excel的工作簿中包含多个工作表，我们可以根据自己的实际需要对工作表进行添加、删除、移动、复制和重命名等操作，还可将多个工作表设为工作表组。 11.1.1 选择和设置工作表组选择和设置工作表组 在Excel中，当需要对单个工作表进行操作时，可以单击Excel工作区左下角的工作

2、表标签，将其设置为当前工作表。当需要对多个工作表进行移动、复制等操作，或同时对多个工作表中相同位置的单元格进行编辑时，可以将这些工作表同时选中，此时Excel会自动将选中的工作表成组。 按住【Shift】键单击要成组的工作表标签，即可成组工作表 n选择工作簿中的全部工作表：选择工作簿中的全部工作表：在任一工作表标签上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”项。 当工作簿包含多个工作表时，单击工作表标签左侧的4个翻页按钮 ，可以查看没有显示的工作表标签，当看到所需工作表标签后再单击它，即可选择该工作表。 将组中已有数据填充到成组的其他工作表中 默认情况下，工作表名称是以“She

3、et1”、“Sheet2”、“Sheet3”的方式显示，为方便管理和查找，用户可以根据需要将工作表重新命名。 通过双击工作表标签方式重命名工作表 利用快捷菜单重命名工作表 11.1.2 重命名工作表重命名工作表 11.1.3 移动和复制工作表移动和复制工作表 在Excel中，可以将工作表移动或复制到同一工作簿中或不同工作簿中。 1同一工作簿间移动或复制工作表同一工作簿间移动或复制工作表 在同一个工作簿中，直接拖动工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动。 在同一工作簿中移动工作表 拖动工作表的过程中按住【Ctrl】键，可在同一工作簿中复制工作表 移动或复制含有公式的工作表时需要十分谨慎，若移动

4、了工作表，则基于工作表数据的计算可能出错。 2在不同工作簿间移动或复制工作表在不同工作簿间移动或复制工作表 如果要在不同工作簿间移动或复制工作表，可以使用菜单，此时源工作簿与目标工作簿都应处于打开状态。 源工作簿目标工作簿在不同工作簿间复制工作表 若不选中该复选框，则进行的是移动操作11.1.4 插入、删除和隐藏工作表插入、删除和隐藏工作表 默认情况下，新建工作表只包含3张工作表，用户可以根据需要在工作簿中添加新工作表或删除不需要的工作表，还可以将工作表隐藏起来，起到保护重要数据的作用。 1插入工作表插入工作表 要插入工作表，可以使用“插入”菜单，也可以使用右键菜单。 在当前工作表前插入新工作

5、表 2删除工作表删除工作表 选中要删除的工作表右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”项 若被删除的工作表中含有数据，会弹出提示框，单击“删除”按钮，即可将所选工作表删除 3隐藏工作表隐藏工作表 为避免误操作或保密需要，我们可以将某些工作表隐藏起来。当隐藏工作表时，它并没有从工作簿中删除。 隐藏所选工作表 显示隐藏的工作表 单击工作表中的任意单元格 11.1.5 设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色 为区分不同类型的工作表，用户可以设置工作表标签的颜色。 11.1.6 拆分与冻结工作表拆分与冻结工作表 如果工作表太大，即行列数量过多，要查看工作表靠右或靠下的数据时，常常会忘记行标

6、题或列标题。若要比较工作表不同位置的数据，通过拖动水平和垂直滚动条的方式查看也很麻烦。此时可以利用Excel 2003的拆分和冻结工作表的功能，轻松解决上述问题。 1拆分工作表拆分工作表 用户可以根据需要将工作表按水平或垂直方向拆分成多个窗格，这些窗格可以独立地显示工作表的任意位置，方便查看和比较数据。 水平拆分工作表 垂直拆分工作表 若要取消拆分，只需用鼠标左键双击水平或垂直拆分条即可。 2冻结工作表冻结工作表 如果要在滚动工作表时保持某些数据始终可见，例如行列标题等，可以冻结工作表的相应区域。 黑色冻结区分线 单击行、列标题交叉处单元格 拖动工作表滚动条查看数据，可看到黑线上方和左侧被冻结

7、的区域始终保持可见状态 11.2 单元格常用操作单元格常用操作 单元格是Excel中最基本的组成元素，通过合并单元格，插入、删除单元格、行与列，以及调整行高与列宽等操作，可以调整工作表的结构，使工作表符合使用要求。 11.2.1 单元格的合并与取消单元格的合并与取消 在制作电子表格时，有些数据需要占据多个单元格，此时可以将相关的单元格合并为一个单元格。 合并后的单元格区域变为了一个单元格，且单元格地址为合并前单元格区域左上角的单元格地址。如果要取消对单元格区域的合并，只需选中该单元格，然后再次单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。 11.2.2 插入单元格、行与列插入单元格、行与列 当需要

8、向已有的表格中添加新的记录或数据时，就需要向表格中插入行、列或单元格。用户可以使用“插入”菜单中的相应命令或者右键菜单来完成这项工作 。 插入单元格区域并输入内容 在选中单元格上方插入新行 在选中单元格左侧插入新列11.2.3 删除单元格、行与列删除单元格、行与列 删除单元格是将单元格中的信息及单元格本身一起删除，这与前面所讲的清除单元格数据不同，清除单元格数据只是清除单元格中的信息，而不会将单元格本身删除。删除单元格、行或列后，其所在位置由其下方或右侧的单元格、行或列填充。 选中要删除的单元格 选中“整行”单选钮，可将所选单元格所在行删除；选中“整列”单选钮，可将选中单元格所在列删除 11.

9、2.4 为单元格添加批注文字为单元格添加批注文字 利用Excel提供的批注功能，可以为复杂的公式或特定的单元格添加批注，从而使别人更容易了解工作表中的内容。 添加批注后，可以编辑批注中的文字，或将不再需要的批注删除。 添加批注 编辑批注 调整批注框的大小 若要删除批注，可右击包含批注的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”项即可。删除批注后，单元格右上角的小红三角消失。 11.2.5 调整行高和列宽调整行高和列宽 在单元格输入数据后，有时会遇到单元格中的文字只显示了一半，或者显示一串“#”号的情况，而编辑栏中却能看见对应单元格的数据。这是由于单元格的高度或宽度不够，此时便应对单元格的高度或

10、宽度进行调整，使单元格内容完全显示。 默认情况下，Excel中所有行的高度和所有列的宽度都是相等的。要调整单元格的高度或宽度，可使用鼠标拖动方式或菜单命令。 1鼠标拖动法鼠标拖动法 调整单行行高 调整多列列宽 2使用菜单命令使用菜单命令 选中行或列，然后选择“格式”“行”“最适合的行高”或“列”“最适合的列宽”菜单，可将工作表的行设置为最合适的行高或将列设置为最合适的列宽。 11.2.6 斜线表头设计斜线表头设计 绘制斜线并利用文本框输入文字 此外，也可利用“绘图”工具栏中的“直线”工具绘制斜线。 11.3 格式化工作表格式化工作表 为使制作的工作表更加美观并便于阅读，用户还可以根据需要设置单

11、元格的字符格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹等，使表格条理清晰。 11.3.1 设置单元格字符格式设置单元格字符格式 单元格的字符格式包括字体、字号、字形、字体颜色和下划线等。用户可以选中一个或多个单元格进行统一的字符格式设置，也可以只设置某个单元格中部分内容的字符格式。 默认情况下，在单元格中输入数据时，字体为“宋体”、字形为“常规”、字号为“12”、字体颜色为黑色。用户可利用 “格式”工具栏和“单元格格式”对话框重新设置字符格式。 利用“格式”工具栏设置字符格式利用“字体”对话框设置字符格式11.3.2 设置单元格数字格式设置单元格数字格式 Excel中的数值型数据类型有：常规、数值、货

12、币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。默认情况下，单元格中的数字格式为“常规”，用户可以根据实际情况来改变数字格式。 在Excel 2003中，若想为单元格中的数据快速设置货币样式、百分比样式或千位分隔样式，可直接单击“格式”工具栏中的相应按钮 ，也可以在“单元格格式”对话框的“分类”列表中选择数字类型，然后根据需要在对话框右侧设置其他选项。 若要设置更多的数字格式和效果，可在选中要设置的单元格或单元格区域，选择“格式”“单元格”菜单，打开“单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，然后在右侧的列表中选择数字类型，在左侧的设置区中对所选数字类型进行具体设置。 11.3.3 设置单元格

13、对齐方式设置单元格对齐方式 默认情况下，单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。 所谓对齐，是指单元格内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。单元格内容的对齐方式通常有：左对齐、居中和右对齐。为单元格内容设置对齐，可使工作表更整洁，方便查看和编辑。对于简单的对齐操作，可以使用“格式”工具栏中的对齐按钮：左对齐 、居中对齐 、和右对齐 ；对于较复杂的对齐操作，则可以使用“单元格格式”对话框。 设置单元格内容的居中靠下对齐 设置单元格内容的缩进对齐 11.3.4 设置单元格边框和底纹设置单元格边框和底纹 默认情况下，在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线，这是Exce

14、l默认的网格线，不会被打印出来。为使工作表更为醒目、美观，用户可使用“格式”工具栏或“单元格格式”对话框来为单元格设置边框和底纹。 利用“格式”工具栏，可为单元格或表格设置简单的边框 为表格添加边框后的效果 为表格添加底纹后的效果 打开“单元格格式”对话框的“图案”选项卡，可以设置单元格底纹的更多效果 创建好工作簿后，用户可以利用Excel提供的保护功能为工作表和工作簿设置密码进行保护，防止重要数据被人删除或编辑修改。 为防止他人添加或删除工作簿中的工作表，以及改变工作簿窗口的大小和位置等，可以为工作簿设置保护措施 设置密码保护工作簿结构和窗口 11.4 保护工作簿和工作表保护工作簿和工作表

15、11.4.1 保护工作簿保护工作簿 撤消工作簿密码保护设置打开和修改文件密码 保护工作簿只能防止工作簿的结构和窗口不被编辑修改，要使工作表中的数据不被他人修改或删除，还需对工作表设置密码进行保护。 11.4.2 保护工作表保护工作表 试图对保护的工作表进行某些操作，系统弹出的提示对话框 11.4.3 保护单元格保护单元格 对工作表设置保护后，工作表的所有单元格都不能修改。这样，如果用户想对该工作表的单元格进行修改，就显得不太方便。我们可以只对工作表中确定不用改动的单元格实施保护，而其他单元格的内容则可以随时改动。 选中不需要进行保护的单元格区域 取消所选单元格区域的锁定状态 打开“保护工作表”

16、对话框，在该对话框中只勾选“选定未锁定的单元格”复选框，并设置保护密码对工作表进行保护。 这样对工作表中的单元格进行保护后，便只能对选定区域进行编辑，而其他单元格则受到保护。综合实例综合实例美化第三季度销售清单美化第三季度销售清单 本例通过美化上一章综合实例制作的销售清单，来练习合并单元格、设置单元格格式、调整行高和列宽、设置单元格对齐方式及为表格添加边框和底纹的操作。 首先设置表格布局，接着设置单元格字符格式、对齐方式和数字格式，然后调整行高和列宽，最后为表格添加边框和有关单元格添加底纹。 制作思路制作思路操作步骤操作步骤具体操作步骤参见视频11-1。本章小结本章小结 学完本章内容，应重点掌握以下知识。 掌握工作表的常用操作方法，如选择、插入、删除、重命名、移动和复制工作表等。 掌握拆分和冻结窗格的方法，以方便查看和比较工作表中各部分的数据。 掌握单元格常用操作方法，如选择单元格，插入和删除单元格、行和列，为单元格添加批注文字，调整行高和列宽等。 掌握利用“格式”工具栏和“单元格格式”对话框为单元格设置字符格式、对齐方式和