福瑞达M50订货会活动方案20141009

1、02014年09月19日福瑞达M50订货会 策划方案1时间 TIME参与者 PARTICIPANTS地点 PLACE2014年10月22日（周三）TBD昌河汽车授权经销商江西省井冈山市景园大酒店概要订货会主题2活动主题：昌河福瑞达M50 产品活动时间：2014年10月22日活动地点：井冈山活动规模：129家2人整体人数：260人时间内容10月20日全天接机站、入住10月21日09:0015:00接机站、入住17:00-19:00参加上市发布会19:30-21:00晚宴（全体经销商）10月22日09:30-11:30经销商会议13:00-15:30赏车、试驾、签约15:30之后嘉宾送机10月23

2、日全天经销商退房、送机站概要3邀请（10月1317日）区域经理邀请及统计网络部负责邀请（电子版邀请函发放、回收回执）统计经销商基本信息用于接待、入住等管理（如下表示意）由大区经理管理业务员，原则上，每个业务员负责本区域3家经销商负责业务员将成为经销商此行的全程管理者从邀约开始持续更新信息大区名称经销商名称参会人员身份证联系电话航班火车信息负责人及联络方式河北大区ABC示例4接待计划（10月20-21日）机场接机10.20-10.21两天接机井冈山机场景园酒店82.4KM，单程时间1小时20分钟接机大巴单程作业等待时间不超过30分钟大巴发车时间人员配备物料准备A9:30司机网络部领导6人（每车一

3、人）协力人员2（举牌1引导1）车内矿泉水引导牌车号贴车贴B10:40C12:00D14:40E15:50F17:305火车站接站10.20-10.21两天接站井冈山火车站景园酒店35KM，单程时间45分钟接站大巴往返作业，2小时往返一趟，（含卸客时间）定点班车，1小时一趟需要两趟大巴往返交叉大巴发车时间人员配备物料准备A7:00司机网络部领导2人（每车一人，跟车）协力人员2（举牌1引导1）车内矿泉水引导牌车号贴车贴B8:00A9:00B10:00接待计划（10月20-21日）6接待井冈山航班信息航班信息起降城市起落时间备 注国航 CA1805北京井冈山08:15-11:00国航 CA1806

4、井冈山北京12:00-14:30东航 MU2319西安井冈山08:10-09:45东航 MU2320井冈山西安14:00-15:45成都航空 EU2735成都井冈山07:30-09:40成都航空 EU2736井冈山成都15:00-17:20上海航空 FM9269上海井冈山13:55-15:30虹桥机场上海航空 FM9270 井冈山上海16:20-17:50成都航空 EU2736厦门井冈山12:40-14:15成都航空 EU2735井冈山厦门10:25-11:45东航 MU2320深圳井冈山12:20-13:20东航 MU2319井冈山深圳10:25-11:20南航 CZ3945广州井冈山07:

5、40-08:45南航 CZ3946井冈山广州09:35-10:357签到酒店大堂签到由世纪北广负责迎宾（签到台服务和咨询）由负责邀约的业务员负责自己邀请嘉宾的身份证收集、礼品袋发放签到制作物物料清单嘉宾证会议手册（含通联表）签到本产品折页手提袋礼品搭建物料清单签到台（3.6*1.2）签到背景板（5*2.4）接待计划（10月20-21日）8签到签到台位于大堂左侧与酒店前台平行签到物品：签到人员表签到薄签到笔签到处桌牌产品手册9转场参加发布会时间，16:00-16:15景园酒店主会场，2KM，时间10分钟（含卸客时间）返回酒店时间，19:30-19:45大巴车5辆用于经销商转场大巴人员配备物料准备

6、A司机网络部领导5人（每车一人，跟车）协力人员5（举牌引导）车内矿泉水引导牌车号贴车贴BCDE上市发布会转场（10月21日）10晚宴晚宴时间，20：00-22：00晚宴地点，景园酒店多功能厅参会嘉宾：待定晚宴流程：嘉宾（待定）致敬酒词分桌原则：以大区为单位集中分桌，每桌由大区经理陪同欢迎晚宴（10月21日）菜单待定AB11欢迎晚宴（10月21日）/ 会议背景板（10月22日）投影幕布位置建议一搭建物料：主视觉背景板摆桌：25桌以内12欢迎晚宴（10月21日）/ 会议背景板（10月22日）投影幕布位置建议二13欢迎晚宴（10月21日）/ 会议背景板（10月22日）投影幕布位置建议三14上午：商务

7、会议上午：商务会议M50相关政策及厂方推广计划展示下午：赏车、试驾、签约下午：赏车、试驾、签约1、试驾环节2、展示环节3、签约环节订货会整体安排（10月22日）15会议会议时间，09：30-11：30晚宴地点，景园酒店多功能厅参会嘉宾：待定会场布置：课桌式、260位上午-经销商会议（10月22日 AM）时 间描 述物料清单9:30-9:35 会议开始，领导致辞（王总） 笔记本 签字笔 茶歇 签到背景板 会议主背景板 200寸投影 2W流明投影仪9:35-9:55 福瑞达M50产品介绍（培训部）9:55-10:15 福瑞达M50产品政策（事业部）10:15-10:35 福瑞达M50产品授权政策及

8、要求（网络部）10:35-10:55福瑞达M50未来市场推广（市场部）10:55-11:15 福瑞达M50售后服务介绍（售后部）11:15-11:30 总结发言（廖总）请客户确认详细流程16下午-室外车辆展示室外展车：4辆搭建形式：背景板12*3、展车台126、展车射灯4组位于酒店左侧独立区域模特：4人/组（讲师讲车时将退到幕后）17试驾签到时间，13：00-15：30景园酒店多功能厅集中室外停车场用于展车开放道路体验VIP厅签约下午-试乘试驾（10月22日 PM）原则15大区共分成8个小组，第一小组2个大区，每个小组用时20分钟A大区由业务员带队先参与试驾，后进行赏车，B大区由业务员带队先进

9、行赏车，后进行试驾试驾与赏车结束后，进入签约区第二小组循环进行试驾签到流程试驾人员登记驾驶证试乘、试驾人员签约试乘试驾协议分组试驾前培训18下午-试乘试驾环节产品体验：4辆体验形式：环湖试驾全程：1.4KM起始/终点：A座标（安排专人负责登记每圈试驾时间）19下午-试乘试驾环节车辆及人员需求p道路试驾总共需要4辆：福瑞达M50p每车配产品讲解员1人，负责车辆讲解及车辆管理p每次产品体验，由一家经销商上车体验，其它经销商等候，试驾一圈换经销商。p试乘试驾每人沿指定试驾道路一圈（大约在5分钟左右）p 前半段将由试驾教练引领，既熟悉车型，又能重点讲解产品的体验点p 后半段由经销商自行驾驶，进行充分的

10、产品体验场地试驾车辆需求及试驾分组安排 试驾分组安排20下午-试乘试驾环节安全试驾培训 结合车型卖点，对试驾安排进行讲解说明 包括：线路讲解，试驾要点讲解、安全注意事项介绍等试驾介绍体验点介绍21下午-试乘试驾环节1、客户组织到场 组织经销商会议室集合 说明试驾活动流程2、签到 会议厅内完成签到 填写试驾协议 检验驾照，佩戴分组贴3、培训讲解 讲解员针对产品讲解 进行试驾前安全培训4、试驾 沿指定路线试驾 每辆试驾车辆配经销商一人、讲解员一人5、嘉宾离场 总结 嘉宾合影留念22下午-试乘试驾环节试乘试驾分组说明（经双方会议沟通确认，试驾环节8个分组形式将由客户方来提供）经销商区域试乘试驾时间段

11、试驾人员姓名试乘人员姓名华北大区* 表格示意* 表格示意经销商区域试乘试驾时间段试驾人员姓名试乘人员姓名华南大区23下午-试乘试驾环节Acceptance checkDaily Maintenance 车辆保险/行驶证件检查无误 使用前全面检修/保养/清洁，审核车辆各参数检测报告 车内各项设施完好，可正常使用 用车前保证外观清洁 车内积雪清理；清除车内异味，保证车内空气清新，驾驶区硬件无尘无灰，乘坐区椅套无污无渍，干净整洁 试驾车辆发车前及收车后全面检查车辆，（包括：机油、润滑液、轮胎气压、各仪表性能显示的检查） 车辆加油：检查油况，保证活动用油 车辆信息编号：为保障试车活动有序进行，为活动用

12、车配备车辆信息卡，方便调度和使用。 检查轮胎使用状况，维护24下午-试乘试驾环节活动提车活动收车钥匙专管出车登记验车出库加油/登记车辆清洗验车入库钥匙回收库房存放专用停车位专人管理出入库清单公里数记载场地试驾车辆管理25下午-试乘试驾环节车辆保险车辆保险活动短期险活动短期险抵达抵达返还返还建立车险档案建立车险档案出险出险/报险报险验车登记验车登记现场事故现场事故出险上报出险上报处理方案处理方案报险处理报险处理场地试驾车辆保险管理（客户方负责）26下午-试乘试驾环节27下午-签约环节地点：VIP室3布置：茶歇、签约桌形式：1、室外体验后，进入休息区等待2、业务员叫号，每个VIP室只允许进入一家经

13、销商3、签约结束后离场等候区签约室28人员分工需求环节人员构成数量工作内容邀请业务员-统一通知接、送机网络部整车事业部8机场接机6人火车站接站2人世纪北广4接送机站协力签到签到台工作人员4发放物料，大区协助世纪北广3迎宾晚宴大区经理15陪同会议大区经理15协助管理世纪北广3签到签约大区经理15签约车辆展示及试驾10车辆展示4+1，试驾4+1网络部整车事业部8人产品讲解、试驾车辆管理合计网络部8+8大区经理15福瑞达事业部6世纪北广7按照129家经销商预估29时间推进表从预付款支付到活动执行，至少预留7天9月10月26272829301234567891011121314151617181920

14、21方案提交初步确认设计方案确认方案报价确认合同签订预付款制作、运输酒店付款人员邀请30景园大酒店（四星）目标接待嘉宾：经销商220人大会议室尺寸：325可容纳人数：260宴会厅尺寸：265可容纳人数：240标准间数量：128豪华间数量：94其它描述：原政府办公大楼改建，井冈山第一家四星级酒店。Back up31Back up32井冈山机场景园大酒店全程82.4公里，用时1小时20分钟Back up33景园大酒店发布会场地全程2.0公里，用时4分钟Back up34星街宾馆目标：景园酒店住房不能满足所有经销商入住的情况下备选酒店标准间数量：80豪华间数量：60其它描述：距离景园酒店步行时间约5

15、分钟Back up35车次始发-抵达接站时间段接站车辆安排K538南宁-井冈山09:15-00:50考斯特1辆K162南宁-井冈山10:30-01:55大巴车 1辆K638/K635福州-井冈山07:10-02:23K636/K637昆明-井冈山19:06-02:37T381上海南-井冈山15:52-04:54大巴车 1辆K442/K439 深圳-井冈山18:50-05:23K537上海南-井冈山16:49-05:53K1138-K1135南宁-井冈山13:25-05:57K271上海南-井冈山17:52-08:25考斯特1辆K1561阜阳-井冈山19:05-10:28大巴车 1辆Z133北京

16、西-井冈山19:45-11:10K161徐州-井冈山17:40-12:37K8703南昌-井冈山13:04-17:00考斯特1辆K1136/K1137青岛-井冈山17:37-18:51K8731南昌-井冈山17:00-20:51考斯特1辆K1562南宁-井冈山08:40-22:31考斯特1辆T382昆明-井冈山18:49-23:42火车站-抵达车辆安排36火车站-出发车辆安排车次始发-抵达接站时间段接站车辆安排K538井冈山-上海南01:00-15:35考斯特1辆K162井冈山-徐州01:55-20:17K638/K635井冈山-昆明02:40-09:08考斯特1辆K636/K637井冈山-福州02:48-23:29T381井冈山-昆明05:01-10:21大巴 1辆K537井冈山-南宁06:06-20:47K1138/K1135井冈山-青岛06:20-07:07K8732井冈山-南昌07:30-1