广东格兰仕(中山)家用电器有限公司物料管理规范(6)

1、第 6 页 共 6 页广 东 格 兰 仕 集 团 有 限 公 司格兰仕（中山）家用电器有限公司物料编码、描述及计量单位管理规范 文件编号： 版本：A编 制：ERP 办公室 日期： 2006 年6月15日审 核： 日期： 年 月 日批 准： 日期： 年 月 日 发布日期：2006年06月 日 实施日期：2006年06月 日文档控制变更记录日期作者版本号变更参考文件2006-6-15ERP项目办公室A审阅姓名职位发行拷贝号姓名地址1 总则1.1 物料（产品及零部件）编码是ERP系统中工程数据管理的重要依据。为进一步规范广东格兰仕(中山)家用电器有限公司ERP系统物料编码流程，对以前发布过的一系列编

2、码的相关文件进行汇总和统一，以强化ERP系统工程数据管理，确保ERP系统高效、稳定、安全运行。1.2 本制度适用于广东格兰仕(中山)家用电器有限公司使用的所有物料。2 物料编码的基本原则及要求2.1 基本原则2.1.1 物料编码为12个数字字符；2.1.2 编码不可修改；2.1.3 唯一性，所有物料做到一物一码；2.1.4 可扩充性；2.1.5 可操作性，要求简单明了、不易出错。2.1.6 直观性。2.2 具体要求2.2.1 所有物料（包括产品/成品、部件、零件、材料、关键工序等，下同）均应按照本规范编制物料编码。每种物料的编码是唯一的（更改前后物料不能通用时除外）。2.2.2 结构、性能（功

3、能）、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料，只能采用同一个物料编码。2.2.3 物料编码和物料名称在整个流程中是不变的。2.2.4 产品零部件的图号（代号）与物料编码对应。2.2.5 同一规格性能的物料，不同材质、不同颜色、不同表面处理、进口与国产有差别、环保、认证等需要分开管理的，需要编制不同的编码。2.2.6 技术变更后，与原来的物品有较大差异，且变更前后的物料同时存在，需要增加新编码进行管理。2.2.7 所有项目编码由集团标准化办公室统一编制。另外，在节假日或非正常上班时间，标准化办公室授权公司指定人员在系统中增加生产急需的编码。标准化办公室应对指定人员新增编码负责。2.3 编

4、码结构及分类2.3.1 编码基本结构共分4段，由12位数组成，其基本结构如下：A1A2A3 B4B5B6 C7C8C9C10C11C12 大类中类小类 +流水号2.3.2 物料分类根据公司业务管理需要及物料功能特征等属性，将目前常用物料分为三十二大类。物料大类分类如下表：主分类大类备注A1A2A3110家用空调内销类120家用空调外销类130商用空调内销类140商用空调外销类200普通组件类由组件+零部件，或零部件+零部件组成的都称为组件210钣金件类冲压成型的各种工件220塑料件类注塑成型的各种塑料240玻璃类玻璃成型件250电子、电气类包括电子、电控部件及相关附件260电脑板类270电机类

5、用于空调的电机280压缩机类压缩机及自带附件的压缩机290热交换器类包括冷凝器、蒸发器和翅片等300管路类各种管路件310阀体类用于制冷系统的各种阀500冷媒类各种冷媒物料510内销包装类包括非印刷包装、内销机型印刷包装类。520外销包装类外销机型印刷包装采用包含定单号的临时编码530金属材料类包括金属材料板、丝、型、锭等原材料540塑料、橡胶材料类用于注塑成型的各种化工塑料、橡胶等原料550线缆材料类包括线材等560焊接材料类570五金类包括五金标准件等580化工材料类590保温、减震材料类用于对其他零件进行密封、保温、挡风等作用，PE海绵、XPE海绵、PU海绵、发泡橡胶，植绒布等600设备

6、及配件类610计量设备类620建筑材料类700劳保用品类710办公用品类办公用品采购物品编码800废旧物品类金属、塑料等边角料和生产出来的废件、无用错件999其它类不能归为上述类型的一些零散物料根据物料状态特征，把公司生产用物料分为三大类，即成品、半成品和原材料三种状态类型。每一状态对应的物料大类、中类及小类，见附件：物料分类对照表。3 物料描述规则3.1 物料描述规则的目的是对物料命名进行规范和统一，提高物料管理的标准化程度。3.2 物料包括产成品、半成品、外购件、原材料及辅助材料等，办公用品和设备配件也参照执行。3.3 描述规则：名称规格颜色其它属性图号，名称包含物料名称及限制定语。具体命

7、名时，可以选择下列五种情况之一：3.3.1 名称：用名称及限制定语，能够区分物料。如：“压缩机”、“三洋压缩机”、“前面板2P”等；3.3.2 名称规格：用名称和规格，能够区分物料。如：“螺钉4*25TAHC” 、 “光身铝箔0.095*804”、 “银焊丝BAg40CuZnCd(1.2)”、“后网小1P不锈钢”等；3.3.3 名称规格颜色：采用名称和规格颜色，能够区分物料。如：“过滤网白色380*350”、“过滤网蓝色310*340”、“油墨紫色TJ-472”等；3.3.4 名称规格状态：采用名称和规格颜色，能够区分物料。如：“后网小1P喷涂”、“接地端片小1P电镀”等。3.3.5 名称属性

8、图号：当采用名称和属性不能够区分物料时，需要对名称增加序号。如：“电源线DQ05-102”、“吸气管LF51W.2.2.2A(G1-5)”、“海棉KFR43L.7-4” 、“竖向导风叶片1PP KFR35G.1.3.2-1”、“5PQ接水盘架1 KFR-120Q.2.1-3”等。3.4 内销成品及材料编码的名称描述，可以分为两个字段。第一字段，主要属性描述，第二字段，当第一字段溢出时，把次要属性作为第二字段，可以在物料主数据里查询。字段长度不得超过40字符。3.5 外销成品、散件材料编码的名称描述，两个字段，第一字段，中文名称描述，第二字段，外文名称描述。字段长度不得超过40字符。3.6 数字

9、、英文和其它外文字符，一律采用半角输入，不得使用特殊字符，允许使用的字符及标准如下表：常用字符符号名称符号格式字符规格符号名称符号格式字符规格横杠(减号)-半角井号#半角斜杠(除号)/半角顿号、全角乘号*半角左括号(半角加号+半角右括号)半角等号=半角单引号全角圆点.半角反斜杠注意事项：所有字符都必须使用宋体。3.7 所有物料命名力求简洁清晰，满足内外用户对物料管理的需要。4 计量单位规则4.1 所有单位英文都使用小写字母，不得使用大写字母。4.2 计量单位采用下表中常用单位，根据需要新增其它的计量单位。计量单位单位描述中文名称符号单位描述中文名称符号数量单位件PC重量单位吨T套SET千克KG桶BAR克G箱CAR毫克MG包PAC时间天D袋SAC小时H盒BOX分钟MIN卷ROL秒S罐CAN容积、体积升L