基于ASP.NET技术的企业办公自动化系统的设计

1、基于ASP.NET技术的企业办公自动化系统的设计摘 要 本文在研究了通用型办公自动化系统的设计方法和某些技术难点的解决方案后，设计了一种基于ASP.NET的网络协同办公自动化系统。系统在结构上采用基于B/S的三层架构的设计模型；在数据访问策略上基本都采用存储过程的方式进行；并且设计了一种基于角色的安全模型，系统实现了办公自动化系统的基本功能。 关键词 办公自动化； OA软件； ASP.NET； 安全模型 1 系统开发背景及意义 在当今世界经济日益全球化，科技进步已成为推动经济发展决定因素的背景下，如何发挥企业的竞争优势，成为企业发展的一个重要因素。办公自动化在提高工作效率，为企业的生产、科研、

2、管理提供优质服务等方面有重大意义。在信息化的时代，可以说，办公自动化水平和自动化设施如何，已经成为衡量一个企业管理水平的标志之一。 办公自动化，英文Office Automation，简称OA，主要是指利用现代化的办公设备、计算机技术和通信技术来代替办公人员的手工作业。其目标是实现日常工作无纸化、事务处理自动化和咨讯决策智能化的现代办公，从而大幅度提高办公效率。 2 开发技术的选择 就现在开发OA的技术来说，主要集中分为三大类：基于C/S结构的应用程序开发，结合C/S结构和Web技术的复合应用程序，基于B/S结构的动态网页技术。以下将分析这三类技术的各自优缺点。 2.1 C/S结构系统 C/S

3、结构系统是传统开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现，也有加入中间件的三层或多层结构，在OA早期是标准的系统模式，但随着计算机技术的发展和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公，在逐渐被取代。 2.2 C/S+Web技术 C/S+Web技术是为了补充C/S结构的不足， 在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取，但具有一定局限性，如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好地解决。 2.3 B/S结构系统 B/S结构系统是在动态网页技术的基础上，加入OA的开发理念。它完全适应网络办公和移动办公需求，也是现代办公自动化系统的首选开发技术。 采用B/S结构，软件的安装只在

4、服务器端进行，客户端实现了“零”安装；所有系统管理及升级只在服务器进行，各个客户端无须任何设定改变。在系统升级和更新时不会影响用户的数据资料。 就B/S结构的开发，具体技术又有多种选择：JSP+J2EE，ASP+IIS，ASP.net+Microsoft .NET Framework，PHP+Apache，就这几门技术，可以说各有其优缺点，现分析如下： JSP技术：具有良好的跨平台性，结合J2EE功能十分强大，但是J2EE的布置使开发成本显得略高，而且没有良好的安装界面。 PHP技术：是早期动态网页技术中的强手，但随着JSP技术与ASP技术的不断更新，使得PHP技术稍微比较落后。 ASP技术：

5、类似于PHP技术，开发简便，快速，加上IIS的功能支持，是比较简易快速的开发技术。 ASP.net：可以说是ASP技术的替代技术，是ASP的一大进步，在Microsoft .NET Framework的强大支持下，可以使用 C#、 VB、Javascript三种语言来编写代码，采用预先编译技术，使得代码安全性加强。 2.4 结论 在经过仔细的分析后，本文采用ASP.net技术。 3 关键技术 3.1 设计模型 Microsoft .NET是创建可互操作的分布式应用程序的新平台，客户端和服务器间能够自由地用HTTP进行通信，不论两个程序的平台和编程语言是什么，应用程序间通信不受现有Proxy和防

6、火墙的限制，真正做到了能跨平台、跨语言运行。 本系统采用基于.NET的Web应用三层结构的设计模型，分为表示层、业务逻辑层和数据层，这种模型使结构更清楚，分工更明确，有利于后期的维护和升级。 3.2 数据访问策略 数据访问策略是应用程序用来存储、检索和管理数据的方式。本系统所采用的数据访问策略旨在优化性能。 主要采用了以下两个策略： 数据访问层对数据库的访问基本上均采用存储过程的方式进行。利用存储过程可以保持应用程序的执行效率并简化数据层，另外可以增加系统设计的灵活性，在数据库发生变化时，有时可以通过改变存储过程语句而无需改变程序代码即可实现。 将数据资源保留最短的时间。数据库资源稀有且昂贵，

7、本系统所设计的数据访问层尽可能推迟分配数据库资源，并尽可能快地释放数据库资源。并使用using 或try catch finally块对存储过程进行调用，此模式封装了对不受运行管理的资源的控制，可以尽可能快地释放数据库资源。 3.3 实施方案 采用B/S结构，软件的安装只在服务器端进行，客户端实现了“零”安装；所有系统管理及升级只在服务器进行，各个客户端无须任何设定改变。在系统升级和更新时不会影响用户的数据资料。 3.4 工作流的自动化 所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作的交互过程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公自动化应用系统的核心应用公文审批流转处理、会

8、议管理等。每一项工作以流程的形式，由发起者发起流程，经过本部门以及其他部门的处理，最终到达流程的终点。 本文中所设计的企业办公自动化系统涉及到四种工作流，即会议事务流、发文流、收文流、通知公告流。 系统采用基于工作流的实现方式，完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享、交流信息，高效地协同工作，改变了低效的手工办公方式，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作，使办公规范化和制度化。 3.5 安全机制 办公自动化系统针对的用户是企业的全体员工，接入点可能是企业内部的局域网，也可能是企业外部的Internet，针对这种复杂的应用环境，必须对所有用户的权限进行细分，

9、进行可靠管理。 本系统采用用户-角色-模块的三层安全模式，第一层为用户，第二层为角色，第三层为系统模块。用户和角色之间建立关系，角色和模块权限之间建立关系，而用户和模块权限之间没有直接的关系。这三层之间的数据访问结构如图1所示。此模型将系统的模块权限和用户分开，使用角色作为一个中间层。用户和角色的关系是，一个用户可以同时属于一个或多个角色，一个角色也可以同时包含一个或多个用户。同样，角色和模块之间的关系也是多对多的关系，并且可以设置角色对模块的具体操作权限。用户访问模块时，通过其所在的角色对模块的访问权限来获得访问该模块的权限，通过这种分层的管理模式可以实现有效的权限管理。权限管理提供的安全模

10、型如图2所示。角色对模块的功能分成5个权限级别：浏览、查询、添加、修改和删除，这样当用户进入模块后，用户的所有操作都要经过权限判断，不具备操作权限时，则给出提示信息，禁止用户进行。 采用权限管理设计是将现实中的组织结构与网络办公中的角色定义有机地统一起来，将现实机构的权限设置直接应用于平台权限管理之中，对应的权限与关系自动建立。这样用户对系统数据的每一步操作都进行权限判断，有效地保证系统安全、可靠地运行。 除此之外系统中还设有登陆日志与操作日志供系统管理员查看，这样可以及时发现安全隐患，便于系统的维护和管理。 3.6 动态加载系统模块 本次系统开发采用模块化的设计模式，系统在数据库中设计了一级

11、模块信息表、二级模块信息表与二级模块目录表。系统在运行时通过读取数据表中的信息，动态加载各模块。且通过系统中的模块管理、功能管理与目录管理子模块，企业可以根据业务的需求，添加、删除一、二级模块。 这样，一方面，系统预留了与其它办公自动化业务系统的接口，当企业需要与其它业务管理系统进行联系时，只需要通过极为简单的软件集成便可与其无缝结合。另一方面对系统中已有的模块，企业可以根据需要来选择执行哪些功能。由于系统各模块具有独立性，某一模块的添加与删除不会影响到其带来的影响:原先上市公司拥有的物业都被计入了固定资产,因此,物业的升值与否,并没有体现在报表中。近几年物业升值迅速,因此,如果上市公司一旦采

12、用公允价值法来计量其早些年购入的投资性房地产,必将大大提高其净资产和当期利润。截至2007年4月27日，在已披露年报的1303家上市公司中，有9家上市公司对投资性房地产选择公允价值计量模式，并对股东权益进行了追溯调整，分别是武汉控股、沱牌曲酒、中国银行、S深发展A、方大A、胜利股份、白云山A、武汉塑料、与津滨发展。涉及金额最大是中国银行，高达33.18亿元，调整金额最小的则是武汉塑料，为140.11万元。然而在此时,究竟什么样的价值才是公允价值,如何防止上市公司利用“公允价值”操纵利润,是监管的难题。公允价值计量模式的引入正式奠定了NAV(重估净资产值)方法作为房地产上市公司估值的核心地位。这

13、必将引导市场对该项方法进一步的认可。而且随着投资性房地产物业的增多,特别是人民币升值和我国经济持续发展,新会计准则采用后,肯定会引导市场更多的关注各项投资性房地产物业的真实价值,并使NAV的估值方法成为评估投资性房地产企业的主要标准之一。即使对以开发业务为主的房地产企业来说,新会计准则的实行也会导致投资者以更为稳健和客观的估值标准来衡量一个公司的价值,这无疑构成制度性的长期利好。 7.金融工具准则的变革 关于金融工具的4项具体会计准则分别为金融工具确认和计量准则、金融资产转移准则、套期保值准则、金融工具列报准则,这些准则主要适用于金融企业,这些准则对金融企业的影响是广泛而深刻的,上市和拟上市的

14、金融机构则首当其冲。未来银行、券商、保险公司等金融企业的利润操纵空间将越来越小。 其带来的影响:(1)金融衍生工具表外业务表内化。新准则规定衍生金融工具一律以公允价值计量,并从表外移到表内反映。这就要求上市银行和证券公司善用衍生工具这把“双刃剑”,因为表内化将对企业利用衍生金融工具进行风险管理的行为产生重大影响,企业不但要考虑现金流等经济因素,还要考虑衍生金融工具对报表的影响,以避免给报表带来过大的波动。(2)公允价值与实际利率摊余法。新准则规定,衍生金融工具一律以公允价值计量,并将相关公允价值变动计入当期损益和所有者权益,而金融资产和金融负债则按实际利率计算其摊余成本及各期利息费用。金融工具

15、计量标准的变动能更好地反映市场因素、时间价值,从而更准确地计量各类金融资产和负债。(3)金融资产减值。新准则规定以摊余成本计量的金融资产发生减值时,应当将该金融资产的账面价值减记至预计未来现金流量(不包括尚未发生的未来信用损失)现值,减记的金额确认为资产减值损失,计入当期损益。未来现金流量折现法与目前的五级分类法相比,能提供更准确的信息,真实地反映贷款地价值。在股份制改造过程中,商业银行能够更准确地把握金融资产减值可能造成地损失。 8.证券投资的变革 新准则要求,交易性证券投资（如公司持有的上市公司股票）期末应按交易所市价(视为公允价值),公允价值的变动计入当期损益。 其带来的影响:原来,上市

16、公司的证券类投资如果市价比成本低,必须计提减值准备,计入当期损益；但如果市价比成本价高,而公司并没有抛售实现收益,这种计算出来的“账面收益”并不能计入当期损益,但新准则要求证券投资的账面盈利也能成为净利润。 2006年末至今，股市一直牛气冲天，在这种背景下，持有大量股票的上市公司交易性证券投资的账面价值按公允市价调整，使得其产生巨额利润。典型案例中国人寿中国人寿一季度实现净利润88.87亿元，每股收益0.31元。在新会计准则下，公允价值变动收益作为营业收入进入利润表，共39.06亿元，占一季度净利润的44%。去年公司按国际会计准则净利润为200亿元而不是国内准则下的96亿元。作为中国最大的机构

17、投资者之一，中国人寿加参股中信证券，并巨资参与工商银行和中国银行战略配售，这些股票价格飙升使公司账面利润大幅增长。根据新准则公允价值原则，这部分浮盈今年一季度就计入了公司的利润。 9.每股收益的变革 新发布企业会计准则第34号每股收益对上市公司每股收益的计算方法作出了较为详细的规定。准则要求,除了计算基本每股收益外,还必须计算稀释每股收益。根据该准则,上市公司在发行新股、回购股份以及发行有可转债、权证时,每股收益的计算将产生重大变化。 其带来的影响:新准则实施后,每股收益计算更科学。当上市公司有发行新股、回购股份等行为时,发行或回购的时间将会影响每股收益的计算结果。新准则规定,对总股本数应当以

18、加权平均数为准。公式为:发行在外普通股加权平均数=期初发行在外普通股股数+当期新发行普通股股数已发行时间报告期时间-当期回购普通股股数已回购时间报告期时间。另外,新准则要求计算稀释每股收益。对于发行有可转债、权证可能影响股本规模的公司,稀释每股收益与原有的每股收益将产生重大区别。根据准则要求,企业存在转债、权证等稀释性普通股的,应当分别调整当期净利润和普通股的加权平均数,其中加权平均的股本数必须加上假定稀释性普通股转换为已发行普通股而增加的部分。 10.非货币性资产交换的变革 新准则规定,非货币性资产交换同时满足如下两个条件,应当以公允价值和应支付的相关税费作为换入资产的成本,公允价值与换出资

19、产账面价值的差额计入当期损益:第一,交换具有商业实质；第二,换入资产和换出资产的公允价值能够可靠计量。如果上述两个条件不能同时满足,则仍以换出资产的账面价值作为换入成本,不确定损益。上述规定特别指出,若交易双方存在关联关系,可能导致发生的交换不具有商业实质。 其带来的影响：新准则实施后,资产置换又能“造富”，主要原因来源于运用了公允价值来计量。由此产生的结果,这一交换将再次产生利润。如以优质资产换取劣质资产等。如果非货币性资产交换具有商业实质,换入资产和换出资产的公允价值能够可靠计量,公允价值与换出资产账面价值的差额可计入当期损益,将会影响企业当期利润,企业将可以通过资产重组提高当期利润。虽然

20、新准则规定关联方关系的存在可能导致发生非货币性资产交换不具有商业实质,但企业如果想操纵利润,会想方设法予以规避,将关联交易非关联化。非货币性资产交换中,企业对商业实质的判断也存在一定的会计弹性。此外,在发达的市场条件下,公允价值比较容易确认,但是在市场不充分的情况下,如何确认公允价值则是一个难题,从而为企业的盈余管理留下一定空间。此前采用的账面价值计算法,基本不产生利润。 3.2.11借款费用的变革 新准则将借款费用资本化的资产范围扩大到包括固定资产、需要相当长时间才能达到可销售状态的存货以及投资性房地产、存货等。同时，也扩大了可以资本化的借款费用的范围，不再限定只有专门借款的费用才可以资本化

21、，为购建或者生产符合资本化条件的资产而占用了一般借款的，当累计资产支出超过专门借款时，一般借款费用也可资本化。 其带来的影响:借款费用资本化的资产范围和可予资本化的借款范围扩大将减少费用资本化当期的财务费用，增加企业的资产价值，进而提高当期的会计利润。如2006年度，华能国际按企业会计准则编制的合并净利润为55.50亿元、在国际财务报告准则下的净利润则上升到68.89亿元，其中仅“借款费用资本化”一项差异因素就高达2.2亿元。对于那些有息负债规模巨大的上市公司来讲，如房地产公司、生产周期长的制造业公司以及资本化支出较大的公司的损益可能产生较大的正面影响，提高公司业绩。如中国石化日前公布的2006年报显示，执行新会计准则后，“一般性借款费用资本化”因素调增期初股东权益高达26.36亿元。 总之,与现行会计制度相比，新准则体系内容更新较多，对会计职业判断增多，技术难度较高，对会