计算机基础知识5

1、5.1 Excel 2000概述概述5.2 工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑5.3 使用公式和函数使用公式和函数5.4 美化工作表美化工作表5.5 建立图表建立图表5.6 窗口操作窗口操作5.7 数据库管理数据库管理5.8 打印打印 Excel 2000可处理的表格数据行为可处理的表格数据行为65536行，每个单元格中可行，每个单元格中可输入输入32000个字符。剪贴板最多可存储个字符。剪贴板最多可存储12个对象个对象(与与Word 2000是是相同的相同的)。 包括工作表的查找、打开、关闭、重命名等操作以及工作薄包括工作表的查找、打开、关闭、重命名等操作以及工作薄的操作。的操作。用图形的

2、方式形象、直观地来表示表格中的数据。用图形的方式形象、直观地来表示表格中的数据。提供类似于数据库的操作，如排序、筛选、分类汇总等操作。提供类似于数据库的操作，如排序、筛选、分类汇总等操作。选择开始选择开始|程序程序|Microsoft Excel菜单命令，就可以启动菜单命令，就可以启动Excel 2000。 退出选择文件退出选择文件|退出菜单命令。退出菜单命令。 公式栏位于工具栏之下，其中包含有名称框和编辑栏。公式栏位于工具栏之下，其中包含有名称框和编辑栏。 名称框用于显示活动单元格地址，编辑栏用于编辑和显示活名称框用于显示活动单元格地址，编辑栏用于编辑和显示活动单元格的内容，若单元格中含有公

3、式，则公式的结果显示在单动单元格的内容，若单元格中含有公式，则公式的结果显示在单元格中，编辑栏中显示的是公式。元格中，编辑栏中显示的是公式。 名称框与编辑栏中间的名称框与编辑栏中间的“”或或“”按钮用于确认或取消向按钮用于确认或取消向单元格中输入的信息。单元格中输入的信息。 工作表区是表格的编辑区，它包括单元格、网格线、列标和工作表区是表格的编辑区，它包括单元格、网格线、列标和行号、工作表标签和滚动条。活动单元格用一个粗轮廓线高亮显行号、工作表标签和滚动条。活动单元格用一个粗轮廓线高亮显示，其地址显示在名称框中，内容显示在编辑栏中。示，其地址显示在名称框中，内容显示在编辑栏中。 每个工作表由每

4、个工作表由256列和列和65536行组成，行与列的相交处为单元行组成，行与列的相交处为单元格，格， 它是存储数据的基本单位。单元格中含有粗边框线的称为活它是存储数据的基本单位。单元格中含有粗边框线的称为活动单元格。活动单元格粗边框线右下角的小黑方块称为填充柄，动单元格。活动单元格粗边框线右下角的小黑方块称为填充柄，可用来填充某个单元格区域的内容。可用来填充某个单元格区域的内容。 工作表中单元格的地址用列标和行号表示，列标用字母表示，工作表中单元格的地址用列标和行号表示，列标用字母表示， 它是位于各列上方的灰色字母区；行号用数字表示，它是位于各它是位于各列上方的灰色字母区；行号用数字表示，它是位

5、于各 行左侧的灰色编号区。行左侧的灰色编号区。 工作表标签用于提示正在使用的工作表。工作表标签用于提示正在使用的工作表。 工作簿是工作表的集合。工作簿是工作表的集合。 要创建一新的工作簿文件，选择文件要创建一新的工作簿文件，选择文件|新建菜单命令。新建菜单命令。 使用文件使用文件|打开菜单命令，在弹出的打开菜单命令，在弹出的“打开打开”对话框中选择要对话框中选择要打开的工作簿文件。打开的工作簿文件。 保存工作簿使用文件保存工作簿使用文件|保存菜单命令。保存菜单命令。Excel 2000中规定工作中规定工作簿文件的扩展名默认为簿文件的扩展名默认为.xls。 默认时输入的文本采用左对齐方式。默认时

6、输入的文本采用左对齐方式。 若要将一个数字作为文本，如邮政编码、电话号码、产品代若要将一个数字作为文本，如邮政编码、电话号码、产品代号等，输入时在数字前加上一个单引号，或将数字用双引号括起号等，输入时在数字前加上一个单引号，或将数字用双引号括起来后，前面再加一个来后，前面再加一个“=”。 数值是指可参与运算的数据，有效的数值只能包含下列字符：数值是指可参与运算的数据，有效的数值只能包含下列字符： 输入数字时，输入数字时，Excel自动将它沿单元格右对齐。自动将它沿单元格右对齐。 输入的数值可以为一般的数值，也可以是采用科学计数法的输入的数值可以为一般的数值，也可以是采用科学计数法的数值。数值。

7、 输入负数时，在数值前面加上输入负数时，在数值前面加上“-”，或将数字用括号，或将数字用括号“()”括括起来。起来。 输入分数时，应当在分数前加输入分数时，应当在分数前加“0”及一个空格，以与输入日及一个空格，以与输入日期区别开。期区别开。 当输入一个较长的数值时，在单元格中显示为科学计数法。当输入一个较长的数值时，在单元格中显示为科学计数法。 输入时间的格式为：输入时间的格式为：。 输入时间的格式为：输入时间的格式为：。 若要在单元格中同时输入日期和时间，中间用空格分开，先若要在单元格中同时输入日期和时间，中间用空格分开，先输入日期或先输入时间均可。输入日期或先输入时间均可。 若要以若要以1

8、2小时制输入时间，可以在时间后加一空格并输入小时制输入时间，可以在时间后加一空格并输入“AM”或或“PM”（或（或“A”及及“P”。 若在单元格中键入的开始几个字符与该列中已键入的内容相若在单元格中键入的开始几个字符与该列中已键入的内容相同时，同时，Excel可以自动填充其余的字符。可以自动填充其余的字符。 这时我们可以采用的选择有：按回车键接受建议的输入文本、这时我们可以采用的选择有：按回车键接受建议的输入文本、若不想接受，可继续输入、若不想接受，可继续输入、 若要删除自动提供的字符，请按若要删除自动提供的字符，请按 Backspace键。键。 拖动的方向确定了序列的排列方式：拖动的方向确定

9、了序列的排列方式： 由上向下或由左到右拖动按升序排列；由上向下或由左到右拖动按升序排列； 由下向上或由右到左拖动按降序排列；由下向上或由右到左拖动按降序排列； 若要指定序列的类型，用鼠标右键拖动填充柄，松开鼠标键若要指定序列的类型，用鼠标右键拖动填充柄，松开鼠标键后，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。后，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。 选择列表只适用于文本，它可以在某一列中重复输入文本。选择列表只适用于文本，它可以在某一列中重复输入文本。 选择列表重复输入文本的操作过程为：选择列表重复输入文本的操作过程为： 这时该列中所包含的所有不相同的文本就显示在列表中。这时该列中所包含的所有不相同的文

10、本就显示在列表中。 使用批注可以对单元格进行注释。使用批注可以对单元格进行注释。 为单元格添加批注采用下面的操作过程：为单元格添加批注采用下面的操作过程： 这时在该单元格的右上角会出现一个红色的三角块，表示该这时在该单元格的右上角会出现一个红色的三角块，表示该单元格中插有批注。单元格中插有批注。 若要对批注进行编辑、删除、显示若要对批注进行编辑、删除、显示/隐藏等操作，可以选择快隐藏等操作，可以选择快捷菜单中相应的菜单命令进行操作。捷菜单中相应的菜单命令进行操作。 数据的有效性提示设置是在数据的有效性提示设置是在“数据有效性数据有效性”对话框中选择对话框中选择“输入信息输入信息”标签。标签。

11、错误警告信息提示设置是在错误警告信息提示设置是在“数据有效性数据有效性”对话框中选择对话框中选择“出错警告出错警告”标签。标签。 用鼠标选定单元格，单击该单元格就可以了。用鼠标选定单元格，单击该单元格就可以了。 单击行号或列标按钮就可以选定工作表中的整行或整列的单单击行号或列标按钮就可以选定工作表中的整行或整列的单元格。元格。 若要选定相邻的行或列，当选定第一行或列后，沿行号或列若要选定相邻的行或列，当选定第一行或列后，沿行号或列标方向拖动鼠标或按住标方向拖动鼠标或按住Shift键后再选定最后一行或最后一列。键后再选定最后一行或最后一列。 行号和列标交界处的按钮，称为全选按钮，单击它就可以选行

12、号和列标交界处的按钮，称为全选按钮，单击它就可以选定整个表格。定整个表格。 若选定的单元格区域是连续的，用鼠标单击该区域顶角的单若选定的单元格区域是连续的，用鼠标单击该区域顶角的单元格，然后拖动到该区域的最后一个单元格或按住元格，然后拖动到该区域的最后一个单元格或按住Shift键单击该键单击该区域的最后一个单元格。区域的最后一个单元格。 若选定的单元格区域是不连续的，选定第一个单元格或单元若选定的单元格区域是不连续的，选定第一个单元格或单元格区域，然后按住格区域，然后按住Ctrl键，再选定其它的单元格或单元格区域。键，再选定其它的单元格或单元格区域。 单击要修改的单元格，然后输入新的内容，则单

13、元格中原有单击要修改的单元格，然后输入新的内容，则单元格中原有的数据就会被覆盖掉，按回车键完成编辑。的数据就会被覆盖掉，按回车键完成编辑。 双击要修改的单元格，或按双击要修改的单元格，或按F2键，则插入点出现在单元格中，键，则插入点出现在单元格中，对单元格中的数据可以进行编辑，编辑的方法与一般的文本编辑对单元格中的数据可以进行编辑，编辑的方法与一般的文本编辑是相同的。是相同的。 使用拖动法移动或复制单元格的操作过程为：使用拖动法移动或复制单元格的操作过程为： 由于在单元格中，包含有公式、数值、格式、批注、有效数由于在单元格中，包含有公式、数值、格式、批注、有效数据等内容，因此使用剪贴板后直接粘

14、贴的话，是指粘贴所有这些据等内容，因此使用剪贴板后直接粘贴的话，是指粘贴所有这些内容，若要粘贴其中一项内容，可以选择编辑内容，若要粘贴其中一项内容，可以选择编辑|选择性粘贴菜单命选择性粘贴菜单命令，在弹出的令，在弹出的“选择性粘贴选择性粘贴”对话框中选择要粘贴的内容即可。对话框中选择要粘贴的内容即可。 选定单元格或单元格区域后按选定单元格或单元格区域后按Del键，就可以删除其中的内容，键，就可以删除其中的内容，也可以选择编辑也可以选择编辑|删除菜单中的子菜单命令来删除单元格或单元格删除菜单中的子菜单命令来删除单元格或单元格区域的内容、格式、附注或全部。区域的内容、格式、附注或全部。 当当Exc

15、el找到匹配的内容后，则该单元格就成为活动的单元格。找到匹配的内容后，则该单元格就成为活动的单元格。这时单击关闭按钮就退出这时单击关闭按钮就退出“查找查找”对话框，单击查找下一个按钮对话框，单击查找下一个按钮就继续查找下一个匹配的内容。就继续查找下一个匹配的内容。 选择编辑选择编辑|替换对话框，这时出现替换对话框，这时出现“替换替换”对话框。对话框。 在在“查找内容查找内容”文本框中输入要查找的内容，在文本框中输入要查找的内容，在“替换值替换值”文本框中输入要替换的内容，其余的选项与查找类似，单击文本框中输入要替换的内容，其余的选项与查找类似，单击“查查找下一个找下一个”按钮开始查找。查找到后

16、，单击按钮开始查找。查找到后，单击“替换替换”按钮将单元按钮将单元格中的数据替换为新值，单击格中的数据替换为新值，单击“全部替换全部替换”按钮，则将表格中查按钮，则将表格中查找到的全部替换。找到的全部替换。 单击工作表标签即可选定工作表。选定的工作表标签区底色单击工作表标签即可选定工作表。选定的工作表标签区底色为白色、文字带下划线。为白色、文字带下划线。 选择插入选择插入|工作表菜单命令，就可以在当前工作表的左边插入工作表菜单命令，就可以在当前工作表的左边插入一新的工作表。并选定新插入的工作表。一新的工作表。并选定新插入的工作表。 选定要删除的工作表，然后选择编辑选定要删除的工作表，然后选择编

17、辑|删除工作表菜单命令即删除工作表菜单命令即可。可。 在工作表标签上右单击，在弹出的快捷菜单中选择在工作表标签上右单击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名重命名”就可以对工作表名重新命名。就可以对工作表名重新命名。 直接拖动工作表标签到需要的位置，可以移动工作表，若在直接拖动工作表标签到需要的位置，可以移动工作表，若在拖动的过程中按住拖动的过程中按住Ctrl键，就是复制工作表。键，就是复制工作表。 运算符包括引用运算符、算术运算符、文本运算符和比较运运算符包括引用运算符、算术运算符、文本运算符和比较运算符，其运算次序依次降低。原书中表算符，其运算次序依次降低。原书中表5-2中给出了四类运算符的中给

18、出了四类运算符的优先次序优先次序(同一类别的运算符运算次序从左到右依次降低同一类别的运算符运算次序从左到右依次降低)及各种及各种运算符号。运算符号。 单元格区域引用，通过冒号前后的单元格引用一个指定的单单元格区域引用，通过冒号前后的单元格引用一个指定的单元格区域。元格区域。 单元格联合引用，即多个引用合并为一个引用。单元格联合引用，即多个引用合并为一个引用。 将两个字符连接成一个字符串。将两个字符连接成一个字符串。 单元格的引用表示工作表中的一个单元格或单元格区域，以单元格的引用表示工作表中的一个单元格或单元格区域，以便告诉便告诉Excel引用哪些单元格中的数据。引用哪些单元格中的数据。 默认

19、时默认时Excel使用使用A1引用类型，这种引用类型用字母标志列，引用类型，这种引用类型用字母标志列，用数字标志行。若要引用单元格，按顺序输入列字母和行数字。用数字标志行。若要引用单元格，按顺序输入列字母和行数字。若要引用单元格区域，输入区域左上角单元格的引用、冒号（若要引用单元格区域，输入区域左上角单元格的引用、冒号（:）和区域右下角单元格的引用。和区域右下角单元格的引用。 在公式中经常要引用某一单元格或单元格区域中的数据，这在公式中经常要引用某一单元格或单元格区域中的数据，这时的引用方法有三种：相对引用、绝对引用和混合引用。时的引用方法有三种：相对引用、绝对引用和混合引用。 相对引用是指向

20、相对于公式所在单元格相应位置的单元格。相对引用是指向相对于公式所在单元格相应位置的单元格。当该公式被复制到别的单元格时，当该公式被复制到别的单元格时，Excel可以根据移动的位置调节可以根据移动的位置调节引用单元格。引用单元格。 绝对引用指向工作表中固定位置的单元格，它的位置与包含绝对引用指向工作表中固定位置的单元格，它的位置与包含公式的单元格无关。对于公式的单元格无关。对于A1引用类型来说，在列标和行号前面都引用类型来说，在列标和行号前面都加上加上$符号，就表示绝对引用单元格。符号，就表示绝对引用单元格。 混合引用是指公式中既有相对引用，又有绝对引用。混合引用是指公式中既有相对引用，又有绝对

21、引用。 工作薄名工作薄名工作表名工作表名!单元格引用单元格引用 若工作表名不是若工作表名不是Excel默认的默认的Sheet1之类的名称，则之类的名称，则“!”号可号可以省略。以省略。 其操作方法为单击公式所在的单元格，拖动单元格右下角的其操作方法为单击公式所在的单元格，拖动单元格右下角的填充柄到要进行同样计算的单元格区域即可。填充柄到要进行同样计算的单元格区域即可。 函数由函数名和参数组成，其一般形式为：函数由函数名和参数组成，其一般形式为： 函数名表示函数的功能；参数是函数运算的对象，可以是数函数名表示函数的功能；参数是函数运算的对象，可以是数值、文本、逻辑值或单元格引用，也可以是函数。值

22、、文本、逻辑值或单元格引用，也可以是函数。 使用函数可以直接在编辑栏或单元格中输入，也可以使用使用函数可以直接在编辑栏或单元格中输入，也可以使用Excel提供的粘贴函数功能。提供的粘贴函数功能。 使用粘贴函数建立函数的操作过程如下使用粘贴函数建立函数的操作过程如下(以求和函数为例进以求和函数为例进行说明行说明)： 功能：计算某一单元格区域中所有数字之和。功能：计算某一单元格区域中所有数字之和。 语法：语法：SUM(number1,number2, .) 参数说明：参数说明：number1, number2, . 为为 1 到到 30 个需要求和的个需要求和的参数。参数。 功能：返回参数平均值功

23、能：返回参数平均值(算术平均算术平均)。 语法：语法：AVERAGE(number1,number2, .) 参数说明：参数说明：number1, number2, . 要计算平均值的要计算平均值的 130 个个参数。参数。 功能：计算数组或单元格区域中数字项的个数。功能：计算数组或单元格区域中数字项的个数。 语法：语法：COUNT(value1,value2, .) 参数说明：参数说明：value1, value2, . 是包含或引用各种类型数据的是包含或引用各种类型数据的参数参数(130个个)，但只有数字类型的数据才被计数。，但只有数字类型的数据才被计数。 功能：返回数据集中的最大数值。功

24、能：返回数据集中的最大数值。 语法：语法：MAX(number1,number2,.) 参数说明：参数说明：number1,number2,. 为需要找出最大数值的为需要找出最大数值的 1 到到 30 个数值。个数值。 功能：返回给定参数表中的最小值。功能：返回给定参数表中的最小值。 语法：语法：MIN(number1,number2, .) 参数说明：参数说明：number1, number2,. 是要从中找出最小值的是要从中找出最小值的 1 到到 30 个数字参数。个数字参数。 功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同的结果。

25、可以使用函数的结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。对数值和公式进行条件检测。 语法：语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 参数说明：参数说明：logical_test 计算结果为计算结果为 TRUE 或或 FALSE 的任何的任何数值或表达式。数值或表达式。 功能：所有参数的逻辑值为真时返回功能：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE；只要一个参数；只要一个参数的逻辑值为假即返回的逻辑值为假即返回 FALSE。 语法：语法：AND(logical1,logical2, .) 参数说明：参数说明：logical1, logica

26、l2, . 待检测的待检测的 130 个条件值，个条件值，各条件值或为各条件值或为TRUE，或为，或为 FALSE。 功能：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为功能：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返，即返回回 TRUE。 语法：语法：OR(logical1,logical2,.) 参数说明：参数说明：logical1,logical2,. 为需要进行检验的为需要进行检验的1到到30个条个条件，分别为件，分别为 TRUE 或或 FALSE。 在在Excel中不能正确计算输入的公式时，则在单元格中显示出中不能正确计算输入的公式时，则在单元格中显示出错信息，出错信息以错信息，出错信息

27、以“#”开始，其含义如原书表开始，其含义如原书表5-3所示。所示。 选定要设置数据格式的单元格，然后选择格式选定要设置数据格式的单元格，然后选择格式|单元格，弹出单元格，弹出“单元格格式单元格格式”对话框。对话框。 数值格式包括小数的位数、是否使用千位分隔符、负数的显数值格式包括小数的位数、是否使用千位分隔符、负数的显示方式。示方式。 货币格式包括小数的位数、使用的货币符号、负数的显示方货币格式包括小数的位数、使用的货币符号、负数的显示方式。式。 日期格式就是选择日期的表示类型。日期格式就是选择日期的表示类型。 时间格式就是选择时间的表示类型。时间格式就是选择时间的表示类型。 分数格式就是分数

28、的表示类型。分数格式就是分数的表示类型。 或选择格式或选择格式|单元格菜单命令，在弹出的单元格菜单命令，在弹出的“单元格格式单元格格式”对话对话框中选择框中选择“对齐对齐”标签。标签。 在该对话框中选择数据的对齐方式。在该对话框中选择数据的对齐方式。 要改变某一行（一列）的高度（宽度），将鼠标移动到该行要改变某一行（一列）的高度（宽度），将鼠标移动到该行号号(列标列标)的下端的下端(右端右端)，当鼠标指针变为，当鼠标指针变为 ( )，上下，上下(左右左右)拖动拖动鼠标即可。在拖动的时候会显示出行鼠标即可。在拖动的时候会显示出行(列列)的高度的高度(宽度宽度)。 使用菜单改变行高的操作过程如下：

29、使用菜单改变行高的操作过程如下： 选择格式选择格式|单元格菜单命令，弹出单元格菜单命令，弹出“单元格格式单元格格式”对话框，然对话框，然后选定后选定“保护保护”标签。标签。 在该对话框中包含在该对话框中包含“锁定锁定”和和“隐藏隐藏”两个复选框。两个复选框。 单元格的锁定与隐藏设置后，只有保护工作表后才能起作用。单元格的锁定与隐藏设置后，只有保护工作表后才能起作用。 单击数据区域文本框右侧的暂时隐藏对话框按钮单击数据区域文本框右侧的暂时隐藏对话框按钮 ，在工作，在工作表中选定数据区域。选定完成后，再次单击该表中选定数据区域。选定完成后，再次单击该 ，返回到图表，返回到图表向导对话框。向导对话框

30、。 创建独立的图表与嵌入图表的操作过程是相同的，只是在第创建独立的图表与嵌入图表的操作过程是相同的，只是在第9步中选择步中选择“新工作表新工作表”单选按钮就可以了。单选按钮就可以了。 单击图表，则在图表的四周会出现单击图表，则在图表的四周会出现8个黑色的小方块，称为控个黑色的小方块，称为控点。点。 首先选定图表，然后将鼠标指针移动到图表中空白的地方，首先选定图表，然后将鼠标指针移动到图表中空白的地方，拖动到需要的位置即可。拖动到需要的位置即可。 选定图表后，当鼠标指针移动到左右两个控点上时，鼠标指选定图表后，当鼠标指针移动到左右两个控点上时，鼠标指针变为，左右拖动可以在水平方向改变图表的大小；

31、当鼠标指针针变为，左右拖动可以在水平方向改变图表的大小；当鼠标指针移动到上下两个控点上时，鼠标指针变为，上下拖动可以在垂直移动到上下两个控点上时，鼠标指针变为，上下拖动可以在垂直方向改变图表的大小；当鼠标指针移动到左下或右上角两个控点方向改变图表的大小；当鼠标指针移动到左下或右上角两个控点上时，鼠标指针变为，或当鼠标指针移动到左上或右下角两个控上时，鼠标指针变为，或当鼠标指针移动到左上或右下角两个控点上时，鼠标指针变为，拖动鼠标可以在两个方向改变图表的大点上时，鼠标指针变为，拖动鼠标可以在两个方向改变图表的大小。小。 选定图表后，按选定图表后，按Del键，或选择编辑键，或选择编辑|清除清除|全

32、部菜单命令即可。全部菜单命令即可。 单击图表中的对象，就可以选定对象。在选定对象的快捷菜单击图表中的对象，就可以选定对象。在选定对象的快捷菜单中有图表类型、数据源、图表选项、图表位置等菜单命令，可单中有图表类型、数据源、图表选项、图表位置等菜单命令，可对图表进行编辑，这与建立图表时的操作过程是类似的。对图表进行编辑，这与建立图表时的操作过程是类似的。 一个工作表上建立一个数据清单一个工作表上建立一个数据清单 在工作表的数据清单与其它的数据间至少留出一个空白列和在工作表的数据清单与其它的数据间至少留出一个空白列和一个空白行一个空白行 避免将关键数据放到数据清单的左右两侧避免将关键数据放到数据清单

33、的左右两侧 避免在数据清单中放置空白列和行避免在数据清单中放置空白列和行 列标志相当于数据库中的字段名，用来标识每列的数据内容。列标志相当于数据库中的字段名，用来标识每列的数据内容。 在设计数据清单时应使同一列中的各行有近似的数据项在设计数据清单时应使同一列中的各行有近似的数据项 在单元格的开始处不要插入多余的空格在单元格的开始处不要插入多余的空格 不要使用空白行将列标志和第一行的数据分开不要使用空白行将列标志和第一行的数据分开 在数据清单的标题行中输入各字段的名称。为了数据处理的在数据清单的标题行中输入各字段的名称。为了数据处理的方便性，最好把标题行冻结起来。方便性，最好把标题行冻结起来。

34、可以直接在数据清单中输入各个记录。另外，可以直接在数据清单中输入各个记录。另外，Excel提供了提供了“记录单记录单”供用户输入记录。供用户输入记录。 使用记录单输入、编辑数据采用下面的操作过程：使用记录单输入、编辑数据采用下面的操作过程： 若要向数据清单中添加记录，单击新建按钮，这时出现一个若要向数据清单中添加记录，单击新建按钮，这时出现一个空白记录单，可在其中输入数据。空白记录单，可在其中输入数据。 若要修改数据清单中的数据若要修改数据清单中的数据(不是公式产生的数据不是公式产生的数据)，使用记，使用记录单对话框中的滚动条显示出要修改的记录，然后在适当的文本录单对话框中的滚动条显示出要修改的记录，然后在适当的文本框中进行修改。框中进行修改。 若要删除数据清单中的数