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文档简介

1、 千里云软件期初数据的录入 在安装完毕软件后，需要建立系统初始数据，“期初库存商品”、“往来单位”、“职员信息”、“仓库信息”、等内容搭建一个基本的框架。1、 基本信息编号和全名的输入规则 在基本信息中，不能有两个商品全名与编号全部相同，系统以全名和编号共同来确定一个具体的信息。可以在基础资料基础资料规则设置进行设置2、 基本信息的添加选择软件左上角基础资料商品名称点击软件右下角“添加”（或者单击鼠标右键选择“添加”），弹出商品信息资料表，按提示填写内容。（备注：基本单位与辅助单位的关系，是指基本单位和辅助单位间的换算比例）商品编号，商品简名，商品拼音码都是软件自动生成。如下图：3、 商品信息

2、多级分类 在经营过程中我们可能将商品按一定属性进行分类管理如分为：日用品类、食品类我们可以将商品进行先分大类再按级分小类。在基础资料商品信息添加商品大类选中分类的产品点击软件右下角分类（或者单击鼠标右键选择分类）填入商品相关信息（备注在有子类的商品，所在的序号位置会有“*”号）如下图：4、 商品信息添加之后，可以修改、删除，移动，打印，导出等，操作简单方便。单击鼠标右键选择相应操作即可。（备注：我们完成了期初开张后，期初向导页面会消失在软件左上方基础资料可以找到相应商品信息进行操作）5、 往来单位信息的填写。与商品信息同样的方法添加和分类，根据提示填写相关信息（不是所有信息都必填，根据自己需求填写），在后期新晋新客户时在基础资料，按照分类直接添加即可。 6、 期初数据填写，期初库存商品数据选中商品双击进入期初商品数据录入输入库存数量成本单价点击确定（也可之间在辅助数量添加库存数量）7、 期初应收应付数据的录入，对于往来单位的应收应付款，供货商如有未付款，对应的供货商就填写应付款金额。8、期初现金银行，是指不涉及商品和往来明细的用于公司运转的经营费用。9、开账：检查期初数据无误后，点击“基础资料期初完成开账”，开账完成之后就可以录入业务单据了。千里

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