物资管理计划时间要求暂行规定

1、 重庆巨业建设工程集团股份有限公司 物资管理部文件物资计划时间要求暂行规定制定部门：物资管理部审 批：董事长总经理编 号：（渝巨业）制字 JY-HR第 号修 订：2015年07月试 行：试行期3个月施 行：董事长或总经理签署之日起试行，试行期满无修订即正式施行，施行满一年后修订一次。反馈对象：常务副总经理董事长总经理签署：日 期： 年 月 日根据公司物资管理制度有关规定，结合公司办公管理和项目管理的实际情况，通过对公司各类物资从提出需求计划、采购计划、询价比价、合同签订、采购到货等全过程的时间进度进行分析比对，初步形成公司物资管理时间要求，现作如下暂行规定： 总 则一、公司所有物资计划均以总计

2、划为前提，其中工程物资以单项工程物资需求总计划为前提，非工程物资（办公物资与非办公物资）以年度计划为前提。二、工程物资由项目部根据施工进度要求，提出本月物资需求；办公物资由行政部根据公司各部门办公需求，按月提出计划；非办公物资由公司各部门根据实际工作需要按月或按专项工作提出计划；公司根据月进度需求，准备各项资金；物资管理部筹备需用的各类物资。三、公司行政部、各项目部可根据总计划，提出月库房存量红线，库房可根据红线自主补货。四、任何超出总计划外的物资，均需分管领导和总经理特批。五、工程物资单项工程每月的月计划外的资金使用不得超过2万元，确需要超过的，需总经理特批资金；非工程物资每月月计划外的资金

3、使用不得超过5000元，确需超过的，需总经理特批资金。细 则本物资计划时间要求均不含加工周期和审批时间，除有成熟的主材供应商外，计划的时间要求不得突破 ：一、根据金额分类：均以月计划标准，月计划外物资超过2万元的部分，需总经理特批资金。1、2万元以内：计划提前时间量为7天。2、2万至10万元以内：由于此类材料需要走多方面询价，至少提前15天以上。3、10万以上：至少提前21天以上。二、根据进度计划分类：1、项目物资总计划2、月计划2.1月物资计划需根据项目进度计划，由领导审批后交由物资管理部执行。2.2月物资计划量不得超过总计划量。2.3项目部在计划时可提出要求，库房材料存量红线，低于红线数量

4、可自动补货。3、物资需用周计划（零星计划）3.1原则上不允许周计划，周计划会增加整个公司工作量，打乱公司的月部署；3.2但遇特殊情况可采取周计划的形式；3.3月计划外的周计划材料每周不得超过5000元，每月不得超过20000元；3.4特殊紧急，且当月计划外物资超过20000元，需总经理特批资金。三、 根据工程部位分类：1、 土建工程材料：1.1钢材类：有成熟供应商的，应至少提前5天报计划。1.2砼类：有合同供应商，可提前3天报计划。1.3木材类（木制品、木方、九夹板等）：由于此类材料存在供应商材料短缺现象，尽量提前，至少保证7只10天，金额巨大应至少满足15天以上）。1.4砖瓦类：有成熟供应商

5、，提前3天。1.5水泥类：有成熟供应商，提前3天。1.6型钢类：无长期合作供应商，零星用量需要提前5天；大批量需要提前15天。1.7砂石类：有成熟供应商，提前3天。1.8结构辅材类（螺丝类、圆丝类、焊条等材料）1.8.1可根据总计划，提出库存量保底红线，库房可根据红线自主补货；1.8.2大批量的根据金额分类。2、装饰工程材料：2.1瓷片类：2.1.1南山明珠项目1-2#楼的瓷砖有成熟供应商可提前3天；2.1.2其他部位大量使用，需提前20天。2.2装饰五金类：零星用量提前5天，大批量提前15天。2.3卫生洁具类：本类物资无成熟供应商，零星用量需要提周计划，大批量应提月计划，大批量不能做到月计划

6、，急用时都至少满足15天。2.4石材类：本类物资有加工周期，雕塑类加工周期一个月，石片加工周期一般7天，雕塑应提前两月报月计划，至少满足45天；石片报月计划，至少满足20天。2.5装饰油漆化工类：本类物资少量用量可提周计划，大批量应报月计划，临时急用至少3天。2.6板类（此类物资不含土建用周材）：零星用量应报周计划，大批量必须报月计划，临时急用至少5天2.7灯具类：此类物资涉及样式选型，需报月计划，至少15天以上。2.8装饰工程辅料：在提装饰工程月物资需求时，附带一起提辅料，零时急用至少3天。3、安装工程材料3.1机电设备类：提前一月提计划，至少满足30天以上。3.2消防喷淋类：此类物资一般不

7、涉及。3.3电线管槽桥架/及附件：3.3.1此类材料需要有单栋楼或整个项目的总计划，然后月计划，否则不以采购；3.3.2零星补料至少一周（不含加工周期）。3.4给排水管及管件：3.4.1此类材料需要有单栋楼或整个项目的总计划，然后月计划，否则不以采购；3.4.2零星补料至少5天（特别急用除外）。3.5电缆电线及附件：3.5.1此类材料需要有单栋楼或整个项目的总计划，然后月计划，否则不以采购；3.5.2临时急用3天，但金额限定1000元。3.6开关插座及附件：3.6.1大批量使用，应有月计划；3.6.2临时设施急用提前3天。3.7阀门计量表及附件：3.7.1大批量使用在总计划的前提下报月计划；3

8、.7.2零星用量7天。3.8安装工程辅料：3.8.1在安装工程材料时一并提计划；3.8.2临时补量提前3天。4、现场经费材料4.1办公家具类：4.1.1在项目组件时提总计划；4.1.2项目增加量需要月计划。4.2办公设备类：4.2.1月计划；4.2.2临时增加至少提前3天。4.3办公用品：向行政部提月计划，由行政部统一计划，临时使用可直接向行政部申请。4.4办公工具：同办公用品。4.5劳保用品：一般不出现此类物资，若有大批量，需报月计划，临时提前3天。5、施工机械设备类5.1大型机械设备（一般属于租赁）：5.1.1在总计划前提下月机械计划总量；5.1.2临时用机械由项目部自己申请数量和单价，项

9、目部自己计量。5.2电动生产工具：5.2.1在总计划前提下，提月计划；5.2.2临时急用，需提前3天。5.3易耗生产工具：根据总计划，提出库房存量红线，库房可自主补货。6、其他材料6.1市政材料（有加工周期）：6.1.1在总计划前提下按月计划；6.1.2临时补量可提前5天（不得超过1000元）。6.2燃油类：6.2.1根据月需求量提月计划；6.2.2临时需求可提前3天。6.3砼构件（扣除加工周期15天）：根据总计划提月需用计划（无临时急用购买）。6.4金属构件：6.4.1根据总计划提月计划；6.4.2一般无临时急用，若有需提前7天。6.5木构件：根据总计划提月计划，无临时计划。6.6机械设备配

10、件：本类物资主要集中在临时维修，但针对常用，易坏设备，应提出要求备用设备以免影响工期。6.7其他材料（无法在以上统计的其他材料）：可提临时用量，但也应提前3天。7、租赁7.1钢管扣件：7.1.1提前3天至5天提租用和退租计划。7.2脚手架：根据月施工进度计划提月需求计划。8、非工程物资： 8.1办公物资：行政部需统计各个部门的办公物资需求。8.1.1办公家具类： 必须提月计划，无临时计划；8.1.2办公设备类：必须提月计划，临时增加至少提前7天；8.1.3办公用品类：必须提月计划，临时急用提前5天；8.1.4办公工具类：必须提月计划，临时急用可提前3天；8.1.5接待用品类：必须提月计划进行总量控制，超出月计划部分，需总经理特批资金。8.2非办公物资：8.2.1宣传类：根据审批的活动方案，提月计划，超出月计划部分，需总经理特批资金