Microsoftoffice 教程

1、新星电脑学校教学材料Microsoft officePowerPoint-演示文稿演示文稿中文版教程中文版教程新星电脑学校教学材料学习的准备工作v1、一颗好学的心v2、一本记录中的笔记v3、一个好的学习氛围v4、鼓励员工进取的老板新星电脑学校教学材料第一部分第一部分 对幻灯片进行展示对幻灯片进行展示和讲解基本的制作方法和讲解基本的制作方法v一、一、PowerPoint能做什么? 1、会议 2、学习 3、产品介绍新星电脑学校教学材料二、我们需要什么样的类型 ? v1、产品介绍类新星电脑学校教学材料二、我们需要什么样的类型 ?v2、组织结构图类总经理总经理生产部经理生产部经理销售部经理销售部经理财

2、务部经理财务部经理人事部经理人事部经理区域经理区域经理分厂领导分厂领导人事部员工人事部员工分厂领导分厂领导区域经理区域经理财务部员工财务部员工普通员工普通员工普通员工普通员工销售人员销售人员销售人员销售人员新星电脑学校教学材料二、我们需要什么样的类型 ? 3、图片演示类新星电脑学校教学材料乌江江长赤水大渡河金沙江西瑞金瑞金江 西湖 南福 建贵州广 西西 康四 川陕吴起镇吴起镇甘肃会宁毛尔盖泸定桥安顺场贵阳黄河腊子口草地雪山193410193510遵义19351新星电脑学校教学材料三、如何进入PowerPoint 启动：“开始” “程序” “PowerPoint ”新星电脑学校教学材料四、四、P

3、owerPoint的主工作界面 1、标题栏、标题栏2、菜单栏、菜单栏3、工具栏、工具栏4、大纲栏、大纲栏5、文本编辑区、文本编辑区6、视图切换按钮、视图切换按钮7、备注窗口、备注窗口新星电脑学校教学材料五、视图按钮的切换五、视图按钮的切换v1、 普通视图：普通视图：v 一般视图方式，拖动窗格分隔线可以调整窗口大小。一般视图方式，拖动窗格分隔线可以调整窗口大小。v2、大纲视图：、大纲视图：v 适合在其中组织和创建演示文稿的内容。适合在其中组织和创建演示文稿的内容。v3、幻灯片视图：、幻灯片视图：v 设计和编辑某一张幻灯片的内容。（最常用）设计和编辑某一张幻灯片的内容。（最常用）v4、幻灯片浏览视

4、图：、幻灯片浏览视图：v 显示整个演示文稿的内容，可以重新组织幻灯片顺序。显示整个演示文稿的内容，可以重新组织幻灯片顺序。v5、幻灯片放映视图：、幻灯片放映视图：v 单击观看整个幻灯片。（用于预览效果）单击观看整个幻灯片。（用于预览效果）新星电脑学校教学材料六、怎样以空白页面制作演示文稿 v在我们打开Powerpoint 的时候自动建立了一个空白的演示文稿。如果我们正在编辑或打开其他的文稿的情况下：v1、新建演示文稿：“文件” “新建”2000版版2003版版新星电脑学校教学材料六、怎样以空白页面制作演示文稿1、根据内容提示向导，点、根据内容提示向导，点“确定确定”、“下一步下一步”，选择文稿

5、类型，选择文稿类型等。然后继续下一步，等。然后继续下一步，“确定确定”。2、根据已有的设计模板，、根据已有的设计模板，“确定确定”。单击。单击“设计模板设计模板”或或“演示演示文稿文稿”，选择一种类型，选择一种类型，“确定确定”。3、空白演示文稿：单击选择空白演示文稿，、空白演示文稿：单击选择空白演示文稿，“确定确定”新星电脑学校教学材料六、利用文本框向空白页面插入文本 v1、编辑演示文稿：输入内容。、编辑演示文稿：输入内容。v2、点击、点击“插入菜单插入菜单” “文本框文本框” “横排横排”/“竖排竖排”，在新位置拖动创建新的，在新位置拖动创建新的文本框然后添加内容。文本框然后添加内容。新星

6、电脑学校教学材料v1、保存演示文稿：单击文件菜单 “保存” v 选择保存的文件路径，输入文件名单击“保存”v2、关闭演示文稿：单击关闭按钮，在未保存过v 的情况下，按照保存文件的方法进行保存或v 不保存放弃。七、关闭/保存演示文稿 新星电脑学校教学材料八、打开演示文稿v单击文件菜单选择“打开”.v单击选择文件名 ”打开”新星电脑学校教学材料九、为幻灯片添加艺术字 v1、单击插入菜单，选择“图片”，在弹出的菜单中选择“艺术字”。v2、选择艺术字种类，输入要添加的艺术字内容。操作过程同Word操作相同。v3、调整艺术字的大小和位置，直到合适。新星电脑学校教学材料十、向演示文稿中插入剪贴画等图片 v

7、1、插入剪贴画，自选图形。v2、插入从计算机中选择图片文件。v （所拍摄的产品照片等）新星电脑学校教学材料十一、演示文稿的基本操作 v1、插入幻灯片。点击“插入菜单”选择“新幻灯片”。就在原有的幻灯片后面添加一张空白的页，可以继续进行编辑。v2、插入幻灯片副本。点击“插入菜单”选择“幻灯片副本”。将在原有幻灯片页面下方出现该幻灯片的复制页。新星电脑学校教学材料十二、组织幻灯片v1、切换到幻灯片浏览视图。v2、选定幻灯片：单击。v3、移动幻灯片：选定后，直接拖动到合适 的位置。v4、复制幻灯片：Ctrl+移动v5、删除幻灯片：选定，删除键或剪切。新星电脑学校教学材料十三、怎样对演示文稿进行修饰

8、v演示文稿的美化v1、调整幻灯片背景和配色方案。v 单击 “格式”菜单，选择“背景”。v2、应用设计模板。v 单击“格式”菜单，选择“幻灯片设计”。在所 v 列出的样式中选择一种合适的模板，“确定”。新星电脑学校教学材料十四、设置文字格式v1、设置文字格式v 点击“格式”菜单，选择“字体”。根据需要设置字体的大小、颜色、样式等。新星电脑学校教学材料十五、设置动画效果和声音 v1、首先选定要添加效果的文本或图片。v2、在选定的文本或图片上右单击，选择“自v 定义动画”。v3、在右侧的“自定义动画”对话框中选择“添加v 效果”。选择“进入”、“强调”、“退出”等动作v 效果。v4、可以设定“开始”

9、的方式。运行的“方向”和v “速度”。v5、在下方的排序列表中调整动画的播放顺序。新星电脑学校教学材料十五、设置动画效果和声音 v1、选定要添加声音效果的文本或图片。v2、设置动画效果后，在所设置的动画效果上 v 右单击，选择“效果选项”。v3、在弹出的对话框中选择声音的种类，然后v 单击“确定”。新星电脑学校教学材料十六、幻灯片的放映设置 v1、如何观看放映。v 单击“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”。v 或按“F5”观看已经编辑好的幻灯片。v2、设置幻灯片的放映方式。v 、演讲者放映（全屏幕）：最常用的方v 式，单击鼠标可以放映下一张幻灯片，按ESCv 键退出。v 、观众自行浏览（窗口）：可以让观众v 自己点击播放，按ESC键退出。v 、展台浏览模式（全屏幕）：自动循环放映。新星电