应知应会-合同管理

1、 重点解读主讲人：孙训山 1、合同签订前评审程序合同签订前评审程序 2、评审内容评审内容 3、合同签订管理合同签订管理 4、合同履约规定合同履约规定 5、合同的变更和解除合同的变更和解除 6、附件：、附件：合同履约执行跟踪单合同履约执行跟踪单合同合同概念的理解概念的理解： 合同合同是要约与承诺的真实意思表示又叫契约。它是指两个当事人为达到一定目的，明确相互权利、义务、责任关系的约定。是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 从这一概念中可以看出，合同就是协议。但根据逻辑学的原理，协议是合同的一种概念，并非所有的协议都是合同，所以说合同是具有特定内容的协议。 协议与合同的区别：协议

2、与合同的区别： 1、合同有违约责任的规定，协议没有。 2、合同有“合同法”作为依据，协议没有具体法律、法规依据。 3、协议比合同应用范围广，但内容不如合同具体规范。 4、合同是市场经济的产物，合同的种类很多，有民事合同、经济合同、劳动合同、行政合同等等，我们公司日常业务开展中使用的设计委托合同、工程施工承包合同都属于经济合同，经济合同是合同中的一个大类。协议是商品经济的产物，协议没有种类。协议的目的是为完成 某一任务时所共同遵守的规则。比如：计算机要能够互相共享，就必须用同样的语言，语言就相当于协议，它分为TCP/IP协议等等。 协议还有其他的特点： 1 、协议中的每个人都必须了解协议，并且预

3、先知道所要完成的所有步骤。 2 、协议中的每个人都必须同意并遵循它。 3 、协议必须是清楚的，每一步必须明确定义，并且不会引起误解。 合同的基本原则合同的基本原则 1、平等原则。 2、自愿原则。 3、公平原则。 4、诚实信用原则。 5 、遵守法律，尊重社会公德的原则。 其中第1、2、3原则是合同文本制定时必须遵循的格式条款，否则属于无效合同 。 其中第4、5原则是合同双方当事人必须遵守的行为准则。一、合同签订评审一、合同签订评审程序程序 1、合同签订前的接洽、谈判、协商过程，一般情况下，由经营部会同相关业务部门负责人实施。如果合同金额在100万元以上（含设计和施工项目），由董事长指定具体责任人

4、牵头。 2、经营部会同相关业务部门根据对方提供的合同文本及受理的相关材料，进行综合分析、造价预算并形成可行性意见，上报直接领导初审。 3、公司总经理根据经营部可行性初审意见，召集经营部、相关业务部、法务部、财务部等专业人员开展评估审定。如合同金额在100万元以上的，必须由公司董事会召集讨论评估审定。二、评审内容二、评审内容 1、合同签订前，必须严格审查对方当事人的主体资格。 （1）必须审查对方当事人提供的法人法人营业执照、税务证、资质证明及其它有关证明资料的合法性、有效性。 （2）对委托代理人委托代理人需审查其营业执照、授权委托代理书及个人身份证。 2、合同签订前，必须认真审查对方当事人的履约

5、能力。 3、合同签订前，应当仔细评估成本、测算利润。 4、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。 （ 1）名片；（2）厂家介绍、产品介绍、各类电话等资料；（3）对方当事人提供的未经我方合同经办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。 5、合同签订前，经营部、相关业务部、法务部、财务部按照部门职能分别仔细审查对方提供的合同文本内容。经营部审查合同价款及其关联内容，相关业务部审查合同执行内容及其执行过程要求或补充协议内容 ，法务部审查合同权利、义务、责任、违约救济途径等，财务部审查合同支付方式及其关联内容。 三、合同签订管理三、合同签订管理 1、对方订立

6、合同的主体，必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。 2、本公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 3、本公司合同由经营部管理并统一按规定编号存档保管。 4、本公司合同文本及其相关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。统一由经营部提供并经法律顾问审查确认。 5、双方法定代表人或合同经办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 6、本公司签订合同，应当加盖合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。 （1）本公司合同专用章的申请人必须是法定代表人授权的代理人。 （2）合同专用章由本公司经营部统一归口管理。 （3）专用章必须做到按印章规定流程审批使用、专人保管。如遇工作需要，需携带外出，应事先办理审批手续，用后立即归还。 （4）合同专用章不得代用，混用。发现利用合同专用章进行违法活动，给公司造成经济损失者，依法追究其行政直至法律责任。 7、签订合同时，如需要办理批准、登记、见证、鉴证、公证等特别手续时，应当依法办理特别手续。 8、合同经办人应将签订的合同原件，及时交送到本公司经营部门保管存档并监督执行。 9、合同履行过程中的责任分工：相关业务部门作