第七章Word2010字处理软件(一)(提交)(1)

1、第七章第七章Word2010字处理软件字处理软件（一）（一）vWordWord概述概述v文档创建与编辑文档创建与编辑v文档排版文档排版v图文排版图文排版v表格制作表格制作v模板模板v其他功能其他功能WordWord概述概述v文字处理的基本问题文字处理的基本问题内容的编辑内容的编辑文字文字：是最主要的内容：是最主要的内容图形图形：对文字进行直观性说明；分点阵图和矢：对文字进行直观性说明；分点阵图和矢量图量图表格表格：用来表现分门别类的信息；还可用做版：用来表现分门别类的信息；还可用做版面设计面设计WordWord概述概述形式的设定形式的设定文字的格式文字的格式包括包括字符字符的格式、的格式、段落

2、段落的格式和页面、的格式和页面、篇章篇章的格式的格式图形的格式图形的格式如放缩、旋转、排列、组合及相互之间的位置关系如放缩、旋转、排列、组合及相互之间的位置关系等等等等表格的格式表格的格式单元格单元格、行行、列列和和整个表整个表的格式的格式WordWord概述概述vWord的特点的特点所见即所得所见即所得WYSIWYG：What you see is what you get排版功能排版功能图、文、表混排技术图、文、表混排技术绘图和制表功能绘图和制表功能文件格式转换功能文件格式转换功能与与Internet接口接口WordWord概述概述vWord 2010 新特点新特点功能区替换传统文件菜单功

3、能区替换传统文件菜单更加便捷地查找信息更加便捷地查找信息更加绚丽的视觉效果更加绚丽的视觉效果向文本应用图像效果向文本应用图像效果将文本转化为引人注目的图表（将文本转化为引人注目的图表（SmartArt）新增的图片编辑工具新增的图片编辑工具将屏幕快照插入到文档中将屏幕快照插入到文档中协作的绩效更高协作的绩效更高vWord 进行文字处理的关键点进行文字处理的关键点内容结构化内容结构化格式样式化格式样式化处理自动化处理自动化审阅合作化审阅合作化WordWord概述概述拆分块拆分块插入点与段插入点与段落结束点落结束点选定区选定区选定区鼠选定区鼠标指针标指针视图方式按钮视图方式按钮快捷选定快捷选定文本块

4、文本块页面视图：具页面视图：具“所见即所得所见即所得”的效果的效果阅读视图：为了方便进行阅读阅读视图：为了方便进行阅读Web视图：以网页的形式显示文档视图：以网页的形式显示文档大纲视图：只显示文档的标题大纲视图：只显示文档的标题草稿视图：版面简化，翻页速度快草稿视图：版面简化，翻页速度快返回WordWord概述概述功能区功能区显示显示/隐隐藏按钮藏按钮文档创建与编辑文档创建与编辑v文档的创建文档的创建v文档的打开文档的打开v文档的编辑文档的编辑v文档的保存文档的保存文档创建与编辑文档创建与编辑v文档的创建文档的创建有以下几种选择方式有以下几种选择方式启动启动Word，即创建一个新的，即创建一个

5、新的Word空白文档空白文档利用利用Word菜单，菜单，文件文件 新建新建 空白空白文档文档/模板模板利用利用Word中的中的“新建新建”按钮按钮文档创建与编辑文档创建与编辑v文档的打开文档的打开有以下几种选择方式有以下几种选择方式直接双击文档图标直接双击文档图标利用利用Word菜单菜单利用利用Word的的“打开打开”按钮按钮快速打开最近使用过的文档快速打开最近使用过的文档同时同时打开多个文件打开多个文件(选择多个文件选择多个文件)打开方式打开方式(只读方式只读方式)文件文件 打开打开 在在“打开打开”对话框中选取文件，而后利对话框中选取文件，而后利用用“打开打开”按钮下拉菜单按钮下拉菜单“以

6、只读方式打开以只读方式打开”v关闭文件关闭文件文档创建与编辑文档创建与编辑关闭全部文件关闭全部文件需调出快捷访问按钮：需调出快捷访问按钮：文件文件 选项选项 文档创建与编辑文档创建与编辑v文档的编辑文档的编辑汉字、中英文标点符号、汉字、中英文标点符号、符号符号的输入的输入插入光标，输入行、段落插入光标，输入行、段落Word的的“即点即输即点即输”功能功能人工换行：人工换行：Shift+Enter键键开始新的段落：开始新的段落：Enter键键文字的选取文字的选取文字的删除、复制和移动文字的删除、复制和移动首先必须选中，即首先必须选中，即“宾动式宾动式”文档创建与编辑文档创建与编辑文档的编辑文档的

7、编辑文字的选取文字的选取拖动选择拖动选择使用鼠标选取文本块使用鼠标选取文本块第一个字左边单击鼠标左键，最后一字右边第一个字左边单击鼠标左键，最后一字右边Shift+单击单击鼠标左键鼠标左键在在word中中, ,用鼠标选取一个矩形文本块用鼠标选取一个矩形文本块, ,必须按住必须按住AltAlt键键使用光标键定义文本块使用光标键定义文本块Shift+方向键方向键使用选定区使用选定区单击鼠标左键一次：选定光标所在行单击鼠标左键一次：选定光标所在行单击鼠标左键二次：选定光标所在段单击鼠标左键二次：选定光标所在段单击鼠标左键三次：选定整个文档单击鼠标左键三次：选定整个文档选定整个文档：选定整个文档：Ct

8、rl+ACtrl+A选定一段文字：两击鼠选定一段文字：两击鼠标左键标左键文档创建与编辑文档创建与编辑文档的编辑文档的编辑从网络上复制素材文字从网络上复制素材文字复制素材文字复制素材文字 粘贴素材文字（不保留格式）粘贴素材文字（不保留格式） 方法：方法：开始开始 剪贴板剪贴板组组 粘贴粘贴 选择性粘选择性粘贴贴 无格式文本无格式文本 其他处理（替换一些特殊字符）比如：行结束标志其他处理（替换一些特殊字符）比如：行结束标志替换为段落结束标志替换为段落结束标志文档创建与编辑文档创建与编辑文档的编辑文档的编辑文字的查找与替换文字的查找与替换方法：方法：开始开始 查找查找/高级查找高级查找可查找文字内容

9、、带格式的文字内容、某种文可查找文字内容、带格式的文字内容、某种文字格式等；查找文字内容时可使用通配符字格式等；查找文字内容时可使用通配符文档创建与编辑文档创建与编辑文档的编辑文档的编辑文档创建与编辑文档创建与编辑文档的编辑文档的编辑其他内容的查找其他内容的查找可按照图形、表、脚注和注释来查找内容可按照图形、表、脚注和注释来查找内容文档创建与编辑文档创建与编辑v文档的保存文档的保存有几种选择方式有几种选择方式只保存文件，不关闭窗口（只保存文件，不关闭窗口（Ctrl+S）另存文件另存文件 保存新文件时，保存新文件时，须指明：文件名、须指明：文件名、保存位置、类型保存位置、类型 能在能在WordW

10、ord各版各版本间通用的文件类本间通用的文件类型是型是docdoc文档创建与编辑文档创建与编辑文档的保存文档的保存文档的自动保存文档的自动保存文档密码的设定文档密码的设定返回文档排版文档排版v字符格式化字符格式化v段落格式化段落格式化v样式样式v页面设置页面设置v页面排版页面排版文档排版文档排版v字符格式化字符格式化可利用可利用开始开始 字体字体组组包括包括字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距、字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距、字符缩放、上标下标等字符缩放、上标下标等添加边框和底纹（添加边框和底纹（在在段落段落组中组中）高效修饰工具高效修饰工具中文工具中文工具文档排版文档排版字

11、符格式化字符格式化宋体三号字，楷体四号字楷体四号字，黑体16点字， 字符间距字符间距字体、字号、字形、颜色字体、字号、字形、颜色字符缩放字符缩放上标下标上标下标（1212）1010添加边框和底纹添加边框和底纹中文版式中文版式文档排版文档排版字符格式化字符格式化字符格式化中的快捷键与小知识字符格式化中的快捷键与小知识Ctrl+D 打开字体设置打开字体设置 Ctrl+Shift+F 字体字体Ctrl+Shift+P 字号字号Ctrl+B 粗体粗体 Ctrl+I 斜体斜体 Ctrl+U 下划线下划线Ctrl+= 下标下标 Ctrl+Shift+ 上标上标中文字体、英文字体要同时设置中文字体、英文字体

12、要同时设置五号五号=10.5pt小四号小四号=12pt, 小五号小五号=9pt,1pt=1/72 inch设置设置Symbol字体，可将拉丁字母转化为希腊字体，可将拉丁字母转化为希腊字母字母文档排版文档排版v段落格式化段落格式化包括包括段落对齐方式、缩进设置、分页状况、段落与段落对齐方式、缩进设置、分页状况、段落与段落的间距、段落中各行的间距段落的间距、段落中各行的间距段落修饰，加段落修饰，加边框和底纹边框和底纹特殊的中文版式特殊的中文版式若未选中段落，设置若未选中段落，设置段落格式将对当前段落段落格式将对当前段落（闪烁的竖线所在的段（闪烁的竖线所在的段落）起作用落）起作用文档排版文档排版段落

13、格式化段落格式化双行合一双行合一合并字符合并字符文档排版文档排版段落格式化段落格式化段落对齐方式段落对齐方式左对齐、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐左对齐、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐若对齐方式按钮均未按下，则表示当前段落处若对齐方式按钮均未按下，则表示当前段落处于左对齐方式于左对齐方式文档排版文档排版段落格式化段落格式化缩进设置缩进设置在在Word中输入文本时，不要通过空格键来控中输入文本时，不要通过空格键来控制段落首行和其他行的缩进，也不要利用回车制段落首行和其他行的缩进，也不要利用回车键来控制一行右边的结束位置键来控制一行右边的结束位置段落首行缩进段落首行缩进拖动，确定段落除首行以外

14、的其拖动，确定段落除首行以外的其余各行文字的左缩进位置余各行文字的左缩进位置拖动，使首行缩进标记和段拖动，使首行缩进标记和段落左缩进标记同时动作落左缩进标记同时动作段落右缩进段落右缩进文档排版文档排版段落格式化段落格式化4种段落缩进方式种段落缩进方式 左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进文档排版文档排版段落格式化段落格式化段落与分页段落与分页项目符号和自动编号项目符号和自动编号自动编号自动编号 取消自动编号：取消自动编号：单击单击开始开始-段落组段落组“编号编号”按钮按钮项目符号项目符号文档排版文档排版段落格式化段落格式化多级列表多级列表文档排版文档排版段落格式

15、化段落格式化段落格式化中的快捷键段落格式化中的快捷键Ctrl+回车回车 分页符分页符Shift+回车回车 人工换行符人工换行符Ctrl+L 左对齐左对齐 Ctrl+R 右对齐右对齐 Ctrl+J 对齐对齐Ctrl+1 Ctrl+5 Ctrl+2 行距行距文档排版文档排版段落格式化段落格式化字符与段落格式设置举例字符与段落格式设置举例例例1原始文档：原始文档：陋室铭陋室铭文档排版文档排版v样式样式样式样式就是系统或用户定义并保存的就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等；包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等；它可以保存在文档中、也可以保

16、存在模板里它可以保存在文档中、也可以保存在模板里分类分类字符样式字符样式：只包含字符格式的样式：只包含字符格式的样式段落样式段落样式：除字符格式外还包含了段落格式的样式：除字符格式外还包含了段落格式的样式使用样式的益处使用样式的益处文档排版文档排版样式样式显示和查看样式显示和查看样式方法：方法：开始开始 样式样式组组创建样式创建样式方法一：新建样式方法一：新建样式方法二：若已经使当前文档有了一个满意的版面效果，方法二：若已经使当前文档有了一个满意的版面效果，可保存它为一个新样式可保存它为一个新样式应用样式应用样式选定列表框中的某一样式，可将该样式应用于当前光标选定列表框中的某一样式，可将该样式

17、应用于当前光标所在的段或选定的多个段落所在的段或选定的多个段落更改样式更改样式删除样式删除样式用户自定义的样式可以被删除用户自定义的样式可以被删除文档排版文档排版样式样式文档排版文档排版样式样式新建样式新建样式五种样式类型五种样式类型（在（在“根据格式设置创建新样式根据格式设置创建新样式”对话框中）对话框中）段落：新建的样式将应用于段落级别段落：新建的样式将应用于段落级别字符：新建的样式将仅用于字符级别字符：新建的样式将仅用于字符级别链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别级别表格：新建的样式主要用于表格表格：新建的样式主要用于表格列表：

18、新建的样式主要用于项目符号和编号列表列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表（新建的样式也将出现在新建的样式也将出现在“多级列表多级列表”的的“列表样式列表样式”中中）文档排版文档排版样式样式“管理样式管理样式”是控制样式的总指挥站是控制样式的总指挥站在其中可以创建、修改和删除样式（用户自定义在其中可以创建、修改和删除样式（用户自定义的）的）通过通过“导入导入/导出导出”按钮，可以在不同的模板和按钮，可以在不同的模板和文档之间复制样式文档之间复制样式当前文档样式应用于其他文档的方法当前文档样式应用于其他文档的方法法一：利用法一：利用“管理样式管理样式”的的 “导入导入/导出导出”按钮按钮法二

19、：将文档存成模版法二：将文档存成模版法三：选中文档图标，利用快捷菜单中的法三：选中文档图标，利用快捷菜单中的“新新建建”，生成含有源文档内容的文档，生成含有源文档内容的文档文档排版文档排版样式样式样式举例样式举例例例2原始文档：原始文档：荷塘月色荷塘月色文档排版文档排版v页面设置页面设置方法方法页面布局页面布局 页面页面设置设置组组内容内容纸张大小纸张大小走纸方向走纸方向页边距页边距页眉页眉 Header页脚页脚 Footer左页边距左页边距右页边距右页边距上边距上边距下边距下边距文档排版文档排版页面设置页面设置标尺标尺在按下在按下Alt键的同时，用鼠标拖动标尺上的上、下、键的同时，用鼠标拖动

20、标尺上的上、下、左、右页边距标记，会在改变页边距的同时在屏幕左、右页边距标记，会在改变页边距的同时在屏幕上显示出页面边距的各种尺寸上显示出页面边距的各种尺寸文档排版文档排版v页面排版页面排版分栏分栏方法方法页面布局页面布局 页面设置页面设置组组允许在同一页中采允许在同一页中采用多种分栏格式用多种分栏格式通常分栏效果只能通常分栏效果只能在在“页面视图页面视图”、“阅读版式阅读版式”和和“打打印预览印预览”中看到中看到 文档排版文档排版页面排版页面排版插入分隔符与页码插入分隔符与页码方法方法页面布局页面布局 页面设置页面设置组组分隔符分隔符插入分页符插入分页符插入分节符插入分节符作用作用分节后把不

21、同的节作为一个整体看待，可以为它单独分节后把不同的节作为一个整体看待，可以为它单独设置页面、页边距、页眉设置页面、页边距、页眉/页脚、分栏等页脚、分栏等显示分隔符：显示分隔符： 按钮、或草稿视图按钮、或草稿视图文档排版文档排版页面排版页面排版修改修改“节节”的起始位置的起始位置 通过通过页面设置页面设置组右下角的组右下角的“对话框启动器对话框启动器”按钮调按钮调出出“页面设置页面设置”对话框对话框版式版式选项卡中可设置节的选项卡中可设置节的起始位置起始位置文档排版文档排版页面排版页面排版分节符类型分节符类型 “下一页下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始：插入一个分节符，新节从下一页开始

22、“连续连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始：插入一个分节符，新节从同一页开始 “奇数页奇数页”或或“偶数页偶数页”：插入一个分节符，新节从：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始下一个奇数页或偶数页开始技巧技巧一个文档如果直到文档结束都是分栏的，通常在最后一个文档如果直到文档结束都是分栏的，通常在最后一页上各栏不是等长的，总是第一栏最长，第一栏满一页上各栏不是等长的，总是第一栏最长，第一栏满了才排第二栏。要想让各栏等长，应该在分栏内容的了才排第二栏。要想让各栏等长，应该在分栏内容的最后插入一个连续分节符最后插入一个连续分节符在一页内，分两栏显示两个部门的人的名单，两个部在一页内，分

23、两栏显示两个部门的人的名单，两个部门人数不等，又想让每个部门占一栏，就可以在第一门人数不等，又想让每个部门占一栏，就可以在第一个部门的名单后面插入一个分栏符，这样第二个部门个部门的名单后面插入一个分栏符，这样第二个部门的名单就从第二栏开始显示了的名单就从第二栏开始显示了文档排版文档排版页面排版页面排版文档排版文档排版页面排版页面排版页眉和页脚页眉和页脚方法方法插入插入 页眉页眉和页脚和页脚组组页眉与页脚同一行文字其对齐方式可以有三种页眉与页脚同一行文字其对齐方式可以有三种在页眉在页眉/页脚的左、中、右位置双击鼠标左键，输入文字，页脚的左、中、右位置双击鼠标左键，输入文字，就按相应的对齐方式排版

24、了就按相应的对齐方式排版了文档排版文档排版页面排版页面排版 页眉和页脚页眉和页脚为为部分文档创建不同的部分文档创建不同的页眉和页脚页眉和页脚第一步：插入所需类型的第一步：插入所需类型的分节符分节符 第二步：单击要为其创建不同页眉或页脚的节，利用第二步：单击要为其创建不同页眉或页脚的节，利用插插入入 页眉和页脚页眉和页脚组，插入页眉页脚组，插入页眉页脚第三步：在第三步：在 页眉和页脚工具页眉和页脚工具 设计设计 导航导航组上，组上，单击单击“链接到前一个链接到前一个” 以以断开断开当前节和上一节的页眉和当前节和上一节的页眉和页脚的连接，页脚的连接， Word 在页眉或页脚的右上角不再显示在页眉或

25、页脚的右上角不再显示“与上一节相同与上一节相同”修改原有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚修改原有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚文档排版文档排版页面排版页面排版背景效果背景效果方法方法页面布局页面布局 页面背景页面背景组组添加边框添加边框方法方法页面布局页面布局 页面背景页面背景组组文档排版文档排版页面排版页面排版页面设置举例页面设置举例例例3续例续例2返回图文排版图文排版v首字下沉首字下沉v插入图片插入图片v制作水印制作水印v图形的制作与加工图形的制作与加工v制作艺术字制作艺术字v使用文本框使用文本框v制作制作SmartArtSmartArt图形图形v插入其他对象插入其他对象

26、图文排版图文排版v首字下沉首字下沉方法方法插入插入 文本文本组组首字下沉首字下沉需需单击要以首字下沉开头的含单击要以首字下沉开头的含有文字的段落有文字的段落当下沉的字处于选定状态时，当下沉的字处于选定状态时，下沉的字实际上为图文框所包围下沉的字实际上为图文框所包围调整选定的调整选定的“下沉首字下沉首字”的大的大小、位置或环绕方式：双击下沉小、位置或环绕方式：双击下沉首字的边框首字的边框图文排版图文排版v插入图片插入图片插入图片的方法插入图片的方法方法一：利用插入图片命令方法一：利用插入图片命令插入插入 插图插图组组图片图片方法二：利用插入对象的方法方法二：利用插入对象的方法插入插入 文本文本组

27、组对象对象Microsoft Word 图片图片图文排版图文排版插入图片插入图片图片编辑与处理图片编辑与处理利用图片工具利用图片工具利用利用“设置图片格式设置图片格式”对话框对话框可利用图片快捷菜单中的可利用图片快捷菜单中的设置图片格式设置图片格式调出调出图文排版图文排版插入图片插入图片 图图片编辑与处理片编辑与处理图片工具图片工具调出方法调出方法点击图片，菜单栏上方出现红色的点击图片，菜单栏上方出现红色的“图片工具图片工具”项目项目“更正更正”按钮按钮调整图片亮度、对比度、清晰度（锐化和柔化）调整图片亮度、对比度、清晰度（锐化和柔化）“颜色颜色”按钮按钮调整图片的色彩饱和度、色调，重新着色调

28、整图片的色彩饱和度、色调，重新着色“艺术效果艺术效果”按钮按钮为图片添加特殊效果为图片添加特殊效果删除背景删除背景可抠图可抠图图文排版图文排版插入图片插入图片 图片编辑与处理图片编辑与处理嵌入图与浮动图嵌入图与浮动图嵌入图嵌入图随文字移动而移动，可看成一大字符随文字移动而移动，可看成一大字符浮动图浮动图随段落移动而移动随段落移动而移动在早期的Word版本，或在Word 2010中编辑.doc文件，则两种图的控制点是有差异的图文排版图文排版插入图片插入图片 图片编辑与处理图片编辑与处理选中图片选中图片同时选中多张图片：同时选中多张图片： ctrl+鼠标左键鼠标左键“选择工具选择工具”对文字环绕为

29、对文字环绕为“衬与文字下方衬与文字下方”图片有效图片有效复制图片复制图片移动图片移动图片缩放图片缩放图片裁剪裁剪与复原与复原（只能从边上往里裁，不能从中间直接裁出一块来）（只能从边上往里裁，不能从中间直接裁出一块来）组合组合只有浮动图形可以组合只有浮动图形可以组合叠放叠放图片之间是可以互相重叠的图片之间是可以互相重叠的图文排版图文排版插入图片插入图片图片位置图片位置(文档中位置文档中位置)图片版式图片版式(文字环绕文字环绕)图文混排图文混排图文排版图文排版插入图片插入图片 图文混排图文混排“文字环绕文字环绕”效果效果四周型、紧密型、穿越型、上下型、嵌入型四周型、紧密型、穿越型、上下型、嵌入型对

30、于浮动图，可利用对于浮动图，可利用“编辑环绕顶点编辑环绕顶点”命令调整图命令调整图片周围的环绕顶点，设置合适的环绕形状后，单击片周围的环绕顶点，设置合适的环绕形状后，单击文字部分应用该形状文字部分应用该形状上下型上下型文字位于图片的上面和下面，两侧不排文字位于图片的上面和下面，两侧不排四周型四周型文字位于图片四周，边界为直线文字位于图片四周，边界为直线紧密型紧密型文字位于图片四周，左右边界紧密相连文字位于图片四周，左右边界紧密相连穿越型穿越型文字位于图片四周，上下左右边界紧密相连文字位于图片四周，上下左右边界紧密相连图文排版图文排版插入图片插入图片 图文混排图文混排文字对象和图片对象的文字对象

31、和图片对象的“层次关系层次关系”对于衬于文字下方的图片，可以利用对于衬于文字下方的图片，可以利用“选择对象选择对象”按钮进行选择按钮进行选择同层同层上方上方下方下方图文排版图文排版插入图片插入图片首字下沉、插入图片举例首字下沉、插入图片举例例例4续例续例3图文排版图文排版v制作水印制作水印制作图片水印制作图片水印方法一方法一第一步：插入图片，并使其成为浮动图第一步：插入图片，并使其成为浮动图第二步：利用第二步：利用图片工具图片工具 调整调整组组 颜色颜色 冲浊冲浊第三步：利用第三步：利用图片工具图片工具 排列排列组组自动换行自动换行 衬于文衬于文字下方字下方方法二方法二在页眉中插入图片，设其为

32、在页眉中插入图片，设其为衬于文字下方衬于文字下方，并拖到页面中央，并拖到页面中央方法三方法三利用文本框，在其中填充图片并调整图片的透明度，并设文本利用文本框，在其中填充图片并调整图片的透明度，并设文本框为框为衬于文字下方衬于文字下方(“衬于文字下方衬于文字下方”都是对文档级文字而言都是对文档级文字而言)制作文字水印制作文字水印方法方法页面布局页面布局 页面背景页面背景组组 水印水印图文排版图文排版v图形（形状）的制作与加工图形（形状）的制作与加工绘制图形绘制图形利用绘图工具栏进行素材的简单加工利用绘图工具栏进行素材的简单加工绘制图形绘制图形在图形中添加文字在图形中添加文字设置图形内部填充色和边

33、框线颜色设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果设置阴影和三维效果旋转和翻转图形旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象组合和取消组合图形对象图形图形可以可以“选择性粘贴选择性粘贴”为图片为图片图形图形不能剪裁不能剪裁No.1应用三维效果图文排版图文排版图形的制作与加工图形的制作与加工保证新创建的自选图形与先前的设置效果相同保证新创建的自选图形与先前的设置效果相同第一步：设置图形的目标效果：第一步：设置图形的目标效果：点击选中图形，设置自己想要的效果点击选中图形，设置自己想要的效果第二步：将刚才的修改设置为默认效果第二步：将刚才的修改设置为默认效果在图上点右键调出快捷菜单，选在图上点右键调

34、出快捷菜单，选“设置自选图形的默认效果设置自选图形的默认效果”（这样以后新建的图形都会变成先前设置的效果了）（这样以后新建的图形都会变成先前设置的效果了）图文排版图文排版v制作艺术字制作艺术字属性和图形（形状）最接近属性和图形（形状）最接近Word 2010中艺术字具有文中艺术字具有文本框的特点本框的特点注意艺术字与艺术字对象的差别注意艺术字与艺术字对象的差别图文排版图文排版v使用文本框使用文本框文本框和图形（形状）具有几乎相同的操作文本框和图形（形状）具有几乎相同的操作特性特性用途用途制作特殊的标题样式制作特殊的标题样式文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果文中标题、栏间标题、边标题、

35、局部竖排文本效果特殊排版特殊排版图文排版图文排版使用文本框使用文本框图文排版图文排版v制作制作SmartArt图形图形用途用途主要用于演示流程、层次结构、循环或关系主要用于演示流程、层次结构、循环或关系SmartArt图形文本窗格中的有关操作图形文本窗格中的有关操作图文排版图文排版制作制作SmartArtSmartArt图形图形在在SmartArt工具工具 设计设计项中项中添加添加/删除形状删除形状升级升级/降级形状降级形状改变布局改变布局设置设置SmartArt图形样式图形样式在在SmartArt工具工具 格式格式项中项中更改形状更改形状设置形状样式设置形状样式(针对形状针对形状)、艺术字样

36、式、艺术字样式(针对文本针对文本)注：选中某一形状对应的图形文本，可在注：选中某一形状对应的图形文本，可在“开始开始”选项卡中设置文本格式选项卡中设置文本格式图文排版图文排版v插入题注插入题注/尾注尾注/脚注脚注脚注与尾注脚注与尾注脚注：在文档页面底端添加脚注脚注：在文档页面底端添加脚注尾注：在文档结尾添加尾注尾注：在文档结尾添加尾注题注：为图片、表格、图标加题注题注：为图片、表格、图标加题注交叉引用：是对文档中其他位置的内容的引用交叉引用：是对文档中其他位置的内容的引用插入尾注插入尾注/脚注脚注方法：方法：引用引用 脚注脚注组组 插入题注插入题注/交叉引用交叉引用方法：方法：引用引用 题注题

37、注组组 图文排版图文排版v插入其他对象插入其他对象应用程序间共享数据，实现在应用程序间共享数据，实现在Word文档文档中使用其他应用软件制作的数据中使用其他应用软件制作的数据插入公式插入公式方法一：方法一：插入插入 符号符号组组 公式公式 方法二：方法二：插入插入 文本文本组组 对象对象 12nxxixtdtxx020coslimdxdyyfFdxR图文排版图文排版v图文排版举例图文排版举例例例5原始文档：原始文档：中华传统文化中华传统文化返回表格制作表格制作v表格的创建表格的创建v表格内容编辑表格内容编辑v表格格式设定表格格式设定v表格数据计算表格数据计算v生成图表生成图表表格制作表格制作v

38、表格的创建表格的创建直接创建直接创建由由“内容转换内容转换”创建创建前提前提已经有了作为表格内容的文字，而且是按行排列的，每已经有了作为表格内容的文字，而且是按行排列的，每列之间有一个特定的字符起分格作用（如列之间有一个特定的字符起分格作用（如Tab键打出的键打出的制表符、空格、逗号）制表符、空格、逗号）方法方法表格工具表格工具 布局布局 数据数据 组组转换为表格转换为表格 表格制作表格制作表格的创建表格的创建利用该控制点可移利用该控制点可移动或选定表格动或选定表格利用该利用该“尺寸控点尺寸控点”可改变表格大小可改变表格大小单元格结单元格结束标记束标记行结束标记行结束标记表格制作表格制作v表格

39、布局与内容编辑表格布局与内容编辑v表格样式与边框底纹设置表格样式与边框底纹设置表格制作表格制作v表格布局与内容编辑表格布局与内容编辑选定（单元格、行、列、表）选定（单元格、行、列、表）增删增删大小调整大小调整复制和移动复制和移动移入文字中可实现文绕表的效果移入文字中可实现文绕表的效果 若选定内容仅是单元格若选定内容仅是单元格内的文本而不包括单元格结内的文本而不包括单元格结束标记，则只将文本移动或束标记，则只将文本移动或复制到新位置，并不改变新复制到新位置，并不改变新位置原有的文本；否则覆盖位置原有的文本；否则覆盖表格制作表格制作表格布局与内容编辑表格布局与内容编辑拆分拆分拆分单元格拆分单元格拆

40、分表格拆分表格合并单元格合并单元格只能将矩形区域中的单元格合并只能将矩形区域中的单元格合并加斜线（尽量不用）加斜线（尽量不用）方法方法表格工具表格工具 设计设计 表格样式表格样式 组组边框边框 斜斜下框线下框线）拆分表格拆分表格可把光标放在要成为第二个可把光标放在要成为第二个表的首行的那一行，然后拆分表的首行的那一行，然后拆分只能将表水平拆分只能将表水平拆分表格制作表格制作表格布局与内容编辑表格布局与内容编辑对齐方式对齐方式单元格内单元格内（若选定所有单元格，不要将行结束标记选中）（若选定所有单元格，不要将行结束标记选中）方法一：方法一：表格工具表格工具 布局布局对齐方式对齐方式组中的对组中的

41、对齐按钮齐按钮方法二：快捷菜单方法二：快捷菜单单元格对齐方式单元格对齐方式整表整表方法一：方法一：表格工具表格工具 布局布局 表表组组 属性属性 对齐方式对齐方式方法二：快捷菜单方法二：快捷菜单表格属性表格属性 对齐方式对齐方式表格制作表格制作表格布局与内容编辑表格布局与内容编辑表格使用小技巧表格使用小技巧表格前加标表格前加标 题：定位首个单元格，题：定位首个单元格，“拆分表格拆分表格”表格后增加行：定位最后一个单元格，按表格后增加行：定位最后一个单元格，按“Tab”键键重复表格标题重复表格标题 作用：对一个大型表格需要在多页显示，需要重复显作用：对一个大型表格需要在多页显示，需要重复显示表格

42、标题示表格标题方法方法第一步，选定第一步，选定 作为表标题的一行或几行文字，其中必须作为表标题的一行或几行文字，其中必须包括表格的第一行包括表格的第一行 第二步，第二步，表格工具表格工具 布局布局选项卡选项卡数据数据组组重重复标题行复标题行 表格制作表格制作v表格样式与边框底纹设置表格样式与边框底纹设置自动套用表格样式自动套用表格样式可给表格设置一些预先定义好的综合格式可给表格设置一些预先定义好的综合格式边框与底纹边框与底纹若设定整个表格为若设定整个表格为“无边框无边框”可看到表格的可看到表格的“虚框虚框”是否显虚框，是否显虚框，表格工具表格工具 设计设计 表格样式表格样式 组组边框边框 查看

43、网格线查看网格线（或（或表格工具表格工具 布局布局 表表 组组查看网格线查看网格线）表格制作表格制作v表格数据计算表格数据计算只能进行简单的计算，复杂的要用只能进行简单的计算，复杂的要用Microsoft Excel方法方法第一步：定位到要显示计算结果的单元第一步：定位到要显示计算结果的单元第二步：第二步：表格工具表格工具 布局布局 数据数据 组组公公式式表格制作表格制作v生成图表生成图表插入图表插入图表方法：方法：插入插入 图表图表 用表格数据生成图表用表格数据生成图表方法方法第一步：选择数据区域第一步：选择数据区域第二步：第二步：插入插入 插图插图 图表图表 （或（或插入插入 对象对象 新

44、建新建选项卡选项卡Microsoft Graph 图表图表）表格制作表格制作v利用表格排版利用表格排版表格排版举例表格排版举例例例6原始文档：原始文档：表格排版文字素材表格排版文字素材取消表格边框线取消表格边框线带有表格边框线带有表格边框线表格制作表格制作利用表格排版利用表格排版表格制作表格制作v表格制作举例表格制作举例例例7原始文档：原始文档：表格制作文字素材表格制作文字素材简单表格制作简单表格制作表格制作表格制作表格制作举例表格制作举例复杂表格制作复杂表格制作表格制作表格制作表格制作举例表格制作举例带斜线的表格制作带斜线的表格制作表格制作表格制作表格制作举例表格制作举例表格数据计算表格数据

45、计算表格制作表格制作表格制作举例表格制作举例生成图表生成图表表格制作表格制作表格制作举例表格制作举例表格格式套用表格格式套用返回模板模板v模板模板模板就是预先设置好最终文档外观框架的模板就是预先设置好最终文档外观框架的特殊文档（特殊文档（ .dotx文件）文件）作用作用利用模板可使多篇文档具有相同的格式利用模板可使多篇文档具有相同的格式包括包括页面设置信息页面设置信息默认的排版信息默认的排版信息常用的自动功能常用的自动功能模板模板v使用模板使用模板方法：方法：文件文件 新建新建 选择模板选择模板v创建模板创建模板利用现有文档创建利用现有文档创建利用现有模板创建利用现有模板创建创建的模板应该在创

46、建的模板应该在“我的模板我的模板”文件夹文件夹模板模板v模板举例模板举例例例9返回其他功能其他功能vDOCX格式转格式转PDF格式格式直接通过直接通过“另存为另存为”实现实现v导航导航调出导航窗格的方法调出导航窗格的方法视图视图 显示显示组组导航窗格导航窗格 或通过或通过“查找查找”调出调出四种导航模式四种导航模式标题导航、页面导航、关键字导航、特定对象导航标题导航、页面导航、关键字导航、特定对象导航其他功能其他功能导航导航标题导航标题导航条件：打开的超长文档必须事先设置有标题条件：打开的超长文档必须事先设置有标题Word 2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航导航”窗格中列出窗格中列出文档页面导航文档页面导航Word 2010会在会在“导航导航”窗格上以缩略图形式列出文窗格上以缩略图形式列出文档分页，单击分页缩略图，就可以定位到相关页面档分页，单击分页缩略图，就可以定位到相关页面关键字导航关键字导航在文本框中输入关键字，在文本框中输入关键字，“导航导航”窗格会列出包含关键窗格会列出包含关键字的导航链接，单击链接，可快速定位到文档相关位置字的导航