车辆管理制度20160405

1、1 目的为了加强公司车辆使用管理，规范车辆使用流程，提高公司内部现有车辆的使用率，准确有效地记录车辆借出、返回及使用信息，解决公务用车需要，降低消耗，减少开支,特制定本制度。2 适用范围 本规定适用于公司全体员工。3 权责3.1行政后勤部为公司车辆管理的归口部门。3.2各用车单位或部门对车辆的使用质量和效率进行监管。4 术语4.1 公司车辆：本制度中所指的公司车辆是指公司多个部门均可以申请使用的公务用车。4.2公司外借车辆：本制度中所指的公司外借车辆是指公司各个部门及工作往来单位、客户或者政府部门用车等均可以申请借用的公务车辆及领导配备车辆。4.3私车公用车辆：本制度中所指的员工自备车辆是指员

2、工个人所有，并自愿用于本人公务外出使用的车辆。5 车辆管理5.1公司行政后勤部集中管理公司公务用车和司机人员，实行统一任务目标管理办法，对公务用车实行统一核算制、统一调度，进行车辆使用管理和协调工作。5.2公司行政后勤部下设车辆管理员，负责司机的管理和安全教育，以及车辆服务和维修、保养，保管车辆钥匙和车辆档案管理。要求司机掌握专业技术知识和本领，确保安全行车和树立爱车、爱岗的敬业精神。5.3公司内车辆变动，如购买、转让、抵帐、出售、租借、报废等事宜由公司行政后勤部、财务部共同商议，报主管副总、总经理审批。各部门项目资金需以车辆抵帐方式处理时，事先申报，由上述部门提出意见，主管副总经理、总经理审

3、批。5.4车辆管理档案要登记车辆的来源、购买日期、原值、基本装备、技术性能、定期行使里程等；凡车辆调动、牌照变更、停驶、封存、维修、改装、改造、车损等必须记入档案，最后由公司行政后勤部统一存档。5.5公司车辆外出时出现违章违规行为进行处罚扣分的，由该行为司机自行负责处理。5.6行政后勤部要统计好公司公务车的数量和其他相关内容，建立公司公务车台账，记录好车辆的购置、车辆保养、车辆维修、车检时间及缴纳保险费用等方面的信息。5.7各部门使用公司车辆时，需前一日下班前计划好出行路线，填写用车申请单，经部门经理批准后，由后勤部统一调配（根据收到的用车申请单的先后次序安排车辆）。车辆管理员根据用车申请单填

4、写派车单，安排司机出车。5.8派车单一式三联，第一联车辆管理员留存，第二联门卫留存，第三联司机回车后交由车辆管理员留存。出车前车辆管理员要在派车单上注明出车时间、预计回车时间、出行目的地及该车行驶前的公里表数。司机凭派车单进出公司大门，（司机周末及假期值班，由当天公司值班领导/行政部值班人员填派车辆，如当天无值班人员，司机在接到出车任务后，电话告知后勤部主管领导，得到允许后，由司机自行填写派车单，后勤部主管领导电话告知保安人员放行）。车辆返回后司机将派车单第三联交给车辆管理员，注明回车时间和行驶归来后的公里表数，并于车辆行驶记录表上登记相关数据。没有按要求填写记录的处罚当事人20元/次。5.9

5、后勤部根据车辆管理制度和车辆预约的人数、行车路线等，做好派车计划，安排合适的司机；对于不能安排车辆或变更出车时间等情况 ，要做好解释说明，避免因误会而耽误工作。 5.10需要使用车辆去外市办事或者要早于上班时间出发的人员要提前一天做好车辆预约 。部门负责人要做好审核工作，本着节能降耗的原则，非紧急公务，可乘铁路、公路客运前往的，尽量避免使用公务车辆。5.11 因公务出车需要加班的司机，按月统计加班时间，每月25日前由司机本人填写驾驶员出差加班明细，经乘车人确认，后勤部主管领导审核后，报送到人力资源部按加班小时数核算加班费。后勤部应科学安排调配司机的加班时间，加班发生后尽可能在不影响出车的前提下

6、安排司机补休，司机请假必须提前一天与后勤部主管领导沟通，在不影响正常公务车安排的情况下方可准假,。5.12需要临时用车的部门，须在部门领导批准后，向车辆管理员申请。后勤部首先安排闲置车辆，如无闲置公务车辆，后勤部协调公司享受公司油补的车辆外出；如仍没有可协调的车辆，办事人员乘坐公共交通工具外出；公共交通不便，可以乘坐出租车。 5.13公司所有车辆一律统一到公司指定地点凭加油卡加油，后勤部车辆管理员负责油卡充值及燃油费使用情况统计工作，统计数据每月25日报送后勤部主管领导。加油后，经手人应在加油小票上注明车牌号码、当前公里数、加油经手人姓名，没有按要求填写单据的处罚当事人20元/次。车辆管理员每

7、天下班前对当天的加油情况进行日统计，周末或假期的数据上班后第一个工作日内统计完成，因未及时统计数据，造成加油小票丢失或者信息不明确的处罚车辆管理员20元/次，造成的损失由车辆管理员负责。5.14公务用车完成工作任务后，应及时返回公司，如下班前不能及时返回公司，司机需要向派车员说明情况，晚20:00以后得到后勤部主管领导允许后,或遇恶劣天气得到后勤部主管领导允许后，司机可以将车辆开回住处，并妥善停放在安全区域，如遇次日为假期，则司机须于次日上午9:00前将车辆开回公司。如未按流程汇报，私自将车辆开出公司、有公车私用情况的处罚当事人及当班司机200元罚款，情节严重者予以辞退。5.15临时借用享受公

8、司固定额度油补的车辆要填写临时借用车辆单，记录好出行前和归来后相应的行驶公里数，按行驶的公里及该车的耗油量，车辆管理员负责及时用公司油卡主动为所借车辆补充适量燃油，且将本次所补充燃油数量信息记录于临时借用车辆单上，以便日后备查。如借用过程中发生了车辆损坏、发生违章等均由公司负责妥善处理，并做好解释工作。5.16为了保证车辆的安全行驶，司机每天务必做好出车前、行驶中和返回后的“三段查”工作，以确保行车安全。5.16.1出车前应对下列各项进行检查：（1） 检查燃油箱的贮油量，水箱的水/防冻液量，必要时应添加。（2） 喇叭、灯光、雨刷器、后视镜、证件等是否齐全有效。（3）各紧固螺栓、螺母（轮胎、半轴

9、、传动轴、钢板弹簧等处），是否有松脱现象。（4）轮胎气压是否符合规定。（5）发动机起动后，听察有无异响，检视各种仪表的工作是否正常，有关部位是否漏油、漏水、漏气。（6）起步后，试验制动效能及转向机构是否有效灵活。5.16.2车辆行驶中应对下列各项进行检查：（1）检视各种仪表的工作情况。（2）检视手、脚制动器的作用是否灵敏有效。（3）注意发动机及传动系统有无异响和异常气味。（4）利用途中停车时间，检查轮胎螺母紧固情况和轮胎气压，检查钢板弹簧是否有折断；检查转向机构各部连接情况；检查有无漏油、漏水、漏气现象。5.16.3车辆返回后应对下列各项进行检查：（1）清洁全车内、外部。（2）检查和补充油料。

10、（3）发动机熄火后，察看有无异常声响。（4）检查随车工具（如架机、扳手等）是否齐全。（5）检查轮胎气压及外观是否完好。（6）车辆停放到车位里，车头朝外规矩停放。为了不影响第二天正常出车，司机下班前应做好车辆清洁和油料补充，无特殊情况，尽量避免早上加油洗车。如时间允许（距下班时间40分钟以上），司机未及时加油、洗车，处罚当事人20元/次罚款。 5.16.4有下列四种情况则不能出车：（1） 油电水系统有故障不出车。（2） 制动系统性能不良不出车。（3） 车辆显示故障报警不出车。（4） 司机身体状况不好不出车。为了维护车辆的技术性能，保证使用的可靠性，减少油料和器材的消耗，必须对车辆及时保养和维修，

11、定期车检，按时缴纳各种规定的费用。如发现车辆故障，司机要及时向派车员汇报。车辆要定期清洁、检查、紧固零件、更换磨损件必要时进行大的维修，消除隐患，排除故障。如因司机操作不当导致车辆损坏，经过事件调查后，情况属实的，处以当事人200元/次罚款，并承担全部维修费用。5.17公司车辆需要保养时，由司机/车辆使用人填写车辆保养申请单，经后勤部主管领导及主管副总签字同意后，后勤部主管领导本人或指派车辆管理员等其他人员至指定维修单位进行保养。5.18公司车辆需要维修时，由司机/车辆使用人填写车辆维修申请单，经后勤部主管领导签字同意后，由后勤部主管领导本人或指派车辆管理员等其他人员至维修单位进行鉴定，并将相

12、关情况如实填写在车辆维修申请单内，由主管副总审批同意后进行维修。未经批准不得擅自外出修理，或到非指定维修单位修理，否则不予报销修理费，每次维修或保养必须填写上述表单，后勤部车辆管理员负责根据车辆保养申请单及车辆维修申请单对每辆车填写车辆维修、保养情况登记表，作为车辆档案资料存档，便于日常查阅。5.19因事故或自然灾害等原因不堪修理的车辆要及时报废；因车型陈旧、性能落后、耗油量大、环保不达标或政策上不允许继续上路的车辆，要及时报废 ；车辆严重损坏、影响使用、无修复价值的车辆，要及时报废 。 报废的车辆要由办公室填写公司车辆报废申请单，由公司总经理及高层会议上审批通过后办理报废事宜。6 外借车辆管

13、理6.1后勤部为公司外借车辆的归口管理部门。6.2车辆借用期间借车人为协助管理人。6.3本公司所有适合外借条件的车辆应以本公司用车为主，在保证满足本公司车辆使用正常的情况下方可外借，原则上员工只有本人或家庭成员婚丧嫁娶等事宜方可向公司借用车辆。特殊情况或者主管副总及以上级别领导特别交代的应优先办理。6.4公司员工一般车辆外借时，应填写临时借用车辆单，并填写清楚是否需公司车辆随带公司驾驶员。由部门经理、部门主管副总审核之后，交由公司行政部主管副总审批，经审批后，交由后勤部负责安排适合外借的车辆或指定的车辆，并检查车辆的完好性。车辆外借时产生的费用（主要是燃油费、过路费、驾驶员工资及人为原因造成的

14、费用），均由借车员工本人承担，后勤部核算相关费用后，借车人将相关费用交给财务部，员工本人结婚及父母亲去世使用公司安排的大客车不收取费用。借用期间因车辆故障需维修产生的费用，由公司承担；如为人为造成损坏，则维修所产生的费用由员工个人承担。6.5其他工作往来单位、客户或者是政府部门人员车辆外借时，根据相关情况，由相关联系人填写临时借用车辆单，由部门经理、部门主管副总审核之后，交由公司行政部主管副总审批，经审批后，交由后勤部负责安排适合外借的车辆或指定的车辆。所有费用无特殊情况由公司支付。如有人为造成损坏产生的维修费用，由关联部门报总经理审批费用归属。6.6非工作时间内的公务用车外借，在不便开具临时

15、借用车辆单的同时，借用人员必须得到行政部主管副总的审批后（打电话、发短信的方式确认），方可使用车辆，上班后四小时内补写临时借用车辆单，交付后勤部备案，同时后勤部车辆管理员确认归还车辆完好性。6.7车辆外借期间，借用人/单位应对车辆的完好及公司驾驶员的安全负全部责任。6.8原则上外借的车辆由我司安排驾驶员安全驾驶车辆，驾驶员工资公司支付，借用期间驾驶员产生的交通违章由驾驶员负责。因特殊情况必须由借用方自行安排驾驶员时所产生的违章均由借车人处理。6.9领导配备车辆，定额报销燃油费用的，车辆使用人有权自行借出车辆，无需通过公司审批，由此产生的一切后果由车辆配备人自行承担；由公司承担燃油费用的车辆，遵

16、照以上规定执行。6.10如有不按程序违规借车者，一次处罚200元，违规借车造成车辆或驾驶员损失的，违规操作人员要对此负全部责任。7公司私车公用管理7.1目的 因工作出差需要申请公务用车，但公司车辆繁忙或车型不适合等原因，公司同意使用职工个人车辆办公，给予相应费用报销相关规定。7.2适用范围 个人私车公用补贴政策适用于因公使用私家车 。7.3职责与权限7.3.1 行政部：负责私车公用的审批及车辆信息、公里数核实工作。7.3.2 财务部：负责指导办理私车公用的费用报销手续。7.4.办理程序7.4.1职工自带车私车公用出差补贴标准汽车排量（L)每公里油补金额（元）备注小于或等于1.60.7经批准的私

17、车公用产生的路桥费、高速费、停车费等实报实销大于1.6小于2.00.8大于或等于2.0小于3.01.0大于或等于3.0小于4.01.2大于或等于4.01.47.4.2其它说明7.4.2.1补贴申请程序所有适用本办法需享受车辆月度补贴的，需要填写个人自备车油费补贴核实表，经总经理批准后确定油费补贴的金额及开始补贴的月份。7.4.2.2补贴报销程序申请人每月凭上月正规加油发票（发票需符合公司财务部门要求）到公司财务部门办理相关报销手续。7.4.2.3 因公需自备车辆办理业务，需填写“私车公用”申请单，主管领导审批签字，行政后勤部核定往返公理数并签字，报销时需提供审核批准后的申请单。7.4.2.4个

18、人自备车辆享受公司固定油费补贴人员在盘锦地区内原则上不得再向公司申请公务用车，需要用自己车辆办理公务，发生私车公用每月累计公里数不超过500KM，（无需填写私车公用派车单），此费用不报销；享受公司固定油费补贴人员每月在盘锦地区私车公用累计大于500KM以及非享受公司固定油费补贴人员发生私车公用时在盘锦地区内不限公里数给予按照此报销标准予以报销。7.4.2.5如个人自备车辆因工作需要去外地（盘锦地区以外）出差的长途用车，根据派车单上的往返公里数报销加油费（报销标准见附表），被征用去外地出差的车辆产生的当次高速费用、停车费用实报实销。7.4.2.6上述个人自带车辆产生的其它所有费用（如交通违章、交

19、通事故、车辆维护、维修保养等）均由个人承担，首次私车公用时需要行政部与车辆所有人签订私车公用协议书 。7.4.2.7油费补贴需提供油费发票报销，其他应由企业承担的高速费用、停车费等费用需据实提供正规票据报销。7.4.2.8已享受本办法的员工，当职位变动或因公用车情况发生改变时，当事人需要及时填写个人自备车油费补贴核实表，经总经理批准后重新确定油费补贴的金额及开始补贴的月份。7.4.5当月因个人原因未出勤天数达8天（含）以上时，当月取消油费补贴。8 流程8.1公务车使用流程9 附则9.1本文件解释权归属行政后勤部。9.2本版本车辆管理制度实施后，与车辆管理有关的原规定自动取消，按新规定执行。10

20、 相关文件暂无。11相关表格11.1 用车申请单HX-HQ-01111.2 派车单HX-HQ-01211.3 临时借用车辆单HX-HQ-01311.4 公司公务车台账HX-HQ-01411.5 车辆保养申请单HX-HQ-01511.6 车辆维修申请单HX-HQ-01611.7 公司车辆报废申请单HX-HQ-01711.8 驾驶员出差加班明细HX-HQ-01811.9 车辆相关单证资料登记表HX-HQ-01911.10 车辆维修、保养情况登记表HX-HQ-02011.11 个人自备车油费补贴核实表HX-HQ-02111.12 车辆行驶记录表HX-HQ-022公务车使用流程流程权责单位使用表单及事

21、项安排司机车辆向管理员报告归还钥匙检查车辆安全情况派车返回根据申请设计行车路线审批用车申请申请人用车申请单部门主管用车申请单办公室车辆管理员办公室车辆管理员派车单办公室车辆管理员、 司机保安凭派车单放行司机派车单司机司机、车辆管理员 用车申请单 HX-HQ-011用车部门申请人申请时间用车时间用车事由用车领导审批备注：为了您的工作更加顺畅、为了您的工作更有效率、请您提前安排好您的工作、您的用车时间、以便车队为您提供更快更好的派车服务。 派 车 单 HX-HQ-012用车部门申请人司机车牌号出车时间返回时间出发公里数返回公里数用车路线经办人管理部门办公室 临时借用车辆单 HX-HQ-013申请时

22、间 年 月 日借用车辆牌号借用理由及签名确认（借用人本人填写）本人已经阅读了公司的车辆管理制度，本人理解并认同制度中的所有关于车辆外借的内容并承诺遵守，特此签名确认：用车时间回车时间部门经理分管副总审核行政部副主任行政副总审批出行前公里数回来公里数使用公里数本次借用产生费用明细备注 公司公务车台账 HX-HQ-014序号车辆名称车辆品牌型号车牌号使用部门行驶证登记所有人购买日期购买金额是否按揭中保险公司上次保险金额（元）保险截止日期常规保养价格下次保养公里数年审日期环保检测时间负责人备注是否顶账123456 车辆保养申请单 HX-HQ-015申请时间保养车辆牌号上次保养公里数现行公里数保养部位

23、 申请人：大概费用（办公室填写）办公室意见主管副总意见 车辆维修申请单 HX-HQ-016申请时间维修车辆牌号维修部位 申请人：大概费用（办公室填写）办公室意见主管副总意见 公司车辆报废申请单 HX-HQ-017申请报废日期申请报废车辆牌号申请报废人申请报废理由 签名： 日期：车辆负责人意见 签名： 日期：高层领导审核意见 签名： 日期：备注 驾驶员出差加班明细 HX-HQ-018年 月份：加班日期司机姓名用车人出发时间返回时间加班时间（小时）证明人确认办公室确认时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分