冯翠英 第3章 财务管理分析图的绘制方法

1、 图形概述图形概述 绘制图表的基本原则和方法绘制图表的基本原则和方法 编辑图表编辑图表 利用图表进行分析利用图表进行分析 打印图表打印图表学完本章后，应：学完本章后，应： 了解了解Excel图形的基本概念图形的基本概念 掌握图表绘制的原则与方法；掌握图表绘制的原则与方法； 了解各种图表适用的分析范围；了解各种图表适用的分析范围； 掌握图表的编辑方法；掌握图表的编辑方法； 掌握用图表进行分析的方法掌握用图表进行分析的方法 打印图表的方法打印图表的方法l面积图面积图 将每一序列数据用直线段连起，并将每条线以下将每一序列数据用直线段连起，并将每条线以下的区域用不同颜色填充。的区域用不同颜色填充。其利

2、用各系列的折线与坐其利用各系列的折线与坐标轴间围成的图形，来表达各系列数据的随时间推标轴间围成的图形，来表达各系列数据的随时间推移的变化趋势移的变化趋势。 功能：功能：强调随时间的变化幅度，反映部分相对于总强调随时间的变化幅度，反映部分相对于总体的关系，重点显示总额体的关系，重点显示总额l柱形图柱形图 功能：功能：反映不同序列之间的差异，反映不同序列之间的差异，各序列随时各序列随时间的变化情况，间的变化情况，多用于比较多用于比较。7种子类型柱形图种子类型柱形图l条形图条形图柱形图的柱形图的9090度旋转，纵轴为分类，横轴表示值。度旋转，纵轴为分类，横轴表示值。功能：功能：不适合表示序列随时间的

3、变化，适合比较不适合表示序列随时间的变化，适合比较。 l折线图：是将同一序列的数据在图中表示的点用折线图：是将同一序列的数据在图中表示的点用直线连接起来的图表直线连接起来的图表功能：功能：反映数据的变动情况及变动趋势，不利于观反映数据的变动情况及变动趋势，不利于观察总量；察总量；强调随时间的变化速率，而不是变化值。强调随时间的变化速率，而不是变化值。l饼图：只能显示一个序列饼图：只能显示一个序列 功能：功能：反映部分占总体的比重，适合于单序列结反映部分占总体的比重，适合于单序列结构分析构分析。最适合反映配比。最适合反映配比。 l环形图环形图 与饼图类似，显示整体与部分的关系。可反映多与饼图类似

4、，显示整体与部分的关系。可反映多组数据，每一环代表一个序列的数据。组数据，每一环代表一个序列的数据。适合进行多序列的结构分析适合进行多序列的结构分析l雷达图雷达图 适合表示一个序列的整体值，而不是各适合表示一个序列的整体值，而不是各个数据点的情况。定义见个数据点的情况。定义见P64P64 lXY XY 散点图散点图 用几种不同颜色的点，代表几种不同的序列用几种不同颜色的点，代表几种不同的序列 功能：不适合反映连续的数据，对于不连续、只功能：不适合反映连续的数据，对于不连续、只有序列没有分类的数据更合适有序列没有分类的数据更合适l气泡图：一种气泡图：一种XYXY散点图。用气泡表示数据标记，散点图

5、。用气泡表示数据标记，大小反映了第三个变量的大小。大小反映了第三个变量的大小。 l一般三维立体图表一般三维立体图表柱形图、条形图、折线图、面积图、饼图均可选用柱形图、条形图、折线图、面积图、饼图均可选用三维方式，反映的数据与二维没有本质的差别三维方式，反映的数据与二维没有本质的差别 l三维曲面图三维曲面图 是在三维柱形图上面拉开一块布构成曲面。常用是在三维柱形图上面拉开一块布构成曲面。常用于寻找两组数据之间的最佳组合，或反映大量数于寻找两组数据之间的最佳组合，或反映大量数据间的关系据间的关系 l 数据源取值原则数据源取值原则 绘制图表之前必须选择一个有效的表格数据区域，然后才能绘制图表，绘制图

6、表之前必须选择一个有效的表格数据区域，然后才能绘制图表，否则将无法绘制图表否则将无法绘制图表l 含头取值原则含头取值原则 必须包括必须包括“上表头上表头”、“左表头左表头”的信息（或其中一组表头）。舍弃表头的信息（或其中一组表头）。舍弃表头信息后的绘图结果，将无法有效地表示数据之间的关系信息后的绘图结果，将无法有效地表示数据之间的关系l 取值目标性原则取值目标性原则 根据管理目标合理的选择数据区域。因为表格中的数据区域存放的数根据管理目标合理的选择数据区域。因为表格中的数据区域存放的数据不一定完全用于绘图分析据不一定完全用于绘图分析l选择连续区域的方法选择连续区域的方法最左上角最左上角-拖拖-

7、最右下角；全选最右下角；全选l选择不连续区域的方法选择不连续区域的方法Ctrl键实现键实现l选择数据区域中第一行文字、最左列文字的意义选择数据区域中第一行文字、最左列文字的意义以行为主的图形：第一行以行为主的图形：第一行图表图表x轴轴分类分类以列为主的图形：第一列以列为主的图形：第一列图表图表x轴轴分类分类l启动图表的方法：启动图表的方法： 单击【图表向导】工具单击【图表向导】工具 在插入菜单下选择【图表】命令在插入菜单下选择【图表】命令 启动后，拖动鼠标产生放置图形的方框启动后，拖动鼠标产生放置图形的方框创建图表的方法和步骤：创建图表的方法和步骤： 1 1、确定图表类型、确定图表类型“图表向

8、导图表向导-4-4步骤之步骤之1”1” 2 2、选择数据来源、选择数据来源“图表向导图表向导-4-4步骤之步骤之2”2” 3 3、图表选项、图表选项“图表向导图表向导-4-4步骤之步骤之3”3” 4 4、图表位置、图表位置“图表向导图表向导-4-4步骤之步骤之4”4”l1 1、确定图表类型、确定图表类型“图表向导图表向导-4-4步骤之步骤之1”1”l2 2、选择数据来源、选择数据来源“图表向导图表向导-4-4步骤之步骤之2”2”X X轴：第一行？轴：第一行？Or Or 第一列？另外一个被设置为图例第一列？另外一个被设置为图例l 3 3、图表选项、图表选项“图表向导图表向导-4-4步骤之步骤之3

9、”3”标题：输入图表、标题：输入图表、x x轴、轴、y y轴标题文本内容轴标题文本内容坐标轴：选择对坐标轴：选择对x x轴的分类方式轴的分类方式网格线：设置或取消水平、垂直方向的网格线显示网格线：设置或取消水平、垂直方向的网格线显示图例：对图表进行说明，表明各种颜色图案的实际意义图例：对图表进行说明，表明各种颜色图案的实际意义数据标志：选择是否在图表上标志各图形代表的数据值数据标志：选择是否在图表上标志各图形代表的数据值数据表：选择是否在图表上显示源数据表数据表：选择是否在图表上显示源数据表l 4 4、图表位置、图表位置“图表向导图表向导-4-4步骤之步骤之4”4”嵌入图：在工作表中建立图表嵌

10、入图：在工作表中建立图表作为新工作表：作为新工作表：chartchart。图表与数据分开。图表与数据分开p 选定整个表选定整个表：单击图表的任意空白区：单击图表的任意空白区 选择图表中的图项选择图表中的图项：单击鼠标左键选择图项：单击鼠标左键选择图项 图表区、数据序列、图例、图表区、数据序列、图例、x x或或y y坐标轴、网坐标轴、网格线、各标题、图片、文字框、图项的数值格线、各标题、图片、文字框、图项的数值等等 对图表类型、数据源、图表选项等的整体编辑对图表类型、数据源、图表选项等的整体编辑 设置坐标、标题、图表、图例等的格式设置坐标、标题、图表、图例等的格式 改变图表大小改变图表大小 移动

11、或复制图表移动或复制图表 填加数据标志填加数据标志 -单击需要显示数据标志的数据点单击需要显示数据标志的数据点双击或右键双击或右键 数据系列格式数据系列格式数据标志数据标志选择选择“值值”或或“显示显示值值”。（填加一个系列的值）。（填加一个系列的值） 数据点格式数据点格式“值值”：填加单个数据标志：填加单个数据标志3.3 编辑图表编辑图表3.3.1编辑图表选项编辑图表选项 在图表区单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择在图表区单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“图表选项图表选项”菜单项，打开菜单项，打开如图所示的如图所示的“图表选项图表选项”对话框。在该对话框中，可以对各图表项进行修改，如标

12、对话框。在该对话框中，可以对各图表项进行修改，如标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。3.3 编辑图表编辑图表3.3.2编辑数据系列格式编辑数据系列格式 右键单击任意一个数据系列，在弹出的快捷菜单中选择右键单击任意一个数据系列，在弹出的快捷菜单中选择“数据系列格式数据系列格式”菜单菜单项，即可打开项，即可打开“数据系列格式数据系列格式”对话框，如图所示。在该对话框中，可以对数据系对话框，如图所示。在该对话框中，可以对数据系列的图案、填充颜色、数据次序和数据标志等进行设置。列的图案、填充颜色、数据次序和数据标志等进行设置。3.3 编辑图表编辑图

13、表3.3.3编辑坐标轴格式编辑坐标轴格式 分别用右键单击分类轴、数值轴和次数值轴，在弹出的快捷菜单中选择分别用右键单击分类轴、数值轴和次数值轴，在弹出的快捷菜单中选择“坐标坐标轴格式轴格式”菜单项，即可打开菜单项，即可打开“坐标轴格式坐标轴格式”对话框，如图所示。在该对话框中对各对话框，如图所示。在该对话框中对各坐标轴格式进行设置。如图案、刻度、字体、数字和对齐方式等。坐标轴格式进行设置。如图案、刻度、字体、数字和对齐方式等。3.3 编辑图表编辑图表3.3.4编辑绘图区格式编辑绘图区格式 右键单击绘图区，在弹出的快捷菜单中选择右键单击绘图区，在弹出的快捷菜单中选择“绘图区格式绘图区格式”菜单项

14、，即可打开菜单项，即可打开“绘图区格式绘图区格式”对话框，如图所示。在该对话框中可以对绘图区的边框及填充效果对话框，如图所示。在该对话框中可以对绘图区的边框及填充效果进行设置。进行设置。3.3 编辑图表编辑图表3.3.5编辑图表区格式编辑图表区格式 右键单击图表区，在弹出的快捷菜单中选择右键单击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式图表区格式”菜单项，即可打开菜单项，即可打开“图表区格式图表区格式”对话框，如图所示。在该对话框中可以对图表区的填充图案和字体对话框，如图所示。在该对话框中可以对图表区的填充图案和字体进行设置。进行设置。3.3 编辑图表编辑图表3.3.6编辑图表标题格式编辑图表

15、标题格式 单击选定标题，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择单击选定标题，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“图表标题格式图表标题格式”菜菜单项，即可打单项，即可打“图表标题格式图表标题格式”对话框，如图所示。在该对话框中对图表标题进行对话框，如图所示。在该对话框中对图表标题进行设置。设置。插入文本框输入文本插入文本框输入文本 选中某图表，直接输入文本选中某图表，直接输入文本 通过插入文字框输入通过插入文字框输入 工具工具- -绘图绘图- -文本框文本框 对文字框中的文本进行编辑对文字框中的文本进行编辑 移动整个图表或图表选项移动整个图表或图表选项 改变选定对象的大小改变选定对象的大小 进行

16、图表或单个图表项目格式设置进行图表或单个图表项目格式设置1. 分析案例分析案例 （a）从时间的角度，分析在某一特定时期不同网）从时间的角度，分析在某一特定时期不同网点之间销售额的高与低点之间销售额的高与低（b）从销售网点的角度，分析某一特定的销售网点）从销售网点的角度，分析某一特定的销售网点不同时期的销售情况不同时期的销售情况3.4 利用图表进行分析利用图表进行分析 3.4.1 利用图表转置从不同的视角进行分析利用图表转置从不同的视角进行分析 2. 图表转置的基本方法图表转置的基本方法右击鼠标键，在快捷菜单上选择右击鼠标键，在快捷菜单上选择“源数据源数据” 选择选择“行行”或或“列列” 3.4

17、 利用图表进行分析利用图表进行分析 3.4.2 灵活应用图表类型进行多视角分析灵活应用图表类型进行多视角分析按照管理目标的不同，管理者提炼出不同的表按照管理目标的不同，管理者提炼出不同的表现形式。图表类型变换的方法是：现形式。图表类型变换的方法是：第一步：选择图表并单击鼠标右键，出现快捷第一步：选择图表并单击鼠标右键，出现快捷菜单菜单第二步：选择快捷菜单中第二步：选择快捷菜单中【图表类型图表类型】命令便命令便可以交换图表可以交换图表3.4 利用图表进行分析利用图表进行分析 3.4.2 灵活应用图表类型进行多视角分析灵活应用图表类型进行多视角分析管理目标：管理目标：1、按销售网点分析其销售额的变

18、化趋势：、按销售网点分析其销售额的变化趋势：西北西北和西南二三季度上升，四季度下降；东北二季度下降至和西南二三季度上升，四季度下降；东北二季度下降至最低点，但三四季度上升；华东稳步最低点，但三四季度上升；华东稳步 上升上升 3.4.2 灵活应用图表类型进行多视角分析灵活应用图表类型进行多视角分析 2、对比各销售网点的销售业绩（各季度和总销售额）、对比各销售网点的销售业绩（各季度和总销售额） 堆积柱形图，清楚表现出各销售网点各季度的销售堆积柱形图，清楚表现出各销售网点各季度的销售情况和总销售额；同时看到华东销售网点业绩最好情况和总销售额；同时看到华东销售网点业绩最好PS：通过图表转换可了解哪个季

19、度销售情况最好：通过图表转换可了解哪个季度销售情况最好3.4 利用图表进行分析利用图表进行分析 3.4.2 灵活应用图表类型进行多视角分析灵活应用图表类型进行多视角分析3、分析各销售网点年销售额在集团所占比例、分析各销售网点年销售额在集团所占比例PS：通过图表转换可得到各季度占全年销售情况：通过图表转换可得到各季度占全年销售情况的百分比的百分比3.4 利用图表进行分析利用图表进行分析 3.4.2 灵活应用图表类型进行多视角分析灵活应用图表类型进行多视角分析4、用三维图形展示销售情况、用三维图形展示销售情况3.5 打印图表 3.5.1 添加打印机添加打印机 3.5.2 打印范围的设置打印范围的设

20、置 3.5.3 页面设置页面设置 3.5.4 打印预览打印预览 3.5.5 执行打印执行打印 l 【开始开始】按钮按钮- -【设置设置】选项选项- -【打印机打印机】- - 双击双击【添加打印机添加打印机】图标图标l 按照按照【添加打印机向导添加打印机向导】进行操作进行操作l【打印机打印机】窗口添加了一个新的打印机图标窗口添加了一个新的打印机图标l 选择打印机选择打印机l 设置范围设置范围1 1）【全部全部】：打印工作表的所有页：打印工作表的所有页2 2）【页页】X X至至Y Y页页l 设置打印范围设置打印范围【选定区域选定区域】、【选定工作表选定工作表】、【整个工作薄整个工作薄】l 设置打印

21、份数设置打印份数一、一、【文件文件】- -【页面设置页面设置】二、二、【文件文件】- -【打印预览打印预览】- -【设置设置】三、工具栏上三、工具栏上【打印预览打印预览】- -【设置设置】l 【页面页面】选项卡选项卡1）打印方向设置：纵向或横向）打印方向设置：纵向或横向2）缩放比例设置：缩放成所需尺寸）缩放比例设置：缩放成所需尺寸3）纸张大小：）纸张大小：A4、A3等等4）打印质量：选择分辨率）打印质量：选择分辨率5）起始页号：该页号出现在第一页的页眉或脚注中，）起始页号：该页号出现在第一页的页眉或脚注中，以后的页号从它开始计数以后的页号从它开始计数l 【页边距页边距】选项卡选项卡1）上边界、下边界、左边界、右边界）上边界、下边界、左边界、右边界2）页眉）页眉/页脚距页边界的距离页脚距页边界的距离3）居中方式：选择水平置中、垂直置中）居中方式：选择水平置中、垂直置中l 【页眉页眉/页脚页脚】选项卡选项卡1）页眉：选择或定义页眉，默认值为当前工作表或工）页眉：选择或定义页眉，默认值为当前工作表或工作薄的名字作薄的名字2）页脚：选择或定义页脚，当前页号默认为脚注）页脚