滨海建设岗位说明书编写要求

1、滨海建设岗位说明书编写要求岗位说明书编写规范人力资源部职责 1、负责公司岗位分析及岗位说明书编写技术研究及培训。 2、负责组织实施整体性的工作分析及岗位说明书编写工作。 3、负责公司各部门岗位说明书的收集归类。各职能部门职责 1、负责具体岗位分析及岗位说明书的编写、修订与完善工作。 2、负责向岗位人员解释岗位说明书的相关条款，分解工作任务。岗位说明书的作用说明书对于任职者 1、明确本岗位的价值和主要产出 2、清楚自己的主要产出领域及结果 3、是任职素质提升的依据 4、向上级寻求更有针对性的指导岗位说明书对于管理者 1、更加明确本部门的人员需求 2、为合理的分派工作、制订计划提供参考 3、绩效考

2、核的基础工作之一 4、为员工提供更好的辅导和支持岗位说明书对于人力资源部门 1、为公司人力资源规划提供依据 2、匹配岗位与人的基础 3、招聘、培训等工作的基础 4、岗位评价的前提，薪酬制定的基础 5、绩效考核的依据岗位说明书中职责和任务描述关键词关键词含义管理监视、执行与总体政策和程序有关的业务环节，保证政策和计划的执行。建议提供意见，影响最终结果。分配为特别目的指派。分析将整体分开，发现本质。评价评估下属的表现。批准正式确认或同意。指派指派下属完成具体的任务。协助帮助，支持。保证、确保确信任务完成或目标实现。出席参加特定的活动。审查检查并验证。授权批准或许可。实施在工作中行使某种权力。咨询向

3、他人征求意见。促成通过某种措施或手段达成计划的结果。协调系统的组织某项活动或职能以达成组织目标。发展使活动起来，逐渐丰满、变大、变好。设计、策划计划或谋划。指示发出权威性指令。成立设置或组织，使稳定或固定。执行落实，使生效。加快促进、帮助和使容易实现。跟进关注各项措施执行完毕。制定出以明确的、系统的陈述提出。指导传授、教育。实施、落实完成、进行。发起开始、着手。整合完成、汇总、统一。调查系统检查。发布正式公布或发行。维持保持有效性。激励、驱动启发、激励下属的职能，实现期望的结果。观察看，研究。组织将东西有序的放在一起。创立创造、设立。监督监察、指挥。参与参加，加入，分担。计划预测，确定目标，制

4、定行动措施。提交要求事情得到考虑或批准。提议提出议案。提供供给，可得到。推荐建议，希望能得到接受或试用。修改修订，改变。调查以全面的方法进行查看。培训教练、传授如何完成任务。查证检查并证明。岗位说明书编写语言规范1、岗位目的（该岗位存在的主要目的和价值）用简练而准确的语言来清晰表达本岗位在什么条件下，要做什么，以及岗位为什么要存在。2、工作职责工作职责：为实现岗位目的，该岗位任职者需要在哪些主要领域通过哪些主要活动获得什么样的最终结果。详细描述职位应承担的所有职责，按照程度轻重、范围大小进行排序，遵循“行动目标”的原则组织语言，语言描述简明扼要，切忌拖泥带水，含混不清。一般采用 “参与，推动”

5、以及“协助，实现”等语言形式。 3、职责描述句式规范一份好的岗位说明书包含了准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句，如：可用“起草”、“审核”、“执行”、“指导”等具体动词的，尽量避免用“负责”等笼统的词。例如：每季度起草报告向；倾听客户的买卖指令；比较部门实际费用与预算费用的差别 。用动词描述岗位的具体职责时，对每一项职责尽可能提供具体的例子来描述，避免只使用“管理”、“监控”等字眼，而是描述出管理监督的具体事项。职责描述语句通常包含的内容1）动词；2）宾语；3）目的描述。如下表所示：动词做了什么对象对什么/对谁结果|目的什么结果制定并监督其执行部门工作计划指导员工顺利完成工作培养、提高下

6、属的管理能力和业务能力为公司发展储备人才制定监督和控制部门年度预算保证开支符合业务预算职责描述动词举例（动词含义约定见“岗位说明书中职责和任务描述关键词”）思考行为搜寻、研究、分析、评估、发展、建议、倡议实施行为编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、呈报、下达、存档、提出意见针对制度、方案、计划组织、安排、实行、推行、执行、实现、指导、控制、监督、提供、修改、更新针对信息、资料调查、研究、整理、分析、归纳、提供、汇报、反馈、通知、发布、维护、管理上级行为许可、审核、批准、审定、确定、指导、确立、决定、规划、计划、分配、授权管理行为评估、考核、检查、控制、协调、监督、指导、培训专家行为分析、

7、协助、建议、推荐、支持、评估、评价下级行为收集、核对、提交、制作工作关系工作关系是该职位的汇报关系和在组织中所处的位置，及在工作流程中与上下左右的关系。包括： 1、输入：指导、客户需求、外部信息 2、输出：工作产出、影响对象 3、协作岗位任职资格：通常指基本的任职资格和任职素质要求职位权限岗位工作权限指的是，为了充分达成岗位目的，岗位所应享有的权限范围。它包括： （1）决策权、（2） 建议权、（3）监督权 、（4）审批权、（5）检查权等。工作标准职位说明书中所列举的每一项工作职责都应该进行考核，以“绩效指标衡量标准”的形式说明职位考核要点。要求做到尽量量化工作结果，如果不能量化结果，就要对工作

8、的过程设置控制标准。最终的目的就是便于衡量。附件：（一）综合办公室主任岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称：综合办公室主任 部门名称：综合办公室职 系：管理职系 职 级：经理级直接管理下属人数： 直接上级：二、岗位设置的目的/本岗位对公司的有效产出目标在总经理领导下制定并组织实施符合公司发展战略，经营计划需要的人力资源战略规划和后勤保障计划，有效招募、培训、发展、激励员工，实现公司人力资源的优化配置和关键人才队伍的安全可靠，为公司的经营和发展提供高效的人力资源和后勤服务保障。三、主要工作关系（包括公司内部、外部）内部：与各部门经理保持密切的合作关系，为各部门提供招聘、薪酬设计、培训采购特服务，审

9、核各部门的员工岗位职级调整、人工成本控制，为部门经理提供绩效管理技能方面的支持。外部：与辖区人力资源和社会保障局保持良好的关系，获得有利的政策支持；与人才中心、猎头公司等中介机构保持密切联系，获取合适的外部中介服务。四、任职资格专业与学历：人力资源、工商管理或心理学等专业大学本科及以上学历。经验与专业技能：两年以上人力资源工作经验，熟悉劳动法规，能够熟练地处理劳务纠纷；熟悉生产企业的绩效管理设计；具有建立生产企业人力资源管理体系的经验。通过技能：较强的合作、沟通能力；熟练使用office办公系统；具有一定的写作能力。其他特殊要求：本岗位要求对公司特别诚信，具有正直公正的品德；要求至少在本公司内

10、工作一年以上，对员工比较熟悉。五、主要权限人力资源：对本部门员工有任免调动建议权、薪酬调整建议权、绩效管理权。财务：对本部门预算内财务经费有审批权和支配权。业务：对拟录用人选有否决权、薪酬核定权；对公司各部门经理有任免、调动、薪酬调整、奖惩建议权；对各部门工资总额，培训费用具有审核权；对本部门日常管理事务有决策权；对各项人力资源制度具有解释权。六、工作职责、工作标准及权重工作职责权重工作标准1 人力资源管理体系建设与战略规划根据公司所处的发展阶段和业务发展战略，组织设计、实施、持续完善本单位人力资源管理体系；拟订并组织实施本单位人力资源开发与管理战略规则；根据人力资源战略拟订、完善各项人力资源

11、制度、政策与流程并组织在全公司实施；在员工中普及公司的人力资源管理与开发理念，明确各级管理人员的人力资源工作职责与权限15%人力资源管理体系、政策、战略适应公司发展阶段，与公司业务发展战略一致，服务于业务需要，重点突出，计划精细，责任清晰；按照承诺落实各项工作；制度健全、合法、有效、文字简洁、准确，确保员工被通过适当途径告知100%地通过制度考试；不因人力资源管理制度和流程的缺失而发生重大的工作事故2 组织架构设计与人力资源配置根据公司的发展战略和业务流程，草拟公司的组织架构和人员编制，提交管理层审批，推进组织结构的优化和人员配置的精简、优化；组织招聘、调配人力资源，确保关键职位的配置满足公司

12、经营的需要10%组织架构符合业务需要，沟通便捷，管理级不超过四层次；每个岗位均有岗位说明书清晰说明工作职责、业绩标准；90%以上的人员需求按照时间、成本、效率要求予以配置3 员工绩效管理与薪酬激励组织实施全员绩效管理，及时更新有关绩效指标体系；按时制订每年的激励报酬方案、分解、调控各部门薪酬总额，使人员成本得到有效利用和合理控制20%员工100%地受到绩效管理政策和方法培训；按时启动绩效考评，绩效管理过程及时规范，结果真实、有效，与激励有效挂钩；薪酬激励方案符合公司激励理念，适应发展需要，员工对激励制度的满意度高于90%4 员工发展与培训组织建立公司的职系职级体系和岗位资格制度，根据公司的价值

13、理念和发展战略组织编制培养计划，策划、组织对员工进行入公司、企业文化、专业技能、通过技能、管理技能等方面的培训，提升员工专业技能和通过技能水，满足员工的工作和发展需要15% 职系职级体系能够激励员工不断提升自身工作技能以提升其工作绩效； 培训项目满足企业及员工的发展需求，员工入公司培训率100%；需证岗位持证率100%； 员工认同公司价值理念，一次性考试通过率高于90%； 培训费用控制在预算内，员工培训合格率高于80%5 人才队伍安全性建立骨干员工队伍管理的机制，甄选、培育本公司专业级别以上岗位后备员工，建立后备人才梯队，为骨干提供职业生涯规划并配合实施10% 与骨干员工保持每年一次的沟通，关注、了解核心员工的思想动态，使员工年流失率不超过10%6 员工关系督促建立员工内部档案，按时更新员工信息，保存有关行为和结果记录；依法管理劳动关系，代表公司处理员工关系；组织宣传企业价值理念、实施奖惩；给予员工提供必要的服务和保障，开展丰富的团建活动10%全员签订劳动合同，合同条款根据公司业务发展需求及时变更、记载信息变化，使问题在公司内部得以解决； 员工满意度调查均分高于85分7 费用控制与团队建设制定部门费用预算并对费用执行情况进行控制；组织、分派、指导、审核、监督本部门员工的各项工作；提升部门员工的素质的专业技能，对直接下属进行绩效管理并及时有效地奖惩1