华南理工大学研究生志愿者管理办法

1、华南理工大学研究生志愿者管理办法第一章 总则第一条 为推动我校研究生志愿者活动长远发展，规范研究生志愿者的注册管理，根据学生志愿服务管理暂行办法、中国志愿者注册管理办法、广东省志愿服务条例、广东省星级志愿者资质认证管理办法、华南理工大学志愿者管理办法的有关规定，结合我校研究生志愿者活动实际情况，制定本办法。第二条 本办法适用于华南理工大学内的研究生志愿者、研究生志愿者组织及其志愿服务活动。第三条 本办法中志愿服务活动，是指不以获得报酬为目的，自愿奉献时间和智力、体力、技能等，帮助他人、服务校园、服务社会的公益行为。第四条 本办法中对我校研究生志愿者、研究生志愿者组织及其志愿服务活动进行管理的系

2、统为广东志愿者网站（）。第五条 本办法中的注册志愿者，是指按照本办法规定的程序，在共青团华南理工大学研究生委员会及各学院研究生团总支注册登记、参与志愿服务活动的，并在广东志愿者网站（）进行注册的志愿者。第六条 由共青团华南理工大学委员会授权共青团华南理工大学研究生委员会负责华南理工大学的研究生志愿者、研究生志愿者组织及其志愿服务活动的指导、培训、协调、管理、考核等工作。第二章 注册志愿者第七条 华南理工大学注册研究生志愿者基本条件（一）华南理工大学在校就读的研究生；（二）具备参加志愿服务的相应基本能力和身体素质。第八条 华南理工大学研究生志愿者注册程序（一）申请人通过广东志愿者网进行注册，填写

3、相关资料，组织归属选择为“华南理工大学研究生院”，已有账号的研究生志愿者，应将组织归属更改至“华南理工大学研究生院”（见附件1：广东志愿者网站使用指南）；（二）共青团华南理工大学研究生委员会在广东志愿者网站对申请人进行资格审核；（三）志愿者注册并审核合格后，可参与志愿服务活动，获得志愿服务时长记录。第九条 华南理工大学注册研究生志愿者通过广东志愿者网站进行管理，实行“一人一号”原则，不可一人多号，并绑定身份证。 第十条 我校研究生志愿者享有的以下权利：（一）自愿加入或者退出志愿者组织；（二）参加志愿者组织举办的活动，接受与所参加的志愿服务活动有关的教育、培训；（三）获得志愿服务活动真实、准确、

4、完整的信息；（四）获得参加志愿服务活动所必要的条件和安全保障；（五）要求志愿者组织帮助解决志愿服务过程中的困难和问题；（六）对志愿者组织的工作进行监督，提出建议、批评；（七）在自身生活有困难时优先获得志愿服务；（八）法律、法规及志愿者组织章程规定的其他权利。第十一条 我校研究生志愿者需履行下列义务：（一）遵守法律法规，以及志愿者组织的章程和制度；（二）接受志愿者组织的指导和安排，履行志愿服务承诺，完成志愿服务工作；（三）尊重志愿服务对象，不得泄露在参加志愿服务过程中获悉的个人隐私、商业秘密和其他依法受保护的信息，不得损害志愿服务对象的合法权益；（四）因故不能完成志愿服务活动时，及时告知志愿者组

5、织；（五）不得向志愿服务对象收取或者变相收取报酬；（六）不得利用志愿者身份从事以营利为目的的活动或者违背社会公德的活动；（七）维护志愿者组织和志愿者的声誉和形象；（八）遵循各志愿者组织的相关安排。第十二条 我校研究生志愿者在从事相关志愿者活动时需佩戴相关志愿服务标识。第三章 志愿服务第十三条 志愿服务是指我校师生遵循自愿、公益的原则，不以获得报酬为目的，自愿奉献时间和智力、体力、技能等资源，帮助他人、服务学校、服务社会行为。第十四条 我校开展的志愿服务活动应当弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。第十五条 我校所认定的志愿服务主要类别包括：（一）扶贫济困、帮孤助残等面向特殊群体的帮扶类志愿

6、服务；（二）普及文明风尚、科技推广等科普宣传类志愿服务；（三）支教助学、医疗卫生、环境保护等社会服务类志愿服务；（四）赛会保障、应急救援等公共秩序保障类志愿服务；（五）促进校园建设、协助校园管理等校园服务类志愿服务。第十五条 志愿者组织在安排志愿服务时，应当根据志愿服务的需要，为志愿者提供必要的安全、卫生、医疗等条件和保障，开展相关的知识和技能培训，为志愿者配发志愿服务标识，帮助志愿者解决与志愿服务活动相关的实际困难。第十六条 志愿者组织应当告知志愿者从事的志愿服务活动时的风险，不得安排志愿者从事超出其自身能力的活动。第四章 志愿服务时长及星级认定第十七条 志愿者组织在安排相应志愿服务时，应当

7、依照实际志愿服务时间为志愿者记录志愿服务时长。第十八条 以服务次数记录的志愿服务，未记录具体时数的，依照每次不超过2小时计算；以服务天数记录时长的志愿服务，未记录具体时数的，依照每天不超过8小时进行计算。第十九条 连续超过20天以上的长期志愿服务项目，无具体天数、次数、时数的，依照具体项目实施情况记录志愿时长，最高不得超过30小时。第二十条 依照志愿服务的具体实施难度，可酌情记录志愿服务前的培训、筹备等相关活动的志愿服务时长。第二十一条 我校开展的志愿服务活动，其时长以广东志愿者网站记录为准。第二十二条 志愿者参与校外志愿活动，未将时长记录至广东志愿者系统上的，可将由活动举办方发放的志愿服务证

8、明及所需个人信息发送至共青团华南理工大学研究生委员会实践部邮箱：scutyddhs，经审核后可进行补录，个人信息包括：姓名、身份证号、电话号码，活动结束半年后不予补录。第二十三条 志愿者个人账号密码遗失，可将个人信息发送至以下邮箱进行重置：scutyddhs，重置后密码为000000，个人信息包括：姓名、身份证号、电话号码、电子邮箱。第二十四条 志愿者在参与研究生志愿者组织举办的志愿服务结束后应当自行核查自己的志愿服务时长的记录情况，若出现遗漏、错录等情况，应及时向举办方反应，由举办方上报共青团华南理工大学研究生委员会补录。志愿服务项目结束后，超过六个月的志愿服务时长将不再在志愿时系统上进行补

9、录、修改。第二十五条 志愿服务工作表现优异的，可酌情对志愿者进行奖励性发放时长，应报共青团华南理工大学研究生委员会审批，通过后进行发放。每次奖励性时长的发放最高不得超过10小时。第二十六条 依据每年的华南理工大学星级志愿者认定办法对注册志愿者进行星级认证：（一）成为在校注册志愿者后，参加志愿服务时间累计达到100小时的，认定为“一星级志愿者”（二）成为在校注册志愿者后，参加志愿服务时间累计达到300小时的，认定为“二星级志愿者”（三）成为在校注册志愿者后，参加志愿服务时间累计达到600小时的，认定为“三星级志愿者”（四）成为在校注册志愿者后，参加志愿服务时间累计达到1000小时的，认定为“四星

10、级志愿者”（五）成为在校注册志愿者后，参加志愿服务时间累计达到1500小时的，认定为“五星级志愿者”第二十七条 共青团华南理工大学研究生委员会负责统计全校研究生星级志愿者认证信息，各学院研究生团总支应统计、审核本学院申报情况，并交共青团华南理工大学研究生委员会汇总，统一申报。第五章 志愿时系统管理第二十八条 华南理工大学校内研究生志愿服务活动需通过广东志愿者网站进行项目发布和管理。第二十九条 由共青团华南理工大学委员会授权共青团华南理工大学研究生委员会管理华南理工大学研究生院广东志愿者网站管理员账号。第三十条 华南理工大学研究生志愿者组织举办的志愿服务活动需要申请志愿服务时长认定的，应在活动开

11、始前一周填写华南理工大学研究生志愿活动登记表（见附录）并发送至邮箱：scutyddhs，登记表中必须说明该活动志愿时长记录方式。第三十一条 共青团华南理工大学研究生委员会负责在广东志愿者网站发布活动项目，并将项目ID回复给举办方，举办方应通知参加活动的志愿者于活动开始前在广东志愿者网站报名（详见附件1：广东志愿者网站使用指南），在活动举办后一周内制作活动志愿者名单（名单模板见附录），发送至邮箱：scutyddhs。 第三十二条 系列活动只发布一个活动项目，在第一期活动举办前一周以上填写华南理工大学研究生志愿活动登记表并提交，每一期活动举办后一周内填写当期志愿者名单并提交。参加多期的志愿者只需要

12、在该项目报名一次，每一期活动如有未参加过的志愿者加入，举办方应通知志愿者在当期活动举办前进行网上报名。第三十三条 由于志愿者无广东志愿者网站个人账号，未网上报名或组织归属不属于华南理工大学研究生院等原因而导致无法发放志愿时的，举办方应通知相应志愿者注册，报名，更改组织归属等，确认全部志愿者完成后，制作补录志愿者名单，发送至邮箱：scutyddhs进行补录，每次活动由此原因造成的补录仅进行一次。第三十四条 我校研究生志愿者组织均应向共青团华南理工大学研究生委员会登记志愿服务相关责任人，如有更换，需及时向共青团华南理工大学研究生委员会提出更改并进行备案。第三十五条 我校研究生志愿者组织需严格监管志

13、愿活动登记与发放情况。不得以营利、谋私为目的违规登记活动，发放志愿时。第三十六条 华南理工大学校内非志愿者组织举办的研究生志愿活动需要申请志愿服务时长认定的，应在活动开始前一周以上填写华南理工大学研究生志愿活动登记表发送至邮箱：scutyddhs进行审批，审批通过后由共青团华南理工大学研究生委员会在广东志愿者网站发布该项目后，进行志愿服务时长的记录工作。第三十七条 共青团华南理工大学研究生委员会应不定期对各学院研究生团总支服务队登记、发布项目进行抽查，并接受全校监督及举报。发现违规操作的项目应当立刻通知相应单位，并给予适当的处分。第六章 支持与保障第三十八条 我校研究生志愿者组织和志愿服务的经

14、费来源包括共青团团委经费、社会捐赠和资助，以及其他合法收入。第三十九条 我校研究生志愿者服务相关资金主要用于：（一）资助志愿服务项目、志愿文化培育、志愿理念宣传、志愿者事业研究、志愿服务推广；（二）资助志愿者培训、志愿者表彰和志愿者权益保障；（三）资助其他与志愿者事业发展相关的项目。第四十条 志愿服务相关的资金的使用和管理依法接受全校师生的监督，并向全校公开。第四十一条 志愿服务经费应当专款专用，任何单位和个人不得侵占、私分或者挪用。志愿服务经费的筹集、使用和管理，应当接受有关部门和捐赠者、资助者、志愿者以及全校的监督。第七章 附则第四十二条 本管理办法于2016年4月20日由共青团华南理工大

15、学研究生委员会第六届第三任委员制定，并由共青团华南理工大学研究生委员会全委会审议通过。第四十三条 本管理办法于公布之日起实行。实 事 求 是 9 朝 气 蓬 勃附录1：活动登记表华南理工大学研究生志愿活动登记表项目名称举办单位项目类型： £青少年服务 £敬老助残 £扶贫帮困 £文明礼仪£平安守护 £环境保护 £文化体育 £便民服务 £其他联系人联系电话：实施时间（精确到分）例：20 年 月 日00：00至20 年 月 日00：00举办地点：项目图片（非必填）：详细地址：服务对象： £青少年 £婴幼儿 £孤寡老人 £残障人士£优抚对象 £特困群体 £其他是否公开（非公开将不会在网站首页项目专栏中被看到） 是否补录项目（已举办过的项目补发志愿时）是否适合亲子体验（家长与孩子一起以志愿者身份参与）是否适合16岁以下中学生参与项目简介（500字以内）项目内容（1000字以内，需包括本项目志愿时记录与发放方式）例：本活动服务时间为7:0013:00，志愿时为6本活动无统一的服务时间段，以志愿者签到签退时间为准进行志愿时发布本活动共持续10天，每天8小时，共80小时报名要求（200字以内）附录