EAS产品实施培训集团供应链采购管理2014

1、内部公开 请勿外传P1版权所有1993-2012金蝶软件（中国）有限公司 内部公开 请勿外传2014EAS2014EAS产品实施培训采购管理内部公开 请勿外传P2集团采购管理需求解析 集团采购管理的需求特点 集团采购管理的业务模式EAS采购管理产品框架EAS采购管理产品业务专题EAS采购管理解决方案案例分析EAS采购管理优秀案例集EAS采购管理实施建议提纲内部公开 请勿外传P3采购（Purchase）：以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。供应（SupplySupply）：指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程，供应也意味着采

2、购部门采购企业需要的商品满足自己企业内部的需求。采购订单（Purchase Order）：表示了对与供应商进行采购业务的正式和最终的确认。采购的概念APICS辞典 第11版内部公开 请勿外传P4采购管理介绍供应管理供应管理：为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现采购采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求供应供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程，供应也意味着采购部门采购企业需要的商品满足自己企业内部的需求采购与供应

3、采购与供应是两个相辅相成的过程。采购目采购目标标Right supplierRight timeRight priceRight quantityRight quality内部公开 请勿外传P5采购管理诉求初级中级高级供应商管理管理供应商档案，共享供应商资源供应商评估与考核，建立供应商进入与退出机制管理战略协作伙伴关系价格管理控制价格风险，最高价控制与价格保密与同行相比，争取优势的采购价格整体采购成本最低，长期降价机制采购过程管理集成应用，消除信息孤岛，业务流程畅通恰及时采购，在恰当时候以恰当的价格采购恰当的数量快速反应与高效协同，供应商可对企业的变化做出快速反应，反之亦然内部公开 请勿外传P

4、6集团采购特点管控协同共享采购政策管理采购成本管控采购价格管控客户、供应商专业服务（采购、物流）能力销售与采购协同供应与生产协同内部公开 请勿外传P7集团型企业采购管理-业务模式集中采购 -集中订货、集中收货、集中结算 -集中订货、分散收货、集中结算 -集中订货、分散收货、分散结算 -集中协议、分散订货、分散收货特殊销售 - 一般生产物资 - 低值易耗品 - 固定资产 - 组合件 - 服务采购方式l普通采购lVMI采购l直运采购l现购自提内部公开 请勿外传P8集团采购管理需求解析EAS采购管理产品框架EAS采购管理产品业务专题EAS采购管理解决方案案例分析EAS采购管理优秀案例集EAS采购管理

5、实施建议提纲内部公开 请勿外传P9EAS7.5采购管理产品框架库存管理基础资料采购价格采购申请采购收货采购订单采购退货采购入库采购结算统计报表采购合同采购核销采购管理委外订单委外申请委外收货委外管理生产制造销售管理预算管理财务管理资金管理主数据管理业务服务业务流程基础引擎EAS BOS业务平台流程扩展平台余额扩展流程核销扩展平台条码管理销售电商客户自建系统1688领售门店第三方系统采购电商在线应用移动社交讯通云之家微信OpenAPI销售 API采购 API库存 APIOpenAPI委外发料委外入库委外核销委外费用分摊加工核销委外入库核算核算管理应收应付管理采购电商内部公开 请勿外传P10EAS

6、采购管理整体业务流程内部公开 请勿外传P11集团采购管理需求解析EAS采购管理产品框架EAS采购管理产品业务专题EAS采购管理解决方案案例分析EAS采购管理优秀案例集EAS采购管理实施建议提纲内部公开 请勿外传P12EAS采购管理产品业务专题 采购基础设置 采购价格管理 采购配额管理 采购业务流程 集中采购管理 普通委外业务提纲内部公开 请勿外传P13采购基础设置系统初始化q采购组织采购组织工厂1工厂2工厂3公司公司B B公司公司A A采购组织采购组织集团集团采购组织采购组织采购组织采购组织问题：怎样区分上级采购组织与委托的财务组织？内部公开 请勿外传P14采购基础设置系统初始化q采购组织行政

7、管理、业务管理、财务管理分离内部公开 请勿外传P15采购基础设置系统初始化q采购组织q供应商内部公开 请勿外传P16采购基础设置系统初始化q采购组织q供应商内部公开 请勿外传P17采购基础设置系统初始化q采购组织q供应商内部公开 请勿外传P18采购基础设置系统初始化q采购组织q供应商q物料采购资料内部公开 请勿外传P19采购基础设置系统初始化q采购组织q供应商q物料采购资料q采购组采购业务的分组管理，如塑胶件、五金件、电子件等等，也可按供应商进行分组采购员是采购组的成员物料供应商采购员采购组内部公开 请勿外传P20采购基础设置系统初始化q采购组织q供应商q物料采购资料q采购组内部公开 请勿外传

8、P21采购基础设置系统初始化q采购组织q供应商q物料采购资料q采购组q货源清单物料OR物料分类供应商A供应商B供应商C5天交货10天交货7天交货货源清单 提前期 保质期、数量控制、收货比率范围 时间控制、收货提前、滞后时间范围 税率内部公开 请勿外传P22采购基础设置系统初始化q采购组织q供应商q物料采购资料q采购组q货源清单内部公开 请勿外传P23采购基础设置系统初始化q采购组织q供应商q物料采购资料q采购组q货源清单q行类型内部公开 请勿外传P24采购基础设置系统初始化q采购组织q供应商q物料采购资料q采购组q货源清单q行类型q系统参数内部公开 请勿外传P25采购基础设置系统初始化q采购组

9、织q供应商q物料采购资料q采购组q货源清单q行类型q系统参数内部公开 请勿外传P26EAS采购管理产品业务专题 采购基础设置 采购价格管理 采购配额管理 采购业务流程 集中采购管理 普通委外业务提纲内部公开 请勿外传P27采购价格管理采购价格影响因素市场因素季节因素付款方式币别交货方式批量其它因素（税、交货地）内部公开 请勿外传P28询价类型 新零件询价。研发发起，通常将现有供应商作为寻价范围，提供详细的零件要求、参数、交货条件等，最终报价更新到价格资料，作为供应商协议价格。 常规性询价。采购发起，报价更新到价格资料，一般用于换供应商，或价格波动时。 一次性采购询价。询价范围较广泛，具有简易招

10、标性质。询价结果直接生成采购合同或采购订单。采购询价-类型内部公开 请勿外传P29采购询价-询价流程采购部门供应商提交询价申请使用部门编制询价计划提供报价比价交易一次性报价？更新价格资料YN内部公开 请勿外传P30采购询价- 系统实现询价范围:供应商询价对象，可来源于采购申请时间要求，报价保密供应商报价反写（来自于报价单）内部公开 请勿外传P31采购询价- 系统实现根据询价计划单生成供应商提报的报价明细，反写到询价计划单内部公开 请勿外传P32采购询价- 系统实现根据报价单关联生成比价结果，反写报价单、询价计划单内部公开 请勿外传P33采购询价- 系统实现内部公开 请勿外传P34采购价格管理采

11、购价格管理六大新特性 易维护的供货价格批量修改、列复制、定位 分级的采购价格控制策略 可以按物料类别、物料定义 可定义的取价来源与顺序提供供货价格、最新价、物料参考价三种取价来源 强度不同的价格控制方式 修改控制有禁止修改和不予控制 限价控制不予控制、取消交易、给予提示。 可定义的供货价格取价因素供货价格支持多币别，支持按辅助属性取价，支持自定义取价要素 灵活的采购价格查询和选择可以显示或者历史价格、供货价格，可以选择价格返回。内部公开 请勿外传P35 特性1-易维护的供货价格 功能功能说明说明n供货价格支持列复制：对可编辑的字段，支持选中需要复制的列范围，将第一行值复制给其他行。n供货价格支

12、持批量修改：可以选择多条供货价格统一修改字段值。n供货价格支持定位：可以按照物料编码、物料名称、规格型号进行定位查找。n供货价格提供批量修改、列复制、定位查找、导入导出等功能，可以简单快速的维护采购价格。n供货价格支持导入导出：导入导出模板进行调整，更加易用。内部公开 请勿外传P36 特性1-易维护的供货价格 功能功能说明说明n供货价格提供批量修改、列复制、定位查找、导入导出等功能，可以简单快速的维护采购价格。n供货价格支持列复制：对可编辑的字段，支持选中需要复制的列范围，将第一行值复制给其他行。n供货价格支持批量修改：可以选择多条供货价格统一修改字段值。n供货价格支持定位：可以按照物料编码、

13、物料名称、规格型号进行定位查找。n供货价格支持导入导出：导入导出模板进行调整，更加易用。内部公开 请勿外传P37 特性1-易维护的供货价格 功能功能说明说明n供货价格提供批量修改、列复制、定位查找、导入导出等功能，可以简单快速的维护采购价格。n供货价格支持列复制：对可编辑的字段，支持选中需要复制的列范围，将第一行值复制给其他行。n供货价格支持批量修改：可以选择多条供货价格统一修改字段值。n供货价格支持定位：可以按照物料编码、物料名称、规格型号进行定位查找。n供货价格支持导入导出：导入导出模板进行调整，更加易用。内部公开 请勿外传P38 特性2-分级的采购价格控制策略 功能说明功能说明n可以按照

14、物料的采购策略和价格管理方式，定义不同层级的采购价格控制策略，满足不同的管控需求。n提供按物料、物料类别、采购组织设置采购价格控制策略，获取的顺序依次是：物料“采购价格控制策略-物料类别“采购价格控制策略” -默认采购价格控制策略。n系统预置6种常用价格管控策略，用户可以根据企业实际需求直接选择或者修改后使用。内部公开 请勿外传P39 特性2-分级的采购价格控制策略 功能说明功能说明n可以按照物料的采购策略和价格管理方式，定义不同层级的采购价格控制策略，满足不同的管控需求。n提供按物料、物料类别、采购组织设置采购价格控制策略，获取的顺序依次是：物料“采购价格控制策略-物料类别“采购价格控制策略

15、” -默认采购价格控制策略。n系统预置6种常用价格管控策略，用户可以根据企业实际需求直接选择或者修改后使用。内部公开 请勿外传P40 特性2-分级的采购价格控制策略 功能说明功能说明n可以按照物料的采购策略和价格管理方式，定义不同层级的采购价格控制策略，满足不同的管控需求。n提供按物料、物料类别、采购组织设置采购价格控制策略，获取的顺序依次是：物料“采购价格控制策略-物料类别“采购价格控制策略” -默认采购价格控制策略。n系统预置6种常用价格管控策略，用户可以根据企业实际需求直接选择或者修改后使用。内部公开 请勿外传P41 特性3-可定义的取价来源和顺序 功能说明功能说明n采购价格来源增加最新

16、价，同时支持选择取价来源和顺序。n价格来源多样：提供供货价格、最新价、物料参考价三种取价来源。n取价顺序：可以按照选择预设的取价顺序，单据根据取价顺序自动获取对应取价来源中的价格。内部公开 请勿外传P42 特性3-可定义的取价来源和顺序 功能说明功能说明n采购价格来源增加最新价，同时支持选择取价来源和顺序。n价格来源多样：提供供货价格、最新价、物料参考价三种取价来源。n取价顺序：可以按照选择预设的取价顺序，单据根据取价顺序自动获取对应取价来源中的价格。内部公开 请勿外传P43 特性3-可定义的取价来源和顺序 功能说明功能说明n采购价格来源增加最新价，同时支持选择取价来源和顺序。n价格来源多样：

17、提供供货价格、最新价、物料参考价三种取价来源。n取价顺序：可以按照选择预设的取价顺序，单据根据取价顺序自动获取对应取价来源中的价格。内部公开 请勿外传P44 特性4-强度不同的价格控制方式 功能说明功能说明n在采购价格控制策略设置各单据的“修改控制”，可以对单据的价格信息字段进行修改控制。n修改控制有两种：禁止修改和不予控制。n在采购价格控制策略设置各单据的“限价控制”，在物料采购页签的设置最高限价，可以对对单据的价格信息进行最高限价控制。n限价控制有三种：不予控制、取消交易、给予提示。内部公开 请勿外传P45 特性4-强度不同的价格控制方式 功能说明功能说明n在采购价格控制策略设置各单据的“

18、修改控制”，可以对单据的价格信息字段进行修改控制。n修改控制有两种：禁止修改和不予控制。n在采购价格控制策略设置各单据的“限价控制”，在物料采购页签的设置最高限价，可以对对单据的价格信息进行最高限价控制。n限价控制有三种：不予控制、取消交易、给予提示。内部公开 请勿外传P46 特性4-强度不同的价格控制方式 功能说明功能说明n在采购价格控制策略设置各单据的“修改控制”，可以对单据的价格信息字段进行修改控制。n修改控制有两种：禁止修改和不予控制。n在采购价格控制策略设置各单据的“限价控制”，在物料采购页签的设置最高限价，可以对对单据的价格信息进行最高限价控制。n限价控制有三种：不予控制、取消交易

19、、给予提示。内部公开 请勿外传P47 特性4-强度不同的价格控制方式 功能说明功能说明n在采购价格控制策略设置各单据的“修改控制”，可以对单据的价格信息字段进行修改控制。n修改控制有两种：禁止修改和不予控制。n在采购价格控制策略设置各单据的“限价控制”，在物料采购页签的设置最高限价，可以对对单据的价格信息进行最高限价控制。n限价控制有三种：不予控制、取消交易、给予提示。内部公开 请勿外传P48 特性4-强度不同的价格控制方式 功能说明功能说明n在采购价格控制策略设置各单据的“修改控制”，可以对单据的价格信息字段进行修改控制。n修改控制有两种：禁止修改和不予控制。n在采购价格控制策略设置各单据的

20、“限价控制”，在物料采购页签的设置最高限价，可以对对单据的价格信息进行最高限价控制。n限价控制有三种：不予控制、取消交易、给予提示。内部公开 请勿外传P49 特性4-强度不同的价格控制方式 功能说明功能说明n在采购价格控制策略设置各单据的“修改控制”，可以对单据的价格信息字段进行修改控制。n修改控制有两种：禁止修改和不予控制。n在采购价格控制策略设置各单据的“限价控制”，在物料采购页签的设置最高限价，可以对对单据的价格信息进行最高限价控制。n限价控制有三种：不予控制、取消交易、给予提示。内部公开 请勿外传P50 特性4-强度不同的价格控制方式 功能说明功能说明n在采购价格控制策略设置各单据的“

21、修改控制”，可以对单据的价格信息字段进行修改控制。n修改控制有两种：禁止修改和不予控制。n在采购价格控制策略设置各单据的“限价控制”，在物料采购页签的设置最高限价，可以对对单据的价格信息进行最高限价控制。n限价控制有三种：不予控制、取消交易、给予提示。内部公开 请勿外传P51 特性5-可定义的供货价格取价因素 功能说明功能说明n供货价格支持多币别，支持按辅助属性取价，支持自定义取价要素n供货价格取价因素定义：在采购价格控制策略中选择定义供货价格取价因素n采购单据根据取价因素的定义获取供货价格或者换算供货价格。内部公开 请勿外传P52 特性5-可定义的供货价格取价因素 功能说明功能说明n供货价格

22、支持多币别，支持按辅助属性取价，支持自定义取价要素n供货价格取价因素定义：在采购价格控制策略中选择定义供货价格取价因素n采购单据根据取价因素的定义获取供货价格或者换算供货价格。内部公开 请勿外传P53 特性6-灵活的采购价格查询和选择 主要主要功能功能n采购单据可以显示或者历史价格、供货价格，可以选择价格返回。n历史价格包括最低订单价、最低合同价、最低结算价、最新合同价、最新订单价、最新结算价n可以显示供货价格。最高限价。n设置最低价查询的时间范围、最新价显示的笔数及供货价格显示的笔数。内部公开 请勿外传P54采购价格管理实施步骤 要进行采购价格管理，可以通过如下步骤要进行实施：n 按照采购价

23、格管控方式对物料进行分类，制定采购管控分类体系n 设置采购价格控制策略，并分配给物料类别或者物料n 基础数据初始化，包括最高限价、物料参考价格、供货价格维护内部公开 请勿外传P55 步骤1-制定采购管控分类体系 功能说明功能说明n按照采购价格管控不同，在集团或者各管理单元建立采购价格管控分类标准，并在分类标准下建立分类。n对物料分配采购价格管控分类。内部公开 请勿外传P56 步骤2-设置采购控制策略 功能说明功能说明n根据企业采购价格管控的方式，新增或者修改预设采购价格控制策略。n公司仅存在一种采购价格控制策略，则设置为采购组织默认采购价格控制策略。n按照采购价格管控不同，存在多个采购价格控制

24、策略，则对物料类别分配采购价格管控策略。n存在特殊管控物料，则给特殊物料分配采购价格控制策略。n如果是升级帐套，则系统升级生成了采购价格控制策略升级方案，并设置了默认方案，将非默认方案分配给对应物料。实施可以直接使用，也可以修改使用或者完全重新设置内部公开 请勿外传P57 步骤2-设置采购控制策略 功能说明功能说明n根据企业采购价格管控的方式，新增或者修改预设采购价格控制策略。n公司仅存在一种采购价格控制策略，则设置为采购组织默认采购价格控制策略。n按照采购价格管控不同，存在多个采购价格控制策略，则对物料类别分配采购价格管控策略。n存在特殊管控物料，则给特殊物料分配采购价格控制策略。n如果是升

25、级帐套，则系统升级生成了采购价格控制策略升级方案，并设置了默认方案，将非默认方案分配给对应物料。实施可以直接使用，也可以修改使用或者完全重新设置内部公开 请勿外传P58 步骤2-设置采购控制策略 功能说明功能说明n根据企业采购价格管控的方式，新增或者修改预设采购价格控制策略。n公司仅存在一种采购价格控制策略，则设置为采购组织默认采购价格控制策略。n按照采购价格管控不同，存在多个采购价格控制策略，则对物料类别分配采购价格管控策略。n存在特殊管控物料，则给特殊物料分配采购价格控制策略。n如果是升级帐套，则系统升级生成了采购价格控制策略升级方案，并设置了默认方案，将非默认方案分配给对应物料。实施可以

26、直接使用，也可以修改使用或者完全重新设置内部公开 请勿外传P59 步骤3-采购基础数据初始化 功能说明功能说明n采购价格控制策略、采购价格控制策略设置、采购价格查询增加了新的权限项，需要同步权限项并给用户分配权限。n物料采购页签：设置参考单价和供货价格。n供货价格：历史数据进行了升级处理，建议升级前导出原有供货价格，以便与升级后的数据进行比对调整处理。新增数据采用导入功能导入。n供货价格日常维护可以通过询报比更新，也可以导入处理。内部公开 请勿外传P60 步骤3-采购基础数据初始化 功能说明功能说明n采购价格控制策略、采购价格控制策略设置、采购价格查询增加了新的权限项，需要同步权限项并给用户分

27、配权限。n物料采购页签：设置参考单价和供货价格。n供货价格：历史数据进行了升级处理，建议升级前导出原有供货价格，以便与升级后的数据进行比对调整处理。新增数据采用导入功能导入。n供货价格日常维护可以通过询报比更新，也可以导入处理。内部公开 请勿外传P61 步骤3-采购基础数据初始化 功能说明功能说明n采购价格控制策略、采购价格控制策略设置、采购价格查询增加了新的权限项，需要同步权限项并给用户分配权限。n物料采购页签：设置参考单价和供货价格。n供货价格：历史数据进行了升级处理，建议升级前导出原有供货价格，以便与升级后的数据进行比对调整处理。新增数据采用导入功能导入。n供货价格日常维护可以通过询报比

28、更新，也可以导入处理。内部公开 请勿外传P62EAS采购管理产品业务专题 采购基础设置 采购价格管理 采购配额管理 采购业务流程 集中采购管理 普通委外业务提纲内部公开 请勿外传P63概述配额管理概述业务背景作为供应商管理的具体执行政策，配额管理在供应链管理中已经越来越重要。增加配额管理功能，支持采购需求的多供应商分配。功能说明支持按照物料设置配额策略预设五种配额方式支持配额手工修改调整支持自动生成订单客户价值更好管理供应商，避免供货风险。减少手工维护量，降低企业成本。内部公开 请勿外传P64配额政策设置配额政策设置功能说明物料设置：在物料的采购页签上，按照采购组织设置配额政策参数，包括配额方

29、式、最小分割数量。如果是动态配额比例分配，还需要设置“实际配额计算期间”最小分割数量：指采购量如果小于最小分割数量，则不在多个供应商之间分配。内部公开 请勿外传P65配额政策设置配额政策设置功能说明供应商货源清单和物料配额清单是一个基础资料，两种维护方式。可以在“货源清单维护”界面按照两种方式查看供应商货源清单和物料配额清单资料，并进入不同的编辑界面。可以在物料配额清单中维护配额比例、供应商优先级、收货组织、最小订货量、最大订货量、最小包装量等配额参数。最小订货量、最大订货量、最小包装量如果没有维护，则配额分配时不会考虑此参数。内部公开 请勿外传P66配额政策设置配额政策设置功能说明供应商货源

30、清单和物料配额清单是一个基础资料，两种维护方式。可以在“货源清单维护”界面按照两种方式查看供应商货源清单和物料配额清单资料，并进入不同的编辑界面。可以在物料配额清单中维护配额比例、供应商优先级、收货组织、最小订货量、最大订货量、最小包装量等配额参数。最小订货量、最大订货量、最小包装量如果没有维护，则配额分配时不会考虑此参数。内部公开 请勿外传P67配额方式支持配额方式支持功能说明按照供应商配额分配的方式，EAS支持五种配额分配方式包括：供应商优先级分配、固定比例分配、动态配额比例分配、供货区域分配、手工分配。配额方式业务场景供应商优先级分配指按照一定的优先级顺序安排供应商供货，当申请单数量大于

31、第一供应商供货能力时，第二、三供应商顺延供货候补固定比例分配按照物料的物料配额清单中定义的比例将需求数量按照比例拆分动态配额比例分配把一定期间范围内的实际供货比例数据与物料配额清单中定义的比例作比较，找出差得最多的那个供应商，将本次需求数量分配给这家供应商。供货区域分配按照物料配额清单定义的供货范围，将本次需求的收货组织与供货范围匹配，找到对应的唯一供应商进行分配。手工分配完全由用户手工分配供应商和需求数量。其他配额方式供应商通过货源清单携带，但是分配数量手工确认。可以通过设置固定分配比例和固定比例为0的方式处理。固定供应商通过设置供应商优先级方分配方式处理。内部公开 请勿外传P68配额分配功

32、能说明支持对采购申请单和委外申请单进行配额分配支持“手工分配方式”的物料进入配额分配支持考虑最小最大订货量、考虑最小包装量。支持手工对配额结果进行调整支持对配额结果进行异常检查支持生成订单时存在多个转换规则时，手工选择规则支持按照供应商分组（BOTP配置）生成订单配额分配内部公开 请勿外传P69配额分配功能说明支持对采购申请单和委外申请单进行配额分配支持“手工分配方式”的物料进入配额分配支持考虑最小最大订货量、考虑最小包装量。支持手工对配额结果进行调整支持对配额结果进行异常检查支持生成订单时存在多个转换规则时，手工选择规则支持按照供应商分组（BOTP配置）生成订单配额分配内部公开 请勿外传P7

33、0配额分配功能说明支持对采购申请单和委外申请单进行配额分配支持“手工分配方式”的物料进入配额分配支持考虑最小最大订货量、考虑最小包装量。支持手工对配额结果进行调整支持对配额结果进行异常检查支持生成订单时存在多个转换规则时，手工选择规则支持按照供应商分组（BOTP配置）生成订单配额分配内部公开 请勿外传P71配额分配功能说明支持对采购申请单和委外申请单进行配额分配支持“手工分配方式”的物料进入配额分配支持考虑最小最大订货量、考虑最小包装量。支持手工对配额结果进行调整支持对配额结果进行异常检查支持生成订单时存在多个转换规则时，手工选择规则支持按照供应商分组（BOTP配置）生成订单配额分配内部公开

34、请勿外传P72配额分配功能说明支持对采购申请单和委外申请单进行配额分配支持“手工分配方式”的物料进入配额分配支持考虑最小最大订货量、考虑最小包装量。支持手工对配额结果进行调整支持对配额结果进行异常检查支持生成订单时存在多个转换规则时，手工选择规则支持按照供应商分组（BOTP配置）生成订单配额分配内部公开 请勿外传P73EAS采购管理产品业务专题 采购基础设置 采购价格管理 采购配额管理 采购业务流程 集中采购管理 普通委外业务提纲内部公开 请勿外传P74采购订单应用场景 采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，供应商根据送货日期送货，

35、并在后期根据送货凭证开具发票进行结算业务。支持赊购、现购两种模式。管理需求 关注价格执行控制 关注采购过程执行普通采购业务模式采购付款采购收货入库内部公开 请勿外传P75普通采购业务流程设计思路普通采购流程是采购业务最基本的流程，主要流程包括采购申请、采购订单、采购收货、采购入库、采购结算、采购付款。同时在采购流程过程中，实现价格控制、质量检验控制、即时库存查询等功能。内部公开 请勿外传P76采购退货申请单应用场景 单体企业及集团内的某个公司向供应商采购原材料后，如发现产品质量或其它问题，要求退货，则由采购员提交采购退货申请单，再由仓库安排供应商的退货。也可以仓库根据采购人员的指引直接制作退货

36、单退货。管理需求关注采购退货过程执行普通采购退货业务模式采购付款退回采购入库退货内部公开 请勿外传P77普通采购退货业务流程设计思路普通采购退货流程是采购业务最基本的流程，主要流程包括：采购订单、采购退货申请单处理、采购入库、采购结算。适用于采购方、退库方、退款方均在同一个公司内的只退不补的退货业务。内部公开 请勿外传P78采购退货申请单应用场景 单体企业及集团内的某个公司向供应商采购原材料后，如由于质量、包装等不满意原因，要求退货，供应商接受退货，并重新补发相同原材料给企业。管理需求关注采购退货过程执行普通采购退补货业务模式采购付款退回采购入库退货内部公开 请勿外传P79普通采购退补货业务流

37、程设计思路普通采购退补货流程包括：采购订单、采购退货申请单处理、采购入库、采购结算。适用于采购方、退库方、退款方均在同一个公司内的采购退货后，供应商再补发相同原材料的业务。内部公开 请勿外传P80采购订单应用场景 单体企业或集团内的某个公司向供应商采购固定资产或者低值易耗品。采购人员根据固定资产或者低值易耗品需求数量和需求时间，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，供应商根据送货日期送货。并在后期根据送货凭证开具发票进行结算业务。日常对固定资产和低值易耗品进行管理。管理需求 不进行物料库存管理，需要支持可以不建立物料编码支持采购固定资产（低值易耗品）采购业务模式采购付款采购收货内部公开 请勿外

38、传P81固定资产（低值易耗品）采购业务流程资产管理设计思路EAS的非生产性采购通过选择行类型来处理流程。EAS的固定资产、低值易耗品采购支持进行资产管理，不进行库存管理，可以直接录入物料名称来处理固定资产采购、低值易耗品采购。通过收货单转固定资产卡片。EAS的固定资产、低值易耗品采购，主要流程包括采购申请、采购订单、采购收货、固定资产卡片、低值易耗品卡片。内部公开 请勿外传P82固定资产采购业务流程库存管理设计思路EAS的非生产性采购通过选择行类型来处理流程。EAS的固定资产采购支持进行进行库存管理，可以建立物料编码来管理固定资产，支持库存管理，即固定资产可以入库，领用后再转固定资产卡片处理。

39、EAS的固定资产采购，主要流程包括采购申请、采购订单、采购收货、采购入库。领料出库、固定资产卡片。内部公开 请勿外传P83采购订单应用场景 单体企业或集团内的某个公司需要向供应商采购设备。采购人员根据设备需求数量和需求时间，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，供应商根据送货日期送货。并在后期根据送货凭证开具发票进行结算业务。日常对设备进行正常档案管理。管理需求 不进行物料库存管理，需要支持可以不建立物料编码支持采购设备采购业务模式采购付款采购收货内部公开 请勿外传P84设备采购业务流程资产管理设计思路EAS的非生产性采购通过选择行类型来处理流程。EAS的固定资产采购支持进行资产管理，不进行库

40、存管理，可以直接录入物料名称来处理设备采购。通过收货单转设备档案，设备档案再转固定资产卡片处理。目前设备采购中，采购收货单转设备档案或者领料出库单转设备档案，必须启用DEP才能处理。EAS的资产采购，主要流程包括采购申请、采购订单、采购收货、设备档案、固定资产卡片。内部公开 请勿外传P85设备采购业务流程库存管理设计思路EAS的非生产性采购通过选择行类型来处理流程。EAS的固定资产采购支持进行库存管理，可以建立物料编码来管理设备，即设备可以收货后转入库处理。在设备领用时，才根据领料出库单转设备档案进行管理，通过设备档案再转固定资产卡片。目前设备采购中，采购收货单转设备档案或者领料出库单转设备档

41、案，必须启用DEP才能处理。EAS的资产采购，主要流程包括采购申请、采购订单、采购收货、采购入库、领料出库、设备档案、固定资产卡片。内部公开 请勿外传P86收款直运发货销售订单应用场景 直运采购又称第三方采购，指企业接到客户的订单后，向第三方供应商签订采购订单。第三方供应商根据采购订单，组织货源直接向客户发运货物。 对于进行直运采购的企业，无需进行实物的收发，所以在流程中不涉及到直运采购企业收货和入库环节。 直运采购结算包括两部分：企业和供应商之间的发票与付款，企业和客户之间的发票与付款。管理需求企业与供应商进行合作，建立伙伴关系，通过直运模式，减少运营成本，提高效率。直运采购业务模式 采购订

42、单付款内部公开 请勿外传P87直运采购业务流程设计思路 单据企业或者集团内某个公司接到客户的订单后，向第三方供应商签订采购订单。第三方供应商根据采购订单，组织货源直接向客户发出货物。 核心企业无物流，只有资金流和信息流。 采购订单根据销售订单生成。内部公开 请勿外传P88收款直运发货销售订单应用场景 以销定购指按照销售需求进行商品采购，是商贸企业普遍存在的一种业务形式。 部分个性化产品，企业通过订购方式满足客户需求。管理需求 需要跟踪销售订单到采购的执行过程。 以销订购的产品往往是特采的产品，需要严格区分，只能专供客户使用。以销订购业务模式 采购订单付款内部公开 请勿外传P89以销订购业务流程

43、设计思路 以销定购业务流程一般签订销售订单、根据订单向供应商采购货物、接收供应商货物入库、按照销售订单发出货物给客户、分别与客户结算及供应商结算货款几个环节组成。 核心企业需要销售与采购协同。采购订单根据销售订单生成。 以销定购必须要求在同一个财务组织内（同一个公司内），否则即成为集团内跨公司的内部购销业务。内部公开 请勿外传P90EAS采购管理产品业务专题 采购基础设置 采购价格管理 采购配额管理 采购业务流程 集中采购管理 普通委外业务提纲内部公开 请勿外传P91集团型企业集中采购的优势质量风险控制提高供应可靠性价格风险控制降低材料成本获取批量优势降低材料成本资金集中管控降低资金风险和成本

44、物料集中管控降低库存成本内部公开 请勿外传P92集中采购模式集中协议分散订货分散收货分散结算集中协议集中订货分散收货分散结算集中协议集中订货分散收货集中结算集中协议集中订货集中收货集中结算集中度低高内部公开 请勿外传P93集中采购模式集中订货、分开收货、集中结算集中采购管理q集中协议、分开订货q集中订货、分开收货、分开结算q集中订货、分开收货、集中结算供应商采购申请付款采购订单发货发货付款付款采购申请内部公开 请勿外传P94集中采购管理q集中协议、分开订货q集中订货、分开收货、分开结算q集中订货、分开收货、集中结算集中采购模式集中订货、分开收货、集中结算申请申请下单外部结算环球机械集团环球机床

45、深圳有限公司库存组织A库存组织B供应商库存组织C交货交货采购组织内部结算虚入虚出虚出内部公开 请勿外传P95集中采购模式集中订货、分开收货、集中结算集中订货、分开收货、集中结算内部公开 请勿外传P96集中采购管理q集中协议、分开订货q集中订货、分开收货、分开结算q集中订货、分开收货、集中结算集中采购模式集中订货、分开收货、集中结算集团采购中心，负责战略物资采购各公司采购组织，负责非战略物资采购内部公开 请勿外传P97集中采购管理q集中协议、分开订货q集中订货、分开收货、分开结算q集中订货、分开收货、集中结算集中采购模式集中订货、分开收货、集中结算环球机床深圳有限公司委托集团采购中心采购，集团采

46、购中心和环球机床深圳有限公司（库存组织）分别委托不同的财务组织记账内部公开 请勿外传P98集中采购管理q集中协议、分开订货q集中订货、分开收货、分开结算q集中订货、分开收货、集中结算集中采购模式集中订货、分开收货、集中结算虚入虚出BOTP配置并启用内部公开 请勿外传P99集中采购管理q集中协议、分开订货q集中订货、分开收货、分开结算q集中订货、分开收货、集中结算集中采购模式集中订货、分开收货、集中结算收货组织与采购组织不属于同一财务组织记账勾选集中结算并指定结算库存组织和仓库内部公开 请勿外传P100集中采购管理q集中协议、分开订货q集中订货、分开收货、分开结算q集中订货、分开收货、集中结算集

47、中采购模式集中订货、分开收货、集中结算虚入单据内部公开 请勿外传P101集中采购管理q集中协议、分开订货q集中订货、分开收货、分开结算q集中订货、分开收货、集中结算集中采购模式集中订货、分开收货、集中结算虚出单据内部公开 请勿外传P102集中采购管理q集中协议、分开订货q集中订货、分开收货、分开结算q集中订货、分开收货、集中结算集中采购模式集中订货、分开收货、集中结算内部客户应收，外部应付时自动生成。内部公开 请勿外传P103其他集中采购模式3 3、集中订货、集中收货、集中结算：、集中订货、集中收货、集中结算：集团负责供应商管理，价格谈判集团负责供应商管理，价格谈判和采购执行，分子公司只负责生

48、产。和采购执行，分子公司只负责生产。1、集中订货、分开收货、分开结算：集团负责供应商管理，价格谈判，统集团负责供应商管理，价格谈判，统签订单签订单/ /合同。合同。分公司或工厂负责收货与结算。分公司或工厂负责收货与结算。2 2、集中协议、分开订货、分开收货、集中协议、分开订货、分开收货、分开结算分开结算集团负责供应商管理，价格谈判集团负责供应商管理，价格谈判分公司或工厂负责采购执行和结算。分公司或工厂负责采购执行和结算。采购申请采购订单发货供应商发货付款付款采购申请付款采购订单采购申请发货付款付款调拨发货供应商价格分配价格分配采购订单采购订单发货发货供应商价格分配价格分配发货发货付款付款付款付

49、款采购订单采购订单内部公开 请勿外传P104EAS采购管理产品业务专题 采购基础设置 采购价格管理 采购配额管理 采购业务流程 集中采购管理 普通委外业务提纲内部公开 请勿外传P105遇到的问题特殊工艺要求？自制成本高于委外成本？生产能力不足？委外内部公开 请勿外传P106委外管理的概念委外加工（Subcontract, Outsourcing）：或称外包，于1980年代流行起来的商业用语，是商业活动决策之一，指将承包合约之一部或甚至全部，委托或发交给承包合约当事人以外的第三人，以节省成本、或集中精力于核心业务、或善用资源、或为获得独立及专业人士的专业服务等。通常来说，委外加工是企业提供必需的

50、生产原料或者产品需求，委外加工商按照企业的要求加工成半成品或产品的一种加工业务，委外加工商可以是集团内部独立核算工厂，也可以是外协供应商APICS辞典 第11版内部公开 请勿外传P107委外加工业务模式工厂仓库委外工作组外协工厂外协车间车间是指由企业提供一种或多种加工物料，由加工商加工成另外一种新的物料的委外加工业务；普通委外的特征是发出的物料与收回的物料的编码不同，发出物料和收回物料在企业中被定义为不同的物料。是指在生产加工某半成品或成品的多道加工工序中，有某一道或几道工序是由外协加工商负责加工处理的；工序委外的特征是发出的物料与收回的物料是同一物料，在企业中发出与收回的物料编码相同，可能特

51、性或形态不一样。内部公开 请勿外传P108委外的优势规模经济风险共担减少投资成本聚焦核心竞争力增加弹性内部公开 请勿外传P109委外加工的诉求 在委外加工的应用过程中，企业关注：委外计划合理性委外物料与计划的衔接，委外计划与供应商实际情况的配合。委外进度管理供应商的生产情况，承诺交期按期交货。委外账面管理原材料的库存情况，委外核销情况内部公开 请勿外传P110EAS委外管理整体流程图货源清单委外申请管理采购需求委外订单管理委外收货管理采购组供应商物料委外入库管理委外结算管理询报价管理委外发料管理委外核销管理采购组织供货价格内部公开 请勿外传P111基础资料设置系统初始化q委外物料内部公开 请勿

52、外传P112基础资料设置系统初始化q委外物料q委外供应商内部公开 请勿外传P113基础资料设置系统初始化q委外物料q委外供应商qBOM内部公开 请勿外传P114基础资料设置系统初始化q委外物料q委外供应商qBOMq货源清单内部公开 请勿外传P115基础资料设置系统初始化q委外物料q委外供应商qBOMq货源清单q供货价格内部公开 请勿外传P116委外订单-投料方式的说明投料方式控制说明BOM1、BOM编号可以选择，根据委外加工件录入的物料过滤出下阶BOM，进行选择2、确定BOM编号后下阶料号自动生成在委外订单外发材料清单中，且发料数量、定额标准、损耗率不允许修改3、外发材料请单不能删除或增加物料

53、历史数据1、根据委外加工件录入的物料、供应商、采购组织过滤出距当前系统日期最近的审核过的委外订单，进行选择，2、确定后对应订单的外发材料清单中的物料、定额标准、损耗率、库存组织自动生成在当前委外订单外发材料清单中手工录入在委外订单外发材料清单中手工输入物料编码、定额标准、损耗率、库存组织等字段不投料委外订单外发材料清单不可编辑，不能录入物料，委外订单提交时不校验外发材料清单已投料委外订单外发材料清单不可编辑，不能录入物料，用于已经有发料的业务场景内部公开 请勿外传P117委外订单应用场景 企业提供一种或多种加工物料发给委外供应商，由加工商加工成另外一种新的物料后，再发回给企业的委外加工业务；管理需求 委外发出材料和加工后的物料不是同一个物料编码 关注委外材料是由哪方提供，关注如何发料和入库普通委外业务模式委外核销、委外付款委外完工入库委外发料内部公开 请勿外传P118普通委外业务流程设计思路普通委外流程是委外业务最基本的流程，主要流程包括委外申请、委外订单、委外发料、委外收货、委外入库、委外核销、委外结算、委外付款。内部公开 请勿外传P119委外入库退回业务模式 在企业的委外业务中，委外供应商完成加工送货时发生以下情况时会产生退货业务 第一、产品品质不符合供需双方约定的品质要求； 第二、产品发生了工程技术变更； 第三、其他不确定因素；内部公开 请勿外传