综合部管理运营状况汇报

1、 综合部管理运营 汇报2012年10月16日 部门组织架构部门组织架构一 岗位职责岗位职责二 人事人事三 行政行政四 安全安全五目录目录人事专员人事专员总经理总经理综合部部长综合部部长安全专员安全专员门卫门卫保洁员保洁员门卫门卫一、部门组织架构图一、部门组织架构图驾驶员驾驶员行政专员行政专员二、岗位职责二、岗位职责 综合部长岗位职责综合部长岗位职责1、负责部门管理工作，完善本部门的各项管理制度和业务管理办法。2、负责组织、监督检查公司各类会议的计划、组织与管理。3、负责监督检查公司相关资料、合同、档案及印章的管理。4、负责监督检查公司生活区、办公区域的卫生、宿舍、车辆等后勤保障管理工作。5、负

2、责公司各种接待、来访及相关外联工作，做好公司内部关系与外部关系的处 理和协调。6、负责监督公司各项制度及工作流程的执行情况，并进行检查和纠编。7、根据企业发展需要，组织、协调、配置各类人力资源，优化人力资源结构。8、负责公司组织机构设置及职责分工，并制定人力资源管理各项制度及流程。9、组织监督指导员工各类培训及绩效考核的开展。10、负责并监督公司员工各类技能资格证书、各类职称评定的管理工作。11、负责公司、部门的团队建设及后备力量的培养。12、负责公司安全管理办公室工作及安全保卫综合治理工作。13、负责公司企业文化建设及推广工作。14、完成上级领导交办的其它临时性工作。人事专员岗位职责人事专员

3、岗位职责1、协助部长完善公司的人事管理制度与相关工作流程。2、负责公司员工入职、转正、离职、异动等人事工作的综合管理。3、负责公司员工社会保险缴纳工作的综合管理。4、负责公司员工考勤工作，监督各部门对考勤的执行情况。5、负责公司人员招聘工作，完善人事招聘流程和制度，拓展人才招聘渠道。6、负责员工各类培训及绩效考核工作的开展。7、负责公司员工各类技能资格证书、各类职称的管理工作。8、负责公司人事档案的建立与管理工作。9、维护劳动纪律并协调处理劳动争议。10、负责根据各部门考勤，编制当月工资表。11、完成上级领导要求的其它临时性工作。行政专员岗位职责行政专员岗位职责1、负责公司各项行政类规章制度的

4、推行、执行与监督。2、负责公司办公区与生活区环境卫生的管理工作。3、负责公司员工宿舍的日常管理工作。4、负责公司客房的日常管理工作和综合服务工作。5、负责公司外联工作与来宾接待相关工作。6、负责公司各项行政类资料、合同、档案、手续的管理工作。7、负责公司级印章的日常管理工作。8、负责公司各类公文、会议纪要的撰写工作。9、负责公司形象与企业文化宣传工作。10、负责部门的日常考勤登记与汇总工作。11、负责公司日常文体活动的策划、组织与实施工作。12、负责公司各类会议的组织与管理，落实会议执行情况。13、完成上级领导要求的其它临时性工作安全员岗位职责安全员岗位职责1、安全员是安全生产、文明施工的直接

5、管理者和责任人，在安全业务上向安委会及安全管理办公室负责。2、负责在公司执行国家安全生产的方针政策、法律法规和职业安全健康、环境管理体系以及公司安全生产的各项规章制度。3、负责公司安全生产培训制度的制订，按制度组织实施及监督公司三级安全培训的开展情况。4、组织阶段性的安全大检查，深入施工现场，检查安全生产，行使工厂安全奖罚权，对事故隐患下发整改通知书，并监督实施整改，按时验收。5、负责各种安全统计台账和安全管理资料的归档整理工作。6、实行安全终止权，有权制止任何人的在公司内的违章行为。7、组织有关部门制定防止职业病危害的措施并监督执行。8、负责公司厂区前、中、后门卫的日常管理工作。9、完成上级

6、领导要求的其它临时性工作。门卫人员守则门卫人员守则 1、要坚持原则，认真负责，热情接待来客，严格执行门卫管理制度，并做好来客的出 入登记工作,对不符合管理要求的不予放行。 2、非门卫人员不得进入门卫值班室闲谈嬉闹，值班人员当班时间不准看小说、办私事 玩手机、吃零食、睡觉。 3、要爱护配备给门卫的一切财物和用具，登记本、交接班记录等不得乱撕、乱画，要 妥善保管。 4、门卫值班人员应当自觉遵守工作纪律，按时上下班，提前2天请假。 5、值班人员不准私自调班、替班，如遇特殊情况需进行班次调换，须事先经过部门领 导或保安班长同意。 6、当班人员要文明执勤，礼貌待人，严禁吵架、骂人、动手打人或侮辱他人的行

7、为。 7、值班人员在当班期间，要严格执行门卫管理制度和公司的有关规定，处理问题要照 章办事，不徇私情。 8、对上班期间的工作情况进行认真登记，下班时交接要认真，登记要清楚。 9、当班人员要保持值班室内及周围环境卫生整洁有序。前门卫管理制度前门卫管理制度1、有外来人员来访时，保安人员应先询问其是否有联络人。如有电话确认后，按联络人员要求予以接待并登记；否则一律请示安全办。2、对进入公司的外单位车辆，需先电话请示安委会成员，如经允许后做好车辆登记并放行，否则一律不允许进入厂区。3、出门时检查小车驾驶室、后备箱确保公司财产安全，对于拉运材料及货物的车辆必须出示由相关部门负责人和综合部负责人共同签字的

8、出门证，出门证必须写清楚货物名称及数量，经门卫查验账物相符后，予以放行。4、公司员工携带行李、包裹、提箱、大件物品者由保安人员查验后放行。5、前门卫每天夜班期间进行生活区不定时的巡检，每晚两次并做记录。6、如无人员及车辆进出时，大门保持关闭状态。7、每天接班时若卫生不干净接班人员有权拒绝接班并要求上班次清扫干净后再接班。中门卫管理制度中门卫管理制度1、生产系统人员正常上班时使用工作牌，上班挂正面、下班挂反面，非正常上下班出入中门卫需登记姓名及出入时间。非生产系统公司人员出入厂区必须登记姓名及出入时间。上级领导及客户在公司人员陪同下登记进入厂区，其余外来人员必须经安委会成员同意方可进入生产区。2

9、、每天接班时若卫生不干净接班人员有权拒绝接班并要求上班次清扫干净后再接班。3、配合安全员及时提醒员工正确佩戴安全帽，对不佩戴安全帽的员工有权禁止进入厂区。4、对进入厂区的人员，要认真询问并检查是否携带易燃易爆物品，严禁易燃易爆物品进入厂区。5、公司内部或业务往来车辆进入生产区必须经安委会成员同意方可进入厂区，其它车辆经总经理同意放行。6、没有车辆出入时，门卡处于关闭状态。7、要求生产系统人员将工作证正确挂于考勤牌。值班员认真保管，如有丢失当班门卫负责赔偿。8、严禁门卫室抽烟及无关人员逗留。9、严查并禁止员工酒后上岗，同时做好记录并上报安委会作相应处理。后门卫管理制度后门卫管理制度1、进入厂区煤

10、车、焦油车等拉运物资车辆的登记（姓名、证件号、货物、车牌号）严禁自燃煤、易燃易爆物品进入厂区，督促司机下车佩戴安全帽。2、禁止小车、面包车进入厂区，因公进入厂区的须经相关部门领导同意。3、焦油出厂时出示财务装卸货物通知单，通知单盖公司发票专用章。兰碳煤沫出厂时，必须出示财务提货单，提货单盖公司发票专用章、由相关人员签字确认出厂物品后，凭查验无误放行。4、其余物资车辆出门时必须出示有相关部门负责人和综合部负责人共同签字的出门证明方可有效，写清楚货物名称及数量，值班员收到出门证核对无误登记后放行。当车辆出门时检查车厢及驾驶室，确保公司财产安全。 5、后门卫每晚夜班需对煤场与成品区区域进行巡检，每晚

11、至少两次并做好记录。6、每班交接时与磅房进行出门证及车辆出入登记进行核对无误方可交班。7、后门卫核实车辆装车单后，打开大门允许相关车辆通行，没有车辆进出时，大门应处于关闭状态。8、每天接班时若卫生不干净接班人员有权拒绝接班并要求上班次清扫干净后再接班。保洁员岗位职责保洁员岗位职责1. 认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。2. 严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日三次，揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次,清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。3. 无瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物；无积水、污迹；每

12、5平方米内的烟头及相应大小的杂物不超过1个，外部垃圾及时处理，内部如有堵塞及时反映、疏通，外表无污迹，无粘附物4. 负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。5. 爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。6. 不断学习环卫知识，提高服务水平，增强整体素质，积极努力地树立和维护环境绿化物业中心的信誉和形象。7、保洁员值班期间不得迟到、串岗、睡岗、早退、顶岗、脱岗。8、保洁员工作时间：早晨9:30点钟至下午13：30点钟，下午15:30点钟至晚上19:30点钟。保洁员8小时工作。注：以上制度均已实施驾驶员岗位职责驾驶员岗位职责一、车辆调度1.驾驶员根据用车单位的要求，保证准

13、时出车，圆满完成出车任务，做到不误事、服务 好。驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务。2.未办理派车单手续的，驾驶员有权拒绝出车。出车回来后，如实填写行车记录， 并于每次加油时将派车单交与财务部。3.驾驶员接到出车任务后，要做好出车前的安全检查，检查车辆状况和有关证件，严格 执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开 “超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。4.驾驶员完成运输任务后，要及时返回单位车库停放，做好车辆保洁和检查工作，按指 定位置停车。二、车辆用油和车辆安全管理1.驾驶员接到出车任务后根据车辆贮油情况，向财务部提出车辆加油申请

14、，并领取加油IC卡。2.加油时要做到加油卡与车牌号相附，不得用其他容器加油。3.对司机进行思想教育，树立积极预防事故的责任感，适时地、定期地进行预防事故的教育，运用正反两方面的事例，反复讲明事故的危害性和防止事故的自觉性，牢固树立安全第一的思想观念。4.进行预防事故的知识的宣传，增强预防事故的自觉性。经常向司机宣传和定期组织学习交通安全法规，自觉遵守交通规则和有关纪律。5.司机要爱护车辆，加强对车辆的维修和保养，经常保持车况良好，保持车内外的整洁。6.司机要坚持出发前、行驶中、返回后的“三段查”，及时排除故障，保障行使安全。7.司机要严格遵守操作规程，集中精力，谨慎驾驶，不得疲劳驾驶。8.司机

15、要自觉遵守交通规则，服从交通警指挥管理，不开斗气车、英雄车，严禁酒后驾车，杜绝交通事故。9.司机不得出私车或擅自将车转借他人驾驶，否则，后果自负。10.司机执行完任务后，不论白天或夜间必须及时返回单位将车入库。公务用车申请审批单公务用车申请审批单申请部门申请日期 年 月 日乘车人员姓名及人数：用车目的地用车用途用车往返时间综合部负责人签字：公司总经理签字：备注：淖毛湖由综合部负责人签字，伊吾至哈密由公司总经理签字审批申请车（车牌号）驾驶员签字1、门卫经常脱岗，造成岗位无人；2、门卫人员不好招聘，流动性大，不便于管理；3、在用餐时间无法保证岗位有人；4、司机在未经领导同意的情况下私自开车外出；解

16、决方法：1、对中门卫加强岗位培训。加强管理；2、对驾驶员加强岗位培训；制度中所出现的问题三、人事1、培训制度未完善；2、员工入职流程未完善；（生产对接未完善）3、人员培训做的少，导致员工在外打架闹事影响公司形象；解决方法：1、加强培训制度的完善工作；2、加强对员工进行思想教育和公司规章制度培训。四、行政宿舍：1、大部份宿舍内部有漏水想象，维修跟不上；2、住宿员工不爱惜宿舍内的设施（造成长流水）3、宿舍内没有做到人走灯关，经常电压不稳，造成灯泡烧坏，既浪费电又浪费灯泡；4、目前员工只进不出；卫生：1、生活区的卫生已经划分到各部门；2、垃圾车边上无挡板，造成一刮风垃圾四起；后勤接待：1、在工作中好

17、多细节想的不周到；解决方法：1、进一步对员工宿舍进行维修；2、对员工进行8S培训，做到清扫、清洁、节约；3、加强员工宿舍（水、电）检查，并进行考核；4、在垃圾车边上建一挡墙，避免垃圾横飞；5、由综合部对全体员工进行培训，并对生活区抽烟者进行监督；五、安全五、安全1、安全员人数不足，按危化标准要求应为4人；2、对门卫日常巡检次数少，导致纪律松散；3、现场管理没有注重岗位职责及操作规程的检查导致违章事故的发生；4、没有侧重工艺过程安全管理导致工艺事故发生；5、新员工安全教育时间太少，新员工缺乏基础安知识不具备防范事故技能；6、日常安全教育次数少，尤其事故案例，员工对违章可能导致的后果认识不到位；7

18、、从现场烟头反映出消防培训不足，对危化企业的易燃易爆等性质认识不到位，尤其附近公司及本公司的火灾案例没有及时培训，导致员工防火防爆意识不到位。解决方法：1、建议成立公司安全环保部负责公司安全、环保、消防、保卫等系统管理；2、加强门卫队伍军事化管理，进行责任感教育，每月进行一次消防保卫综合训练，每周进行班组培训侧重于责任感礼仪教育，加强日常查岗杜绝离岗等违纪行为；3、协调生产部对岗位人员进行岗位职责及操作规程培训并到现场检查培训效果及可操作性，对违章按照四不放过原则进行处理，然后对相关岗位进行培训违章事例培训；4、加强工艺安全管理，首先要保证安全设施处于正常状态，及时分析工艺指标，对存在的风险及时采取必要的措施，杜绝凭经验麻痹大意进行起炉焖炉，其次要熟悉工艺危险介质理化性质，如果发生的工艺事故要防止人员伤害事故发生，最后预防事故的发生制定应急救援预