SD-4. SD销售单据培训

1、SD-4SD-4：SDSD销售单据培训销售单据培训 讲师：讲师： Roy ChenRoy Chen| 15 February, 2012| 2声明声明 本教程非SAP官方功能培训：不会对SAP标准功能进行培训；也不会把SAP中所有功能点进行逐一讲解。课程内容课程内容| 15 February, 2012| 31 1销售单据前台介绍销售单据前台介绍2 2销售订单数据来源销售订单数据来源3 3销售订单类型配置销售订单类型配置4 4行项目类别配置行项目类别配置 5 5计划行类别配置计划行类别配置 6 6销售订单复制控制销售订单复制控制 询报价询报价 VA11 VA12 VA13 VA21 VA22

2、VA23| 15 February, 2012| 4询报价询报价 创建界面创建界面销售业务单据的创建界面都类似，主要注意以下内容 订单类型 组织架构 参考创建| 15 February, 2012| 5询报价询报价 数据维护数据维护这里只介绍几个主要字段，其他字段会在介绍订单时候介绍 客户、物料、金额 工厂 PO号 有效期| 15 February, 2012| 6订单管理订单管理 VA01 VA02 VA03 VA05| 15 February, 2012| 7销售订单销售订单维护维护创建界面 订单类型 组织架构 参考创建初始界面 合作伙伴 PO信息 定价日期 订单原因 交货工厂 物料及数量

3、 行项目类别| 15 February, 2012| 8销售订单抬头销售订单抬头销售 订单类型、组织架构 创建日期、创建人、订单原因 定价日期、定价过程装运 装运条件、全部交货 运输方式、POD相关 重量体积信息出具发票凭证 出具发票公司 国际贸易条件、付款条件| 15 February, 2012| 9销售订单抬头销售订单抬头条件 抬头定价科目分配 成本中心 （免费订单） 合作伙伴功能 抬头文本 订单数据 状态 附加数据| 15 February, 2012| 10销售订单行项目销售订单行项目 行项目类别销售 定价日期 订单数量，单位换算 拒绝原因 其他字段装运 工厂、装运点 定价控制| 1

4、5 February, 2012| 11销售订单行项目销售订单行项目 行项目文本 行项目订单数据 行项目状态 附加数据 上层行项目| 15 February, 2012| 12销售订单计划行销售订单计划行 计划行类别 计划行 计划交货数量、计划交货日期 ATP check| 15 February, 2012| 13 不完整性检查不完整性检查 不完整检查 如何查看可用性检查数据 | 15 February, 2012| 14信用检查信用检查 信用检查 维护信用数据 （FD32） 释放订单 （VKM3）| 15 February, 2012| 15冻结订单冻结订单 Block sales ord

5、er 订单可以被冻结，禁止进行后续交货或者开票 交货冻结可以在抬头级别，也可以在计划行级别； 发票冻结可以在抬头级别，也可以在行项目级别| 15 February, 2012| 16拒绝订单拒绝订单 你可以通过拒绝的方式，对订单行项目进行关闭；同时禁止再被参考； 对于已经有后续单据的行项目，仍可以拒绝； 对于部分交货的订单进行关闭，要么修改订单数量，要么进行拒绝；| 15 February, 2012| 17拖欠订单（拖欠订单（Back Order） V_RA: 显示拖欠订单 V_V2: 再计划| 15 February, 2012| 18课程内容课程内容| 15 February, 2012

6、| 191 1销售单据前台介绍销售单据前台介绍2 2销售订单数据来源销售订单数据来源3 3销售订单类型配置销售订单类型配置4 4行项目类别配置行项目类别配置 5 5计划行类别配置计划行类别配置 6 6销售订单复制控制销售订单复制控制 订单的数据来源主要有四种方式- 主数据- 前置单据- 配置数据 - 增强代码订单数据订单数据 来源来源| 15 February, 2012| 20订单数据订单数据 客户相关数据客户相关数据 对于客户主数据中，不同的合作伙伴类型，带出不同的数据| 15 February, 2012| 21订单数据订单数据 抬头抬头/行项目数据行项目数据 销售订单数据又分为抬头数据

7、和行项目数据 - 通常抬头数据会自动带到行项目数据 - 如果已经创建行项目，再去填写抬头数据，部分数据无法再次更新行项目数据； - 可以定义行项目数据是否需要和抬头数据一致；| 15 February, 2012| 22订单数据订单数据 工厂工厂 “工厂”是销售订单中很重要的一个字段，它决定了销售订单的一些其他字段，如：装载点；决定了销售订单一些功能，如：ATP check. “工厂” 确定逻辑：1. 先找“客户-物料记录”2. 再找“客户主数据”3. 最后找“物料主数据”4. 可以根据需求，手工修改或添加| 15 February, 2012| 23练习练习 熟悉“工厂”字段的确认逻辑，并进

8、行系统尝试； 通过查看订单抬头及行项目各字段，熟悉订单中常用字段；| 15 February, 2012| 24销售订单结构销售订单结构 销售订单最重要的三个控制参数 - 销售订单类型 - 行项目类别 - 计划行类别| 15 February, 2012| 25课程内容课程内容| 15 February, 2012| 261 1销售单据前台介绍销售单据前台介绍2 2销售订单数据来源销售订单数据来源3 3销售订单类型配置销售订单类型配置4 4行项目类别配置行项目类别配置 5 5计划行类别配置计划行类别配置 6 6销售订单复制控制销售订单复制控制 常用订单类型常用订单类型 通过拷贝常用订单类型来创

9、建自己需要的订单类型| 15 February, 2012| 27作用作用 通过对订单类型的后台配置，实现对销售业务的控制| 15 February, 2012| 28后台配置后台配置 后台配置路径| 15 February, 2012| 29后台配置后台配置 SD凭证类别： 控制单据类型在系统中扮演的角色；不可增加； 销售凭证冻结： 是否冻结此单据类型； 号码分配： 可以只分配内部或者外部编号； 项目号增加： 通常不做修改；| 15 February, 2012| 30后台配置后台配置 必备参考： 是否可以手工创建，还是必须参考其他单据创建； 检查产品组： 检查抬头和行项目产品组是否一致；

10、可能性： 保持100%； 检查信用限额、信贷组： 和信用检查配置关联，后续再讲； 物料条目类型： 保持空，除非用了目录管理；| 15 February, 2012| 31后台配置后台配置 项目产品组： 行项目的产品组来源于物料还是抬头； 读取信息记录： 是否考虑客户物料信息记录； 检查采购订单号： PO号是否需要检查； 承诺日期： 如何确定交货日期 输入PO编号： 勾选后，如果销售订单维护的时候不输入PO编号，则会在保存后，用销售订单编号去更新PO编号字段；| 15 February, 2012| 32后台配置后台配置 不完整性处理： 在不完整性检查配置中会讲； 凭证定价过程： 在定价配置中会

11、讲； 不完整对话信息： 对于不完整的订单是否能保存 变式： SD的屏幕变式，通过SHD0配置| 15 February, 2012| 33后台配置后台配置 交货类型： 确定为此销售订单创建交货单时候，默认的交货单类型 交货冻结： 默认是否进行交货冻结 装运条件： 为订单类型确定装运条件，优先级高于客户主数据的装运条件； 立即交货： 订单保存自动创建交货单；（基于计划行确认数量）| 15 February, 2012| 34后台配置后台配置 交货-相关的开票类型： 确定订单交货后，参照交货单创建发票的发票类型； 与订单相关开票类型： 确定参照销售订单开票的发票类型； 公司间出具发票类型： 确定公

12、司间业务开票的发票类型； 出具发票冻结： 是否默认发票冻结；| 15 February, 2012| 35后台配置后台配置 提前的天数： 指在销售订单中建议的交货日期距离当前日期的天数。通常为0 建议交货日期： 是否建议创建订单日期为建议交货日期； 和前一个字段应该选一个，前一个字段为空，这个字段勾上才起效； 定价日期建议： 定价日期自动建议规则； 建议有效起始日期： 适用于询报价，确定有效起始日期自动建议的规则；| 15 February, 2012| 36分配销售区域分配销售区域 如果不激活，则默认订单类型适用所有销售区域，不需要去分； 如果维护了其中一条，则必须分配，才能把订单类型和销售

13、区域组合起来| 15 February, 2012| 37号码段维护号码段维护 为销售单据定义号码段； 此处号码段维护包括销售常用单据的号码段： 销售订单、交货单、发票、询报价单等；| 15 February, 2012| 38号码段维护号码段维护注意：注意： 号码段配置不会自动生成请求号； 如果有必要，可以手工生成请求号； 只有第一次可以从DEV传递到生产机，后续关于号码段的修改，需要直接在生产机进行修改； 对于后台自动给号跳号问题；| 15 February, 2012| 39练习练习 熟悉常用订单类型，熟悉常用订单类型后台配置； 通过查看不同的订单类型后台配置差异，加深对订单类型后台配置

14、控制字段的了解； 尝试自己参考创建自己的订单类型，通过调整不同的配置参数，掌握订单类型的后台配置； 在熟悉重要字段的基础上，自学其它控制字段；| 15 February, 2012| 40课程内容课程内容| 15 February, 2012| 411 1销售单据前台介绍销售单据前台介绍2 2销售订单数据来源销售订单数据来源3 3销售订单类型配置销售订单类型配置4 4行项目类别配置行项目类别配置 5 5计划行类别配置计划行类别配置 6 6销售订单复制控制销售订单复制控制 常用行项目类别常用行项目类别 通过行项目类别，细分销售业务| 15 February, 2012| 42TAN = Stan

15、dardItemTANN = Free of Charge ItemTATX = Text Item作用作用| 15 February, 2012| 43控制举例控制举例| 15 February, 2012| 44行项目类别确定行项目类别确定单据类型 + 项目类别组 + 用途 + 较高层次行项目类别 = 项目类别 + 可手工调整的类别| 15 February, 2012| 45子行项目类别子行项目类别 Sub-item| 15 February, 2012| 46后台配置后台配置 路径： 注意：通过复制方式创建项目类别，而不是直接自己创建注意：通过复制方式创建项目类别，而不是直接自己创建|

16、 15 February, 2012| 47后台配置后台配置 项目类型： 确定项目类别的类型，标准还是文本等； 完成规则：确定行项目什么时候可以完成，需要配置复制控制里面的“更新单据流”一起使用；一般为空； 特别库存： 是否特殊类库存业务； 出具发票相关：确定此发票行项目是否需要开票； 出具发票冻结： 行项目是否默认发票冻结； 定价： 是否有价格，还是100%折扣；| 15 February, 2012| 48后台配置后台配置 业务项目： 确定行项目数据是否可以不同于抬头数据； 允许的计划行： 确定行项目类别是否有计划行；对于无交货的项目，则不需要计划行； 交货相关项： 用于控制对于一些不需要

17、发货的行项目（比如文本项），在创建交货单的时候，是否把此行项目带到交货单；| 15 February, 2012| 49后台配置后台配置 退货： 确定此行项目是否是退货行项目； 与重量/体积相关： 控制算整个订单重量和体积的时候，是否要考虑这个行项目 活跃信贷： 确定这个行项目是否和信贷控制相关；在信贷控制配置中会讲到； 确定成本： 在定价中，是否确定库存成本；通过VPRS条件类型进行确定；| 15 February, 2012| 50后台配置后台配置 自动批确定： 销售订单上，是否自动确定批次；对于批次管理的物料才有效； 舍入允许： 确定是否允许物料使用舍入参数文件； 订购数量： 设置默认每

18、个行项目的数量为1| 15 February, 2012| 51后台配置后台配置 不完全处理： 不完整日志相关配置会讲； 合作伙伴确定过程： 客户主数据后台配置关联； 文本确定过程： 文本相关配置会讲； 自动创建采购订单： 用于第三方销售业务，在创建PR时候，自动创建PO；不过一般不用。| 15 February, 2012| 52行项目类别组行项目类别组 行项目类别组只是一个控制参数，里面没有更多的参数配置，根据需求确定是否增加。 常用的项目类别组有：- NORM: Standard item - 0001: Make-to-order - 0002: Configuration - BAN

19、S: Third-party item| 15 February, 2012| 53定义物料类型的缺省值定义物料类型的缺省值 通过定义缺省值，可以减少维护的工作量，也减少维护出错的几率。| 15 February, 2012| 54定义项目类别用途定义项目类别用途 一般不增加项目，如果增加项目，基本是为了开发特殊需求才会增加。 常用的项目类别组：- CHSP: Batch split- PACE: Packaging (Ext.)| 15 February, 2012| 55分配项目类别分配项目类别 单据类型 + 项目类别组 + 用途 + 较高层次行项目类别 = 项目类别 + 可手工调整的类别

20、| 15 February, 2012| 56BOM BOM （bill of material） 物料清单| 15 February, 2012| 57Sales BOM Sale BOM： 用于销售的物料清单| 15 February, 2012| 58Sales BOM Sales BOM常用业务体现产品结构：如一些比较精密或者大型的机械，是分成若干个大组件的；用Sales BOM可以在销售订单上体现几大组件；免费行项目： 如买一个产品赠送另外一个产品，或者买产品附带说明书等；捆绑销售： 对外叫一个产品，实际上是两个产品的组合；包装物： 如酒和瓶子；或者是带出的纸箱、托盘等包装物；| 1

21、5 February, 2012| 59Sales BOM Sales BOM业务设计重点需要明确定价是在主行项目还是子行项目；需要明确交货是交子行项目还是交主行项目；需要明确主行项目还是子行项目传递需求或可用性检查；注意配置两个行项目的属性满足定价和交货需求；| 15 February, 2012| 60练习练习 熟悉常用行项目类别，熟悉常用行项目类别后台配置； 通过查看不同的行项目类别的后台配置差异，加深对行项目类别后台配置控制字段的了解； 尝试自己参考创建自己的行项目类别，通过调整不同的配置参数，掌握行项目类别的后台配置； 在熟悉重要字段的基础上，自学其它控制字段； 尝试实现简单sale

22、s bom功能，测试行项目类别组：ERLA和LUMF| 15 February, 2012| 61课程内容课程内容| 15 February, 2012| 621 1销售单据前台介绍销售单据前台介绍2 2销售订单数据来源销售订单数据来源3 3销售订单类型配置销售订单类型配置4 4行项目类别配置行项目类别配置 5 5计划行类别配置计划行类别配置 6 6销售订单复制控制销售订单复制控制 常用计划行类别常用计划行类别 通过计划行类别控制销售行项目类别的发货属性| 15 February, 2012| 63标识结构标识结构 标准的计划行类别由两个字母组成；一个比较通用的结构组成如下： 第一个字母用于标

23、识业务流程，如： A = Inquiry B = Quotation C = Order D = Return 第二个字母用于标识计划行后续逻辑 T = No inventory management X = No inventory management with goods issueN = No material planningP = Material requirement managementV = Consumption-base planning | 15 February, 2012| 64作用作用| 15 February, 2012| 65功能举例功能举例| 15 Feb

24、ruary, 2012| 66计划行类别确定计划行类别确定 行项目类别 + MRP类型 = 计划行类别 + 手工计划行类别| 15 February, 2012| 67后台配置后台配置 路径：| 15 February, 2012| 68后台配置后台配置 交货冻结： 是否默认冻结，默认冻结类型； 与交货相关： 类似行项目类别的相同字段，一般设置和行项目类别一致； 移动类型： SAP每次货物移动，均需要使用移动类型实现；这边维护此计划行是否需要进行货物移动，用哪个移动类型； 移动类型第一步： 如果一个计划行需要两次物料移动的，用于确定第一步的移动类型；| 15 February, 2012| 6

25、9后台配置后台配置 订单类型： 如果计划行是自动生成PR的，这里确定自动生成的PR的类型； 项目类别： 确定自动生成PR的项目类别； 科目分配类别： 确定自动生成PR的科目类别； 请购单交货计划：影响第三方销售时候，对于先收货后发货的业务类型的交货计划逻辑；| 15 February, 2012| 70后台配置后台配置 不完整性处理： 和不完整性相关，后面会讲； 请求/装配： 是否向PP传递需求； 可用性： 是否进行可用性检查； 生产分配： 是否激活产品分配功能；| 15 February, 2012| 71分配计划行类别分配计划行类别 行项目类别 + MRP类型 = 计划行类别 + 手工计划

26、行类别 先找有MRP类型的，如果找不到，再使用无MRP类型的确定规则| 15 February, 2012| 72练习练习 熟悉常用计划行类别，熟悉常用计划行类别后台配置； 通过查看不同的计划行类别的后台配置差异，加深对计划行类别后台配置控制字段的了解； 尝试自己参考创建自己的计划行类别，通过调整不同的配置参数，掌握计划行类别的后台配置； 在熟悉重要字段的基础上，自学其它控制字段；| 15 February, 2012| 73课程内容课程内容| 15 February, 2012| 741 1销售单据前台介绍销售单据前台介绍2 2销售订单数据来源销售订单数据来源3 3销售订单类型配置销售订单类

27、型配置4 4行项目类别配置行项目类别配置 5 5计划行类别配置计划行类别配置 6 6销售订单复制控制销售订单复制控制 参考创建参考创建| 15 February, 2012| 75完成规则完成规则| 15 February, 2012| 76 行项目类别里面的“完成规则”字段控制凭证流凭证流通过业务流程，确定需要有多少个地方维护复制控制| 15 February, 2012| 77复制控制复制控制 系统通过复制控制确定那些单据类型、项目类别以及计划行类别可以相互复制或参照。 同时复制控制可以进行设定复制规则；哪些数据需要复制，哪些不需要复制；如何复制；| 15 February, 2012|

28、78复制控制点复制控制点 复制控制点：销售单据 到 销售单据；销售订单 到 交货单交货单 到 发票销售订单 到 发票；发票 到 销售订单| 15 February, 2012| 79销售订单的复制控制销售订单的复制控制 销售订单复制控制三个层级| 15 February, 2012| 80后台配置后台配置 路径：| 15 February, 2012| 81后台配置后台配置 配置结构 先要配置单据类型到单据类型，然后再是行项目到行项目，最后是计划行到计划行；| 15 February, 2012| 82复制控制复制控制抬头抬头| 15 February, 2012| 83复制控制复制控制行项目

29、行项目| 15 February, 2012| 84后台配置后台配置 Data transfer routine： SAP通过数据传输例程来控制单据字段的复制控制；除了标准的routine，还可以自己增加定制化的例程；通常按照系统标准的，不变；除非需要写增强，才会去改这里的routine| 15 February, 2012| 85后台配置后台配置 Copy Requirement 复制请求是用来定义复制检查，系统在进行复制控制时候会根据复制请求去检查是否满足一定条件，如果不满足，系统会报E或W类型的消息； 每一层级的复制控制都有独立的复制请求。| 15 February, 2012| 86复

30、制请求复制请求 复制请求举例： 分别对应抬头的001、行项目的301、计划行的501| 15 February, 2012| 87后台配置后台配置 复制项目号： 确定系统在复制控制时候，是否把源单据的项目号复制到目标单据中； 完全参考： 指示系统是否完整复制源单据，还是可以部分复制；| 15 February, 2012| 88后台配置后台配置 一般不会改变系统标准配置 常修改配置点： 定价类型定价类型常用举例： A (Copy price components and redetermine scales): No condition types are redetermined. Only

31、 the scaled prices are adapted due to a changed basis.| 15 February, 2012| 89后台配置后台配置 B (Complete new pricing):Completely new pricing (as if you created a new item), manual conditions are lost.Restriction: Condition types which are not determined via condition technique (for example, condition type

32、VPRS or condition types with KNTYP = G which are determined using formulas) are NOT redetermined even if you do not change them manually. C (Copy manual pricing elements and redetermine the others):Completely new pricing, manual ones are copied.Caution: Here you have to make sure that all condition types that can possibly be changed manually have T685A-KMANU = C (Manual entry has priority) in Customizing. Otherwise, it is possib