MIS-5e第02章管理信息系统的三个理论来源

1、2.1 管理理论的回顾管理的定义和性质管理的定义和性质管理的职能是计划、组织、指挥、协调和控制，管理的职能是计划、组织、指挥、协调和控制，“ “ Getting things done through other people”Getting things done through other people”管理是为了某种目标管理是为了某种目标, ,应用一切思想应用一切思想, , 理论和方法理论和方法去合理地计划、组织、指挥、协调和控制他人去合理地计划、组织、指挥、协调和控制他人, ,调调度各种资源度各种资源, ,如人、财、物、设备、技术和信息等如人、财、物、设备、技术和信息等, , 以求以最

2、小的投入去获得最好或最大的目标产出。以求以最小的投入去获得最好或最大的目标产出。第第2 2章章 管理信息系统的三个理论来源管理信息系统的三个理论来源分析经理的日常行为分析经理的日常行为明兹伯格（intzberg）发现可以把它们分为个管理角色。管理角色（anagerial role）是在组织中管理者应当扮演的活动的期望明兹伯格发现管理角色共有三类：人际关系角色、信息角色、决策角色。 人际关系角色人际关系角色当外出代表组织执行形式职务时，例如给雇员颁奖，经理扮演组织的形象首领的人际关系角色。当激励、劝导、支持下属工作时，经理扮演领导者角色。经理也扮演着各层人员，以及层内人员的联络者的角色。经理们付

3、出时间和心血，期望得到回报。 信息角色信息角色在信息角色，经理扮演一个组织的信息中心，接收最具体的、最新的信息并再分配给最需要它的人。经理因此成为组织的信息接受者、分配者和发言人。决策角色决策角色经理进行决策。在其决策角色，他们扮演企业家，发起新的活动；排除组织中的干扰；分配资源给需要的人；他们调解矛盾和矛盾人群。 管理是艺术管理是艺术, ,科学科学, ,还是技术还是技术? ? 管理是文科还是理科管理是文科还是理科? ? 管理是定量还是定性管理是定量还是定性? ? 管理是不是经济管理是不是经济? ?管理科学是应用现代科学的一切成就把管理由艺术变为科学的过程管理科学是应用现代科学的一切成就把管理

4、由艺术变为科学的过程既是文科又是理科既是文科又是理科, 文理结合文理结合.既定量又定性既定量又定性, 定性决定定量定性决定定量管理不是经济管理不是经济, 但和经济又有密切联系但和经济又有密切联系3.2 3.2 管理科学的学术和组织的发展管理科学的学术和组织的发展学术发展的阶段学术发展的阶段:1. 1911 1. 1911 泰勒泰勒 科学管理科学管理2. 1933 2. 1933 迈约迈约 行为科学行为科学3. 1940 3. 1940 康托诺维奇康托诺维奇 数学管理学派数学管理学派4. 1950 4. 1950 维诺维诺 计算机管理计算机管理5. 1970 5. 1970 卡斯特卡斯特 系统管

5、理系统管理6. 1980 6. 1980 西蒙西蒙 信息管理信息管理7. 1990 7. 1990 哈默哈默 企业过程再工程企业过程再工程组织发展阶段组织发展阶段1. U1. U型组织型组织 UNITARY UNITARY 2. M 2. M型组织型组织 MULTIDIMENSIONMULTIDIMENSION 3. H 3. H型组织型组织 HOLDING COMPANYHOLDING COMPANY 4. V 4. V型组织型组织 VIRTUAL ORGAN.VIRTUAL ORGAN. 2.2 2.2 信息理论的回顾信息理论的回顾 关于客观事物的可通讯的知识关于客观事物的可通讯的知识.经

6、过加工以后的数据经过加工以后的数据. . 它对接受者的行为能产生影响它对接受者的行为能产生影响, ,它对接收者的决策具有价值它对接收者的决策具有价值.消除不確定性的度量.信息量I=log後驗概率/先驗概率处理器处理器数据数据信息信息数据储存数据储存原料原料产品产品信息具有使人信息具有使人“新鲜新鲜”和和“震惊震惊”的感觉的感觉.2.2 2.2 性质性质1. 1. 事实性事实性 FactualityFactuality2. 2. 等级性等级性3. 3. 可压缩性可压缩性 A student is re_ding a book.A student is re_ding a book.4. 4. 扩

7、散性扩散性5. 5. 传输性传输性6. 6. 分享性分享性7. 7. 增值性增值性8. 8. 转换性转换性外高中內低來密級壽源命固高定中靈活低加精工度方頻法率執策戰行略略執策戰行略略信息的价值信息的价值1. V= C + P V-信息产品的价值信息产品的价值 C-生产该产品的成本生产该产品的成本 P-利润利润2. P = P max - Pi Pmax-最好方案的收益最好方案的收益 Pi-任选一个方案的收益任选一个方案的收益 P-全情报价值全情报价值所有组织的结构特性所有组织的结构特性 清楚的劳动分工层次清楚的劳动分工层次 明显的规则和办事程序明显的规则和办事程序 公正的裁决公正的裁决 岗位的

8、技术质量岗位的技术质量 最大化组织效率最大化组织效率管理组织的演进管理组织的演进 甚麽是组织？甚麽是组织？ 一个组织是一个正式的稳定的结构，它由环境收取资源，处理它们，产生输出。 这个技术定义聚焦于一个组织的三要素。环境所提供的资金和劳力是最初的生产要素。组织（公司）用其生产功能将它们转化为产品，产品和服务被消费，反过来供应输入。组织类型组织类型 说明说明 例子例子创业型结构年轻，快速变化环境中的小组织，小的创业型企业 简单的结构，由一个企业家领导， 像单个的CEO.机械官僚结构在一个变化慢的环境中的大企业中等规模的制造公司生产标准产品。被一个集中式的 管理团队掌控，实行集中决策。分部制官僚结

9、构多个机械官僚的联合，每个生产财富500强，如通用汽车一个不同的产品或服务，被一个中央总部领导。专家型官僚结构知识-基的组织，产品和服务决定法律事务所，医院，学校 于专家的经验的知识。由部门领 导掌控，集中的权力很弱。专案型组织任务型组织，相应快速变化的环顾问公司，如兰德公司 境。由大量专家组成短期多学科 的团队，很弱的中央管理。一个组织的较现实的行为定义是：它是一个权力、特权、义务、和责任的集合，它通过矛盾和矛盾的解决精巧地平衡一段时间。U UnitaryM Multi-dimensionH Holding公司的边界公司的边界跨功能管理组跨功能管理组工程资源权力中心工程资源权力中心互补互补的

10、竞的竞争者争者主要顾客主要顾客制造资源制造资源权力中心权力中心采购中心采购中心主要主要供应商供应商顾客联络和顾客联络和订货管理组订货管理组连接子合同单位连接子合同单位市场代理单位市场代理单位扁平化组织扁平化组织 (放权的放权的,横向为主的的横向为主的的,灵活应变的灵活应变的, 自学习自组织的自学习自组织的,信息充分的信息充分的)2.3 2.3 系统理论的回顾系统理论的回顾1. 1. 定义定义 系统是一些部件为了某种目的而有机的结合的一个整体系统是一些部件为了某种目的而有机的结合的一个整体. . 整体的产出大于个体产出之和整体的产出大于个体产出之和. .2. 2. 系统的分类系统的分类 复杂程度

11、分复杂程度分: : 宇宙宇宙, , 社会社会, , 人类人类; ; 动物动物, ,植物植物, ,细胞细胞; ; 控制机械控制机械, ,钟表钟表, ,框架框架. . 三类九等三类九等. . 抽象程度分抽象程度分: : 概念系统概念系统, , 逻辑系统逻辑系统, , 实在系统实在系统. . 功能分功能分: : 社会系统社会系统, , 经济系统经济系统, ,军事系统军事系统, , 企业系统等企业系统等. . 外界关系分外界关系分: : 开放系统开放系统, , 封闭系统封闭系统. . 内部结构分内部结构分: : 开环系统开环系统, , 闭环系统闭环系统. .3. 3. 系统性能评价系统性能评价 目标明

12、确目标明确 结构合理结构合理 接口清晰接口清晰 能观能控能观能控 系统结构模型系统结构模型ABDCA B C D A 0 1 1 B 1 0 1 C 1 0 0 D 1 宇宙宇宙社会社会人类人类动物动物植物植物细胞细胞控制机械控制机械钟表钟表框架框架生物生物物理物理高级群体高级群体按复杂程度分按复杂程度分按内部结构分按内部结构分开环系统开环系统闭环系统闭环系统反馈反馈使命使命 与与 愿景愿景目的目的 战略战略目标目标 计划和预算计划和预算一般一般具体具体政策界限政策界限什麽？什麽？ 如何？如何？系统系统测量装置测量装置控制装置控制装置输入输入输出输出反馈系统的控制模型系统的控制模型比例环节比例

13、环节振荡环节振荡环节惯性环节惯性环节延迟环节延迟环节输入输出输出单调增长单调增长衰减振荡衰减振荡发散振荡发散振荡原材料原材料标准输出标准输出波动输出波动输出生产生产库存库存松弛能力松弛能力系统解藕系统解藕现实现实 状况状况表达表达知识索取知识索取返回返回 现实现实物理物理集成集成逻辑表达逻辑表达 匹配匹配逻辑逻辑集成集成概念集成概念集成规则和公式规则和公式系统集成的概念系统集成的概念管理系统与管理信息系统管理系统与管理信息系统管理系统是一个社会系统管理系统是一个社会系统, 一个高级系统一个高级系统. 艺术艺术 科学科学 技术技术管理信息系统是管理系统的一个子系统管理信息系统是管理系统的一个子系统,一个社会一个社会-技术系统技术系统,它具有和管理系统一样的性质它具有和管理系统一样的性质.它不仅是技术它不仅是技术,科学科学,而且是艺术而且是艺术.它是企业的物质基础它是企业的物质基础, , 工具手段工具手段, , 神经系统神经系统, , 也是企业的精神和形象也是企业的精神和形象. .没有好的管理信息系统没有好的管理信息系统, ,就没有管理现代化就没有管理现代化. .有无好的管理信息系统有无好的管理信息系统, ,已不是企业能否获得已不是企业能否获得 战略优势的问题战略优势的问题, , 而是能否生存的问题而是能否生存的问题. .装配线 人工管理 手工账本穿孔卡 穿孔卡设备 记账