基础会计-错账更正 课件

1、5.4 5.4 错账更正方法错账更正方法导入项目导入项目：1、对账包括、对账包括哪些内容？哪些内容？瞧瞧!答：包括账证、答：包括账证、 账账、账实账账、账实 核对。核对。证对账错证对账错 证错账错证错账错 证错账错证错账错 证错账错证错账错 2、现请同学们练习账证核对，并找出错在哪里？、现请同学们练习账证核对，并找出错在哪里？见资料一：见资料一：请问在发现错账时，能不能像同学们做错了作业请问在发现错账时，能不能像同学们做错了作业那样用橡皮、小刀擦刮，用涂改液涂改呢？那样用橡皮、小刀擦刮，用涂改液涂改呢？答：不能。记账规则明确规定不得涂改、挖补、答：不能。记账规则明确规定不得涂改、挖补、刮擦，应

2、按刮擦，应按规定方法更正规定方法更正。 1划线更正法划线更正法2补充登记法补充登记法3红字更正法红字更正法明确项目任务明确项目任务： 错账更正的三种方法错账更正的三种方法1、适用范围、适用范围 :记账凭证正确记账凭证正确，账簿记录上有文字或金额错误。，账簿记录上有文字或金额错误。 3、更正方法更正方法： 1)、划、划红线红线注销（数字划全部，文字划个别）；注销（数字划全部，文字划个别）；2)、用、用蓝字蓝字填写正确记录（在上方填写）；填写正确记录（在上方填写）；3)、在更正处、在更正处盖章盖章（以示负责，明确责任）。（以示负责，明确责任）。2、举例：、举例：例例1 1（一）划线更正法（一）划线

3、更正法错账更正方法错账更正方法口诀：口诀：证对账错划线法，证对账错划线法，划线填写并盖章，文字划线填写并盖章，文字可以是个别，数字必须可以是个别，数字必须是全部；是全部；5月月17日从银行借入三年期借款日从银行借入三年期借款1000000元存入银行。元存入银行。例例1 1收 款 凭 证贷方科目 金 额 记帐 对方单位 摘 要 总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 符号 结算方式及票号： 合 计 金 额 借方科目： 年 月 日 字第 号附凭证张会计主管记账 稽核 出纳 制单银行借款长期借款 100000000￥100000000银行存款2008 5 17 银收 1银行存款日

4、记账户名_账号_5 17银收1长期借款 10000000 100000000 薛广乐薛广乐5 18银付1借款购买卡车固定资产 20000005 29销售产品主营业务收入830000000银收2 5 30银付2支付水电费管理费用2500000划红线划红线蓝字蓝字盖章盖章将将“1000000元元” 误记为误记为“100000元元” 。1、适用范围：、适用范围：记账凭证上会计科目和记账方向都正确，只是记账凭证上会计科目和记账方向都正确，只是金额少记了金额少记了，并并已入账已入账。 3、更正方法：更正方法： 用用蓝字蓝字填制一张记账凭证，其中科目、记账方向照旧，填制一张记账凭证，其中科目、记账方向照旧

5、，在在“摘要摘要”栏注明栏注明“补充补充X月月X日日X字字X号凭证少记金额号凭证少记金额”，在金额栏写上在金额栏写上少记金额少记金额，并并据此入账据此入账。2、举例：、举例：例例2 2错账更正方法错账更正方法（二）补充登记法（二）补充登记法口诀：口诀：科目方科目方向都正确，少向都正确，少记蓝字补。记蓝字补。 5月月18日用银行存款购买两辆卡车日用银行存款购买两辆卡车,价值价值200000元元.例例2 2付 款 凭 证银行存款2008 5 18 会计主管记账出纳审核制单 购买卡车固定资产卡车2000000￥2000000贷方科目： 年 月 日 字第 号 银付 1将将“200000”元误记元误记为

6、为“20000”元，少记元，少记金额金额“180000”元元2银行存款日记账户名_账号_5 17 银收1长期借款 10000000 100000000 薛广乐薛广乐5 18 银付1借款购买卡车固定资产 20000005 29销售产品主营业务收入830000000银收2 5 30 银付2支付水电费管理费用2500000付 款 凭 证贷方科目： 年 月 日 会计主管记账出纳审核制单 补充5月18日银付1号凭证少记金额固定资产卡车18000000￥18000000银行存款字第 号2008 5 31 银付 3少记金额少记金额补充补充X月月X日日X字字X号凭证少记金额号凭证少记金额蓝字填写蓝字填写银行存

7、款日记账户名_账号_5 17 银收1长期借款 10000000 100000000 薛广乐薛广乐5 18 银付1借款购买卡车固定资产 20000005 29补充5月18日银付1号凭证 18000000固定资产5 31银付3销售产品主营业务收入830000000银收2 5 30 银付2支付水电费管理费用25000001、适用范围：、适用范围： 记账凭证上会计科目和记账方向都正确，记账凭证上会计科目和记账方向都正确，只是金额多记只是金额多记，并并已入账已入账。用用红字红字填制一张记账凭证，其中科目、记账方向照旧，填制一张记账凭证，其中科目、记账方向照旧，在凭证的在凭证的“摘要摘要”栏注明栏注明“注

8、销注销X月月X日日X字字X号凭证号凭证”字样，在金额栏写上字样，在金额栏写上多记金额多记金额，并据此用并据此用红字红字入账。入账。3 3、更正方法：更正方法： 2 2、举例：、举例：例例3 3错账更正方法错账更正方法（三）红字更正法（三）红字更正法差额冲销法差额冲销法2口诀：口诀：科目方科目方向都正确，多向都正确，多记红字冲。记红字冲。 5月月29日日,销售甲产品销售甲产品830000元元,款项存入银行款项存入银行(不考虑增殖税不考虑增殖税)。例例3 3收 款 凭 证贷方科目 金 额 记帐 对方单位 摘 要 总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 符号 结算方式及票号： 合

9、 计 金 额 借方科目： 字第 号附凭证张会计主管记账 稽核 出纳制单月坛商厦 销售产品主营业务收入甲产品 830000000￥ 830000000年 月 日银行存款2008 5 29银收 2 将将“830000”元误记元误记为为“8300000”元，多元，多记金额记金额“7470000”元元2银行存款日记账户名_账号_5 17 银收1长期借款 10000000 100000000 薛广乐薛广乐5 18 银付1借款购买卡车固定资产 20000005 29补充5月18日银付1号凭证 18000000固定资产5 31银付3销售产品主营业务收入830000000银收2 5 30 银付2支付水电费管理

10、费用2500000 收 款 凭 证贷方科目 金 额 记帐 对方单位 摘 要 总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 符号 结算方式及票号： 合 计 金 额 借方科目： 字第 号附凭证张会计主管记账 稽核出纳制单月坛商厦冲销5月29日银收2号凭证主营业务收入 ￥ 747000000 747000000 年 月 日银行存款 2008 5 31银收 3 红字填写红字填写冲销冲销X月月X日日X字字X号凭证号凭证少记金额少记金额银行存款日记账户名_账号_5 17银收1长期借款 10000000 100000000 薛广乐薛广乐5 18银付1借款购买卡车固定资产 20000005 29

11、补充5月18日银付1号凭证 18000000固定资产5 31 银付3销售产品主营业务收入830000000 5 31 冲销5月29日银收2号凭证多记金额主营业务收入747000000银收2银收3 5 30银付2支付水电费管理费用2500000记账凭证上记账凭证上科目科目 错误或错误或记账方向记账方向 错误，并错误，并已入账已入账。 用用红字红字填制一张与原错误的记账凭证填制一张与原错误的记账凭证内容完全相同内容完全相同的的记账凭证，记账凭证，在凭证的在凭证的“摘要摘要”栏注明栏注明“注销注销X月月X日日X字字X号凭证号凭证”字样，字样，并据此用并据此用红字红字入账。入账。 用用蓝字蓝字填制一张

12、内容正确的记账凭证，填制一张内容正确的记账凭证， “摘要摘要”栏注栏注明明 “订正订正X月月X日日X字字X号凭证号凭证”，并并据此入账据此入账。 1、适用范围：、适用范围： 3 3、更正更正方法：方法： 2 2、举例：、举例：例例4 4（三）红字更正法（三）红字更正法全额冲销法全额冲销法错账更正方法错账更正方法口诀：口诀：证错账错证错账错红字法，先冲后红字法，先冲后填要牢记。填要牢记。 5月月30日用银行存款支付车间水电费日用银行存款支付车间水电费25000元元.例4订付 款 凭 证贷方科目： 年 月 日 会计主管记账出纳审核制单 银行存款支付水电费管理费用水电费2500000￥2500000

13、字第 号2008 5 30银付 2将将“制造费用制造费用”误记误记为为“管理费用管理费用”，并过，并过账。账。2银行存款日记账户名_账号_5 17 银收1长期借款 10000000 100000000 薛广乐薛广乐5 18 银付1借款购买卡车固定资产 20000005 29补充5月18日银付1号凭证 18000000固定资产5 31银付3销售产品主营业务收入830000000 5 31 冲销5月29日银收2号凭证多记金额主营业务收入747000000银收2银收3 5 30 银付2支付水电费管理费用2500000银付银付 4付 款 凭 证贷方科目： 年 月 日会计主管记账出纳审核制单 银行存款注

14、销5月30日银付字2号凭证管理费用水电费2500000￥2500000字第 号 2008 5 31红字填写红字填写原记金额原记金额注销注销X月月X日日X字字X号凭证号凭证银行存款日记账户名_账号_5 17 银收1长期借款 10000000 100000000 薛广乐薛广乐5 18 银付1借款购买卡车固定资产 20000005 29补充5月18日银付18号凭证 18000000固定资产5 31银付3销售产品主营业务收入830000000 5 31 冲销5月29日银收2号凭证多记金额主营业务收入747000000银收2银收3 5 30 银付2支付水电费管理费用2500000 5 31注销5月30日

15、银付字2号凭证银付4管理费用2500000付 款 凭 证贷方科目： 年 月 日会计主管记账出纳审核制单 银行存款订正5月30日银付2号凭证制造费用水电费2500000 ￥ 2500000字第 号2008 5 31蓝字填写蓝字填写订正订正X月月X日日X字字X号凭证号凭证银付 5例银行存款日记账户名_账号_5 17 银收1长期借款 10000000 100000000 薛广乐薛广乐5 18 银付1借款购买卡车固定资产 20000005 29补充5月18日银付1号凭证 18000000固定资产5 31 银付3销售产品主营业务收入830000000 5 31 冲销5月29日银收2号凭证多记金额主营业务收入747000000银收2银收3 5 30 银付2支付水电费管理费用2500000 5 31注销5月30日银付字2号凭证银付4管理费用2500000订正5月30日银付2号凭证制造费用25000005 31银付5回顾总结：口诀：口诀：证对账错划线法，划线填写并盖章，证对账错划线法，划线填写并盖章，文字可以是个别，数字必须是全部；文字可以是个别，数字必须是全部；证错证错账错红字法，先冲后填要牢记，账错红字法，先冲后填要牢记，科目方向