PPT制作技巧分享

1、PPT PPT 制作技巧分亨制作技巧分亨20102010年年7 7月月1 1日日 演讲演讲: :王婷婷王婷婷目目 录录n第一部分 PPT定义n第二部分 PPT制作原则n第三部分 PPT应用技巧n第四部分 PPT网站资源第一部分 PPT定义第一部分 PPT定义PowerPoint(简称PPT),通俗讲就是Microsoft Office旗下的一款制作和播放幻灯片的软件，是目前最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件。I Id de ea aPowerPowerPointPoint第二部分 PPT制作原则第二部分 PPT制作原则n目标n逻辑n风格n布局n配色n过程目标n掌握进行情境分析的方法，使你的汇报

2、更具针对性；n通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂；n了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更具说服力；n掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动。第二部分 PPT制作原则n目标n逻辑n风格n布局n配色n过程逻辑-逻辑关系1. PPT的结构逻辑要清晰、简明。2. 常用的逻辑关系有并列、综合、递进、层级、冲突、包含、对比、关联、交叉、组织、扩散、强调、联动、循环等。3. 常用的逻辑关系，最好只用“并列、递进”两类逻辑关系逻辑-逻辑关系逻辑-层次结构n通过不同层次标题，标明PPT的结构关系；n但最好不要超过三层纵深。逻辑第二部分 PPT制作原则n目标n逻辑n风格n布局n配色

3、n过程风格风格-四戒律 戒律一：画面太花两种表现：n单面画面过乱，各种颜色，各种元素，各种风格，就乱到了极点。n背景变化过多，你能想像一套PPT每张背景都不一样，而且相互之间毫无关系是怎么样子吗？风格-四戒律 戒律二：喧宾夺主n模板永远只是一种装饰，永远是为内容服务而不能盖过内容。n颜色过亮、面积过大，或者位置突出，是PPT模板分量大重的三个主要表现，往往容易分散观众视线，从而弱化演示内容。风格-四戒律 戒律三：动画过乱n动画功能的意义在于“强调之强调”。n动画最恰当的应用有三处： * 一是对于文字需要逐行提示出现时； * 二是图表的元素逐项显示时； * 三是需要突出某个要点时；n不要用超过3

4、种的动画效果，包括细灯片切换。n正式场合慎用音效。风格-四戒律 戒律四：缺乏过度nPPT内容各部分之间最好有一个过渡页相区隔。n过渡页的版式与内页版式类似，但应简洁、醒目，容易引起观众注意。第二部分 PPT制作原则n目标n逻辑n风格n布局n配色n过程布局 布局中的要点文字要少公式要少字体要大布局 12字真言：字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字”n图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就可以找出对比，有对比，就有图表 存在的可能n几种常用的以图表形式显示数据的方法布局 第二部分 PPT制作原则n目标n逻辑n风格n布局n配色n过程配色 n整个PPT，包括图表，最

5、好不要超过4种颜色n整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的n主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色n前景运用对比色时，非主流色调面积要少，使之成为聚集点。 不需突出的文字可以用相对对比较差的颜色，减少聚集n注意用色时电脑显示与投影仪显示的差异配色-注意事项第二部分 PPT制作原则n目标n逻辑n风格n布局n配色n过程过程演讲结构：开场白、主体演讲、结束语演讲结构：开场白、主体演讲、结束语最大的忌讳是演讲的时候，对着最大的忌讳是演讲的时候，对着PTT照本宣科的念上面文字照本宣科的念上面文字KISS（Keep it simple and stupid)原则，人才是主角，原则，人才

6、是主角，不能让不能让PPT代替你的存在，深入浅出才代表你知识的真正掌握代替你的存在，深入浅出才代表你知识的真正掌握主题主题-暂停暂停-下一个主题，如此循环，注意使用下一个主题，如此循环，注意使用“暂停暂停”使演讲使演讲平滑过渡平滑过渡不要试图去用不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、只说清晰、简明的事物简明的事物善用比喻和象征，善于调动听者参与互动，但谨慎使用幽默善用比喻和象征，善于调动听者参与互动，但谨慎使用幽默123456过程-注意事项注意事项注意事项4. 过渡时间较长或回答听从问题过渡时间较长或回答听从问题时时，建议保持空屏保障听众把建议保持空

7、屏保障听众把注意力集中在你身上而不是屏注意力集中在你身上而不是屏幕上幕上5. 准备备用图像资料准备备用图像资料3. 确定设备音频和视频功能，注确定设备音频和视频功能，注意室内光线，要明确如果发生意室内光线，要明确如果发生什么事情可以给谁打电话什么事情可以给谁打电话2. 提交到达现场，与设备人提交到达现场，与设备人员共同进行演示准备工作员共同进行演示准备工作1. 在演示前练习、练习、再练习，在演示前练习、练习、再练习，演示时再练习就太晚了演示时再练习就太晚了第三部分 PPT应用技巧第三部分 PPT应用技术nPPT使用方法交流n介绍基于PPT2003,但大部分功能在2007同样适用n学全使用”帮助

8、”( (通过帮助可以灵活的掌握通过帮助可以灵活的掌握OFFICEOFFICE的各种用法的各种用法) ) -脱机帮助 -网络帮助第三部分 PPT应用技术nPPT基本功能n常用操作n常见问题解决方案n其他注意事项常用快捷键常用键nCtrl-上下左右健；可微移图像n按Ctrl键，拖移图像可以复制图像n按Shift键，可水平垂直拖动图像nCtrl+ Shift，在水平垂直方向复制图像n画直线可按住Shift键工具栏文件存文件存放地址放地址文件名文件名PPT动动画魔术画魔术基地基地让让PPT变变成成FLASHn内置工具栏(选择视图-工具栏-自定义)n自定义工具栏第三部分 PPT应用技术nPPT基本功能n

9、常用操作n常见问题解决方案n其他注意事项常用操作 PPT的图示技术 PPT的背景技术 PPT的动画技术 PPT的超链接技术PPT的图示技术n图片图片 单击单击“插入插入图片图片剪贴画剪贴画”或或 “插入插入图片图片来自文件来自文件”可可在本地资源和在本地资源和CD上挑选图片。可在幻灯片上移动图片并调整其属上挑选图片。可在幻灯片上移动图片并调整其属性。性。绘图和图示绘图和图示 使用使用”绘图工具栏绘图工具栏“的的“自选图形自选图形”创建图示和绘图。单击形状创建图示和绘图。单击形状和类型，文本将自动附着到图形之上。和类型，文本将自动附着到图形之上。图表图表 单击单击“插入插入图表图表”，自行根据实

10、际情况填表完成。或，自行根据实际情况填表完成。或用用EXECL编制完成后复制（或拖）至编制完成后复制（或拖）至PPT当前使用页当前使用页。其他图形其他图形 艺术字、表格艺术字、表格 、多媒体等（、多媒体等（找对工具栏即找对工具栏即OK）常用操作 PPT的图示技术 PPT的背景技术 PPT的动画技术 PPT的超链接技术PPT的背景技术n幻灯片配色幻灯片配色 “配色方案配色方案”的功能是改变幻灯片的底色。单击的功能是改变幻灯片的底色。单击“格式格式幻灯片设计幻灯片设计-配配色方案色方案”，单击配色方案，单击配色方案”对话框中的一种配色方案，改变幻灯片底色。对话框中的一种配色方案，改变幻灯片底色。幻

11、灯片母版和徽标幻灯片母版和徽标（设置属于自己的母版）（设置属于自己的母版） 当希望在每张添加或更改某些内容时，可使用当希望在每张添加或更改某些内容时，可使用“幻灯片母版幻灯片母版”。“母版母版” 幻灯片控制着会出现在每张幻灯片的标题、文本、项目符号和背景项的格式幻灯片控制着会出现在每张幻灯片的标题、文本、项目符号和背景项的格式信息。信息。 选择选择“视图视图-母版母版-幻灯片母版幻灯片母版”，接着在任何希望的位置上插入徽标或变，接着在任何希望的位置上插入徽标或变更母板设计。完成母版上的工作后，点击更母板设计。完成母版上的工作后，点击”关闭母板视图关闭母板视图”可返回到幻灯片可返回到幻灯片上。上

12、。设计模板设计模板 “设计模板设计模板”的外观是经专业设计的，可以在任何时候对演示文稿应用这的外观是经专业设计的，可以在任何时候对演示文稿应用这些外观。每个些外观。每个“设计模板设计模板”都包含了母版幻灯片，可以控制幻灯片的背景设都包含了母版幻灯片，可以控制幻灯片的背景设计、颜色、字体、项目符号样式和字号等元素。计、颜色、字体、项目符号样式和字号等元素。 选择选择“格式格式-幻灯片设计幻灯片设计-设计模板设计模板”可预览整个演示文稿，并为其选择新可预览整个演示文稿，并为其选择新的设计方案，而演示文稿的内容并不会改变。的设计方案，而演示文稿的内容并不会改变。常用操作 PPT的图示技术 PPT的背

13、景技术 PPT的动画技术 PPT的超链接技术PPT的动画技术n设置放映方式设置放映方式 幻灯片放映和动画制作技巧，可吸引观众、加强演示效果。选择幻灯片放映和动画制作技巧，可吸引观众、加强演示效果。选择“幻灯幻灯片放映片放映-设置放映方式设置放映方式”命令；命令； 根据实际情况对根据实际情况对“设置放映方式设置放映方式”话框中设置放映类型、放映的幻灯片、话框中设置放映类型、放映的幻灯片、换片方式等；单击换片方式等；单击“确定确定”安钮。安钮。预设动画预设动画 选择选择“幻类片放映幻类片放映-自定义动画自定义动画”，设置，设置“添加效果添加效果”，包括文字和图形，包括文字和图形对象预设动画、预设动

14、画、选择要设置对象预设动画、预设动画、选择要设置“动画序号动画序号”的对象、单击的对象、单击“动画动画顺序顺序”右的按钮，排列序号、动画预览。右的按钮，排列序号、动画预览。幻灯片的切换幻灯片的切换 进入进入“幻灯片放映幻灯片放映-幻类片切换幻类片切换“， 选择需要进行同种切换的幻灯选择需要进行同种切换的幻灯 片，并根据情况片，并根据情况 设置。设置。常用操作 PPT的图示技术 PPT的背景技术 PPT的动画技术 PPT的超链接技术PPT的超级链接技术n文本、图形超链接文本、图形超链接 建立跳转到本文档的超级链接；建立跳转到本文档的超级链接； 建立跳转到其它文档或网页的超级链建立跳转到其它文档或

15、网页的超级链接；接； 建立跳转到新建文档的超级链接；建立跳转到新建文档的超级链接； 建立跳转到建立跳转到E-mail地址的超级链接；地址的超级链接； 取消链接取消链接按钮超链接按钮超链接 选择要插入动作按钮的幻灯片；选择要插入动作按钮的幻灯片； 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映动作按钮动作按钮”命令，命令，选择一个按钮；选择一个按钮； 进行动作设置；进行动作设置； 选择选择“单击鼠标单击鼠标”或或“鼠标移过鼠标移过”中中的动作响应和声音；的动作响应和声音； 单击单击“确定确定”安钮。安钮。第三部分 PPT应用技术nPPT基本功能n常用操作n常见问题解决方案n其他注意事项常见问题解决方案我的我的P

16、PT缺少图片怎么办缺少图片怎么办?整理思路将文件变成关系图整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景尽量将文字精简并加上背景我的我的PPT有很多图片怎么办？有很多图片怎么办？分清楚图片的主次关系分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片用不同的动画显示图片我的我的PPT为什么尺寸一直很大？为什么尺寸一直很大？尽量使用尽量使用PPT中自带的元素中自带的元素做完做完PPT后对图片进行压缩后对图片进行压缩如何将插入文件视频一同复制？如何将插入文件视频一同复制？文件菜单下打包成文件菜单下打包成CD功能功能按照提示将链接文件打包按照提示将链接文件打包常见问题解决方案如何调整我的段落文字缩进字符如何调

17、整我的段落文字缩进字符?视图视图-(工具工具)标尺标尺直接鼠标拖动缩进标尺直接鼠标拖动缩进标尺如何在段落中另起新行不用制表位？如何在段落中另起新行不用制表位？只需要只需要Shift+Enter即可另起新行即可另起新行针对网上各种针对网上各种PPT教程如何取舍？教程如何取舍？可信但不可全信，善于总结归纳可信但不可全信，善于总结归纳可用但不可全用，突出自己风格可用但不可全用，突出自己风格帮好一套PPT后,应检查和注意的事项nPPT大标题,页眉页脚日期是否正确n每张PPT的标题是否正确nPPT整体的协调性,包括每张PPT的字体,BULLET的大小、颜色和行距、多个图形是否对齐n整篇PPT的颜色是否协调，不要用过于鲜艳的色彩n文字、图片整体的摆放是否居中，最好不要把PPT充满n运用的模板与PPT是否符合逻辑和结构n当遇到细致，多元素的PPT时，最好150%的比例进行制作和检查第三部分 PPT应用技术nPPT基本功能n常用操作n常见问题解决方案n其他注意事项利用画笔做记号n在打开演示文稿中单击氧标右健n依次选择“指针选项-绘图”，即可调出画笔在幻灯片上做标记n用完后按ESC键可退出PPT编辑放映两不误n按住Ctrl，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”n幻灯片演示窗口缩小蔚蓝左上角n修改幻灯片时，演示窗口会