模拟货代公司

1、G G L L国际货代有限公司国际货代有限公司目录目录一、公司简介一、公司简介二、公司章程二、公司章程三、公司经营范围三、公司经营范围四、公司组织结构四、公司组织结构五、公司货代操作流程五、公司货代操作流程六、人员招聘六、人员招聘 GL国际货代有限公司是在位于天津，从事货运国际货代有限公司是在位于天津，从事货运代理服务，有着丰富的货运代理经验并能为广大客户代理服务，有着丰富的货运代理经验并能为广大客户提供良好的服务。为了进一步巩固与贵公司之间的合提供良好的服务。为了进一步巩固与贵公司之间的合作关系，为贵公司的发展提供服务，我们希望能够与作关系，为贵公司的发展提供服务，我们希望能够与您展开更全面

2、的货代合作业务。您展开更全面的货代合作业务。一、公司简介：一、公司简介：二、天津市二、天津市G LG L国际货代有限公司章程国际货代有限公司章程 第一章第一章 总则总则 第二章第二章 股东股东 第三章第三章 股东会股东会 第四章第四章 经营管理机构经营管理机构 第五章第五章 劳动人事制度劳动人事制度 第六章第六章 公司财务与会计公司财务与会计 第七章第七章 公司的终止事宜与清算办法公司的终止事宜与清算办法 第八章第八章 章程的修改章程的修改 第九章第九章 附则附则三、公司经营范围：三、公司经营范围： 我公司受理国际货代业务，接受我公司受理国际货代业务，接受顾客的委托，办理有关货物的报关、顾客的

3、委托，办理有关货物的报关、交接、仓储、调拨、包装、转运、租交接、仓储、调拨、包装、转运、租船和订舱等货代业务。船和订舱等货代业务。四、公司组织结构图：四、公司组织结构图：董事会董事会执行董事执行董事监事监事总经理总经理市场部市场部操作部操作部人事部人事部财务部财务部 1 1、决定公司的生产经营计划和投资方案；、决定公司的生产经营计划和投资方案； 2 2、决定公司内部管理机构的设置；、决定公司内部管理机构的设置； 3 3、批准公司的基本管理制度；、批准公司的基本管理制度； 4 4、听取总经理的工作报告并作出决议；、听取总经理的工作报告并作出决议； 5 5、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方

4、案、弥、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥 补亏损方案；补亏损方案； 6 6、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清 算等重大事项提出方案；算等重大事项提出方案； 7 7、聘任或解聘公司总经理及各部门负责人，并决定其奖、聘任或解聘公司总经理及各部门负责人，并决定其奖 惩。惩。董事会董事会执行董事执行董事 1 1、行使问责制，对总经理及其他员工行使监督、检、行使问责制，对总经理及其他员工行使监督、检 查权；查权； 2 2、执行董事会决议；、执行董事会决议； 3 3、监督促制定公司的经营计划和投资方案；、监督促制定公司的经营计划和

5、投资方案； 4 4、决定聘任或解聘公司总经理及各部门负责人，并、决定聘任或解聘公司总经理及各部门负责人，并 决定其奖惩；决定其奖惩； 5 5、配合制定公司的基本管理制度；、配合制定公司的基本管理制度； 6 6、公司章程规定的其它权力。、公司章程规定的其它权力。监事监事 一、一、定期检查公司财务，了解公司财务状况，监督财定期检查公司财务，了解公司财务状况，监督财 收支；收支； 二、二、了解公司依法经营和执行公司章程情况；了解公司依法经营和执行公司章程情况； 三、三、监督董事和经理的行为；监督董事和经理的行为； 四、四、参加股东大会，列席公司行政重要会议；参加股东大会，列席公司行政重要会议； 五、

6、五、经常收集和听取董事会成员和公司员工意见，经常收集和听取董事会成员和公司员工意见， 维护公司利益；维护公司利益； 六、六、听取货主和被监理单位意见和建议，向执行董听取货主和被监理单位意见和建议，向执行董 事和经理反馈，维护公司声誉。事和经理反馈，维护公司声誉。 1 1、对公司工作进行、对公司工作进行总结，向懂事会进行汇报；总结，向懂事会进行汇报； 2 2、 负责公司整体经营计划和公司总目标的确定；负责公司整体经营计划和公司总目标的确定； 3 3、 主持公司日常各项经营管理工作；主持公司日常各项经营管理工作； 4 4、 负责全面执行和检查落实执行董事所作出的各项工负责全面执行和检查落实执行董事

7、所作出的各项工 作决定；作决定； 6 6、 负责向执行董事建议并任命经营机构各有关部门和负责向执行董事建议并任命经营机构各有关部门和 下属部门负责人；下属部门负责人； 7 7、 负责审核阶段性策划方案和预算；负责审核阶段性策划方案和预算； 8 8、 负责处理公司重大突发事件；负责处理公司重大突发事件；总经理总经理市场部市场部 1 1、负责海（空）运航线、客户的开发、洽谈及维护。、负责海（空）运航线、客户的开发、洽谈及维护。2 2、负责航线价格的采集，确定对外报价。、负责航线价格的采集，确定对外报价。3 3、分析市场发展动态、分析公司的市场占有率。、分析市场发展动态、分析公司的市场占有率。4 4

8、、开发经济增长点。、开发经济增长点。操作部操作部 1 1、 负责制作与船公司负责制作与船公司( (船代船代) )有关的业务单证。有关的业务单证。2 2、 负责与船公司负责与船公司( (船代船代) )的业务联系。的业务联系。3 3、 负责与车队、仓库的业务联系。负责与车队、仓库的业务联系。4 4、 接受业务咨询、业务委托。接受业务咨询、业务委托。5 5、 负责负责委托书委托书的合同评审。的合同评审。6 6、 建立业务委托、更改、帐单的网络信息建立业务委托、更改、帐单的网络信息人事部人事部 1 1、负责本公司的行政管理和日常事务，落实公司规章制度，、负责本公司的行政管理和日常事务，落实公司规章制度

9、， 沟通内外联系；沟通内外联系； 2 2、负责贯彻公司领导指示，综合协调各部门的工作；检查和、负责贯彻公司领导指示，综合协调各部门的工作；检查和 督办有关工作；督办有关工作； 3 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督； 4 4、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间 争议提出界定要求；争议提出界定要求； 5 5、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作； 6 6、组织、安排公司会议，并将有关的会议任务传达到有关部、组织、安排公司会议

10、，并将有关的会议任务传达到有关部 门，并跟踪落实到位。门，并跟踪落实到位。市场部市场部 1 1、实现公司市场的开发目标。、实现公司市场的开发目标。 2 2、制订和实施开发市场计划。、制订和实施开发市场计划。 3 3、负责市场开发政策的制订与施行和人员管理。、负责市场开发政策的制订与施行和人员管理。 4 4、做好市场调研与市场预测。、做好市场调研与市场预测。 5 5、市场工作的监察与评估。、市场工作的监察与评估。 6 6、组织、指导各指导站的工作。、组织、指导各指导站的工作。五、货代操作流程：五、货代操作流程：一一) )、接受货主询价、接受货主询价二二) )、接单（接受货主委托）、接单（接受货主

11、委托）三三) )、订舱、订舱四四) )、做箱、做箱五五) )、报关（有时同时、有时先于做箱）、报关（有时同时、有时先于做箱）六六) )、提单确认和修改、提单确认和修改七七) )、签单、签单八八) )、航次费用结算、航次费用结算九九) )、提单、发票发放（提单样本）、提单、发票发放（提单样本）十十) )、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主 的的 核销退税单核销退税单 十一十一) )、海关退税有问题的、海关退税有问题的, ,需更改并要提供如下资料需更改并要提供如下资料一一) )、接受货主询价、接受货主询价 1 1、 海运询价：海运询价： 需掌

12、握发货港至各大洲，各大航线常用的，及需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；货主常需服务的港口，价格； 主要船公司船期信息；主要船公司船期信息； 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）名，危险级别等。（水路危规）2 2、 陆运询价：（人民币费用）陆运询价：（人民币费用） 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格； 各港区装箱价格；各港区装箱价格； 报关费、商检、动植检收费标准。报关费、商检、动植检收费标准。3 3、 不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等不能及时提供的

13、，需请顾客留下电话、姓氏等 联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。 二二) )、接单（接受货主委托）、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1 1、 船期、件数船期、件数2 2、 箱型、箱量箱型、箱量3 3、 毛重毛重4 4、 体积体积5 5、 付费条款、货主联系方法付费条款、货主联系方法6 6、 做箱情况，门到门还是内装做箱情况，门到门还是内装 三三) )、订舱、订舱1 1、 缮制委托书（十联单）；缮制委托书（十联单）； 制单时应最大程度制单时应最大程度保证原始托单的数

14、据正确、相符性，以减少后续过程保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。的频繁更改。2 2、 加盖公司订舱章订舱：加盖公司订舱章订舱： 需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。应一并备齐方能去订舱。 3 3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。 四四) )、做箱、做箱1 1、 门到门：门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电中转港、目的港、毛重、件数、体积、门

15、点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）话等要因，先于截关日（船期前两天）1212天排好车班。天排好车班。2 2、 内装：内装：填妥装箱计划中填妥装箱计划中: :船期船名航次、关单号、中转港、船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）日（船期前两天）1212天排好车班。天排好车班。3 3、取得两种做箱方法所得的装箱单（、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLPCLP）五五) )、报关（有时同时、有时先于做箱）、报关（有时同时、有时先于做箱）1 1、 了解常出口货物报关所需资料。了解常出口

16、货物报关所需资料。2 2、 填妥船名航次，提单号，对应装箱单填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。审核报关单的正确性（单证一致）。3 3、 显示报关单所在货物的显示报关单所在货物的 中文品名中文品名 ，对照海关编码大，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。位，并根据海关所列之监管条件

17、点阅所缺乏报关要件。4 4、 备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。和其他所需资料，于截关前一天通关。5 5、 跟踪场站收据，确保配载上船。跟踪场站收据，确保配载上船。6 6、 凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一

18、个星期到达，以便（报运部）改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。六六) )、提单确认和修改、提单确认和修改1 1、 问明顾客问明顾客 提单提单 的发放形式：的发放形式： 电放电放 : :所谓的电放是指托运人所谓的电放是指托运人( (发货人发货人) )将货物装船后将承将货物装船后将承运人运人( (或其代理人或其代理人) )所签发的全套正本提单交回承运人所签发的全套正本提单交回承运人( (或其代理人或其代理人) )，同，同时指定收货人时指定收货人( (非记名提单的情况下非记名提单的

19、情况下) )；承运人授权；承运人授权( (通常是以电传、电等通常是以电传、电等通讯方式通知通讯方式通知) )其在卸货港的代理人，在收货人不出具正本提单其在卸货港的代理人，在收货人不出具正本提单( (已收回已收回) )的情况下交付货物的情况下交付货物. .电放通俗点讲就是发货人不用领提单，收货人凭身电放通俗点讲就是发货人不用领提单，收货人凭身份证明提货的一种放货形式。份证明提货的一种放货形式。 预借：预借：在货物尚未装船或尚未装船完毕的情况下，由承运人在货物尚未装船或尚未装船完毕的情况下，由承运人提前签发已装船提单，使提前签发已装船提单，使 卖方能赶在信用证有效期届满前顺利结汇，是卖方能赶在信用

20、证有效期届满前顺利结汇，是谓预借提单谓预借提单 倒签倒签(如可行如可行)：倒签提单倒签提单ANTI-DATED B/L是指承运人应托是指承运人应托运人的要求在货物装船后，提单签发的日期早于实际装船完毕日期的提运人的要求在货物装船后，提单签发的日期早于实际装船完毕日期的提单。单。 分单：分单：在货代公司（在货代公司（NVOCC）签发无船承运人提单时，该提）签发无船承运人提单时，该提单被称为分单（单被称为分单（HOUSE B/L俗称套单，小单）俗称套单，小单）,相对与分单的，由船公相对与分单的，由船公司签发的海运提单，称为主单（司签发的海运提单，称为主单（MASTER B/L）。：）。： 并单并单

21、 ：两个或者两个以上的关单项号下的单子，整柜出两个或者两个以上的关单项号下的单子，整柜出CY/CY条款，并且货物是装在同一艘船上，并运往同一个目的港的条款，并且货物是装在同一艘船上，并运往同一个目的港的货物，可应客人要求，合并成一份提单，一般收货人应是同货物，可应客人要求，合并成一份提单，一般收货人应是同一个一个 异地放单：异地放单：一般指由承运人或代理公司在起运港之外的一般指由承运人或代理公司在起运港之外的地方签发提单给发货人，这个提单当然也是正本提单地方签发提单给发货人，这个提单当然也是正本提单2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正

22、确内容。确立提单正确内容。七七) )、签单、签单 1 1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。查看每张正本提单是否都签全了证章。 2 2、 是否需要手签。是否需要手签。八八) )、航次费用结算、航次费用结算 1 1、 海运费海运费 预付预付(FREIGHT PREPAID)(FREIGHT PREPAID) 到付到付(FREIGHT COLLECT)(FREIGHT COLLECT) 2 2、 陆运费陆运费 订舱订舱 报关报关( (包括返关之前己经报关的费用包括返关之前己经报关的费用) ) 做箱做箱( (内装内装/ /门到门门到门) ) 其他应考虑的费用其他应考虑的费用九九) )、提单、发票发

23、放（提单样本）、提单、发票发放（提单样本） 1 1、 货主自来取件的货主自来取件的, ,需签收需签收 2 2、 通过通过EMSEMS和快递送达的和快递送达的, ,应在应在 名址单名址单,上标明上标明 诸如诸如:提单号提单号 、 发票号发票号 、 核销单号核销单号 、 许许 可证号可证号 、 配额号配额号 等要素以备日后查证等要素以备日后查证海运提单海运提单空运提单空运提单十十) )、应在一个月内督促航次费用的清算并及、应在一个月内督促航次费用的清算并及 时返还货主的时返还货主的 核销退税单核销退税单 十一十一) )、海关退税有问题的、海关退税有问题的, ,需更改并要提供如下需更改并要提供如下

24、资料资料: : l l、报关数据正确、舱单不正确的、报关数据正确、舱单不正确的 经预录后的海关返还的报关单复印件；经预录后的海关返还的报关单复印件； 场站收据复印件十联单的第七联即黄联；场站收据复印件十联单的第七联即黄联； 提单正本复印件两张；提单正本复印件两张； 装箱单装箱单(Container Load Plan)(Container Load Plan)复印件；复印件； 更正单（三联、正本）。更正单（三联、正本）。2 2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）、短装（多报少出）、溢装（少报多出） 船开船开5 5天（工作日）内没能及时更正的天（工作日）内没能及时更正的: : 先交纳罚款金先交纳

25、罚款金3000-5000; 3000-5000; 货主重新提供的发票、装箱单（货主重新提供的发票、装箱单（Packing listPacking list） 货主重新提供报关单货主重新提供报关单 提单副本复印件（加盖提单副本复印件（加盖 提单副本确认章提单副本确认章 ） 船开船开5 5天（工作日）内更改的天（工作日）内更改的 提单副本复印件（加盖提单副本复印件（加盖 提单副本确认章提单副本确认章 ） 正本、正确的报关单正本、正确的报关单六、人员招聘：六、人员招聘：一）、招聘要求一）、招聘要求二）、二）、招聘程序招聘程序三）、三）、应聘人员登记应聘人员登记四）、四）、员工应聘员工应聘五）、五）、

26、员工录用通知员工录用通知六）、六）、面试问题面试问题招聘要求：招聘要求： 1 1、专科以上学历，国际贸易或物流等相关专业。、专科以上学历，国际贸易或物流等相关专业。 2 2、一年以上货运代理销售经验，了解货代市场，、一年以上货运代理销售经验，了解货代市场， 有一定的客户资源。有一定的客户资源。 3 3、性格开朗，并具有良好的沟通能力及团队合作、性格开朗，并具有良好的沟通能力及团队合作 精神。精神。 4 4、熟练使用电脑、熟练使用电脑, ,一定英文读写能力一定英文读写能力, ,善于沟通，善于沟通， 有有团队精神。团队精神。有下列情形之一者，不得录用为本公司员工有下列情形之一者，不得录用为本公司员工: : (1) (1)精神病史、传染病或其它重疾者；精神病史、传染病或其它重疾者； (2)(2)有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者；有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者； (3)(3)未成年者；未成年者； (4)(4)曾在本公司被除名者；曾在本公司被除名者； (5)(5)与其他企业的劳动合同未到期者；与其他企业的劳动合同未到期者； (6)(6)不认同本公司企业文化、制度或流程者。不认同本公司企业文化、制度或流程者。招聘程序图招聘程序图序号序号应聘人应聘人姓名姓名应聘岗应聘岗位位联系电话联系电话学历学历工作工作年