物流EDI技术.

1、 1.EDI1.EDI产生背景产生背景 全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。市场竞争也出现了新的特征。价格数量的激增。市场竞争也出现了新的特征。价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小，而服务性因因素在竞争中所占的比重逐渐减小，而服务性因素所占比重增大。销售商为了减少风险，要求小素所占比重增大。销售商为了减少风险，要求小批量、多品种、供货快，以适应瞬息万变的市场批量、多品种、供货快，以适应瞬息万变的市场行情。而在整个贸易链中，绝大多数的企业既是行情。而在整个贸易链中，绝大多数的企业既是供货商又是销售商，因此提高商业文件传递速度供货商又是销售商，

2、因此提高商业文件传递速度和处理速度成了所有贸易链中成员的共同需求。和处理速度成了所有贸易链中成员的共同需求。一、一、EDI的产生背景和发展过程的产生背景和发展过程同样，现代计算机的大量普及和应用以及功能同样，现代计算机的大量普及和应用以及功能的不断提高，已使计算机应用从单机应用走向系的不断提高，已使计算机应用从单机应用走向系统应用；同时通信条件和技术的完善，网络的普统应用；同时通信条件和技术的完善，网络的普及又为及又为EDIEDI的应用提供了坚实的基础。的应用提供了坚实的基础。由于由于EDIEDI具有高速、精确、远程和巨量的技术具有高速、精确、远程和巨量的技术性能，因此性能，因此EDIEDI的

3、兴起标志着一场全新的、全球性的兴起标志着一场全新的、全球性的商业革命的开始。国外专家深刻地指出的商业革命的开始。国外专家深刻地指出:“:“能否能否开发和推动开发和推动EDIEDI计划，将决定对外贸易方面的兴衰计划，将决定对外贸易方面的兴衰和存亡。如果跟随世界贸易潮流，积极推行和存亡。如果跟随世界贸易潮流，积极推行EDIEDI就就会成为巨龙而腾飞，否则就会成为恐龙而绝种会成为巨龙而腾飞，否则就会成为恐龙而绝种”。2020世纪世纪6060年代末年代末，欧洲和美国几乎同时提出，欧洲和美国几乎同时提出EDIEDI概念。概念。 美国航运业首先使用。美国航运业首先使用。2020世纪世纪7070年代年代，随

4、着数字通信网的出现，加，随着数字通信网的出现，加快了快了EDIEDI技术的成熟和应用范围的扩大，出现了技术的成熟和应用范围的扩大，出现了一些行业性数据传输标准，并建立行业性一些行业性数据传输标准，并建立行业性EDIEDI。 2020世纪世纪8080年代年代，EDIEDI应用迅速发展，美国国应用迅速发展，美国国家标准协会（家标准协会（ANSIANSI）授权）授权ASCX.12ASCX.12委员会依据委员会依据TDCCTDCC的标准，开发和建立跨行业且是一般性的的标准，开发和建立跨行业且是一般性的EDIEDI国家标准国家标准ANSX.12ANSX.12。 2020世纪世纪9090年代年代，出现，出

5、现Internet EDIInternet EDI，使，使EDIEDI从从专用网扩大到因特网，降低了成本，满足了中小专用网扩大到因特网，降低了成本，满足了中小企业对企业对EDIEDI的需求。的需求。2.EDI的发展过程的发展过程 EDIEDI是英文是英文 Electronic Data Interchange Electronic Data Interchange 的缩写。的缩写。是是“电子数据交换电子数据交换”、 “电子资料联通电子资料联通”的意思。的意思。 EDIEDI是一种在公司之间传输订单、发票等作业文是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段，称为件的电子化手段，称为“无纸

6、贸易无纸贸易”。港、澳及海外港、澳及海外华人地区称作华人地区称作“电子资料联通电子资料联通”。 ISOISO定义：定义：将贸易（商业）或行政事务处理按照将贸易（商业）或行政事务处理按照一个公认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格一个公认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式，从计算机到计算机的电子数据传输。式，从计算机到计算机的电子数据传输。ITUITUT(T(原原CCITT)CCITT)将将EDIEDI定义为定义为“从计算机到计算机之从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换间的结构化的事务数据互换”。 二、二、EDI的概念的概念物流EDI 是指货主、承运业主以及其他的相关的单位之间，通

7、过EDI系统进行物流数据交换，并以此为基础实施物流作业活动的方法。三、三、EDIEDI的作用的作用对比企业贸易伙伴间普通数据传递方式和对比企业贸易伙伴间普通数据传递方式和EDIEDI条件下贸条件下贸易单证的传递流程。易单证的传递流程。1. 1.普通数据传递方式流程普通数据传递方式流程第一步：第一步：操作人员首先将企业数据库中存放的数据打操作人员首先将企业数据库中存放的数据打印出来，形成贸易单证。印出来，形成贸易单证。第二步：第二步：通过邮件或传真的方式发给贸易伙伴。通过邮件或传真的方式发给贸易伙伴。第三步：第三步：贸易伙伴收到单证后，再由录入人员手工录贸易伙伴收到单证后，再由录入人员手工录入到

8、自己的数据库中，以便各个部门共享。入到自己的数据库中，以便各个部门共享。 2.EDI2.EDI处理处理第一步：第一步：数据库中的数据通过一个翻译器转换数据库中的数据通过一个翻译器转换成字符型的标准贸易单证。成字符型的标准贸易单证。第二步：第二步：通过网络传递给贸易伙伴的计算机。通过网络传递给贸易伙伴的计算机。第三步：第三步：贸易伙伴的计算机通过翻译器将标准贸易伙伴的计算机通过翻译器将标准贸易单证转换成为本企业内部的数据格式，存贸易单证转换成为本企业内部的数据格式，存入数据库。入数据库。使用EDI过程中可以获得的利益如下： 降低人力成本、资源成本以及因错误造成的成本； 缩短信息传递时间，加快资金

9、周转； 改善渠道关系，提高客户服务水平； 提供信息查询、信息转换等增值服务。四、四、EDIEDI的特点的特点（1 1）EDIEDI的使用对象是不同的计算机系统，通常的使用对象是不同的计算机系统，通常是具有固定格式业务信息和经常性业务联系的是具有固定格式业务信息和经常性业务联系的单位。单位。（2 2）EDIEDI所传送的资料是业务资料，如发票，订所传送的资料是业务资料，如发票，订单等。而不是一般性的通知。单等。而不是一般性的通知。（3 3）采用共同标准化的格式，例如联合国）采用共同标准化的格式，例如联合国EDIFACTEDIFACT标准，这与一般标准，这与一般E Emailmail相区别。相区别

10、。（4 4）尽量避免人工介入操作，由收送双方的计）尽量避免人工介入操作，由收送双方的计算机系统直接传送，交换资料。算机系统直接传送，交换资料。（5 5）可以与用户计算机系统的数据库进行平滑）可以与用户计算机系统的数据库进行平滑连接，直接访问数据库或从数据库生成连接，直接访问数据库或从数据库生成EDIEDI报报文，这是传真或电子邮件所不具备的特点。文，这是传真或电子邮件所不具备的特点。（6 6）EDIEDI具有跟踪、确认、防篡改、防冒领、电具有跟踪、确认、防篡改、防冒领、电子签名等一系列严密的安全保密功能，其安全子签名等一系列严密的安全保密功能，其安全性比其他的通讯方式和信息处理方式更可靠。性比

11、其他的通讯方式和信息处理方式更可靠。 四、四、EDIEDI的分类的分类根据功能，根据功能，EDIEDI可分为可分为4 4类：类：第一类第一类称为贸易数据互换系统（称为贸易数据互换系统（Trade Data Trade Data InterchangeInterchange，简称，简称TDITDI），它用电子数据文件），它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。来传输订单、发货票和各类通知。第二类第二类常用的常用的EDIEDI系统是电子金融汇总系统系统是电子金融汇总系统（Electronic Fund TransferElectronic Fund Transfer，简称，简称EFTEFT）

12、，即在），即在银行和其他组织之间实行电子汇兑。银行和其他组织之间实行电子汇兑。第三类第三类常见的常见的EDIEDI系统是交互式应答系统系统是交互式应答系统（Interactive Query ResponseInteractive Query Response，简称，简称IQRIQR），可），可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。第四类第四类是带有图形资料自动传输功能的是带有图形资料自动传输功能的EDIEDI，最，最常见的是计算机辅助设计（常见的是计算机辅助设计（Computer Aided Computer Aided DesignDesign，简

13、称，简称CADCAD）图形的自动传输。）图形的自动传输。五、EDI基本结构及其标准从EDI的定义不难看出，EDI 的基本框架包含了三个方面的内容，即计算机应用系统、通信网络和数据的标准化。其中，计算机应用是实现EDI的前提条件前提条件，通信网络是实现EDI的技术基础技术基础，数据标准化是实现EDI的关键关键。应用系统EDI服务器EDI网络EDI服务器应用系统企业A企业B（一）计算机应用系统（一）计算机应用系统1. 1.硬件硬件EDIEDI所需的硬件设备大致有：计算机、调制解调器所需的硬件设备大致有：计算机、调制解调器（ModemModem）及通信线路。）及通信线路。 计算机：目前所使用的计算机

14、，无论是计算机：目前所使用的计算机，无论是PCPC、工作站、工作站、小型机、主机等，均可作为实施小型机、主机等，均可作为实施EDIEDI的计算机平台。的计算机平台。 调制解调器：采用电话网络进行通信，需要调制解调调制解调器：采用电话网络进行通信，需要调制解调器是必备硬件设备，其功能与传输速度应根据实际需器是必备硬件设备，其功能与传输速度应根据实际需求而决定。求而决定。 通信线路：一般拨号上网或可使用通信线路：一般拨号上网或可使用ISDNISDN和和ADSLADSL电路线电路线路。如果对传输的时效及资料传输量有较高要求，可路。如果对传输的时效及资料传输量有较高要求，可使用使用X.25X.25分组

15、交换网或租用专线。分组交换网或租用专线。 2. 2. 软件软件EDIEDI软件软件是在用户计算机系统上实现是在用户计算机系统上实现EDIEDI功能的功能的计算机应用程序。计算机应用程序。主要作用是主要作用是：将用户数据库系统中的信息翻译：将用户数据库系统中的信息翻译成成EDIEDI的标准格式以供传输交换。的标准格式以供传输交换。EDIEDI软件主要包括软件主要包括转换软件、翻译软件和通信转换软件、翻译软件和通信软件软件三大类。三大类。 转换软件：转换软件：帮助用户将原有计算机系统文件转换成翻译软帮助用户将原有计算机系统文件转换成翻译软件能够理解的平面文件，或是将从翻译软件接收来的平面件能够理解

16、的平面文件，或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成计算机系统中的文件。文件转换成计算机系统中的文件。 翻译软件：翻译软件：是是EDIEDI软件的一项主要功能，翻译软件将平面文软件的一项主要功能，翻译软件将平面文件翻译成件翻译成EDIEDI标准格式，或将接收到的标准格式，或将接收到的EDIEDI标准报文翻译成标准报文翻译成平面文件，再由通信软件进行传递。翻译软件可利用图表平面文件，再由通信软件进行传递。翻译软件可利用图表和菜单方式对非格式化的和菜单方式对非格式化的EDIEDI报文进行报文进行EDIEDI格式的影射和翻格式的影射和翻译，由系统传送到指定的接收者的译，由系统传送到指定的接收者的EDI

17、EDI信箱，或从用户信箱，或从用户EDIEDI信箱中取回。信箱中取回。 通信软件：通信软件：EDIEDI标准报文的实际传递是由通信软件控制的，标准报文的实际传递是由通信软件控制的，将将EDIEDI标准格式的文件外层加上通信信封，再传送到标准格式的文件外层加上通信信封，再传送到EDIEDI系系统交换中心的信箱，或在统交换中心的信箱，或在EDIEDI系统交换中心内将接收到的文系统交换中心内将接收到的文件取回。件取回。（二）通信网络（二）通信网络EDIEDI通信方式有多种：通信方式有多种： 原始连接方式原始连接方式 网络连接方式网络连接方式原始连接方式只有在贸易伙伴数量较少的情况原始连接方式只有在贸

18、易伙伴数量较少的情况下使用，但随着贸易伙伴数目的增多，当多家下使用，但随着贸易伙伴数目的增多，当多家企业直接进行电脑通信时，会出现由于计算机企业直接进行电脑通信时，会出现由于计算机厂家不同、通信协议相异以及工作时间不易配厂家不同、通信协议相异以及工作时间不易配合等问题。合等问题。增值网络（增值网络（VANVAN）：）：采用第三方网络采用第三方网络与贸易伙伴进行通信。与贸易伙伴进行通信。类似于邮局，为发送者与接收者维护邮箱，类似于邮局，为发送者与接收者维护邮箱，并提供存储转送、记忆保管、通信协议转换、并提供存储转送、记忆保管、通信协议转换、格式转换、安全管制等功能。格式转换、安全管制等功能。（三

19、）数据标准化（三）数据标准化 网络通信标准：解决网络通信标准：解决EDIEDI通信网络的协议，以通信网络的协议，以保证各类保证各类EDIEDI用户系统的互联。用户系统的互联。 处理标准：解决不同地域、不同行业的各种处理标准：解决不同地域、不同行业的各种EDIEDI报文相互共有的报文相互共有的“公共元素报文公共元素报文”处理标处理标准。准。 联系标准：解决联系标准：解决EDIEDI用户所属的管理信息系统用户所属的管理信息系统或数据库与或数据库与EDIEDI系统之间的接口系统之间的接口 语义语法标准：是国际网络和各系统之间传递语义语法标准：是国际网络和各系统之间传递报文的标准协议。报文的标准协议。

20、 通俗的说，通俗的说，EDIEDI标准就是国际社会共同制定的标准就是国际社会共同制定的一种用于在电子邮件中书写商业报文的规范和一种用于在电子邮件中书写商业报文的规范和国际标准。制定这个标准的主要目的是消除各国际标准。制定这个标准的主要目的是消除各国语言、商务规定以及表达与理解上的歧义性，国语言、商务规定以及表达与理解上的歧义性，为国际贸易实务操作中的各种单证数据交换搭为国际贸易实务操作中的各种单证数据交换搭起一座电子通信的桥梁。起一座电子通信的桥梁。 为了解决为了解决EDIEDI的标准问题，的标准问题，“联合国行政、商联合国行政、商业及运输电子数据交换委员会业及运输电子数据交换委员会（UN/E

21、DIFACTUN/EDIFACT）”制定了世界通用的制定了世界通用的EDIEDI标标准。准。六、六、EDIEDI系统的工作原理与流程系统的工作原理与流程1EDI系统的工作原理及操作过程当今世界通用的EDI通信网络，是建立在MHS（消息处理系统）数据通信平台上的信箱系统，其通信进制是信箱间信息的存储和转发。 具体实现方法是在数据通信网上加挂大容量信息处理计算机，在计算机上建立信箱系统，通信双方需申请各自的信箱，其通信过程就是把文件传到对方的信箱中。文件交换由计算机自动完成，在发送文件时，用户只需进入自己的信箱系统。 （1）EDI系统的工作原理。EDI系统的工作原理如下图所示。26EDIEDI的业

22、务流程的业务流程映映射射公司内部电脑资料公司内部电脑资料 EDI标准格式电子资料标准格式电子资料应用应用系统系统 平面平面文件文件EDI映射映射转换转换EDI标准格式电子资料标准格式电子资料 公司内部电脑资料公司内部电脑资料转换转换平面平面文件文件应用应用系统系统映射映射EDI翻翻译译27EDIEDI的业务流程的业务流程 (1. 映射（Mapping）生成EDI平面文件 2. 翻译Translation)生成EDI标准格式文件 3. 通信：通过通信软件将EDI电子单证投递到对方的信箱中 4. EDI文件的接收和处理：将来函经格式校验、翻译、映射还原成应用文件，并进行编辑处理和回复EDI系统各功

23、能模块说明如下。 映射映射（Mapping）生成EDI平面文件。通过应用系统将用户的应用文件（如单证、票据）或数据库中的数据，映射成一种标准的中间文件，这一过程称为映射。所形成的中间文件即为EDI平面文件（Flat File），它是用户通过应用系统直接编辑、修改和操作的单证和票据文件，可直接阅读、显示和打印输出。EDI系统各功能模块说明如下。 翻译翻译（Translation）生成EDI标准格式文件。其功能是将平面文件通过翻译软件（Translation Software）生成EDI标准格式文件。EDI标准格式文件，就是所谓的EDI电子单证，或称电子票据。它是EDI用户之间进行贸易和业务往来的

24、依据。EDI标准格式文件是一种只有计算机才能阅读的ASCII文件。它是按照EDI数据交换标准（EDI标准）的要求，将单证文件（平面文件）中的目录项，加上特定的分割符、控制符和其他信息，生成的一种包括控制符、代码和单证信息在内的ASCII码文件。EDI系统各功能模块说明如下。 通信通信。这一步由计算机通信软件完成。用户通过通信网络，接入EDI信箱系统，将EDI电子单证投递到对方的信箱中。EDI信箱系统自动完成投递和转接，并按照X.400（或X.435）通信协议的要求，为电子单证加上信封、信头、信尾、投送地址、安全要求及其他辅助信息。 EDIEDI文件的接收和处理文件的接收和处理。接收和处理过程是

25、发送过程的逆过程。首先需要通过通信网络接入EDI信箱系统，打开自己的信箱，将来函接收到自己的计算机中，经格式校验、翻译、映射还原成应用文件。最后对应用文件进行编辑、处理和回复。（2 2）EDIEDI系统的操作过程。课本系统的操作过程。课本P146图8所示为买卖双方使用EDI的购买、运输和相应的支付过程流程图，我们可以根据此图跟踪一个简单的EDI应用过程，以订单与订单回复为例，来理解EDI是如何工作的。第一步：制作订单制作订单。购买方根据自己的需求在计算机订单处理系统上制作出一份订单，并将所有必要的信息以电子传输的格式存储下来，同时产生一份电子订单。第二步：发送订单发送订单。购买方将此电子订单通

26、过EDI系统传送给供货商，此订单实际上是发向供货商的电子信箱，它先存放在EDI交换中心上，等待来自供货商的接收指令。 （2 2）EDIEDI系统的操作过程。系统的操作过程。第三步：接收订单接收订单。供货商使用邮件接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括来自购买方的订单。第四步：签发回执签发回执。供货商在收妥订单后，使用自己计算机上的订单处理系统，为来自购买方的电子订单自动产生一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发送到网络，再经由EDI交换中心存放到购买方的电子信箱中。第五步：接收回执接收回执。购买方使用邮件接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其

27、中包括供货商发来的订单回执。整个订货过程至此完成，供货商收到订单，客户（购买方）则收到了订单回执。 EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程，该过程因用户应用系统以及外部通信环境的差异而不同。在有EDI增值服务的条件下，这个过程分为以下几个步骤： 发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出，转换成平面文件； 将平面文件翻译为标准EDI报文，并组成EDI信件，接收方从EDI信箱收取信件； 将EDI信件拆开并翻译成为平面文件； 将平面文件转换并送到接收方信息系统中进行处理。 欧洲、北美、日本等西方发达国家早在20世纪60年代就开始了EDI的研究工

28、作，现在EDI应用已经在这些国家的经济中扮演了重要的角色。我国EDI技术的研究应用过程是从20世纪80年代起步的。“七五”期间，交通部组织以上海为试点的集装相运输工业性试验项目，为集装箱运输单证及其流转程序的规范化和标准化奠定了基础。“八五”期间交通部完成了国际集装箱多式联运工业性试验推广项目，使我国国际集装箱运输的运行模式进一步与国际接轨，为推进和实现EDI技术创造了良好环境。进入20世纪90年代，EDI技术进入快速发展阶段，1995年6月，国际集装箱运输项目的EDI通过可行性研究报告，国家计委随后又将它列入“九五”重点科技项目，从此进入了集装箱运输EDI项目技术攻关和示范工程建设的快车道。

29、20世纪90年代初，EDI应用最多的是进出口贸易行业。目前，EDI系统在物流行业等领域得到了广泛的应用。 七、七、 EDIEDI系统在物流行业中的应用系统在物流行业中的应用物流公司是供应商与客户之间的桥梁，它对调节产品供需、缩短流通渠道、解决经济的流通规模及降低流通成本起着极为重要的作用。物流公司的交易流程如下图所示。1 1EDIEDI系统在物流公司中的应用系统在物流公司中的应用（1）如果物流公司引入EDI是为了传输数据，则可以低成本引入出货单的接收。（2）如果希望引入EDI改善作业流程，可以依次引入各单证，并与企业内部信息系统集成，逐步改善接单、配送、催款的作业流程。 引入出货单。对物流公司

30、来说，出货单是客户发出的出货指示。物流公司引入EDI出货单后可与自己的拣货系统集成，生成拣货单，这样就可以加快内部作业速度，缩短配货时间；在出货完成后，可将出货结果用EDI通知客户，使客户及时知道出货情况，也可尽快处理缺货情况。 引入催款对账单。对于每月的出货配送业务，物流公司可引入EDI催款对账单，同时开发对账系统，并与EDI出货配送系统集成来生成对账单，从而减轻财务部门每月的对账工作量，降低对账的错误率以及业务部门的催款人力。（3）除数据传输及改善作业流程外，物流公司还可以以EDI为工具进行企业再造。 相对于物流公司而言，生产企业与其交易伙伴间的商业行为大致可分为接单、出货、催款及收款作业

31、，其间往来的单据包括采购进货单、出货单、催款对账单及付款凭证等。（1）生产企业引入EDI是为数据传输时，可选择低成本的方式引入采购进货单，接收客户传来的EDI订购单报文，将其转换成企业内部的订单形式，其优点是： 不需要为配合不同供应商而使用不同的电子订货系统； 不需重新输入订单数据，节省了人力和时间，同时减少人为错误。2 2EDIEDI系统在生产企业中的系统在生产企业中的应用应用（2）如果生产企业应用EDI的目的是为改善作业，可以同客户合作，依次引入采购进货单、出货单及催款对账单，并与企业内部的信息系统集成，逐渐改善接单、出货、对账及收款作业。 引入采购进货单。采购进货单是整个交易流程的开始，

32、生产企业接到EDI订单就不需要重新输入，从而节省订单输入的人力，同时保证了数据的正确；开发核查程序，核查收到的订单是否与客户的交易条件相符，从而节省核查订单的人力，同时降低核查的错误率；与库存系统、拣货系统集成，自动生成拣货单，加快拣货与出货速度，提高服务质量。 引入出货单。生产企业在出货前事先用EDI发送出货单，通知客户出货的货品及数量，以便客户事先打印验货单并安排仓位，从而加快验收速度，节省双方交货、收货的时间；EDI出货单也可供客户与内部定购数据进行比较，缩短客户验收后人工确认计算机数据的时间，降低日后对账的困难；客户可用出货单验货，使出货单成为日后双方催款对账的凭证。 引入催款对账单。

33、生产企业引入催款对账单，开发对账系统，并与出货系统集成，从而减轻财务部门每月对账的工作量，降低对账错误率以及业务部门催款的人力和时间。 引入转账系统。生产企业实现了与客户的对账系统后，可考虑引入与银行的EDI转账系统，由银行直接接收客户的EDI汇款再转入生产企业的账户内，这样可加快收款作业，提高资金运用的效率。转账系统与对账系统、会计系统集成后，除实现自动转账外，还可将后续的会计作业自动化，节省人力。生产企业为改善作业流程而引入EDI时，必须有相关业务主管积极参与，才可能获得成果。例如，对生产企业来说，退货处理非常麻烦，退货原因可能是因商品瑕疵或商品下架。对有瑕疵的商品，退货只会增加处理成本；

34、对下架商品，如果处理及时，还有机会再次销售。因此，引入EDI退货单并与客户重新拟定退货策略，对双方都有好处。批发商因其交易特性，其相关业务包括向客户提供产品以及向厂商采购商品。（1）批发商如果是为了数据传输而引入EDI，可选择低成本方式，根据交易对象的性质，引入EDI采购进货单。交易对象若是厂商交易对象若是厂商，可引入EDI采购进货单的传送，将采购进货单转换成EDI报文传给厂商，其优点是： 不需要为配合不同厂商而使用不同的电子订货系统； 使厂商提早收到订单，及时处理，加快送货速度。 3 3EDIEDI系统在批发商中的系统在批发商中的应用应用（2）批发商若为改善作业流程而引入EDI，可逐步引入各

35、项单证，并与企业内部信息系统集成，逐步改善接单、出货、催款的作业流程，或改善订购、验收、对账、付款的作业流程。 对旨在改善订购、验收、对账、付款流程的批发商来说，可依次引入采购进货单、验收单、催款对账单及付款明细表，并与企业内部的订购、验收、对账及转账系统集成。其做法与零售商的做法类似。 对旨在改善接单、出货、催款流程的批发商来说，可依次引入采购进货单、出货单及催款对账单，并与企业内部的接单、出货及催款系统集成。其做法与生产企业的做法类似。运输企业以其强大的运输工具和遍布各地的营业点在流通业中扮演了重要的角色。运输企业的交易流程如下页图所示。（1）运输企业若为数据传输而引入EDI，可选择低成本方式，先引入托运单，接收托运人传来的EDI托运单报文，将其转换成企业内部的托运单格式，其优点是： 事先得知货物的详情，包括箱数、重量等，以便调配车辆。 不需重新输入托运单的数据，节省了人力和时间，减少人为错误。4EDI系统在运输企业中的应用（2）运输企业若引入EDI是为改善作业流程，可逐步引入各项单证，且与企业内部信息系统集成，逐步改善托运、收货、送货、回报、对账、收款等作业流程。 托运收货作业托运收货作业。运输企业事先得知托运货物的