第一章信息时代的变迁与会计信息系统的产生和发展

1、第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生和发展会计学院2013第一章 信息时代的变迁与 会计信息系统的产生和发展n1.1信息时代的变迁n1.2对信息的再认识n1.3信息系统n1.4会计信息系统n1.5会计信息系统的功能结构n1.6会计信息系统与ERP的关系会计学院20131.1信息时代的变迁n企业宏观经济的变迁n企业微观环境的变迁n技术的变迁会计学院20131.2 对信息的再认识n数据n信息n知识n数据、信息、知识之间的关系会计学院20131.3 信息系统n系统的概念与分类n信息系统的定义与功能 数据的收集和输入 信息的存储 信息的传输 信息的加工 信息的检索和分析n信息系统的分类 电子数据

2、处理系统 管理信息系统会计学院20131.4 会计信息系统n会计信息系统的产生和发展 手工AIS 机械AIS 基于计算机的AISn会计信息系统的定义与目标n会计信息系统的基本构成 硬件资源 软件资源 信息资源 会计人员n会计信息系统的应用体系结构 客户/服务器结构 浏览器/服务器结构会计学院20131.5 会计信息系统的功能结构（重点）n会计信息系统的基本功能n工业企业会计信息系统的功能结构和应用方案n企业集团会计信息系统的功能结构设计会计学院2013管理报告子系统财务分析子系统预算管理子系统业绩评价子系统 企业会计信息系统销售子系统采购子系统存货子系统总账子系统工资子系统固定资产子系统成本管

3、理资金管理应收子系统应付子系统报表子系统 财 务 购销存管理与决策会计学院2013薪金核算 与管理总账与报表管理资产核算 与管理采购/付款核算与管理成本核算与管理存货核算与管理销售/收款核算与管理预算与计划控制评价采购/付款生产制造销售/收款资源产品/服务资金资金供应商客户会计流程业务流程控制管理流程工业企业基本运作流程工业企业基本运作流程会计学院2013总账与报表子系统销售与应收子系统采购与应付子系统工资子系统固定资产子系统存货管理子系统成本子系统管理决策与报告资金管理子系统会计学院2013工业企业会计信息系统的应用方案工业企业会计信息系统的应用方案采购系统销售系统报表系统应收系统工资系统固

4、定资产管理总账系统成本系统绩效评价存货系统应付系统资金管理财务分析采购入库单销售出库单采购发票销售发票凭证凭证凭证凭证凭证凭证凭证折旧费人工费材料费领导查询预算管理采购系统销售系统报表系统应收系统工资系统固定资产管理总账系统成本系统绩效评价存货系统应付系统资金管理财务分析采购入库单销售出库单采购发票销售发票凭证凭证凭证凭证凭证凭证凭证折旧费人工费材料费领导查询预算管理会计学院20131.6 会计信息系统与ERP的关系n企业资源计划 ERP的本质是一种管理思想，但是必须以软硬件系统作为实现其管理思想的载体，所以，一般我们将这种思想称为ERP，而实际的软硬件系统称为ERP系统。是在MRP（制造资源

5、计划）基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想，其的核心是实现对整个供应链的有效管理，它把企业和供应商、客户等市场因素结合起来，并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合，使企业能够对人、财、物、信息等资源进行有效管理与调控，提高资源运作效率。n会计信息系统的功能集成到ERP系统n会计信息系统的信息融入ERP集成环境nERP系统中财务分析和决策的功能大大增强会计学院2013ERPERP（enterprise resource planningenterprise resource planning） 目前，一个强大的目前，一个强大的ERP系统一般包括采购管理、生产系统一般包括采购管理、

6、生产制造管理、销售管理、财务管理（账务处理、应收应制造管理、销售管理、财务管理（账务处理、应收应付、存货管理、资产管理、成本管理、预算管理、资付、存货管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金管理、绩效评价等）、人力资源管理系统。金管理、绩效评价等）、人力资源管理系统。ERP系系统强调物流、信息流、资金流的集成统强调物流、信息流、资金流的集成。 会计信息系统只是其中的一个子系统 “会计信息系统”是一种面向价值信息和机于会计管理活动的系统，是在计算机硬软件和网络环境下并采用现代信息处理技术的一个人机交换的管理信息系统.向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息

7、。 具体功能见模块图、实施方案。会计学院2013会计学院2013MRP MRP II ERP的扩展关系ERP需求市场 / 制造企业 / 供应市场 信息集成面向供需链Enterprise Resource Planning MRP II物料 / 资金信息集成面向企业Manufacturing Resource Planning MRP物料信息集成Material Requirements PlanningERP II 协同商务(1965)(1980)(1991)(2004) 是发展/包罗不是取代/否定会计学院2013MRP - MRP II - ERP 功能扩展 MRP MRP II ERP E

8、RP II 70年代 80年代 90年代 21世纪销售管理财务管理成本管理物流资金流 信息集成 MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心 BOM多行业、多地区、多业务 供需链信息集成法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理 库存计划物料信息集成MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理CRM/APS/BI电子商务Interne

9、t/Intranet协同商务会计学院2013 概念 n会计电算化会计电算化 19811981年年8 8月，在财务、会计、成本应用计算机问月，在财务、会计、成本应用计算机问题讨论会题讨论会”上首次提出了上首次提出了“会计电算化会计电算化”的概念的概念- - - 中国特色中国特色n计算机会计学计算机会计学 侧重学科侧重学科n会计信息系统会计信息系统 与国际接轨与国际接轨 Accounting Information System会计学院2013会计电算化 会计电算化这一专有名词通常被用来作为会计电算化这一专有名词通常被用来作为“使用使用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部电子计算机代替人工记

10、账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析分替代人脑完成对会计信息的分析”这一工作的这一工作的代名词。代名词。 以解决核算问题为主以解决核算问题为主会计学院2013计算机会计学n计算机会计学就是从信息处理的角度出发，在计计算机会计学就是从信息处理的角度出发，在计算机环境中研究会计信息系统分析，设计和评价算机环境中研究会计信息系统分析，设计和评价的方法，研究会计数据的收集、加工、存储和会的方法，研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方法的一门边缘学科。计信息输出等方法的一门边缘学科。会计学院2013会计信息系统n19661966年，美国会计学会（年，美国会计学会（AAAAAA）

11、出版的）出版的论会计基本理论论会计基本理论明确提出会计是一个信息系统，并指出明确提出会计是一个信息系统，并指出“会计是为便于信会计是为便于信息使用者有根据地判断和决策而鉴别、计量和传输信息的息使用者有根据地判断和决策而鉴别、计量和传输信息的过程过程”。 n美国学者鲍德纳在美国学者鲍德纳在20022002年撰写年撰写ACCOUNTING INFORMATION ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMSYSTEM一书中给出了会计信息系统较权威的定义：会计一书中给出了会计信息系统较权威的定义：会计信息系统是基于计算机的，将会计数据转换为信息的系统，信息系统是基于计算机的，将会计数

12、据转换为信息的系统，但是我们更广泛地使用会计信息系统这一概念，使其包括但是我们更广泛地使用会计信息系统这一概念，使其包括教育处理循环、信息技术的使用以及信息系统的开发。教育处理循环、信息技术的使用以及信息系统的开发。会计学院2013会计信息系统n会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进

13、行会计管理、分析、决策用任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。在信息社会，组织会计工作的辅助信息的系统。在信息社会，组织会计工作中常规的、可以程序化的任务将由会计信息系统中常规的、可以程序化的任务将由会计信息系统处理，同时会计信息系统还将辅助会计人员完成处理，同时会计信息系统还将辅助会计人员完成其他管理与决策任务其他管理与决策任务会计学院2013会计软件在我国的历程 自发自发发展阶段发展阶段(1984年至年至1987年年)稳步稳步发展阶段发展阶段(1988年至年至1996年年)竞争竞争发展阶段发展阶段(1996年至今年至今)缓慢缓慢发展阶段发展阶段(1979年至年至198

14、3年年)会计学院2013缓慢发展阶段缓慢发展阶段(1979(1979年至年至19831983年年) )n19831983年以前，只有少数企事业单位将计算机技术年以前，只有少数企事业单位将计算机技术应用于会计领域，主要是单项会计业务的电算化应用于会计领域，主要是单项会计业务的电算化开发和应用，如工资核算、材料核算等。该阶段开发和应用，如工资核算、材料核算等。该阶段的主要特点：的主要特点：n会计业务处理仍以手工处理为主，会计业务处理仍以手工处理为主，计算机处理只计算机处理只起辅助作用起辅助作用，计算机会计的业务处理主要局限于，计算机会计的业务处理主要局限于工作量大、简单重复的单项会计业务，如工作量

15、大、简单重复的单项会计业务，如工资核工资核算算等；硬件设备缺乏，价格昂贵、体积庞大、使等；硬件设备缺乏，价格昂贵、体积庞大、使用不便；软件方面还没有中文操作系统，中文处用不便；软件方面还没有中文操作系统，中文处理能力极差。理能力极差。 会计学院2013自发发展阶段自发发展阶段(1984(1984年至年至19871987年年) )n19831983年下半年，受新技术革命浪潮的冲击，国内掀起了计算机应用的年下半年，受新技术革命浪潮的冲击，国内掀起了计算机应用的热潮，计算机在会计领域的应用也得到了迅速的发展。与此同时，企热潮，计算机在会计领域的应用也得到了迅速的发展。与此同时，企业也有了开展会计电算

16、化工作的愿望，纷纷组织力量开发会计软件。业也有了开展会计电算化工作的愿望，纷纷组织力量开发会计软件。这一阶段的主要特点表现在：这一阶段的主要特点表现在：n计算机会计业务处理已经从计算机会计业务处理已经从工资、材料工资、材料等单项核算扩展到等单项核算扩展到账务处理、账务处理、固定资产核算、成本核算固定资产核算、成本核算等大部分会计核算业务，一些企业的会计软等大部分会计核算业务，一些企业的会计软件具有了系统的特征，并逐渐形成较完善的计算机会计信息系统，在件具有了系统的特征，并逐渐形成较完善的计算机会计信息系统，在系统内实现系统内实现数据共享数据共享；硬件设备以微机为主；软件方面使用了；硬件设备以微

17、机为主；软件方面使用了汉字操汉字操作系统作系统。n但是，由于会计电算化工作缺乏统一的规范和指导，加之我国计算机但是，由于会计电算化工作缺乏统一的规范和指导，加之我国计算机在经济管理领域的应用也同样处于发展的初期阶段，各单位自行组织在经济管理领域的应用也同样处于发展的初期阶段，各单位自行组织软件开发，各自为政，低水平重复开发现象严重，导致计算机会计投软件开发，各自为政，低水平重复开发现象严重，导致计算机会计投资大、周期长、见效慢，造成大量的人力、物力和财力的浪费。资大、周期长、见效慢，造成大量的人力、物力和财力的浪费。 会计学院2013稳步发展阶段稳步发展阶段(1988(1988年至年至1996

18、1996年年) )n这一阶段，财政部、各地区财政部门以及企业管理部门逐这一阶段，财政部、各地区财政部门以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，使会计电算化步开始对会计电算化工作进行组织和管理，使会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道。其主要特点表现工作走上了有组织、有计划的发展轨道。其主要特点表现在：在：n商品化会计核算软件商品化会计核算软件市场从初建走向成熟，初步形成了会市场从初建走向成熟，初步形成了会计软件市场和会计软件产业；一部分企事业单位逐步认识计软件市场和会计软件产业；一部分企事业单位逐步认识到开展会计电算化的重要性，纷纷购买商品化会计软件或到开展会计电算化的重要性，纷纷购买商品化会计软件或自行开发会计软件，建立了计算机会计信息系统；自行开发会计软件，建立了计算机会计信息系统；会计信会计信息系统息系统的软件环境不断提高，出现了较多支撑能力较强的的软件环境不断提高，出现了较多支撑能