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文档简介

1、“流年似水,岁月如歌”之保险学院2014-2015元旦晚会策划书 主办方:保险学院分团委学生会承办方:保险学院分团委学生会文艺部活动时间:2014年12月目录一、 活动背景3二、 活动目的3三、 活动主题3四、 活动对象3五、 活动时间与地点3六、 活动开展3七、 注意事项6八、 附:预算表(一) 活动背景 经过了新学期几个月紧张的学习生活,新年的脚步悄悄的逼近了。在兵荒马乱的期末开始之前,在此辞旧迎新之际,我们组织策划了一场保险学院全体师生共同参与的元旦晚会,奏响2014年最后的乐章。(二) 活动目的文艺部将全面利用学校内部的文体资源,打造出一台精彩纷呈的元旦晚会,旨在让全院师生感受到新年的

2、喜庆和保险学院温暖的氛围。(三) 活动主题 流年似水,岁月如歌(四) 活动对象保险学院全体师生(五) 活动时间与地点时间:2014年12月19日 19:00地点:大学生活动中心(六) 活动开展1. 活动准备阶段1) 宣传(分为节目征集和晚会宣传,照片征集三个部分)A. 将宣传短信转发给12,13,14级大班,再转发给各年级小班。B. 于11月26,27日(周三,四)晚,由文艺部干事刷寝宣传,并接受现场节目报名。C. 微信平台推送。D. 海报宣传。与活动前两天,在虹远小广场海报栏张贴海报,以告知晚会举办时间,地点。2) 报名报名截止到11月30日20:00,报名短信发送到文艺部干事处,并整理。3

3、) 邀请嘉宾(主要是院内老师,领导。不过具体名单还不能确定。)4)物资准备场地,灯光,道具,服装,工作餐,两台电脑,装饰品(彩条,气球,荧光棒),奖品(两轮抽奖环节),宣传单,海报,入场券,节目单 5)准备场地 大学生活动中心2. 活动举办阶段1) 节目征集及确定日期时间地点内容负责人备注11月30日整理报名信息,确认报名人数及节目类型王佳越截止时间到20:0012月3,4日晚7点虹远地办1,对所有报名参演的选手(包括主持人)进行初选(并提出修改意见)2,文艺部全体例会通知下发:王佳越所有参演人员都要到场12月9,10日(两天中的一天)下午博学八楼一,召集所有参演选手进行第二次筛选(包括主持人

4、)并最终确定节目单。二,记录所有节目的服装道具要求。 主要负责人:李佳文艺部全体到场1,事先跟老师沟通,当天需要老师在场。2,参演选手事先通知好,时间错开,以提高效率。 2) 与2)各部门接洽及具体工作开展1 要求学生会各部们或几个部门联合出节目,节目形式不限。(需要主席帮忙出面沟通)2 11月30日前将策划交给外联部,拉赞助。3 11月30号与宣传部联系,商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案,12月15号之前做好。(负责人:李佳)4 晚会开场用的视频于11月27日开始录制,主要邀请学院老师,学生会工作人员,各年级大班及代表同学录制。(负责人:季吉能)5 12月11号,租借服

5、装,道具。购买晚会所需物品。务必于12月15号之前将相关用品准备齐全。(负责人:王佳越)。音响灯光等需要外租。6 12月12日,统计需要请假的人员名单。(负责人:王佳越) 收集演出所用音频,并编辑整理。(负责人:杨思绮)7 12月15日,给院领导,老师,历届学生会主席送请帖,邀请其莅临观赏。(负责人:李佳)8 12月15日,找辅导员开具请假条。(负责人:王佳越)9 12月16日,将元旦晚会节目单确定排序,打印好。准备桌签,及相关打印品。(负责人:李佳),晚上召开例会布置晚会当天任务。注:此阶段文艺部将分为三组开展工作,由一名部长和两名干事组成节目组:李佳 杨帆,秦小童技术组:季吉能杨思绮,唐泽

6、后勤组:王佳越张栩桐,邱心雨3)晚会当日流程时间2014年12月19日地点内容负责人备注早上9点取服装,道具王佳越,张栩桐下午1点大学生活动中心演员化妆彩排Ppt,音频:杨思绮认真对待彩排中发现的所有问题,抓紧时间解决。晚上7点大学生活动中心晚会正式开始开始前给演员补妆4)晚会环节1 开场视频+开场歌舞(视频由两部分组成:A录一首歌曲MV,暂定为星苹果乐园,形式类似于北京欢迎你,邀请三,四位老师,主要由学生会成员及各年级大班献唱 B照片集,各寝室合照,集体照为主开场歌舞还是星苹果乐园,视频放至照片集时,嘉宾歌手出场演唱。)2 到场嘉宾介绍3 节目一4 节目二5 节目三6 节目四7 抽奖环节(人

7、人墙滚动)抽取两个幸运观众+【室友眼里“可爱”的你】(披头散发,衣冠不整,室友手里总掌握着你那些见不得光的囧照,在这个环节里,就让小伙伴们一起爆照,跳动大家爱笑的神经吧。)8 节目五9 节目六10 节目七11 游戏环节【谁是卧底】(但是考虑到后排同学会不会看不清,这项再考虑一下主要参与人员为学生会及分团委八个部门成员,进行两轮)12 节目八13 节目九14 节目十15 节目十一16 抽奖环节(人人墙滚动)抽取两个幸运观众+【那些毁童年的艺术照】(拿出那些你穿着格格的服装,画着红脸蛋的艺术照,大家一起分享那些不堪回首的童年吧)17 节目十二18 节目十三19 节目十四20 节目十五 21 主持人

8、宣布晚会结束 (七) 注意事项A. 广泛征集节目,12,13,14级都可以参与表演。宣传时要涉及三个方面的内容:节目征集 鼓动观众 征集照片B. 嘉宾要事先沟通好,尤其是领导老师,要提前约好。C. 主持人人选的确定要慎重些,主持稿要至少审核两遍,确保主持人对晚会整体流程都很熟悉。D. 演员及主持人服装道具要准备好,不要发生遗漏。现场要有专人负责回收。E. 由于涉及经费较多,每笔帐要明确记载,尽量开发票。附:保险学院学生活动预算表活动名称“流年似水,岁月如歌”保险学院2014-2015元旦晚会活动举办时间2014.12.19活动负责部门学生会文艺部活动经费申报人李佳具体费用项目明细单价数量总价经办人场地费300013000元李佳灯光费300013000元李佳LED(去年的策划里有具体不太清楚)420014200元李佳服装道具2000元李佳拍拍棒O.301000300元李佳奖品(抽奖环节)15460元李佳打印费0.011000100元李佳化妆费100元李佳费用总计(小写)12860元(大写)壹万贰仟仈佰陸拾元整经费申报人签字:日期:分团委书记签字:日期:分党委副书记签字:日期:院长签字:日期:备注:1.报销只

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