物业公司行政人事主管岗位工作说明书

1、xxxxxXt限公司行政人事主管 岗位工作说明书姓名岗位（职位）行政人事主管所属部门行政人事部直属上司物业经理岗位（职位）物业经理直属下级行政助理、司 机、饭堂主 管、舍监工作职责在物业经理的领导下，全面负责公司日常行政、人事事务工作。1、在物业经理的领导下，全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人 员编制及招聘、培训费用。2、年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用；按时按质向各用人部 门输送人力资源并落实开发、培训。3、组织各类公司活动，提高员工的集体荣誉感，培养员工的团队精神，使员工有 较强的凝聚力，做好员工的思想教育工作。4、负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准，为各部门员

2、工的聘用、转正、 升降、晋级、解聘提供科学的数字依据，及操作程序规范。5、行政人事管理机制，监督员工手册执行情况，嘉奖好人好事，处罚违纪 失职。6协调公司各部门的关系，对内负责理顺管理人员之间的关系，处理员工的重 大投诉。工作内容7、负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理，主持每月 考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。8、监督各部门办公制度的执行，配合上级监督公司制度的执行情况。9、负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理，公章的使用监 督。10、负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度，积极与用人

3、部门协调，解决有关疑难问题。11、工衣的收发、修补，离职的折旧管理。12、各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管，及年度统计固定资产，行政 费用，编制次年的计划。13、车辆的调派、管理。14、膳食饭堂、宿舍内务的管理。15、 小区报刊、通讯的汇总，公司月刊的编制、印发、宣传，20号收集各部门 信息，28日出刊。16、收集与公司相关的法规、信息，组织各部门学习。17、各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。18、小区活动的组织协调。19、参加公司每周例会，各部门当值晨会及主持行政人事部例会。20、与相关人事，劳动及政府部门保持良好工作关系。21、完成上级交办的其它任务。1）人事权:

4、对行政人事部的各级员工有组阁权、奖惩权、调配岗位的决定权，解聘的建 议权；行政人事部编制范围内的临时员工招聘录用权；行政人事部员工 200 元范围内的调薪建议权;对行政人事部员工值班、公休有安排、调动、补休方式的决定权；薪资补偿 方式的建议权；对人事行政部门提供的本部门员工的考勤有确认权；对行政人事 部员工的考评权；对行政人事部员工因工外出未打卡有签名确认权力；对员工已确认按时到岗但因其自己原因未打卡的 3 次/人/年度有确认权；对行政人事部员工加班的审 报权及确认权；对行政人事部员工 丄天以内病请假有审批权；对迟到/早退30分钟以内/次的行政人事部员工扣罚其基本工资 20 %以内 的权力；对

5、行政人事部员工旷工/次有扣罚其基本工资100%以内的权力；对行政 人事部员工年迟到/早退超三次有扣罚其基本工资 20 %以内的权力；有了解各部门主管培养副手（储备干部）情况的权力；对员工申诉有听取、调查、提出处理意见的权力。了解员工思想、解决员工困难的权力。对员工各种建议、意见会同相关部门研究可行性的权力。2）财务权：按公司相关财务手续申请“优秀员工”、“各种活动”等相关资金的权力。按公司相关财务手续办理报销的权力。按公司规定使用各类备用金的权力。要求财务部及时提供收费状况的权力，以便于及时跟进费用催款工作。权3）行政管理权：限主持行政人事部的各类工作会议；主持行政人事部日常管理工作；组织实施

6、 行政人事部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度、工作规程 的权力；按公司相关规定，会同审批各类经济合同权（如保险合同、消防系统维护、电梯维护、外墙清洗）；对500元以上至3000元以下有建议权；有检查、记录、考核行政人事部员工工作状况的权务，奖惩行政人事部员工 的权力；有定期不定期要求行政人事部员工出示、收集各类数据、报表、原始凭 证、值班/巡查/走访记录等相关资料的权力；工作 关 系部 门 内 部1、向物业经理负责。2、领导行政助理、人事助理、饭堂领班、司机开展行政人事后勤服务工 作。3、督办各部门的工作。并阶段性向物业经理回复了解的情况。4、协调各部门之间的关系，需要多个部

7、门协助的事务。5、协助财务部做好物资管理工作。6、部 门 外 部1、接待、处理各公安、消防、居委会、水、电、气等相关部门，协助管理处、工程部、保安部做好业务关系的建立并保持。2、接待客户重大投诉。3、接待相关单位的参观，4、会同业务主办部门与相关业务单位洽谈业务（如消防 保养、电梯保养、游泳池清洗、智能保养等）。工作 绩 效 要 求1、办公区的整洁管理；2、员工的仪容仪表、行为举止管理；3、会议纪律管理；4、办公纪律管理；5、对各部门的物品、钥匙清点、登记管理；6对文件资料进行分类、立档；物业档案的管理；合同及公文的管理。7、协调各部门间工作关系。8、督办各种工作任务的落实情况；提醒各部门在公司要求期限交办的各项事务；9、员工入职、培训、考评、辞退的管理。10、员工通讯录的编制及及时更新。11、后勤服务管理。饭堂及宿舍内务管理；员工的文体活动管理、组织。12、采购管理。13、与相关的业务部门、政府部门建立良好业务关系。14、各种企业活动的组织、管理。15、企业文化的建立与创新。任职性别不限学历职称行政、人力资源管理大专 以上学历持相关上岗证 件；工作经验任职行政、人事主管3年以上工作经验；资 格年龄28岁以上工作技能能根据公司的管理目标和 物业实际情况，制订组织 架构