计算机办公word高级操作技巧图解

1、计算机办公高级统考复习题-注册表区域设置修改Windows显示日期的方式，短日期格式为：yyyy.MM.dd，长日期格式为：dddd yyyy年M月d日。操作步骤点击开始->控制面板->"区域设置选项"->.日期设置相关的注册表操作将下面内容导入到Windows注册表中：KEY_LOCAL_MACHINESYSTEMSelect。"test001"="123" 操作步骤：1.点击开始->运行，输入regedit后回车,展开注册表KEY_LOCAL_MACHINESYSTEMSelect2.在右侧新建一个“字串”

2、键值，名称为test0013.双击该键，在其中输入123即可，不需要打双引号。注册表操作设置使用Windows的记事本作为打开扩展名为.AAA的文件的默认程序。操作步骤：1.双击我的电脑2.点击工具->文件夹选项.->"文件类型"->新建->输入文件扩展名AAA->高级->在“关联的文件类型”中找到“文本文档”计算机办公高级统考复习题-Word1.在Word环境中打开文档205.DOC，进行如下操作，完成后以原文件名保存。（12分）(1)用查找与替换的高级方式将文中所有蓝色字体变为红色字体。(2)在正文第四段后插入一空行，在空行中插入数学

3、公式：(3)在文档的最后一段下一行插入域，域的类别："链接和引用"；域名："AutoText"；域选项（属性）："第X页共Y页"。(4)在文中插入主索引项为"无穷小"的索引，选择标记全部，并在标题下一行显示索引结果。一、操作步骤：编辑菜单替换：二、操作步骤：先空一行。三、操作步骤：插入菜单域四、操作步骤：1、在文章中选择“无穷小”然后进行插入引用索引和目录。2、将鼠标放置在标题的下一行：进行插入引用索引和目录。2.在Word环境中文档206.DOC，进行如下操作，完成后以原文件名保存。（13分）(1) 在文档中建立

4、一个名为“章标题”的样式，其格式组合为：无缩进、段前距2行、段后距1行、三号黑体加粗蓝色字。(2) 将“章标题”样式应用到文档含有“章”的段落中。(3)将文档中名为“节标题”的样式改成：红色、四号、楷体_GB2312、段前距1行、段后距1行、居中对齐并保存。(4)将文档另存为“JCML”模板文件,保存在与206.doc同一文件夹中。一、 操作步骤 选择各章节的文字，然后选择该样式即可。二、 操作步骤：1、2、然后重复刚才的工作，但一定要按照题目要求去设置。三、 操作步骤：1、 文件另存为：3.在Word环境中打开文档207.DOC，进行如下操作，完成后以原文件名保存。（12分）(1) 用查找与

5、替换的高级方式将文中所有红色字体变为蓝色字体。(2) 在正文第三段后插入一空行，在空行中插入数学公式：(3) 在文档的最后一段下一行插入域，域的类别：“日期和时间”；域名：“CREATEDATE”；域选项（属性）：“yyyy年m月d日”。(4) 在文中插入主索引项为“炸弹”的索引，选择标记全部，并在标题下一行显示索引结果。该题的操作与205题类似。在此不讲。4.在Word环境中打开文档208.doc，进行如下操作，完成后以原文件名保存。（12分）(1)将正文第1页全部添加项目编号，编号格式为自定义方式：“a)、b)、c)”，起始编号：a) 。(2)将第1页的标题设为“标题3”的样式，水平对齐方

6、式为“居中”，并为正文第三段开头的六个文字“改善能源结构”建立超级链接，链接到第1页的标题处。(3)在正文第四段中插入横排的文本框，环绕方式为“紧密型”，框内加“城市热岛效应”的文字，文字本身方向为竖排，文字底纹填充色为黄色。一、 操作步骤：二、 操作步骤：选中“改善能源结构”点击鼠标右键三、 后面比较简单就省略。计算机办公高级统考复习题-Excel打开5.xls，进行如下操作，完成后以原文件名保存。（6分） 将工作表sheet1中“出生日期”的日期由原来如“6-6-69”设为“一九六九年六月六日”的数据格式；将工作表sheet3的区域A1:B7插入名为“图表”的名称，由sheet1单元格G1

7、通过插入的“图表”名称与工作表sheet3建立超链接；在工作表sheet2中，将区域B2:B6各单元格可自动选“男”或“女”数据输入；在工作表sheet2中，将“成绩”列数据小于60的用条件格式设为红色；大于90的设为蓝色。一、 操作步骤：选定工作表Sheet1选定单元格区域D2:D31格式单元格单元格格式对话框数字选项卡分类：日期，类型：二一年三月十四日确定；格式列最适合的列宽；选择出生日期这一列，然后单击鼠标右键，选择单元格格式：二、 操作步骤：选定工作表Sheet3选定单元格区域A1:B7插入名称定义定义名称对话框在当前工作薄中的名称：图表添加确定；（本题已经有了，所以不用再做）。选定工

8、作表Sheet1选定单元格G1插入超链接插入超链接对话框本文档中的位置，在这篇文档中选择位置：图表确定；三、 操作步骤：选定工作表Sheet2选定单元格区域B2:B6数据有效性数据有效性对话框设置选项卡有效性条件允许：序列，来源：男,女确定；四、 操作步骤：选定工作表Sheet2选定单元格区域C2:C11格式条件格式条件格式对话框打开6.xls工作簿文件，进行如下操作，完成后以原文件名保存（8分）。在工作表Sheet1的“所属部门”列，按照：职务为“医生”或“护士”的“所属部门”为“医院”、职务为“教师”或“学生”的“所属部门”为“学校”、其余的为“政府机关”，求出每个职工所属部门。(请按题意

9、的顺序使用IF和OR语句,否则为错误)在工作表“查找”中，根据工作表sheet1的数据，在C2单元格中，由“古琴”所在单元格地址，用index函数，找出“古琴”的“测评系数”值。用函数DCOUNTA统计工作表sheet1中男性又测评系数大于8的人数，结果放F4单元格，条件区域自定。一、 操作步骤：选定工作表Sheet1选定单元格E2插入函数插入对话框或编辑栏：=if(OR(C2="医生",C2="护士")，"医院"，IF（OR（C2="教师"，C2="学生"），"学校"，&q

10、uot;政府机关"）)二、 操作步骤：选定工作表“查找” 选定单元格C2插入函数插入对话框或编辑栏：=INDEX(Sheet1!A1:D38,12,4)列数行数三、 操作步骤选定工作表Sheet1写出条件区域（共占4个单元格，分别是第一行“性别”，“测评系数”，第二行“男”，>8）选定单元格F4插入函数插入对话框1、 先在随意的单元格中设置条件：2、 选择F4单元格，然后运用DCOUNTA打开7.xls工作簿文件，进行如下操作，完成后以原文件名保存。（8分）利用“合并计算”在”合并”工作表的B列，根据工作表“1公司”、 “2公司”、“3公司”的数据，得出三个公司每月的“平均销售

11、”额。以sheet1工作表中“食品”、“服装”、“日用品”这三列数据作“带深度柱形图”：1）系列产生在“行”，2）主坐标轴选“时间刻度”，3）图表区格式设置：填充效果的“图案”选“对角砖型”、“背景”颜色为“青绿”，边框为“粗线”。图表插入在sheet1工作表的A15单元格为左上角区域。以工作表sheet1的数据，制作如下图样式的透视表，图表保存在名为tsb的新工作表中。一、操作步骤方法一：（合并计算法）选定工作表"合并"选定单元格B2：B13数据合并计算合并计算对话框函数平均值引用位置工作表“1公司”!B2:B13添加工作表“2公司”!B2:B13添加工作表“3公司”!B

12、2:B13添加确定方法二：（公式法）选定工作表"合并"选定单元格B2插入函数插入函数对话框选择函数：AVERAGE确定或提示：在单元格B2中输入"=AVERAGE('1公司:3公司'!B2)" 二、操作步骤选定工作表Sheet1选定单元格区域C2:E12插入图表图表向导对话框自定义“带深度的柱形图”（完成图表制作）；右击图表区图表区格式选定图表单击拖动图表左上角至A15单元格处三、操作步骤选定工作表Sheet1数据数据透视表和数据透视图打开8.xls文件，进行页面设置：纸张选A4纸，将每页第1行打印设为顶端标题行，页眉设为“第×

13、页，共?页”。（3分）操作步骤：文件页面设置页面设置对话框页面选项卡纸张大小：A4工作表选项卡打印标题 顶端标题行：$1:$1页眉/页脚选项卡页眉“第×页，共?页”确定；打开9.xls，进行如下操作，完成后以原文件名保存。（6分） 将工作表sheet1中“成绩”的设置为自定义0.00的数据格式；将工作表sheet3的区域A1:B8插入名为“成绩”的名称，由sheet1单元格F1单元格通过插入的“成绩”名称与工作表sheet3建立超链接；在工作表sheet2中，将区域C2:C8各单元格可自动选“优秀”,“良好”,“及格”或“不及格”四项数据输入；在工作表sheet2中，将“成绩”列数据

14、小于60的用条件格式设为红色；大于90的设为蓝色。一、操作步骤：选定工作表Sheet1选定单元格区域D2:D17格式单元格单元格格式对话框数字选项卡分类：自定义，0.00确定；二、操作步骤：选定工作表Sheet3选定单元格区域A1:B8插入名称定义定义名称对话框在当前工作薄中的名称：成绩添加确定；选定工作表Sheet1选定单元格F1插入超链接插入超链接对话框链接到：本文档中的位置，在这篇文档中选择位置：定义名称 成绩确定；三、操作步骤：选定工作表Sheet2选定单元格区域C2:C8数据有效性数据有效性对话框设置选项卡有效性条件允许：序列，来源：优秀,良好,及格,不及格确定；四、操作步骤：选定工

15、作表Sheet2选定单元格区域B2:B8格式条件格式条件格式对话框打开10.xls工作簿文件，进行如下操作，完成后以原文件名保存（8分）。在工作表Sheet1的“平均分”列，算出各个学生的平均分；在“成绩等级”列，按照“平均分”:>=90为“优秀”，>=80为“良好”,>=70为中等,>=60为及格,其余的为“不及格”,求出每个学生的分数等级.(请按题意的顺序使用IF和OR语句,否则为错误)在工作表“查找”中，根据工作表sheet1的数据，在C2单元格中，由“曾鑫亮”所在单元格地址，用index函数，找出“曾鑫亮”的“平均分”。用函数dcounta统计工作表sheet1

16、中男性同时平均分大于80的人数，结果放I5单元格，条件区域自定。一、操作步骤选定工作表Sheet1选定单元格G2常用工具栏粘贴函数按钮平均值。然后向下复制单元格格式。选定工作表Sheet1选定单元格H2插入函数插入对话框选择类别：全部，选择函数：IF确定或编辑栏：=if(G2>=90,"优秀",IF(G2>=80,"良好",IF(G2>=70,"中等",if(G2>=60,"及格","不及格")二、操作步骤选定工作表“查找” 选定单元格C2插入函数插入对话框或编辑栏：=I

17、NDEX(Sheet1!A1:H28,12,7) 三、操作步骤选定工作表Sheet1写出条件区域（共占4个单元格，分别是第一行“性别”，“平均分”，第二行“男”，>80）选定单元格I5插入函数插入对话框打开11.xls工作簿文件，进行如下操作，完成后以原文件名保存。（8分,每小题2分）将工作表Sheet1中“考评系数”列的数据设为带3位小数的“百分比”（如0.667变为66.700%）。在工作表Sheet1中的F2单元格用公式和函数得出：平均值=0.7061。将工作表Sheet1中的B2:B31区域设为能自动选“研究生”或“本科”或“大专”等数据的输入。将工作表sheet3“销售情况”中

18、各公司的每月销售额小于总平均值的用条件格式设为红色(格式区域：B3:D5)。一、操作步骤选定工作表Sheet1选定单元格区域E2:E31格式单元格单元格格式对话框数字选项卡分类：百分比，小数位数：3确定；二、操作步骤选定工作表Sheet1选定单元格F2格式工具栏粘贴函数按钮平均值格式单元格单元格格式对话框自定义 或 格式单元格列最适合的列宽确定；三、操作步骤选定工作表Sheet1选定单元格区域C2:C31数据有效性数据有效性对话框设置选项卡有效性条件 允许：序列，来源：研究生,本科,大专确定；四、操作步骤格式工具栏粘贴函数按钮平均值选定工作表Sheet3选定单元格区域B3:D5格式条件格式条件

19、格式对话框 打开12.xls工作簿文件，进行如下操作，完成后以原文件名保存（8分,1、2小题3分，第3小题2分）。 在工作表Sheet1“学号”列数据中，第3至第6位代表专业编号：“2311”为电子、“2321”为物流、“2331”为计算机专业，请分别找出这三个专业学生的学号、姓名、性别等实际数据（不包括字段名,但按学号升序排列），放到新插入的“电子”、“物流”、“计算机”三个工作表中A1单元格为左上角区域。在工作表Sheet1中，根据“张风芳”的成绩为82，用rank函数得出她在全班排序的名次（倒序），结果放G3单元格。用函数countif统计工作表sheet2中“测评系数”大于8的的人数，

20、结果放G3单元格。一、操作步骤选定工作表Sheet1选定单元格额E3插入函数插入对话框或编辑栏：=if(MID(A3,3,4)="2311","电子",IF(MID(A3,3,4)="2321","物流",IF(MID(A3,3,4)="2331","计算机")从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符.选定工作表Sheet1标签右键插入插入对话框常用选项卡工作表确定；选定新建工作表Sheet3标签右键重命名电子选定工作表Sheet1选定单元格区域A3:E66编辑复制

21、选定工作表"电子"选定单元格A1编辑粘贴选定单元格E1数据排序删除不需要的即可。物流和计算机做法一样重命名:物流、计算机二、操作步骤选定工作表Sheet1选定单元格G3插入函数插入对话框或编辑栏：=RANK(D24,D1:D66,0)或者：=RANK(82,D1:D66,0)三、操作步骤选定工作表Sheet2选定单元格G3插入函数插入对话框或编辑栏：=COUNTIF(D2:D38,">8")打开13.xls工作簿文件，进行如下操作，完成后以原文件名保存。 （6分,每小题2分）利用“合并计算”在“合并”工作表的B列，根据工作表“1公司”、“2公司”、

22、“3公司”的数据，得出三个公司中每月的最大销售额。以Sheet1工作表中城市、食品、日用品三列数据制作管状图，绘图格式要求：填充效果的纹理选“再生纸”、图案选“小网格”，保存在名为tst新工作表中。(注意:新表名为tst)以工作表sheet1的数据，制作透视表(参照工作表“透视参考图”中给出的图)，图表保存在名为tsb的新工作表中(注意:新表名为tsb)。一、操作步骤方法一：（合并计算法）选定工作表"合并"选定单元格B2：B13数据合并计算合并计算对话框函数最大值引用位置工作表“1公司”!B2:B13添加工作表“2公司”!B2:B13添加工作表“3公司”!B2:B13添加确

23、定方法二：（公式法）选定工作表"合并"选定单元格B2插入函数插入函数对话框选择函数：MAX确定或提示：在单元格B2中输入"=MAX('1公司:3公司'!B2)"二、操作步骤选定工作表Sheet1选定单元格区域B2:C12,E2:E12插入图表图表向导对话框（完成图表制作）；右击图表区图表区格式三、操作步骤选定工作表Sheet1数据数据透视表和数据透视图打开14.xls文件，进行页面设置：将每页的第2行设置顶端标题行，页眉居中位置系统日期。（3分）操作步骤：文件页面设置页面设置对话框工作表选项卡打印标题顶端标题行：$2:$2页眉/页脚选项卡

24、自定义页眉页眉选项卡中：&日期确定；计算机办公高级统考复习题-PPT打开 PPT217.ppt，按如下要求进行编辑,完成后以原文件名保存(10分)第1张幻灯片标题文字黑体、60号字、加粗，副标题文字为西文Arial。将第2张幻灯片设置为：放映时“矩形框（答案：A）”看不到，当单击鼠标选择任一答案，都“向上”弹出(飞入)“矩形框（答案：A）”。第3张幻灯片的幻灯片版式选用“标题和文本”(项目清单)，背景图案“填充效果”设为“小棋盘”。第4张幻灯片标题放映方式“自定义动画”设为单击鼠标自底部“飞入”。所有幻灯片放映切换方式选用鼠标单击和每隔5秒以“向下插入”方式自动切换，并且循环放映。打开 PPT218.ppt，按如下要求进行编辑,完成后以原文件名保存(10分)字体的修改，没有题目。第2张幻灯片的上椭圆设置为：自定义动画效果：动作路径向下；下椭圆设置为：自定义动画效果：动作