第6讲数据流图(下).

1、管理信息系统（第二版）管理信息系统（第二版）第6讲 数据流图 （下）济南职业学院 王彤宇内容简介内容简介1234 5规范地绘制数据流图规范地绘制数据流图回放回放 什么是数据流图什么是数据流图数据流图（DFD：Data Flow Diagram）；它是用图形方式来专门描述某项管理工作在信息处理方面要做什么；图中只涉及到预处理信息的来源、处理信息的各加工环节、处理后信息的去处；特点是：图形描述简明、清晰，所描述的内容即使完全不懂信息技术的用户也容易理解。数据流图是系统逻辑方案主要组成部分，是系统分析人员与用户之间进行交流的有效手段。回放回放 怎样设计数据流图怎样设计数据流图 举例举例 图书预订系统

2、：书店向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统图书预订系统：书店向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统处理，系统首先依据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理处理，系统首先依据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理，处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订，处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订单两种，随时处理优先订单，定期处理正常订单。最后系统根据所处单两种，随时处理优先订单，定期处理正常订单。最后系统根据所处理的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。理的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。图书预定系统 订单检查 处理订单 发送订单订单检查订数统计订

3、单分类随时处理定期处理发送订单规范地绘制数据流图规范地绘制数据流图1数据流图的构成（1）数据流图使用的符号 DFD由四种基本符号组成。如下图所示。数据加工（P）外部项（S）数据流（F）数据存储（D）图图 数据流图的基本符号数据流图的基本符号规范地绘制数据流图规范地绘制数据流图（2）数据流（Data Flow）由一个或一组确定的数据组成，数据流用标名箭头表示，箭头指向数据流向；名即数据流名必须是名词，应能直观地反映数据流的含义；数据流要统一编号，编号写在数据流名之前，以“F”开头。注意：与数据存储相连的数据流不用起名，因数据存储名可以说明数据流，故可不注名。F10成绩F2.2成绩通知单F2.3补

4、考通知F8成绩统计信息F2.1学生成绩 F3单科成绩 D4成绩档案成绩发布P3.4成绩查询P3.3成绩统计P3.2成绩登录P3.1S3教师课程学分 D8S1学生科S2学生S5教务规范地绘制数据流图规范地绘制数据流图（3）数据加工又称数据处理，它表示对数据流的处理操作。加工名能概括地说明对数据的加工行为，应由简单的动词或动宾词组组成；加工符号分成上下两部分，上面标识部分用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以“P”开头。下面功能描述部分用来写加工名；加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。F10成绩F2.2成绩通知单F2.3补考通知F8成绩统计信息F2.1学生成绩 F3单科成绩

5、D4成绩档案成绩发布P3.4成绩查询P3.3成绩统计P3.2成绩登录P3.1S3教师课程学分 D8S1学生科S2学生S5教务规范地绘制数据流图规范地绘制数据流图（4）数据存储表示系统内存储数据处。数据存储名写在开口的长方框内，概要说明存储什么数据；数据存储编号写在符号左端（上端）小方格中，以“D”开头；数据存储上一定要有数据流。如果数据流指向数据存储是写操作，离开数据存储则是读操作。在加工和数据存储之间的数据流是双向的，必要时用两个数据流表示。F10成绩F2.2成绩通知单F2.3补考通知F8成绩统计信息F2.1学生成绩 F3单科成绩 D4成绩档案成绩发布P3.4成绩查询P3.3成绩统计P3.2

6、成绩登录P3.1S3教师课程学分 D8S1学生科S2学生S5教务规范地绘制数据流图规范地绘制数据流图（5）外部项是数据源点和信息终点是系统外的实体。它们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输出；个外部项可以是人或其它系统；它们也有编号，以“S”开头。F10成绩F2.2成绩通知单F2.3补考通知F8成绩统计信息F2.1学生成绩 F3单科成绩 D4成绩档案成绩发布P3.4成绩查询P3.3成绩统计P3.2成绩登录P3.1S3教师课程学分 D8S1学生科S2学生S5教务2数据流图的绘制步骤规范地绘制数据流图规范地绘制数据流图案例案例 图书预订系统

7、：书店向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统处理，系统首先依据图图书预订系统：书店向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统处理，系统首先依据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理，处理过程中根据顾客情况和订单数目将书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理，处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订单两种，随时处理优先订单，定期处理正常订单。最后系统订单分为优先订单与正常订单两种，随时处理优先订单，定期处理正常订单。最后系统根据所处理的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。根据所处理的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。（1）确定外部项，即系统的数据来源和去处。（2）确定整个系统

8、的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工环节，画出关联图。一般应把数据来源置于图的左侧，数据去处置于图的右侧F2汇总订单F1订单 图书预订 PS1顾客 S2出 版社图书预订系统关联图图书预订系统关联图（3）确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工环节，然后确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有关的数据存储。 规范地绘制数据流图规范地绘制数据流图图书预定系统 订单检查 处理订单 发送订单订单检查订数统计订单分类随时处理定期处理发送订单F1订单F 3 不 合 格订单F2汇总订单订单检查P1S 1 顾客S 2 出版社订单处理P2发送订单P3D1图书目录D4出版社要求D3待

9、发出订单D2合格订单案例案例 图书预订系统：书店图书预订系统：书店向顾客发放订单，顾客向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统处将所填订单交由系统处理，系统首先依据图书理，系统首先依据图书目录对订单进行检查并目录对订单进行检查并对合格订单进行处理，对合格订单进行处理，处理过程中根据顾客情处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分况和订单数目将订单分为优先订单与正常订单为优先订单与正常订单两种，随时处理优先订两种，随时处理优先订单，定期处理正常订单单，定期处理正常订单。最后系统根据所处理。最后系统根据所处理的订单汇总，并按出版的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。社要求发给出版社。 图书预订系统顶层

10、图图书预订系统顶层图（4）根据自顶向下，逐层分解的原则，对上层图中全部或部分加工环节进行分解。规范地绘制数据流图规范地绘制数据流图图书预定系统 订单检查 处理订单 发送订单订单检查订数统计订单分类随时处理定期处理发送订单优先订单D7正常订单D8F3不合格订单F2汇总订单F1订单订单检查P1S1顾客S 2 出 版社定期处理P2.4发送订单P3D1图书目录D4出版社要求D2合格订单随时处理P2.3订单分类P2.2数目统计P2.1顾客情况D6D5订单数目待发出订单D3图书预订系统二层图图书预订系统二层图（5）重复步骤（4），直到逐层分解结束。规范地绘制数据流图规范地绘制数据流图（6）对图进行检查和合

11、理布局，主要检查分解是否恰当、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。（7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的基础上征求用户的意见。3绘制数据流图的要点（1）明确系统界面。 （2）自顶向下逐层扩展。（3）使用标准的图素符号，合理布局。（4）数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程，必须始终与用户密切接触，详细讨论，不断修改，也要和其他系统建设者共同商讨以求一致意见。规范地绘制数据流图规范地绘制数据流图（5）绘制数据流图过程示意图 规范地绘制数据流图规范地绘制数据流图a关联图.3.

12、2图0GQRLSMABCABCDEFG12356图2.131NMPGL图2b顶层图d三层图c二层图（6）编号要按层分解。每个数据加工环节和每张数据流图都要编号。父图与子图的编号要有一致性，一般子图的图号是父图上对应的加工的编号。顶层图的图号为0，其中各加工按P1，P2，P3,顺序编号，P1号加工分解后的子加工按P1.1,P1.2,P1.3编号，图号为1。加工P1.1分解后的子环节为P1.1.1,P1.1.2,P1.1.3，图号为1.1，依次类推。数据流编号以F开头，数据存储编号以D开头，外部项编号以S开头。在分层数据流图中，如下层图上的数据流或数据存储是上层图某个成分的分解得到的，则如父项是F

13、1或D1，则子项分别为F1.1,F2.2或D1.1,D1.2,等。 规范地绘制数据流图规范地绘制数据流图（7）为避免DFD中出现交叉线，同一数据存储、外部项可在多处画出，可以用下图所示符号表示重复的数据存储、外部项。规范地绘制数据流图规范地绘制数据流图（a）文件重复D1D1用 户A用 户A用 户B用 户B用 户B（b）外部项重复图图 重复的符号表示重复的符号表示 （8）完整的系统数据流图不是一张图，而是自顶向下逐层分解的一套图。规范地绘制数据流图规范地绘制数据流图F2汇总订单F1订单图 书预 订 PS 1顾客S 2出 版社图书预订系统关联图图书预订系统关联图F1订单F3不合 格订单F2汇总订单订单检查P1S1顾客S2出版社订单处理P2发送订单P3D1图 书 目录D4出 版 社要求D3待 发 出订单D2合 格 订单优先订单D7正常订单D8F3不合格订单F2汇总订单F1订单