时间管理农业部9

1、时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线时间管理的基本单位是事件时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择事件经由选择选择以价值为基础选择以价值为基础独特型独特型通用人才通用人才辅助型人才辅助型人才高价值高价值核心人才核心人才低价值低价值唯一性唯一性普遍性普遍性 我们可以用这两个要素及其对立面所形成的我们可以用这两个要素及其对立面所形成的四象限来描述我们所从事的活动。这四象限构成四象限来描述我们所从事的活动。这四象限构成“时间管理矩阵图时间管理矩阵图”。重重要要紧急紧急不不重重要要不紧急不紧急危机危机突发事件

2、突发事件有期限压力的事有期限压力的事防患未然防患未然建立人际关系建立人际关系发掘新机会发掘新机会做计划、规划做计划、规划平衡平衡提高产能提高产能不速之客不速之客某些信件与报告某些信件与报告某些会议某些会议某些电话某些电话受欢迎的活动受欢迎的活动某些信件某些信件某些电话某些电话有趣的活动有趣的活动浪费时间之事浪费时间之事重重要要紧急紧急不不重重要要不紧急不紧急重重要要紧急紧急不不重重要要不紧急不紧急重重要要紧急紧急不不重重要要不紧急不紧急Work smarter, not harder.时间管理矩阵图时间管理矩阵图 效能的人在第一象限中只会有少量非常重效能的人在第一象限中只会有少量非常重要且需立

3、即处理的紧急事件。他们将焦点放在要且需立即处理的紧急事件。他们将焦点放在重要但不紧急的第二象限活动上，来保持产出重要但不紧急的第二象限活动上，来保持产出与产能的平衡。与产能的平衡。” 史蒂芬史蒂芬柯维柯维优先管理的核心优先管理的核心1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清单把每天要做的事情列一份清单2、Set priority and work on the most important 确定优先次序，从最重要的开始做确定优先次序，从最重要的开始做3、Do it every day! 每天这么做！每天这么做！罗盘理论分类时间管理法6 点

4、优 先 工作制麦肯锡30秒电梯理论办公室美学莫法特休息法六步骤流程六步骤流程这六步骤这六步骤可以用来制定可以用来制定周计划周计划或根据需要来用。或根据需要来用。要事第一要事第一关键所在关键所在六步骤流程会帮助我们依据重要性与事情轻重缓急来采六步骤流程会帮助我们依据重要性与事情轻重缓急来采取行动。取行动。步骤一：联结使命。以原则为中心，将使你心灵、头脑与有价步骤一：联结使命。以原则为中心，将使你心灵、头脑与有价 值的目的相联结。值的目的相联结。步骤二：审视角色，审视角色帮助你实现平衡，建立对人际关步骤二：审视角色，审视角色帮助你实现平衡，建立对人际关 系有积极意义的系有积极意义的“情感帐户情感帐户”。步骤三：确定目标。问自己步骤三：确定目标。问自己“在我的角色中，我要怎么去做才在我的角色中，我要怎么去做才 能实现我的使命及理想？能实现我的使命及理想？”步骤四：每周规划。为了理清你的思路并使你有足够时间管理步骤四：每周规划。为了理清你的思路并使你有足够时间管理 规划第二象限活动，建议你以一周的时间为基准进规划第二象限活动，建议你以一周的时间为基准进 行规划。行规划。步骤五：言行一致。问自己步骤五：言行一致。问自己“这些选择是否能帮助我实现理这些选择是否能帮助我实