慢性病数据录入和管理

1、慢性病及其危险因素监测慢性病及其危险因素监测培训班培训班疾控中心慢病科疾控中心慢病科慢性病及行为危险因素慢性病及行为危险因素监测调查监测调查 -数据录入与管理数据录入与管理疾控中心慢病科疾控中心慢病科内容内容1. 1. 数据录入流程数据录入流程2. EpiData2. EpiData软件安装及运行软件安装及运行3. 3. 数据库基本功能数据库基本功能4. 4. 数据录入方式数据录入方式5. 5. 双录入比较双录入比较6. 6. 合并数据库及命名合并数据库及命名7. 7. 数据库文件的命名、保存与上报数据库文件的命名、保存与上报8. 8. 数据导出数据导出1. 1. 数据录入流程数据录入流程 安

2、装安装epidataepidata 软件和数据库文件软件和数据库文件 复复 制制 数数 据据 库库 两人或多人录入数据两人或多人录入数据( (第一遍录入第一遍录入) ) 开启双录入实时校验模式开启双录入实时校验模式 两人或多人交叉录入第二遍数据两人或多人交叉录入第二遍数据 分别将多人录入的一遍数据库和二遍数据库合并，分别将多人录入的一遍数据库和二遍数据库合并， 得到原始得到原始( (一遍一遍) )数据库和最终数据库和最终( (二遍二遍) )数据库数据库2. EpiData2. EpiData软件的安装及运行软件的安装及运行当前版本当前版本: :EpidataEpidata 3.1 3.1安装安

3、装: :可直接可直接copycopy运行运行: :双击安装目录下的双击安装目录下的 epidata.exeepidata.exeEpidata Epidata 主界面主界面三种基本文件类型三种基本文件类型.QES.QES文件：数据库结构文件，决定数据库结构文件：数据库结构文件，决定数据库结构.REC.REC文件：数据文件文件：数据文件，主要用于存放数据，主要用于存放数据.CHK.CHK文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则，文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则， 起到质量控制作用起到质量控制作用本次调查问卷文件名：本次调查问卷文件名：社区诊断问卷录入社区诊断问卷录入.QES.QES社

4、区诊断问卷录入社区诊断问卷录入.REC.REC社区诊断问卷录入社区诊断问卷录入.CHK.CHK注意：注意：只有使用相同的文件主名，只有使用相同的文件主名，.CHK.CHK核对文件才对核对文件才对.REC.REC数据文件起控制作用数据文件起控制作用Epidata Epidata 主界面主界面3. 3. 数据库基本功能数据库基本功能 3.13.1录入状态（录入状态（RECREC文件）文件） 移到第一条记录移到第一条记录 移到最后一条记录移到最后一条记录 移到前一条记录移到前一条记录 移到后一条记录移到后一条记录3. 3. 数据库基本功能数据库基本功能 3.2 3.2 转换记录（转换记录（RECRE

5、C文件）文件）3. 3. 数据库基本功能数据库基本功能 3.3 3.3 重复记录提示（重复记录提示（RECREC文件）文件）3. 3. 数据库基本功能数据库基本功能 3.4 3.4 查找记录（查找记录（RECREC文件）文件）根据根据（录入问卷的自然顺序）查找（录入问卷的自然顺序）查找 记录记录根据根据（即（即IDID号）查找记录号）查找记录3. 3. 数据库基本功能数据库基本功能 3.4 3.4 查找记录（查找记录（RECREC文件）文件） 3.4.1 3.4.1 根据记录号查找记录根据记录号查找记录3. 3. 数据库基本功能数据库基本功能 3.4 3.4 查找记录（查找记录（RECREC文

6、件）文件） 3.4.2 3.4.2 根据个人编码查找记录根据个人编码查找记录1.在此处输入在此处输入7位数的个人位数的个人Id号号3. 3. 数据库基本功能数据库基本功能 3.5 3.5 查找字段（查找字段（RECREC文件）文件）3. 3. 数据库基本功能数据库基本功能 3.6 3.6 删除记录删除记录标记删除：记录仍然会留在数据库中，可以标记删除：记录仍然会留在数据库中，可以方便的恢复方便的恢复彻底删除：在标记删除的基础上进行彻底删除：在标记删除的基础上进行3. 3. 数据库基本功能数据库基本功能 3.6.1 3.6.1 标记删除（标记删除（RECREC文件）文件）在需要标记删在需要标记删

7、除记录的状态除记录的状态条中点击条中点击“”3. 3. 数据库基本功能数据库基本功能 3.6.2 3.6.2 彻底删除（彻底删除（EpiDataEpiData主界面）主界面）4. 4. 数据录入方式数据录入方式基本录入方式基本录入方式必填、合法值与跳转必填、合法值与跳转特殊录入方式特殊录入方式4. 4. 数据录入方式数据录入方式 4.1 4.1 基本录入方式基本录入方式按照问卷的内容与格式对变量进行逐个录入。按照问卷的内容与格式对变量进行逐个录入。每完成一个变量的录入，光标会随即进入下一个每完成一个变量的录入，光标会随即进入下一个变量录入框。变量录入框。数据保存在数据保存在.REC.REC文件

8、中。文件中。注意：回车不能保存变量（这一点与注意：回车不能保存变量（这一点与Epi InfoEpi Info不同），完不同），完成一份问卷的录入时进行保存。成一份问卷的录入时进行保存。4. 4. 数据录入方式数据录入方式 4.2 4.2 必填、合法值与跳转必填、合法值与跳转 4.2.1 4.2.1 提示必填提示必填数据库中所有变量均为必填数据库中所有变量均为必填如果录入时漏填，则会提示如果录入时漏填，则会提示“该字段必须录入该字段必须录入”4. 4. 数据录入方式数据录入方式 4.2 4.2 必填、合法值与跳转必填、合法值与跳转 4.2.2 4.2.2 提示合法值提示合法值对于超出合法值的录入

9、，数据库提示对于超出合法值的录入，数据库提示“非法录入非法录入”点击点击“确定确定”后，光标处可进行修改后，光标处可进行修改4. 4. 数据录入方式数据录入方式 4.2 4.2 必填、合法值与跳转必填、合法值与跳转 4.2.3 4.2.3 跳转跳转举例：举例：4. 4. 数据录入方式数据录入方式 4.3 4.3 特殊录入方式特殊录入方式 4.3.1 4.3.1 个人编码的录入个人编码的录入个人编码（个人编码（IDID）是识别调查对象，连接数据库的唯）是识别调查对象，连接数据库的唯一标识一标识录入时，需要对个人编码录入时，需要对个人编码录入两次录入两次，分别在问卷，分别在问卷开开始始和和结束结束

10、位置位置只有两次编码一致，才能完成问卷的录入，否则会只有两次编码一致，才能完成问卷的录入，否则会提示核查信息提示核查信息4. 4. 数据录入方式数据录入方式 4.3 4.3 特殊录入方式特殊录入方式 4.3.2 4.3.2 多选问题多选问题选择则录入选择则录入 1 1 4. 4. 数据录入方式数据录入方式 4.3 4.3 特殊录入方式特殊录入方式 4.3.3 4.3.3 个别问题个别问题C1/C2/C4C1/C2/C4先录入先录入1 1或或2 2的选择，若选择的选择，若选择1 1，继续录入，继续录入C1A/C2A/C4A(C4B),C1A/C2A/C4A(C4B), 若选择若选择2 2，自动跳

11、到下个问题录入。，自动跳到下个问题录入。5. 5. 双录入比较双录入比较 在标准的数据录入流程中，都会由在标准的数据录入流程中，都会由不同不同的录入员对的录入员对同一套数据进行同一套数据进行两次独立录入两次独立录入；通过对两次录入数据库的比较，达到减少错误录入通过对两次录入数据库的比较，达到减少错误录入的目的，即双录入比较。的目的，即双录入比较。本次录入对所有变量进行双录入比较，包括字符型本次录入对所有变量进行双录入比较，包括字符型变量（例如疾病名称、其他注明）变量（例如疾病名称、其他注明）5. 5. 双录入比较双录入比较 EpiDataEpiData提供了提供了双录入实时校验模式双录入实时校

12、验模式：一人先录入，：一人先录入，另一个人在双录入模式下，录入第二遍数据的同时另一个人在双录入模式下，录入第二遍数据的同时与第一遍录入的数据进行比较，即与第一遍录入的数据进行比较，即“边录入边比较边录入边比较”5. 5. 双录入比较双录入比较 实际录入时，一般为了节省时间，通常会采取实际录入时，一般为了节省时间，通常会采取多人多人同时录入同时录入的方式，的方式， 甲乙两名录入员负责甲乙两名录入员负责600600份问卷的录入，两人采取交份问卷的录入，两人采取交叉双录入的方式：叉双录入的方式： 即第一遍录入时，甲录入第即第一遍录入时，甲录入第13001300份问卷，同时乙录份问卷，同时乙录入第入第

13、301600301600份问卷；份问卷； 然后，两人分别采用然后，两人分别采用EpiDataEpiData提供的双录入核查模式提供的双录入核查模式进行第二遍交叉录入，即甲录入乙刚录的进行第二遍交叉录入，即甲录入乙刚录的300300份问卷，份问卷，同时由乙录入甲的同时由乙录入甲的300300份问卷。份问卷。5. 5. 双录入比较双录入比较 复制数据库及命名、一遍录入复制数据库及命名、一遍录入开启开启“双录入实时校验模式双录入实时校验模式”进行交叉双录入进行交叉双录入双录入核对结果双录入核对结果下载数据库后，下载数据库后，首先要复制数据库首先要复制数据库（可两人或多人同时录入），（可两人或多人同时

14、录入），然后进行一遍录入然后进行一遍录入复制方法是：复制方法是： （1 1）复制整个文件夹；）复制整个文件夹； （2 2）对全部）对全部2 2个数据库文件的名称命名一致。个数据库文件的名称命名一致。5. 5. 双录入比较双录入比较 5.1 5.1 复制数据库及命名复制数据库及命名 5. 5. 双录入比较双录入比较 5.2 5.2 开启开启“双录入实时校验模式双录入实时校验模式”（EpiDataEpiData主界面）主界面） 5. 5. 双录入比较双录入比较 5.2 5.2 开启开启“双录入实时校验模式双录入实时校验模式”（EpiDataEpiData主界面）主界面） 5. 5. 双录入比较双录

15、入比较 5.2 5.2 开启开启“双录入实时校验模式双录入实时校验模式” （EpiDataEpiData主界面）主界面） 5. 5. 双录入比较双录入比较 5.3 5.3 双录入比较核对双录入比较核对 5. 5. 双录入比较双录入比较 5.3 5.3 双录入比较核对双录入比较核对 “双录入实时校验双录入实时校验”可以对以下问题进行提示可以对以下问题进行提示n相同相同IDID编码的记录不同编码的记录不同n不同的不同的IDID编码编码5. 5. 双录入比较双录入比较 5.3 5.3 双录入比较核对双录入比较核对 5.3.1 5.3.1 相同相同IDID编码的记录不同编码的记录不同 5. 5. 双录

16、入比较双录入比较 5.3 5.3 双录入比较核对双录入比较核对 5.3.2 5.3.2 不同的不同的IDID编码与补录编码与补录 如果第二次录入的如果第二次录入的I ID D编码在第一次没有录入，编码在第一次没有录入，则会弹出如下对话框则会弹出如下对话框 5. 5. 双录入比较双录入比较 5.3 5.3 双录入比较核对双录入比较核对 5.3.2 5.3.2 不同的不同的IDID编码与补录编码与补录 如果发生漏录，按照以下步骤补录：如果发生漏录，按照以下步骤补录：第一步第一步：关掉上述提示框，并关掉实时校验数据库：关掉上述提示框，并关掉实时校验数据库第二步第二步：由完成一遍录入的录入员，在一遍录

17、入数据库中补录相应记录；：由完成一遍录入的录入员，在一遍录入数据库中补录相应记录；第三步第三步：由完成：由完成二遍二遍录入的录入员，录入的录入员，直接打开直接打开实时校验数据库（实时校验数据库（_dbl_dbl），在），在该数据库中对这些记录进行二次录入。该数据库中对这些记录进行二次录入。5. 5. 双录入比较双录入比较 5.4 5.4 双录入核对结果双录入核对结果 第二次录入实际上是对第一次录入的结果进行核第二次录入实际上是对第一次录入的结果进行核对的过程，通过核查问卷进行二次修改，以第二次录对的过程，通过核查问卷进行二次修改，以第二次录入的数据库为最终数据库。入的数据库为最终数据库。7. 7. 数据库文