全国中小学校舍信息管理系统培训资料

1、教育部教育管理信息中心 2014年8月一、系统整体介绍二、校舍一期概况三、校舍二期详解随着各地方对“全国中小学校舍信息管理系统”的业务管理需求的不断增加以及“教育服务与监管体系信息化建设”总体规划的提出，为了更好的满足地方教育行政部门和学校对校舍日常管理、工程项目、受灾情况等需求，在校舍一期系统的基础上，开发校舍二期信息管理系统，满足地方业务管理的需要。一、系统整体介绍二、校舍一期概况三、校舍二期详解校舍一期系统是管理中小学学校、校舍数据，并在此基础上管理校安工程类相关信息，主要包括功能有：1、学校及校舍概要2、校安工程管理3、在线直报4、安全监控与预警5、统计分析6、数据管理7、系统管理学校

2、及校舍概要功能包括概况信息、中小学学校信息管理、中小学校舍信息管理模块。主要是对中小学学校及校舍建筑物信息进行采集的功能。由学校或区县管理员操作，分别对学校的基本信息、详细信息、校园照片、校园平面图、校园视频、三维立体影像以及对单体建筑物的基本信息、照片、视频、平面图、立体图、永久性标牌等数据进行填报，并最终通过区级管理员审核，形成学校及建筑物的正式数据。校安工程管理功能包括校舍场址安全排查、校舍建筑安全排查、校舍鉴定、规划情况、工程实施、工程资金、工程服务等管理模块。主要是对校安工程的项目实施过程情况进行记录。由学校或区县管理员操作，按照排查-鉴定-规划-实施四个步骤完成对相关数据的采集。在

3、线直报功能包括工作台、录入、校验、审核、上报、查询以及校安工程项目月报汇总、中央专项资金安排项目等管理模块。主要是对校安工程进展情况、中央专项资金安排等月报信息进行填报、审核及上报。由各级管理员操作，完成对相关月报统一填报和复审的工作，形成对校安工程信息的汇总。安全监控与预警功能包括使用年限预警、未排除危险校舍预警、排查鉴定规划实施情况等管理模块。主要是对校舍目前的使用情况及安全情况进行汇总查看。由中央、各省管理人员操作，完成对超过使用年限的建筑物或者存在安全隐患的校舍进行汇总，从而达到对校舍建筑物的安全监控。统计分析功能包括常用报表、月报综表、校舍情况表、自定义查询等管理模块。主要是对学校、

4、建筑物、校安工程、项目月报、资金情况等数据进行汇总。由中央、省、地市、区县管理人员操作，查看校舍系统中各类汇总分析后的数据，从而达到各级人员对校舍情况全面了解，辅助领导作出重要决策。数据管理功能包括数据录入、数据审核、数据变更、数据导出等管理模块。主要是对学校、建筑物、校安工程、等相关数据提供快速录入接口，同时检查并监控数据录入情况，帮助各级管理人员掌握信息采集情况。系统管理功能包括资源管理、角色权限、用户管理、受控字段、日志管理等模块。主要是对校舍系统后台数据进行设置与匹配。由各级管理人员负责统一对用户、权限、角色、资源等内容进行调配，完成系统非业务基础数据的搭建工作。一、系统整体介绍二、校

5、舍一期概况三、校舍二期详解1、首页2、学校及校舍概要3、学前、中职校舍信息管理4、日常管理5、工程建设管理6、受灾台帐7、系统管理我的桌面功能主要是为了能够让领导、业务人员根据自己的需要，将日常工作中经常关注的内容进行个性化定制，并将校舍系统中主要业务数据进行汇总、统计和分析（如校舍信息、工程信息等），以图形、表格等多种形式进行展示，达到了操作人员通过我的桌面的功能就可以大体上了解全国校舍的整体情况。考虑到我的桌面功能需要具有灵活、快捷、方便、自定义以及数据汇总的需求，因此将我的桌面设计为“我的收藏”、“统计分析”、“监控地图”、“系统公告”、“工作督办”五大部分。学校及校舍概要模块下的“学校

6、代码变更”功能是提供区县级业务人员对自己所管辖范围内的学校进行学校标识码补录的功能。此项工作的目的是为了保证系统中学校数据与事业统计中学校信息保持一致，并在整个小金教的体系中，保证学校信息统一并具有关联性。系统在学校代码变更模块中提供对2013年学校数据的匹配查询方法，方便业务人员操作时，可以快速、准确的找到对应学校信息，完成学校代码补录的工作。选择【学校及校舍概要学校代码变更】菜单，进入学校代码变更学校列表及学校代码变更填写页面其中“学校机构标识码”是由十位数字组成，可以手动输入或是 “参考国家统一学校机构标识码”列表中的一条数据并给“学校机构标识码”赋值其中“学校机构标识码”是由十位数字组

7、成，可以手动输入或是 “参考国家统一学校机构标识码”列表中的一条数据并给“学校机构标识码”赋值为保证填写的学校机构标识码的正确性，需要进行确认。认真核实所填学校机构标识码是否正确，确认正确无误后，点击按钮学前学校信息管理是在原有校舍系统管理中小学校舍信息的基础上，将业务扩充到学前学校信息管理的模块。校舍系统中，学前学校信息由学前信息管理系统提供，校舍系统对学前的数据进行引用。操作人员可以通过该模块，对学前学校数据进行查看，了解学前机构信息。操作菜单：选择【学校及校舍概要学前学校信息管理】菜单，进入学前机构基本信息及学前机构办学条件页面，页面默认显示学前机构基本信息点击【办学条件】页签，页面即切

8、换至学前机构办学条件信息学前校舍信息管理是在学前学校信息同步到校舍系统后的基础上，对学前校舍进行管理的模块。操作人员需要在本模块中根据学前机构信息，对应补充学前机构中校舍建筑物信息。由区县管理员或学校管理人员对校舍数据进行新增、修改、删除的操作。区县审核人员对学校填报的校舍信息查阅并审核通过后，学前校舍信息将正式归档到校舍系统中。选择【学校及校舍概要学前校舍信息管理】菜单，进入学前校舍信息管理首页面，页面默认显示学校下第一栋建筑物（按建筑物代码排序）。用户可以点击左上角的【选择建筑物】下拉框来选择需要查看的建筑物点击建筑物管理首页上方“新增建筑物”按钮，页面跳转至学前机构建筑物新增页面中职学校

9、信息管理是在原有校舍系统管理中小学校舍信息的基础上，将业务扩充到中职学校信息管理的模块。校舍系统中，中职学校信息由中职信息管理系统提供，校舍系统对中职的数据进行引用。操作人员可以通过该模块，对中职学校数据进行查看，了解中职机构信息。此外，需要由区县管理员或学校管理员对中职学校的办学条件信息进行新增、修改、删除等操作，区县审核人员对学校填报的办学条件信息查阅并审核通过后，中职办学条件信息将正式归档到校舍系统中。操作菜单：选择学校及校舍概要-中职学校信息管理进入中职学校基本信息标签页点击办学条件标签页，查看办学条件信息点击按钮，填写办学条件信息，数据录入完整后，点击按钮，完成对办学条件信息的录入工

10、作中职校舍信息管理是在中职学校信息同步到校舍系统后的基础上，对中职校舍进行管理的模块。操作人员需要在本模块中根据中职机构信息，对应补充中职机构中校舍建筑物信息。由区县管理员或学校管理人员对校舍数据进行新增、修改、删除的操作。区县审核人员对学校填报的校舍信息查阅并审核通过后，中职校舍信息将正式归档到校舍系统中。操作菜单：选择【学校及校舍概要-中职校舍信息管理】，点击“新增建筑物”，录入中职学校建筑物信息完整后，点击按钮，完成中职校舍信息的录入为保证在校师生能够在一个安全有保障的校舍中学习和生活，就需要提供一种日常的长效机制来对学校内部建筑进行维护和管理。而校舍日常管理功能就是对学校校舍情况进行记

11、录，从而能够及时发现安全隐患，使得有问题的地方可以得到快速的解决，同时能够根据日常记录的情况，找到相关责任人。校舍日常管理功能主要是用于学校或区县业务人员，设计为“校舍日常查勘”和“校舍日常修缮”两部分。操作菜单：选择【日常管理-校舍日常管理】，通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校点击学校列表中的学校名称，链接到该学校下建筑物信息列表点击列表上某建筑物名称，跳转至该建筑物的历次查勘信息列表页面，点击页面上部按钮，填写校舍查勘信息在“校舍查勘情况列表”页面中，点击某查勘记录的链接，跳转至“校舍查勘信息表”页面，用户可以进行修改和审核的操作。在“校舍查勘情况列表”页面中，点击某查勘记录的链

12、接，跳转至“校舍查勘信息”页面，用户可以进行修改和审核的操作。点击【校舍修缮信息】页签，跳转至修缮信息列表页面。点击页面上部按钮，填入校舍修缮表单。学校附属设施模块是对学校校舍以外的其他建筑设施进行维护的功能。校舍一期系统中只对学校和校内有人建筑物进行了维护和管理，现提供学校附属设施管理功能，不仅将学校其他周边建筑设施管理起来，同时还负责记录其日常维护的相关信息。这样，使得校舍系统管理的内容更加全面，有效的减低了由于其他附属设施的不安全给在校师生带来的危险隐患。学校附属设施管理功能主要用于学校或区县业务人员，其内容包括“基本信息”和“日常维护”两部分。操作菜单：选择【日常管理-学校附属设施管理

13、】，通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校点击学校列表中的学校名称，链接到该学校下附属设施信息列表在“学校附属设施列表”页面中点击按钮，填写附属设施基本信息选择【日常维护】标签页，进入附属设施日常维护记录页面，点击“新增”按钮，填写附属设施日常维护信息学校信息年度更新是将在学校信息中每年需要根据实际情况发生变动的数据进行更新，如教师人数、学生人数等。考虑到学校信息中包括的信息项非常繁杂，有学校基本信息、详细信息、建筑信息，其中还包括图片、视频等多媒体辅助信息。如果当教师人数、学生人数发生变化就需要到“学校信息管理”模块中修改少部分数据时，显然这样的操作会给业务人员带来一定的麻烦。而且考虑

14、到关于教师人数、学生人数等这样的信息将来源于事业统计信息系统，为方便系统间数据的对接，因此单独开发针对学校部分数据更新的模块。操作菜单：选择【日常管理-学校信息年度更新】，点击学校信息年度更新菜单，通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校点击学校名称进入“学校年度更新”详细页面，点击“新增”按钮，对学校更新信息进行填写学校资产划拨是由于学校整体布局调整或其他客观因素，导致学校内部分资产（如校舍或建筑物）等从本学校划拨到其他单位中，被划拨的学校资产要将该建筑的管理权移交到划入单位中。在划拨的过程中，有可能从一所学校划入到另一所学校，也有可能划入到非学校类的企事业单位。如果被划入的是一所学校，

15、那么该学校将对被划入的资产进行管理和维护，如果被划入的是其他单位，那么该资产将不再进入校舍系统的管理范围。操作菜单：选择【日常管理-学校资产划拨】，进入学校资产划拨信息列表点击“新增”按钮，录入学校资产划拨信息根据教育部相关文件精神，建立校舍安全长效机制。校舍系统加入了校舍年检管理部分的功能模块，目的是让各级教育管理部门定期对校园及相关设施进行安全检查，以保证学校人员、资产的安全。加强日常校舍的排查、鉴定档案管理，做到有据可查。校舍系统中提供“校舍场址年检排查”、“校舍年检排查”、“附属设施年检排查”、“校舍年检鉴定”、“附属设施年检鉴定”这五个功能，以对应校舍年检的管理要求。操作菜单：选择【

16、日常管理-校舍年检管理校舍场址排查】，通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校点击学校名称，链接到该学校下“学校场址年检信息表”，若此页面为空，则说明还没有添加过记录，若有数据则显示详细信息。点击“新增”按钮，填写学校场址排查信息操作菜单：选择【日常管理-校舍年检管理-校舍排查】，通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校点击学校名称，链接到该学校下“学校校舍年检信息表”，若此页面为空，则说明还没有添加过记录，若有数据则显示详细信息。点击“新增”按钮，填写学校校舍排查信息操作菜单：选择【日常管理-校舍年检管理-附属设施排查】，通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校点击学校名称，链接

17、到该学校下“附属设施排查年检表”。点击“新增”按钮，填写附属设施排查信息操作菜单：选择【日常管理-校舍年检管理-校舍鉴定】，通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校点击学校名称，链接到该学校下“校舍鉴定年检表”。点击“新增”按钮，填写校舍鉴定信息操作菜单：选择【日常管理-校舍年检管理-附属设施鉴定】，通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校点击学校名称，链接到该学校下“附属设施鉴定年检表”。点击“新增”按钮，填写附属实施鉴定信息由于不同地区对工程的实施步骤具有不同的要求，因此系统设计项目定义管理模块，目的是为不同专项工程定制本工程需要的相关内容。通过“工程定义管理”、“工程表单管理”、

18、“工程规则管理”、“工程启停管理”四个模块，完成对项目名称、实施流程、项目采集指标、项目校验规则等多方面进行设置和控制，以满足各地对于工程个性化的需求。操作菜单：选择【“系统管理”-“项目定义管理”-“工程定义管理”】。点击按钮，填写专项工程基本信息，包括专项工程名称、实施范围、范围管理权限等信息操作菜单：选择【系统管理-项目定义管理-工程表单管理】，负责给专项工程包含的功能增加和维护扩展信息。点击菜单，出现专项工程列表点击专项工程名称，进入“专项工程表单管理”页面，在左侧专项工程功能树中选择功能对应的表单在扩展标签页中，点击按钮，填写扩展信息有关数据操作菜单：选择【“系统管理”-“关联映射”

19、】，设置系统表之间的主子表映射关系点击“新增”按钮，填写主子表关系信息操作菜单：选择【系统管理-项目定义管理-工程规则管理】，点击菜单，出现专项工程列表点击专项工程名称，进入专项工程规则管理页面。系统默认专项工程基本表相关规则信息，用户可根据需要对规则信息进行扩展点击按钮，填写规则部分相关信息。选定加入规则的功能、设置逻辑表达式、关系表达式等操作菜单：选择【系统管理-项目定义管理-工程启停管理】，负责启动或停止专项工程选中对各环节审核通过的专项工程，点击“启动项目”按钮，完成专项工程的启动工作。项目范围管理部分，根据专项工程定义管理中设置的“实施范围管理权限”，由中央、省、地市、区县管理人员确

20、定下级参与该项目的具体行政区划或学校。如：XX专项工程的实施范围管理权限选择的是中央、省、区县、学校，那么当省级管理员进入到项目范围管理模块时，需要指定参与该项目的区县，而区县管理员进入到项目范围管理模块时，需要指定具体的哪些学校负责实施该专项工程。当创建专项工程时，实施范围管理权限为部分学校，会出现此模块，用于分配专项工程管理的行政区划。操作菜单：选择【工程建设管理-危房改造工程-项目范围管理】点击“新增”按钮，添加本级以下行政区划。以此来给行政区划授予专项工程的权限，使得在用户管理授权时，可以找到对应的专项工程中央、省、市、区县通过项目定义管理将专项工程设置完毕并通过项目范围管理模块确定项

21、目实施范围后，由区县或者学校业务人员根据项目要求，对排查、鉴定、规划、申报、实施等业务数据进行采集工作，不同项目需要实施的环节不同，采集数据的指标项也不尽相同。通过对自定义专项工程的管理，达到对不同地方、不同项目、不同需求工程管理的目标。校舍系统二期建设不仅要将校舍工程、日常管理等内容进行管理，同时需要将重大突发灾害记录，形成台帐进行归档备案。由中央业务人员统一在受灾范围管理模块中，填写受灾事件的摘要信息，并将受灾情况按照受灾情况大小划分等级，写明灾害发生的时间。中央审批人员对受灾摘要信息进行审核，当审核通过之后，需要中央业务人员根据该受灾信息确定具体受灾地区的范围，要求具体指定到区县一级，被指定区县下的学校需要在“受灾信息维护”功能中填报受灾的具体信息。操作菜单：选择【受灾台账-受灾范围管理】，显示受灾概况信息列表点击按钮，新增受灾概况信息操作菜单：选择【受灾台账-受灾范围管理】，显示受灾范围信息列表。列表以行政区划列表树的