ExcelPPT学习教案

1、会计学1Excel第1页/共21页返回具体第2页/共21页第3页/共21页第4页/共21页第5页/共21页第6页/共21页返回第7页/共21页l图表类型图表类型： 图表种类与特点图表种类与特点l创建图表创建图表： 两种不同方法创建图表两种不同方法创建图表l编辑图表编辑图表： 图表术语、类型、位置、图图表术语、类型、位置、图表选项表选项l格式设置图表格式设置图表： 设置图表区、绘图区、设置图表区、绘图区、坐标轴、数据系列等格式坐标轴、数据系列等格式第8页/共21页图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加直观、易于阅读，图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加直观、易于

2、阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化关第和趋势。通过图表可更直观地了解数据之间的变化关第和趋势。1.1.ExcelExcel中常见的图表类型有中常见的图表类型有1414种，其中常用的有种，其中常用的有 柱型图：比较数值大小。柱型图：比较数值大小。 折线图：显示随时间或类别变化的趋势线。折线图：显示随时间或类别变化的趋势线。 条型图：描述某一特定时期内，数据之间的差别情况。条型图：描述某一特定时期内，数据之间的差别情况。 饼图：反映每部分占总数的比例。饼图：反映每部分占总数的比例。2.2.改变图表类型占总数的比例改变图表类型占总数的比例 （1 1）改变类型：选中图表，右击图表区或绘图区图表

3、工具栏，图类型，图）改变类型：选中图表，右击图表区或绘图区图表工具栏，图类型，图表菜单表菜单 （2 2）改变位置：图表菜单，右击图表区域绘图区，位置）改变位置：图表菜单，右击图表区域绘图区，位置返回第9页/共21页1 1、创建默认图表工作表：选定、创建默认图表工作表：选定数据区域数据区域F11F112 2、使用图表向导创建：、使用图表向导创建： 常用工具栏常用工具栏插入插入图表图表返回第10页/共21页数据系列操作：（1）添加删除系列（2）调整系列次序 （3）添加误差线（4）显示趋势线（5）调整三维图表的视角返回第11页/共21页图表的格式设置图表的格式设置：返回第12页/共21页1. . 处

4、理工作表的快捷键处理工作表的快捷键返回2. . 选定区域内移动选定区域内移动用于输入等的按键用于输入等的按键插入、删除和复制单元格插入、删除和复制单元格第13页/共21页l 插入新工作表：插入新工作表： Shift+F11或Alt+Shift+F1l 移动到工作簿中的下一张工作表：移动到工作簿中的下一张工作表： Ctrl+PageDownl 移动到工作簿中的上一张工作表：移动到工作簿中的上一张工作表： Ctrl+PageUpl 选定当前工作表和下一张工作表：选定当前工作表和下一张工作表： Shift+Ctrl+PageDownl 选定当前工作表和上一张工作表：选定当前工作表和上一张工作表： S

5、hift+Ctrl+PageUpl 取消选定多张工作表：取消选定多张工作表： Ctrl+PageDownl 选定其他的工作表：选定其他的工作表： Ctrl+PageUp l 选定当前工作表和上一张工作表：选定当前工作表和上一张工作表： Shift+Ctrl+PageUp返回第14页/共21页l 在选定区域内从上往下移动：在选定区域内从上往下移动： Enterl 在选定区域内从下往上移动在选定区域内从下往上移动：Shift+Enter l 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动：动： Tabl 在选定区域中从右向左移

6、动。如果选定单列中的单元格，则向上移在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动：动： Shift+Tab返回第15页/共21页l 完成单元格输入并选取下一个单元：完成单元格输入并选取下一个单元： Enterl 在单元格中换行在单元格中换行：Alt+Enter l 完成单元格输入并向上选取上一个单元格：完成单元格输入并向上选取上一个单元格： Shift+Enterl 完成单元格输入并向右选取下一个单元格：完成单元格输入并向右选取下一个单元格： Tabl 完成单元格输入并向左选取上一个单元格：完成单元格输入并向左选取上一个单元格： Shift+Tabl向上、下、左或右移动一个字符

7、：向上、下、左或右移动一个字符： 箭头键箭头键l 移到行首：移到行首： Home l 重复上一次操作：重复上一次操作： F4或或Ctrl+Yl 撤销上一次操作：撤销上一次操作：Ctrl+ZCtrl+Z下一页第16页/共21页l 向下填充：向下填充：Ctrl+D l 向右填充：向右填充：Ctrl+Rl 定义名称：定义名称：Ctrl+F3l 插入超链接：插入超链接：Ctrl+K l 激活超链接：激活超链接：Enter（在具有超链接的单元格中）（在具有超链接的单元格中）l 输入日期：输入日期：Ctrl+;（分号）（分号）l 输入时间：输入时间：Ctrl+Shift+:（冒号）（冒号）l 显示清单的当前列中的数值下拉列表：显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt+向下键向下键返回第17页/共21页l 复制选定的单元格：复制选定的单元格： Ctrl+C l 剪切选定的单元格剪切选定的单元格：Ctrl+Xl 粘贴复制的单元格：粘贴复制的单元格： Ctrl+Vl 清除选定单元格的内容：清除选定单元格的内容： Dell 删除选定的单元格：删除选定的单元格： Ctrl+连字符连字符l 插入空白单元格：插入空白单元格： Ctrl+Shift+加号