English Training 1 企业内部英语培训

1、English Training 1 Rita June 16, 2014 Page 2Content Email EnglishOral English Technical EnglishPage 3Oral English Introduction 介绍 Acknowledge and Praise 致谢和夸奖Making appointments 订计划Discuss work 谈论工作Page 4Introduction 介绍介绍n Self-introduction 自我介绍自我介绍 Hi, nice to meet you! (嗨，很高兴认识你！) My name is *. Im

2、 a mechanical engineer/ buyer/ warehouse keeper. Its glad to meet all of you .I want to make friends with you. (我名叫*。是一名机械工程师/ 采购员/ 仓管。很高兴认识你们。希望我们能成为朋友。)n Introduce others 介绍他人介绍他人 Hello, let me introduce someone to you! ( 你好，让我介绍一个人给你认识。) This is Mr./Ms. *. (这是*先生/女士。) He/She is our financial mana

3、ger/ HR supervisor/ engineering manager. (他/她是我们的行政经理/ 人事主管/ 工程经理。） He/She will be shift supervisor in this plant. ( 他/她以后将会是车间的工长。)Page 5Discuss work 谈论工作谈论工作n Its time for work! (该开始工作啦!)n Im coming. /Ill be right there. (我马上就去。) What are you going to do? （你准备干什么呢?） n How soon can you get it ready

4、? （还要多久才能做好?） How long does it last? （一共需多长时间?）n Hows your work?/ Hows work going?/ How are things at the office? （工作怎么样？） Ive learned something new. (我学到了一些新东西。) n Very well, thank you. /I cant complain. /Couldnt be better. （很好， 谢谢。/还不错。/再好不过了。 ） /The same as usual. （老样子。） /Nothing has changed. （什么

5、也没变。）n I hope you wont give me a hard time. （希望你不要难为我。）n Dont worry. Ill be nice. （不用担心， 我会手下留情。）Page 6Acknowledge and Praise 致谢和夸奖致谢和夸奖n Thank you very much for your cooperation. (非常感谢您给予我们的合作。) n Thank you for calling this matter to our attention. (谢谢您提醒我们注意此事。)n Thank you for your kindness. (对贵方的

6、友好表示感谢。)n Thank you for your hard working. (辛苦了。)n You have been very helpful！ (您帮了我们的大忙。)n You are really experienced. (您确实非常有经验！)Page 7Making appointments 订计划订计划n When are you free? 你什么时候有空? n What time do you want to go fishing? (你想什么时候去钓鱼?)Whenever. Im free all day. (什么时候都可以。我一整天都有空。)n Thanks fo

7、r the invitation, but. (谢谢您的邀请，可是) n Lets take a walk for a change. (我们去散散步换换心情吧。)n All work and no play makes Jack a dull boy. (只会工作不会玩的人是没意思的人。) n How about a drink? (去喝一杯怎么样?)Thats a great idea. (好主意。) Page 8Make a conversation nA ，B和C 设计一个对话，A是新入职员工，B是老员工，C是主管。 首先A向B问好，A先做自我介绍，然后由B自我介绍，B再向A介绍C。三

8、人再自由发挥，就工作的简单问候等make a conversation。最后，可以约好周末一起放松游玩、做运动等。Page 9Email English Complimentary closing 敬意结尾 Signature 签名 Body 正文Salutation 称呼 Enclosure 附件 Postscript 附言Page 10n Salutation 称呼称呼 商务英文电子邮件通常用较正式的称呼较正式的称呼，如：Dear+对方的姓氏，有时可以省去 Dear，直呼对方的名或姓，或者用随意的称呼随意的称呼，如：“Hi，Johnson”，“Hi，Davis”等。若不能确定收件人不能确定

9、收件人是哪一位，可用这样的表达，如：“Dear Sirs”，“Dear Madam or Sir”或“To whom it may concern”等。n Body 正文正文 正文部分（body）涉外商务电子邮件的正文书写格式绝大多数采用齐头式齐头式。齐头式是指正文中各部分都从每行的左边开始，这种格式便于打字和节省时间，提高工作效率。正文是电子邮件的主要部分，大多把话题分成几个小主题，每个小主题一段每个小主题一段，每段一般只有一两句话，正文由两三个或三四个简短的段落构成。Email English Page 11n Complimentary closing 敬意结尾敬意结尾 结尾常用敬语，表

10、示客套和礼节结尾常用敬语，表示客套和礼节，措辞应恰当。通常用“Best Regards”，“Best Wishes”，或使用 “Good day to you！”等表示美好祝愿的词组作为敬意结尾，使得电子邮件更趋向随意体（casual style）。e.g. Regards, Ritan Signature 签名签名 通常是寄件者在信函的敬意结尾下面写上自己的姓名、职位、姓名、职位、公司、联系方式等。公司、联系方式等。e.g. Rita XU | Administration Department | FBD Technical (Shenzhen)Co., Ltd.Office: +86 7

11、55 33285666-801 |Fax: +86 755 33285528| R FBD | Everyone Loves Frozen | Email English Page 12n Enclosure 附件附件 附件（Enclosure）电子邮件中如果带有与邮件内容相关的附件，可用 word、excel等软件编写成文件报表或扫描各种形式发票、定单或报价单等，并在邮件中说明具体文在邮件中说明具体文件的名称及份数等件的名称及份数等，以便对方确认。e.g. Attached please find todays meeting notes. 今天的会议记录在附件里。 Attach is th

12、e design document, please review it. 设计文档在附件里,请评阅。 n Postscript 附言附言 打好邮件后，若发现需要补充某些内容，可在签名下方注可在签名下方注明明 P.S.再附上补充的内容再附上补充的内容。但补充的内容不宜太多，常常是一两句话。若补充的内容很多，则需另写一封邮件，以免喧宾夺主。Email English Page 13n FYI For Your Information 供参考n BTW By the way 顺便提一下n ASAP As soon as possible 尽快n IOW In other words 换句话说n Pl

13、s. Please 请n PS Postscript 附言n WRT With regard to 关于n Conf. Confidential 机密n BCC blind carbon copy 密送n CC Carbon copy 抄送Abbreviations in Email English Page 14Write an email n向我写一封邮件，告诉我你想在英语培训中学到哪一方面的内容。nSend it to me at R，I will reply you ASAP.Page 15Technical English Training 培训 Commissioning 调试 I

14、nstallation 安装Page 16n I beg your pardon?/Pardon? 请复述一遍。n Can you repeat (this part）please？ 请重复（这部分内容）。n Sorry, I dont understand your meaning. 对不起，我没听懂。n We could not catch your words. 我们没听太懂您的意思。n Can you explain the process of making it in detail /more clearly? 请详细解释制造这个的生产工艺？n What is the featur

15、e of ? .的特点是什么？n Is there any special requirement for the operation and maintenance of ? *设备的操作和维护有什么特殊要求吗?Training 培训培训 Page 17n Is it the right (erection) position for the electric motor? 这台电动电机正确安装位置在哪? n This is not correctly installed. We need to realign it. 这个没有安装正确。需要重新找正。n Can you tell/show

16、me how to install this flange/ coupling/ gearbox/ pipe? 请告诉我/示范如何安装这个法兰/连轴器/齿轮箱/管道.?n Can you bring me a wrench/ vice/ torch/ ruler? 你能给我一个扳手/钳子/手电筒/尺子吗?n I need a vernier caliper/ micrometer to check the evenness of the foundation surface. 我需要一个游标卡尺/千分尺检查基础表面的平整度。Installation 安装安装 Page 18n Is it the right (erection) position for the electric motor? 这台电动电机正确安装位置在哪?n Can you tell/show me how to install thi