EXCEL培训课件-销管会议

1、EXCEL技巧应用销售管理部 费用组 付丽燕 2014年11月25日TEST-数据敏感度一、请判断下面的描述是正确的、错误的还是不能确定。(每题1分)1、某公司业务员小强有24个客户，4月不重复客户购买比率为78%。(注：不重复客户购买比例=有订单的客户总数/总客户数，重复购买的客户只算一次) 错误，永远也算不出78%这个数值。2、我国城镇住房建设较快发展，人均住宅建筑面积升至26.11平方米，户均住宅建筑面积为83.2平方米。同时，城镇住宅建筑面积达到历史最高的300.16亿平方米。(城镇人口占比2011年末首超农村人口) 错误，城镇人口有11.5亿吗？3、2014年4月，某品牌在某地区销售

2、同比增长32%，该地区的三个客户分别完成销售23.8万元，36.8万元，27万元，去年同期他们分别完成销售18.3万元，28.8万元，20.9万元。(注：该地区只有三个客户) 错误，每个地区的增长比率都小于32%，总数不可能是32%。4、某学校200名同学全部参与了优秀学生干部的选举活动，最后李斌同学以88.8%的投票支持率当选。（注：共5名候选者，每位同学只能选择支持1位，候选者也可参加投票） 错误，百分比的第一位小数只可能是0或5。5、国家统计局发布的2009年国民经济和社会发展统计公报显示，2009年70个大中城市房屋销售价格上涨1.5%，其中新建住宅价格上涨1.3%，二手住宅价格上涨2

3、.4%，房屋租赁价格下降0.6%。 不确定，没有明显的逻辑错误，还需要其他数据来论证。6、2012年，某公司各部门员工离职率分别为：销售部125%，市场部48%，物流部26%，人事部0%。 不确定，离职率的公式是离职人数/（期初人数+期末人数）/2)，所以离职率是有可能大于100%。但根据这些数据还不能判断是绝对正确的。7、甲单位进行大学生招聘，只要女性录用率高于男性录用率，就能确保总录用率女性高于男性。（录用率=录取人数/应聘人数*100%） 错误，不能肯定女性超过男性。8、2011年8月，京沪高铁开通运营一个月以来，共开行动车组列车5542列，日均179列，运送旅客525.9万人，日均17

4、万人，平均上座中107%。 不确定，不了解上座率的定义。9、345678+13897+6732+19753+685454+23988+348766+768=1445038 错误，尾数不满足四则运算。二、请找到如下数字的规律，并将正确答案填到括号中。(每题2分)1、11,27,66,146，（ ） 291，规律是3、5、8、12、17的平方加2。2、5,5,9,17,29，（ ） 45，前后数字差呈0、4、8、12、16排列。3、3,4,6,10，（ ） 18，前一数字乘以2再减去2.4、65,8,50,15,37,24，（） 26，隔一个数字的规律，65、50、37、26按照8、7、6、5的平

5、方加1排列。三、请运用加减乘除和括号计算如下试题，要求结果为24.每题用两种方法。(每题1分)1、5,8,9,2 5+8+9+2=24，8*9/(5-2)=242、6,6,8,3 6-6+8*3=24，6*8/(6/3)=243、3,5,7,8 3*7+8-5=24，5*7-8-3=24TEST-小结你的总分是：u 0-5分：你的逻辑思维很差，更谈不上用数据说话了。u 6-10分：你具备基本的逻辑分析能力，但是遇到复杂问题可能就不行了。你可以从销售报告中看出问题，但是却不能独立的进行数据化的分析。u 11-15分：你有不错的逻辑分析能力，也可以从不一样的角度解析数字，你的上司会被你的数据化分析

6、能力折服的，你一定能从数据分析中发现销售增长的机会，加油吧！u 16-20分：不得不佩服你的数据分析能力，你可能已经是在公司身居要职了，不过切记：有好的数据思维能力，只代表你的个体很强，不意味着你一定能将它们运用到数据化管理中去。如果你是借助外力(比如计算器)完成上面的题目，你的大脑已经变成计算机模式了，你只会按照0和1思维。用数据说话也会很机械！ 拥有较高的数据敏感度，加上数据化思维意识，工作方式尽量习惯用数据说话！EXCEL由于通用性强、门槛低、功能强大等原因深受各种水平的数据分析人员的喜爱。 所以EXCEL必须会，并且还要非常熟练。分析需求收集数据整理数据分析数据数据可视化分析报告根据需

7、求，获取数据，来源、可靠性、数据缺失对收集到的数据预处理，变成分析的标准格式过程。整理：非标准格式的数据、不符合业务逻辑业务逻辑的基础上，用最简单有效的分析方法和工具对数据处理。用简单且视觉好的方式展现，一般文字、表格、图表等方式进行展示。目录1、EXCEL工作界面介绍2、Excel操作技巧3、数据分析工具4、高级查询与引用1、EXCEL工作界面介绍 EXCEL2010工作窗口界面 功能区选项卡介绍 快速访问工具栏、功能区选项卡自定义Excel 2010工作窗口界面快速访问工具栏功能区标题栏程序窗口按钮工作簿窗口按扭名称框行号列表插入函数按钮活跃单元格垂直滚动条水平滚动条状态栏插入工作表工作表

8、标签工作表导航视图切换显示比例滑动条9功能区选项卡Text in here除了常规选项卡之外，Excel 2010还包含许多附加选项卡。它们只在特定的操作时才会显现出来，因此被称为【上下文选项卡】。常规选项卡附加选项卡功能区常规选项卡文件数据视图开始插入公式页面布局数据文件选项卡功能区主要选项卡1功能区主要选项卡2上下文选项卡1上下文选项卡2快速访问工具栏、功能区选项卡自定义2、 Excel操作技巧Excel操作技巧-快捷键使用Excel操作技巧-常用功能快速汇总报表Excel操作技巧-快捷键的使用快速选中数据表的整行或者整列/连续非空单元格 Ctrl + Shift+下箭头/右箭头Ctrl相

9、关的快捷键操作： Ctrl+ A (全选）、 Ctrl+S （保存）、Ctrl+W （关闭） Ctrl+H （替换）、 Ctrl+G （定位） 、Ctrl+F （查找） Ctrl+B （ 加粗）、Ctrl+1（快速设置单元格格式） 行列互换：转置 复制需要进行行列互换的区域后，将光标放置在数据表外面位置，选择性粘贴选中“转置”选项一个单元格内容输入为多行-自动换行 Alt + 回车键Enter复制不隐藏的行或列 1、首先选中需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；然后点击“开始”-“查找与选择”-“定位条件”，在其中选择“可见单元格”，复制表格区域，粘贴即可 2、首先选中需要复制的被隐藏了一些

10、行或列的表格区域；然后点击 ，复制表格区域，粘贴即可快速填充 鼠标点住单元格右下角黑十字双击左键Excel操作技巧-快捷键的使用空白单元格填充1、不连续多单元格输入相同内容：选定需要填充的单元格，然后录入内容，Ctrl + Enter.2、快捷键填充：Ctrl + D 填充上方内容; Ctrl + R 填充左侧内容；3、不连续空白单元格复制上方： 选中需要填充和被复制的单元格 Ctrl + G 定位条件选择 第一个空值=第一个非空 Enter Ctrl + D。Excel操作技巧-常用功能数据有效性1、序列：可引用，可输入文字；2、数据输入的唯一性：自定义，COUNTIF（B:B，B2）=1，

11、出错警告：如下图检查重复公式：Excel操作技巧-常用功能自动填充序列1、 双击填充柄可自动填充， 可根据需求进行复制、序列填充；2、序列填充：EXCEL默认的序列填充如下3、自定义序列：根据自己需求设定序列只要输入黑东，双击填充柄可按照固定序列填充。Excel操作技巧-常用功能筛选1、自动筛选：快捷键 Ctrl + Shift+ L2、自动筛选系列：3、高级筛选：可将筛选结果复制到其他位置 可选择不重复的记录Excel操作技巧-常用功能快速汇总报表报表格式完全相同的情况下使用此功能快速汇总报表打开汇总表在输入框内输入“=Sum（北京：深圳！B2)Tips：输入=Sum（起始表的名称：末尾表的

12、名称！要求和的单元格）3、数据分析工具数据进行筛选与多级汇总-数据透视表运用图表进行数据分析数据进行筛选与多级汇总-数据透视表运用图表进行数据分析一、恰当选择图表类型的原则只选择最简单的图表类型二、不同数量级的图表比较指数化用于比较不同数量级的变化趋势。用各期数据/基期数据之后得到的指数做图表，其中，基期是第一期数据。三、双坐标图表 4、高级查询与引用Vlookup函数的应用Sumifs函数的应用Vlookup函数的应用1.Look_value是要查找数据的引用/字符2.Table array是选择哪张表中进行数据查找(数据源)3.表示在在第二个参数表中查找到了第一个参数的数据，那么将返回到第

13、几列的数据4.精确查找输入0，模糊查找输入1。输入：输入：=VLOOKUP(G2,A2:B49,2,0) 相对引用相对引用=VLOOKUP(G2,$A$2:$B$49,2,0) 绝对应用绝对应用使用使用F4功能键实现：相对引用和绝对应用的转换功能键实现：相对引用和绝对应用的转换Vlookup函数的应用VLOOK_UP与其他函数的结合应用1、COLUMN(reference)函数： Reference为需要得到其列标数值的单元格。费用组常用于返利核销表制作77个SKU产品销量和77个SKU产品供价，如何从终端销量表和上月返利核销表进行应用？整理终端销量表：分类汇总一家门店各个SKU自动汇总；公式

14、输入：注意应用：行标签引用区域与数据源区域要完全一致！VLOOK_UP与其他函数的结合应用2、去除VLOOK_UP查询结果返回的错误值 数据源不含引用值的数据，会返回错误值“#N/A”。ISNA（value）判断value是否为#N/A ，是则 TRUE 不是则 FALSEIF(需要判断的条件，如果判断为正确则返回该值，如果判断为错误则返回该值）IF(ISNA(VLOOKUP(A9,11月新增门店数量!$A$2:$B$29,2,0) , 0, VLOOKUP(A9,11月新增门店数量!$A$2:$B$29,2,0)如果返回错误值，则显示0，否则显示引用数据。Excel中的SUMIFS函数用于对一组给定条件指定的单元格进行求和。SUMIFS函数语法是：umifs(su